2023年出纳职责及现金管理.docx
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1、2023年出纳职责及现金管理 第一篇:出纳职责及现金管理 出纳职责及现金管理 第一条:现金出纳会计要认真执行现金管理暂行规定和有关现金的管理规定。要严格限制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用处。总经理外出或因生产经营急需等特殊状况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 其次条:出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。 1、收付款凭证的内容必需完好;报销凭证原则上必需是国家印制的发票及单据,不运用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记
2、帐。 2、日记帐要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总帐相核对。出现长、短款应刚好查明缘由,无法查明缘由的,长款归公,短款由责任人赔偿。 第三条:公司可根据业务大小核定合理的库存现金限额三天零用量,当日收取的现金要刚好送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的平安。 第四条:职工报销费用时,属于出差的报销的要填写差旅费报销单,出纳人员要刚好扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金。 第五条:现金出纳是企业的资金结算中心,会计、仓库管理睬计应将营业收入、其他物资变现,职工罚款等款项刚好报交财务,以便刚好处理帐务。 第六条:企业要严格限制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,
3、职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。 第七条:银行存款管理 1、要认真执行银行结算方法的暂行规定,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。 2、要严格银行存款支出限制,银行付款必需经总经理批准,手续齐备。因运用支票不当造成企业损失时,应由当事人担当赔偿责任。 3、银行存款日记帐逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对帐单相核对,出现长期未达帐项时要查明缘由,上报公司领导。 其次篇:出纳现金管理规定 出纳现金管理规定 第一章 总则 第一条 为了加强建设银行现金出纳工作,特根据中国人民银行有关规定制定本方法。 其次条 办理现金出纳,必需认真执行国家规定的金融法令和制度。依
4、据本方法的规定做好现金出纳工作。 第三条 出纳工作必需坚持以下原则 一、钱帐分管、双人临柜、双人管库、双人押运、严禁一人对外办理现金出纳业务。 二、坚持复核制度,做到收款要复点、付款要复核。 三、坚持交接手续和查库制度。 第四条 办理现金出纳行,应编制现金支配,报开户人民银行发行库(或发行保管库,下同),并报上级行逐级汇总报总行,由总行汇总报人民银行总行。执行中需要超过支配时,报请追加支配。经办行在现金支配内,在月前五日向开户人民银行发行库报送月度现金支配和最高投放额以及月度分券别的用款支配。 第五条 办理现金出纳行,应根据现金周转的正常需要设立业务库。根据业务状况确定一个三至五日周转必需保存
5、的最低库存额,并按规定于月后五日向开户人民银行发行库报送分券别的业务库存月报。 第六条 各级行、处必需加强对现金出纳工作的领导,认真做到: 一、要根据业务量的需要配备专职出纳员和出纳复核员。 二、要选派忠诚醇厚、责任心强的同志担当出纳工作。 除特殊状况外,一般不要轻易调动他们的工作。 三、要建立检查辅导制度和岗位责任制。 管辖行要经常深化基层检查辅导,总结沟通阅历,解决存在问题。 四、要从政治上、工作上、生活上关切出纳人员,敬重他们的劳动,同时要留意劳逸结合,并按规定发给劳保用品。 第七条 出纳人员要加强政治学习,提高思想觉悟,刻苦钻研业务技术,做到又红又专;要酷爱本职工作,发扬廉洁奉公、遵守
