2023年关于社团建设与管理的工作思路报告.docx
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1、2023年关于社团建设与管理的工作思路报告 第一篇:关于社团建设与管理的工作思路报告 关于社团建设与管理的工作思路报告 我,是来自社联的一员,首先很欢乐在我刚来到高校这个生疏的地方让我遇上社联。可能人们会说,你加入的只不过是社联。对的,或许我们没有红十字会的博爱,没有青协的无私,没有院艺术团的多才多艺,我们只是一群静默奉献的社联人。人们会问,社联是干什么的?我们不难觉察,已经5岁的社联始终都是以“服务社团、管理社团这一宗旨,有组织、有支配、有成效地开展各项活动,从而到达团结各社团、丰富同学其次课堂的目的,并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化的管理模式。 在这差不多一年的工作时间里,我从刚起
2、先遇事懵懂到如今能游刃自如地处理起办公室的事务。不得不说,这真的是一个广袤的舞台,在这里我获得的阅历和实力都使我充溢自信和热忱。 对于办公室这个部门,我从上学期面试的时候就对工作有了一个比较透彻的相识。我们负责整个社联资料,资源的整理、管理和调配;负责会议教室和活动场地的申请;负责各项会议的支配、通知、签到和记录;负责记录日常活动并刚好起草通讯稿;以及负责社联财务的管理和各社团财务的审核。这些听似简洁但实际繁琐的工作构成了办公室这个部门。在每一次社联举办的大型的活动之前,我们办公室的前期任务是多之又多。 关于资料整理的问题,对于整个社联来说是一项比较重的功夫。一年下来,我参加了3次修改资料的任
3、务,每一次的任务都是特别繁重。我不是在埋怨要修改这些文件的工作,是因为资料的整理本身就是我们办公室的一项职能,只不过,假如各社团间能明确地规范上交文件的格式,一方面能削减我们的工作量,另一方面能大大地提升我们的工作效率。所以,这方面是要靠人力资源部那边对社团多加提示。 关于借用场地和物品,始终以来都是我们部门的硬伤。每一次的活动,从前期的开会支配任务到活动当天借用场地、物品,再到最终活动结束后的总结大会和各种物品的归还,我们部门的人都要在团委办公室那边进进出出。有好几次搞活动的时候,都因为借物资不够刚好而影响了整个活动。这确实是我们的缺乏。学院关于课室和物品的借用程序是定下来的了,为了防止再有
4、类似借不到物品的事情发生,接下来我们要做好有备无患的准备,一收到任务就要提早去团委那边办好手续,不等到最终一刻。关于社联的大小会议的签到、通知和记录等问题是干脆关系到整个社联的运行和进展。一个组织最基础要有的就是纪律,所以会议的签到是一项不行或缺的程序。另外,要使社联永葆青春,不断在错误中成长,在阅历中成熟,会议记录就显得尤为重要。之所以开总结大会,是为了让各个部门检讨过失,而我们要做的就是把这些做得还不够的地方整理下来。阅历是一次一次地积累下来的。在上一年社联的定向越野中,我们刚加入这个大家庭,在工作中还没把心放上部门间还不协调。正正经过总结大会上的错误总结,我们在后来的换届大会上,得到了学
5、院各组织和老师们赐予我们高度的评价,而胜利则来源于我们社联上下各部门的互相合作,真正做到了分工不分家。关于起草通讯稿和主持稿,是一项特别考验人文笔和耐性的功夫。通讯稿讲究的是其时效性,所幸的是这一整年里面,我得到了很多写通讯稿的机会,也从不怠慢。几次活动的主持稿和老师发言稿我也写过,只不过一昧地套模板显得有些枯燥,缺乏簇新感。 关于财务方面,是办公室日常事务中最需要与各社团深切联系的工作。刚进部门的时候,我对财务管理了解并不深,直到后来召开协会理事会,让我有机会旁听,我深切地明白到协会的进展与该协会的财务管理状况亲热相关。一个精品的社团,其账簿确定是有条不紊,数目分明的。刚好催促协会上交报销发
