2023年出纳(仓管员)岗位职责.docx
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1、2023年出纳(仓管员)岗位职责 第一篇:出纳(仓管员)岗位职责 港联物业服务上海有限公司多媒体大厦物业管理处 出纳仓管员岗位职责草案 多媒体大厦物业管理处 出纳(仓管员)岗位职责(草案) 一、出纳岗位职责: 1.2.3.4.5.负责刚好收取所辖物业的各项费用。负责打印收费通知单并按时向客户发放。依据发票管理规定,负责保管好发票,并正确开具,严禁虚开发票。负责刚好将已运用的发票、停车票、收据等上缴,不得遗失。当日收到的营业款应于当日送存银行,当日来不及送存的,应与次日上午送存,禁止 私自挪用、截留公款。 6.7.负责将每日收款单据刚好送交公司财务部,编制收款日报表。依据权责发生制的要求,刚好与
2、财务部核对应收款项,供应应收未收名单,并定期编 制收款状况统计表。 8.9.负责记录物业项目收入台帐。管理好现金收、付工作,做好库存现金的保管工作。现金、发票等票据应放在保险柜 中,确保平安。做到现金、银行、帐存相符。刚好追讨应收款项。 10.建立、健全现金、银行帐目,做到日清月结、钱帐相符,杜绝白条抵库或帐外现金,禁止私设小金库。 11.认真审核各种原始凭证。原始凭证必需手续完备、合法、内容真实、数字正确、日期 和印章齐全、大小写相符,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记帐凭证,据以记帐。出纳员应对一切原始凭证记帐负责。觉察问题应刚好指出,符合制度规定后才能赐予报销。 12.编制
3、现金、银行收付凭证。负责现金日记帐和银行日记帐的登帐工作。依据财务规定 要求,做到书写规范、文字清晰、数字精确。发生错误应接受划线更正或红线更正。凭证和帐册必需妥当保管,不得丢失,不得销毁废弃。 13.刚好统计、存储各种费用收、付资料,对缴费状况随时统计,缴费期限划分清楚,金 额计算精确。刚好催讨欠缴费用。 港联物业服务上海有限公司多媒体大厦物业管理处 出纳仓管员岗位职责草案 14.规范物业服务,留意仪容仪表,热忱为业主服务,争取业主对物业管理工作的理解和 支持,关心搞好“窗口服务工作。 15.按时完成上级领导交办的其他工作。 二、仓管岗位职责: 1、负责仓库物品的管理工作,做到物品堆放整齐,
4、分类清楚,帐、卡、物相符。 2、做好进货物品不合格统计,刚好向领导汇报,限制进货物品不合格的发生。 3、依据仓库物品验收程序,负责入库物品确实认工作,根据物品名称、型号、规格、数量、金额、运用期限、供货单位进行逐一确认入库,经确认不合格品做好标识、隔离工作。 4、负责做好材料动态卡登记工作,凭有效领料单发料后刚好填写材料动态卡。 5、负责做好员工工具、工作服保管手册登记工作,劳防用品、工具等发料后刚好填 写工具、工作服保管手册。 6、做好实物帐,每月月底进行分类盘点,并将月度物品收、发、存状况及库存物品明细 报财务部,并保存好各类质量记录。 7、领导交办的其他工作。 其次篇:仓管员岗位职责 仓
5、管员责任协议 岗位职责: 1.严格执行入库手续,成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一样。 2.入库的成品按标准摆放整齐,标识清楚。3.存货入库后应刚好入账,精确登记。 4.成品库须按出货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊状况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐相关手续。5.成品发货后应刚好更新进销存报表。6.仓管人员应坚持日清月结,按时上交报表。 7.为使仓库存货账实相符,必需做好日常盘点和月末盘点工作。如有盘盈盘亏,要提出书面材料,说明缘由,经主管、经理批准转财务部门核销出账。属于非正常亏损,追究保管人员责任。 8.做好防火、防盗工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;
6、定期检查存货。9.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 10.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,工作时间需调动。 11.仓管人员要妥当保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业隐私,不得擅自将有关文件带出仓库。 12.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;状况严峻的,应追究其法律责任。 13.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员须签字确认。 签字确认: 日 期: 仓库日常管理 1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需根
7、据实际状况和各类原材料的性质、用处、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应依据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及依次编号必需互相统一,互相一样。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2、必需严格依据仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需刚好逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。刚好登记台帐,保证帐物一样.、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一样。必需定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动刚好向领导反映,以便刚好调整。 入库管理、物料
8、进库时,仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。、入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如觉察物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理。、收料单的填开必需正确完好,供应单位名称应填写全称并与送货单一样,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必需有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必需与发票上的金额一样。 三、出
9、库管理、各类材料的发出,原则上接受先进先出法。物料包括原材料、半成品出库时必需办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必需由车间主任或其指定人员统一领取,领料人员凭车间主任或支配员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品发出必需由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。 3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持一样,以保障本钱核算的正确性。 4、库
10、存物资清查盘点中觉察问题和过失,应刚好查明缘由,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。觉察物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、或损坏等,应刚好的用书面的形式向有关部门汇报。 材料到仓库后,仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应刚好通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并刚好通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 1、各类材料的发出,原则上接受先进先出法
11、。领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 第三篇:仓管员岗位职责是什么? 1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一样,物料入库时还要核对是否按选购订单的数量和要求的交货日期交货。 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝担忧全因素,并设物料卡,标识清楚。 3.存货入库后应刚好入账,精确登记。 4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5.成品库须按发货单发货,手续不全不予以发货,如遇特殊状况,则须获得公司
12、领导同意后方可发货,事后应补方可发货。 6.车间领用物料或成品发货后,应刚好登记有关账卡。 7.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一样。 8.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,驾驭和明白库存的实际状况,作为选购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的缘由外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。 9.随时了解仓库的储备状况,有无储备缺乏或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并
13、保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货、防止存货变质。 12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接运用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件听从。 15.仓管员要立足本职,坚守岗位,娴熟业务,具备高度责任感,要乐于听取他人看法或指责,听从领导、以礼待人、热忱服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16.要妥当保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业隐私,不得擅自将有关文件带出厂外。 17.调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及
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