2023年关于部门工作汇报机制的建立.docx
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1、2023年关于部门工作汇报机制的建立 第一篇:关于部门工作汇报机制的建立 关于各部门建立工作汇报机制的通知 为便利董事长室相关部门了解公司全部同事的工作心态,参照蓝梦知音群创建的“人资源激活探讨中心的建议,就公司各部门建立工作汇报机制通知如下: 1、规范性工作汇报机制的建立 总经理必需驾驭各部门工作的进度与存在的问题,必需了解各部门同事的工作心态,以便刚好地对公司整体布局进行调整,刚好地剔除可能影响公司整体营运的不良现象。行政部门要设定标准的表格,表格内容包括“本周工作支配、每日工作进度、工作存在问题、工作改善思路、总经理评定等项目,然后接受电子文档分发给各部门,并要求各部门在每星期五下午五点
2、之前传送到行政部汇总;行政部将汇总材料制作成标明有日期的压缩文件转发给总经理,经过总经理评定后再转发给行政部备案,同时通过行政部报董事长室参考。 2、规范性工作汇报机制的执行 行政部必需将各部门工作汇报机制落实到位,各部门把该机制的落实成为常规的工作习惯;总经理必需重视各部门工作汇报所涉及的内容,刚好觉察问题并刚好解决;董事长室加强对全部同事的心态探讨,找出每个同事的价值点与不良表现,关心总经理实现“人资源价值的最大化;总经理可接受财务手段,通过积分设置由财务设定考核标准,具体操作程序由总经理指导行政部来完成。 蓝梦营销策划服务有限公司董事长室2023年4月25日 其次篇:工作汇报机制 工作汇
3、报机制 1工作汇报的目的 1)为规范公司的工作支配及汇报,加强公司内部工作进程管理,提高部门的工作效率; 2)刚好了解各部门的工作状况,掌控各项工作进展状况,刚好解决工作中出现的各种问题,更好的完成各项工作。 2工作汇报形式 周工作支配及执行总结 1个人周工作支配及执行总结:由各部门员工个人填写汇报到部门经理处审核留底; 2部门周工作支配及执行总结:由部门经理填写汇报到马佳审核和留底; 3集团总结:由敖勇根据各部门状况,做每周总结,每月汇总后汇报,重大事宜需要刚好向董事会汇报。 月工作支配及总结 1个人月工作支配及执行总结:由各部门员工个人填写汇报给行政部门; 2部门月工作支配及执行总结:由部
4、门经理填写汇报给行政部门; 3集团总结:由敖勇进行统一的月总结汇报。说明 1个人支配报告由个人按要求报告个人本月工作支配包括正常事宜、异样变动、工作觉察、工作改进、工作建议及好的提议和方式方法等。 2部门经理除需填写个人工作支配内容外,同时要将部门的支配统一支配支配填写报告包括工作内容、工作负责人、支配完成时间、完成程度及过程限制方式等。 3中心负责人除需填写个人工作支配内容外,同时将中心所下达的任务支配统一填写报告包括工作内容、工作负责人、支配完成时间、完成程度及过程限制方式等。 4部门、中心及分公司的个人支配工作内容和下属单位的支配支配可统一写在部门支配报告中。 3.工作汇报要求 1工作汇
5、报要求:突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范。2工作汇报坚持“逐级汇报制:即各部门工作职员应向部门经理汇报,各部门负经理应向集团总经理汇报,集团总经理向董事会汇报工作。 3根据“逐级汇报制,相关管理人员应负责对工作汇报进行批阅,对工作中出现的问题要刚好订正和指导,对延迟的工作任务要严加催促,对下属人员提出的问题及建议要刚好反馈。 4工作汇报时间及流程 周工作汇报时间及流程 1每周五中午12:00前,每位员工将本周工作执行及下周工作支配发到行政部审核; 2每周五下午14:00前,部门经理将部门本周工作执行及下周工作支配发到行政部审核; 3每周五下午17:30前,中心负责人将中心本周工作执行及下
6、周工作支配统一报到行政部门汇总,再由总经理审核; 月工作汇报时间及流程 1每月28号前,每位员工将本月工作执行总结及下月工作支配发到部门经理处; 2每月29号前,部门经理将部门本月工作执行总结及下月工作支配发到总经理处; 3每月30号下午17:30分前,总经理将中心本月工作执行总结及下月工作支配发到董事会; 4每月1号遇节假日顺延,公司就各中心本月总结及下月支配召开公司例会,由总经理或总经理助理进行会议主持。 5执行和查验 1每位所提报工作支配人员,必需将支配工作记录在案。2每个支配工作都能在所属领导查验时可以刚好供应。3各部门、个人其月工作支配和进度,由总经理助理每周五定期、或不定期,统一进
7、行抽查和监督。 说明 1全部人员需严格按上述说明执行,工作汇报将作为员工工作实力、工作状况以及工作考核的根据,周例会一月内有4次,每周一上午召开,月例会无特殊状况,只要有不刚好汇报者,即将予以罚款处理,对工作支配中提到好的建议或好的工作改进方法,将根据对公司进展的重要性,进行嘉奖,具体参公司奖惩制度作为考核方法。 2各项工作汇报要以电子文档和书面文档形式双向保存,并统一管理以备检查。 3假如一个人分属两个部门,则应分别将工作报揭发送给相应的直属领导,如不涉及到保密问题,可将工作报告填写在一份报告中。如涉及到保密问题,则应将工作报告分开填写,并分别汇报。 第三篇:广告部门机制 1GMDGener
8、al Managing Director总经理。 2、MDMedia Director媒体指导、媒介部经理 Media Supervisor媒介主任、媒介总监 Media Planner媒介策划 3CDCreative Directo创作总监、创意总监、创意指导。CD的前身,不是撰稿人便是美术设计,因为积累了丰富的阅历,并有优异的创作成果而成为督导。 ACDAssociated Creative Director副创作总监 ECD执行创意总监 GCD创意群总监 CGH创意组长 4AD Account Director客户服务总监、业务指导 AAD副客户总监 GAD客户群总监 AM客户经理 DC
9、S客户主管 AEAccount Executive-客户服务人员、客户主任、5ADArt Director-美术指导在创作部可以独挡一面执行美术指导工作的美术监督 AAD-副美术指导 SAD高级美术指导 Studio Manager-画房经理、作业室经理 Finish Artist-画师 Visualizer-插图家、插画师、绘图员、视觉设计 Computer Visualizer计算机绘图员 Visualizer Group Head 视觉设计组长 Production Manager制作经理 Print Production Manager平面制作经理 Traffic Coordinato
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