6、票、单据更是考验我们与协会的财务部的联系。 纵观这一年里,我们举办的活动几乎全部天公都不作美,但正正是这样,才把我们社联上下的心连在一起。在工作中我们不分彼此,从稚嫩到成熟,从冲动到冷静,从散漫到严谨,我们在一次一次的活动中不断成长。 在以后的日子里,倘如我真有幸当上了部长,我必定在招新中认真谨慎地选择干事,尽量使选择出来的人都各有擅长,并在以后有针对性地支配工作,以提高工作效率。打个比方,干事A擅长电脑办公软件操作,我就会着重多加任务给A,一方面能使A的实力更上一层楼,另一方面能相对地提高工作效率,减轻其他人的负担。或许,办公室的工作注定我们相对保守,在与其他人的沟通相处中放不开。所以,我还
7、会让我的部门和我的同事,多参加社联全体性的活动,激励他们主动放开,更好地融入整个社联。 除此之外,我还会抓紧学业方面的事,在工作中学习,不让工作耽误了学习。这一年里,笑也笑过,苦也苦过,我不敢说我是做得最好的,但我却是尽全心尽全力的。我不断尝试各样工作,让自己处事起来不至于笨拙。我盼望接着留在社联,接着留在办公室,不为别的,只为我那颗急躁的心有个寄予。在这里,我能得到熬炼和提升,我也盼望尽我的一分棉力,竭尽我所能为社联服务。 其次篇:社团工作思路最终版 工作思路 一、关于社团今后进展的大致方向全面建设理论学习型社团,大力支持学术科技社团,主动提倡志愿服务类社团,正确引导爱好爱好社团 我院共有2
8、6个社团,想更好地管理,我认为可以将它们分类进行进展及日常考核,以不同的进展方始终建设相应的社团,使每个社团都有自己的进展目标,像“三个代表,“话剧社,“时政社就可归为理论学习型社团;“计算机和“模型协会即可归为学术科技社团;“绿萌环保和“青年志愿者协会以及“文明之家是属于志愿服务类社团;“魔杰魔术以及“丹丝舞协就是爱好爱好类社团,以不同的要求及方式对每个社团进行管理,能更进一步使他们为社团的进展而更加努力。 二、主动寻求各社团活动的契合点,大力推动各级各类文体活动,最大限度到达资源共享及优化配置 作为社团的管理者,无不盼望各社团能够蓬勃进展,在日常工作中,为了能加强各社团之间的沟通与合作,可
9、以举办联谊活动以及合作举办适合各社团进展的各类文体活动,同时在合作与沟通过程中,各社团能够汲取其他社团的优点和觉察自身的缺乏,做到取长补短,从而促进各社团向更好的方向进展。 三、以人为本,民主管理,努力为各社团成员搭建一个可以展示自我才艺的舞台 假如我有幸进入社团管理层,我将会始终把各社团成员的利益放在第一位,坚持民主集中制原则,另一方面,使社团活动成为学生课余生活的一部分,提倡各社团能够自主整合相关资源,同时可实行人才举荐制,让更多有才能的有志之士多多地参与到社团的建设中去,发挥特长,挖掘潜能,为各自社团的进展奉献一份力气。 四、努力变更各社团目前所存在的部分缺乏,克服单一社团活动规模小,影
10、响小,收效少的弊端,推动社团的整体进展 在下学期时,社团会出现成员大量流失的问题,而此问题在确定程度上影响了各社团在下学期中社团日常活动的进行以及在社团巡礼上的发挥。我认为根据这种状况,各社团可以根据本社团的实际状况,主要以举荐为主,进行推选,补充新成员以减轻成员流失所造成的消极影响,同时也可确定先重点培育部分精英,在经过大部分成员认可之后,再进行确定程度的人事调整,争取做到每个社团都有优秀人才脱颖而出,为社团的进展奉献一份力气,使各社团之间形成比学习、比进步、比创建、比奉献的良好风气。 五、留意培育有特色的社团,跟上校级品牌社团的进展步伐,与它们缩短差距,努力促进活动的创新,打造院级品牌社团
11、 在日常工作考核中,深化了解各社团的特色,针对其特色制定相关活动支配及进展规划,让这些社团加强与校级品牌社团的沟通与合作,努力学习它们的亮点之处并结合本社团的状况进行定期调整,使日常工作固定化、活动流程化。尽量使社团开展的活动影响范围更大,吸引更多学生参与其中。 以上的内容中若有不当之处,也请各位评委老师指责指正,使我尽快地改良工作思路,能够以更完善的支配进行工作! 第三篇:浅谈社团管理之团队建设 浅谈社团管理之团队建设 脱口而出英语口语协会会长曹瑾瑜 说到团队的建设,又可以这么认为,即使团队没有任何基础,包括理念和模式,根据这些人,照旧能够重新建立他们,并去实施项目,这就说明这个组织是强悍的
12、。只有这样的团队实力,才能不断创建新空间,实施新的战略。 怎样在没有基础的状况下锻造队伍,建设一支战斗的团队,是初创协会的难处。社团起先始终都在找寻人才,但是有一个教训,就是还要留意培育人才,留住人才。 首先得分析现实,在国内高校中都流传这样的话:“社团都是骗钱的,当然社团也普遍存在自身问题。在这样的状况,在生存上就遭受困难,很难谈进展。诸位切忌,千万不要做害群之马,社团即是高校之文化载体,空有一社之长的头衔,毫无做事,非但傲慢而是惭愧。 越是困难,越是要留意团队的建设,追求质量,不求规模。第一,需要找到一样的人,有共同愿景,需要志同道合:价值观、文化、爱好。也就是说要找适合的人。比方脱口而出
13、英语口语协会的社团文化是:主动、勇敢、自由、沟通、坚持、独立、公益、英语、学习。这些都是互相联系的,基本可以勾画出我们需要的那些人的特征。价值观是“同舟共济,你我共行,保证协会的凝合力和前进力。爱好是那些怀抱事业心态做事的人,而且是能坚持每天早上早起学习英语的人。当然,大多数社团并非学习型,就不能有太多的条框。其次,需要找实力符合并能够投入的人,综合考虑技能、意识、潜力。也就是说我们需要主动的合作伙伴。根据事业、活动需要,我们去找寻需要的人,不求都具备这些实力的人,有些工作可以寻求外力,比方海报设计可以找一些设计协会。有的人是厉害的,但是心你稳不住,除非诸葛亮可以尝试“三顾茅庐,最好别太强求,
14、意识剧烈,可以弥补实力的缺乏,终归一个强者都是从弱者成长起来的。必要的培训体系要建立,必要的帮带机制应当形成,让社员快乐成长就像员工得到薪水一样。可以引入企业聘请的面试体系来招募社员,甚至中层高层也可以招募。 第三,坚持多元化汲取会员,在学校做的协会,需要兼顾地域、男女、年级、学院。一个组织需要在共同上建立多元化,单元化会导致很多弊病,惰性、冷漠、定势。多元化的建立,也是团队魅力的所在,能够吸引更多厉害人物的加 入,团队优秀文化也会自然形成,不断丰富。不能过于忽视新生的力气,以致结构的失调,老兵打新仗。对老生也不能忽视,导致肤浅形式,新兵就上战场,没有持续传承和持续进展,总是在一个阶段打转。很
15、多协会就以大一大二的为主,大三大四几乎就没有了,探讨生也没有,这是要不得的。假如我们太多年级的区分观念,只能说明我们缺少精神,唯有资格,因为精神跟年级没有关系你敢说学弟在你之后成就事业?所以我不赞同有些社团称新生为“小孩,或者硬是要装出学长风范,必要的敬重就可以了。第四,骨干是执行力的关键,组织的进展首要是打造核心团队。 一般来说核心团队应当在9人之内,中国之大不也只是9大常委嘛。有了核心团队,就可以看到组织的将来了,起先可以只有3、4个人,然后以骨干为核心,辐射到社员,团队不断成长,有小圈到大圈,组织也就成熟了。当然,新社员也要通过考察,重点培育,不要心想总有人出来接任。在培育的时候,切记,
16、相马不如赛马。切忌胡子眉毛一把抓,就看社团规模,结果社长一人管事,别的都是参与者。 第五,团队中需要各种角色的组合。有的充当外交官宠爱交际,有的做智多星只会出方法,有的做完备主义者老是挑毛病,有的做推动者叫嚣说干就干,有的做协调者出来化解分歧,有的做实干家静默耕耘,有的做监督者神若旁观,有的做领袖紧握旗帜,一般每人兼有几个角色。一个想法出来,怎样通过这几个角色的主动推动,将想法完备实施,快速行动,就需要每个人作用发挥出来,而不是阵脚自乱,吵吵闹闹,起阻碍作用。其实每个人不行能担当全部角色,所以成员需要虚心、宽容。最需要防范的是领导者呈个人英雄主义,自以为自己可以做全部的事,“集天下兴亡于一身,
17、自己停滞了全队也就停滞了,其实主要应当担当领袖等几个角色。只要基于一个方向和共同志趣,就要容忍跟自己不一样风格的人,每个角色发挥作用促进团队事业的前进,在一个团队中也能“修正自己的弱点,学习别人的优点。 第六,适当的竞争因素可保证团队活力,激励却时刻需要,适当保持确定的人员流淌性。团队初期竞争虽然谈不上,但是要有这样的意识准备。最简洁的竞争机制就是奖惩机制,以及严峻的淘汰机制。协会甚至可以实行麦肯锡询问公司的不进步就退出的机制,这也才能保证合伙制的进行。比方每两个月引进一名厉害角色的新人进入核心团队,这样的机制,让团队恒久活力十足,这就是“鲢鱼效应。团队的激励,领导者需要时刻保持,每一个成员也
18、是要懂得激励身边的人,每个人都得充当推动者。有些机构领导者可以的随便指责,在我所在协会就不能实行,相反领导者的自我指责、接受指责却是其特色。因为接受指责的结果是自我的完善,我们不需要领导权威,靠的是领导魅力。第七,学习型组织的构建,可以利用协会去构建其次课堂,做步入社会的中转站。每个社团都要让社员得到东西,学到东西,要创建新的价值,这是考虑任何活动的前提不要制造伪劣产品。每个社团都应当有广泛的沟通和探讨,其意义重大,现实地说在企业聘请时候的小组探讨,我们就可以脱颖而出,志向地说可以及积累每个人的精神财宝,我们可以勇敢应对困难社会。社团需要理性,想获得的东西必需实实在在,沟通和实践,其实就是真正
19、的“学和“习。第八,高效的做事标准,相当于企业讲的效率。圈点社阅历了总是说而不做的尴尬时期,团队士气也因此会低落。究其缘由是对集体的依靠。虽然前面强调反对领导者的个人英雄主义,但是在具体的实施项目,却需要这种个人英雄,活动支配两至三人负责,就可以自主完成。很多活动,根本不需要太多人,再大的社团活动只要8-9个人,最多就活动时候全社人员去助威,记住那是助威不是组织,要擅长抓住核心环节,去除无益的形式,就像把产品做好,包装少一点,有些环节完全可以合作或者外包,没必要什么活动都自己干。这样社团就可以做很多活动了,每个骨干带1个项目,那也是8-9个项目了,这样每个社员也有机会得到熬炼。切忌整个社团一窝
20、蜂地去做一件事,一学期就过去了,而且这件事更多的人只是助威,而不是参与整个活动组织,然后聚餐,解散,招新,周而复始。 第九,要留意休闲活动中加强团队凝合力。只有休闲中,才好玩味,团队才能挚友一样相处,形成像家一样的气氛。工作会导致厌烦,激情也是短期的,需要长期的热忱,对团队产生感情是关键。利用好每个周末,每个月的特定时候,每个假期,每一个节日。公益社团,其实也是要有其利益成分在里面的,只是不是金钱而已。所以,创建价值,制造激励是组织的点缀,灵魂。激励,可以归纳说“初有所感,次有所获,至有所归,感悟、收获、归属。在激励中必需留意的是负面激励,这是必需遏制,并合理利用。比方对权力的追逐、对职位的过
21、分看着、对虚荣心的满意这是基于“外部修饰的激励,而正确的激励在于“内部修炼的激励,这些不随离开高校而消逝,获得成长才是最大的激励。 第十,会议管理,社团离不开会议,好的会议就有好的团队。开了若干会议,阅历了若干失败的会议,觉察会议真是个艺术。首先开会要明确会议的必要性,假如可以用非会议等形式来替代会议就最好替代,吃饭啊闲聊啊等名义,最好分别单独深化沟通。其次假照实在需要开,那就要明确一个会议主题、只邀请干脆相关人员,人越少越好,9人内为佳,人多就开展不争辩的头脑风暴,或分小组探讨。再者在开会前最好提前跟2-3个参会人员沟通,避开被无辜群轰或者冷场。会议议题要规划好,议题不要多,会议时间节奏限制
22、好,不能在细枝末节缠绕,有些议题可以叫停下次解决。会议时间要限制在1个小时内。负责人要发表观点,最好不要兼任会议主持,并制定简洁的会议规则。最终,我声明一个重要问题,就是会议必需阅历混乱,虽然限制会议要少扯淡,但是会议是需要有价值的争论,假如每次会议都安静静静,跟过去两会一样,会议就没有必要了。会议不要回避混乱,一件事情困难可以开几次会议解决,第一次就确定要有意制造混乱,假如只有一次会议,会前也要混乱,会中也可以适当混乱,只要会议方向不乱就行,决策者会后才可以放心决策。“无名天地之始,混沌是必要的阶段。当然存在各种开会目的,但主要是为了解决问题,以及深化解决问题。 团队的建设或许还不止以上的方
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