6、财经纪律的良好作风;要维护国家财产平安;提高服务质量,一心一意为客户服务。 其次章 现金收付与整点 第八条 现金收付必需手续清楚,责任分明、数字精确。要坚持现金收入先收款后记帐、现金付出先记帐后付款的程序。 第九条 出纳人员与出纳复核人员要有明确分工。一般出纳员负责付出现金的配款和收入现金的复点,以及保管运用现金收讫专用章;出纳复核员负责付出现金的复点和收入现金的初点,以及保管运用现金付讫专用章。 第十条 向发行库提取现金时,由会计开具现金支票交出纳人员向人民银行发行库提取现金,提取现金以千元为单位,整捆提取,并做到当面逐捆卡把点清总数。 第十一条 收入现金应根据单位填制的交款凭证办理。单位交
7、款时由出纳复核员负责接柜,将交款凭证和现金一次收下。然后认审查凭证大、小写与金额是否一样,户名、帐号等内容填写是否齐全,无误后凭以收款。出纳复核员将款收妥后登记现金收入日记簿,连同现金和交款凭证一并交出纳员复核,无误后在交款凭证上加盖现金收讫专用章和个人名章,并在现金收入日记簿上加盖个名章。将交款凭证回单联退回单位,记帐凭证联随时转会计记帐。 收款时应坚持一户一清,在清点中不得将几个单位的款项互相混淆,也不得与其他现金调换,凡收入现金必需进行复点,未进行复点的现金不得入库或对外支付。 第十二条 付出现金凭开户单位签开的现金支票办理付款。接柜人员接到现金支票,应发给取款人取款对号牌(应将对号牌的
8、号码登记在现金支票上)按规定经审核记帐、复核后交给出纳员。出纳员收到凭证后应审查大小写金额,有效日期、背书及银行内部签章无误后,登记现金付出日记簿。再按凭证配款,在凭证上加盖个人名章、连同现金付出日记簿一并交复核员,经复核大数、复点零头无误后,在凭证上加盖现金付讫专用章和个人名章并在现金付出日记簿上加盖个人名章。然后收回取款对号牌、问清取款金额,核对无误后付款,记帐凭证随时退回会计结帐。 第十三条 付出现金要当面点交清楚,银行封签对外无效(包括原封新券)。如单位取款数量大,当面清点有困难,也要实行当面点大数清点零头的方法。取回现金如发生过失,银行可关心查找,并根据实际状况处理。 第十四条 在付
9、款时,需要拆大捆付零把的,应先卡把后拆捆,打开后先验看小把券别是否一样,一捆未付完应保存原封签。拆小把付零张时,必需先点足一百张无误后才能零付。 第十五条 每日营业终了,出纳人员应认真清点库存现金,并根据现金收付日记簿填制现金收付结数表(附式一),与现金核对相符后,据以填制记帐凭证交会计记库存现金明细帐(现金收付结数表及现金收、付日记簿作附件)。 第十六条 收入票币的整点,纸币应按券别平铺捆扎,一百张为把,用纸条捆扎,十把为捆,用绳双十字捆扎。硬币一百枚为卷(如习惯五十枚为卷亦可);十卷为捆。每把(卷)须盖经手人名章,每捆应在绳头结扣处贴封签(附式二),注明行名、券别、金额、封捆日期,并加盖封
10、捆员名章。凡经过整点的票币,应做到点准、挑净、墩齐、捆紧、盖章清楚。 第十七条 在办理收付、整点人民币时,应按以下挑剔标准随时挑出损伤券。 1.票面缺少一块损及行名、花边、字头、号码、国徽之一者; 2.裂口超过纸幅三分之一或票面裂口损及花边图案者; 3.纸质较旧,四周或中间有裂缝,或票面断开又粘补者; 4.票面由于油猾、墨渍造成脏污的面积较大或涂写字迹过多,肪碍票面整齐者; 5.票面变色严峻影响图案清晰者; 6.硬币破缺、穿洞、变形或磨损氧化腐蚀损坏部分花纹者。 第十八条 对外办理损伤人民币的兑换工作,兑换标准按中国人民银行一九五五年_月_日公布的残缺人民币兑换方法和残缺人民币兑换方法内部驾驭
11、说明办理(见附一、二)。 第三章 库房管理与现金运输 第十九条 方法现金出纳业务的行处,应设置现金出纳专用库房,库房结构力求坚实,要有通风、防火、报警和搁置现金的扳架等设备。库房墙壁不得临街。业务量较小且没有条件设置库房的行处,必需设置保险柜。放置保险柜和守库人员住宿的房间,必需符合平安条件,窗户要有铁栏杆和护窗板,房门、墙壁、房顶要牢固。营业间要有柜台,外人不得入内。 其次十条 每日营业终了,全部现金必需都入库保管,装零头款的尾数箱应由出纳员加锁加封后入库,全部现金都必需登记库存现金明细表(附式三)。库内不准放置私人财物和其他物品(如须保管与业务有关的宝贵物品,应经领导批准),库内物品要摆放
12、整齐,保持清洁,现金在库内应按券别分类码放。 其次十一条 凡入库保管的现金,都必需逐捆卡把清点数额。现金出、入库要填制现金出入库票(附式四、五),做到责任分明,保证帐实、帐款相符,严禁挪用公款和以白条抵压库存。凡管库人员私自挪用公款,即以贪污论处;凡领导指示挪用库款者,应追究领导的责任。 其次十二条 库房必需实行双人管库,两名管库员对库房平安负同等责任。管库人员应保持相对稳定,如因故离职,要经领导批准,并与领导指定的代办人员办妥交接手续后才能离开。管库员要明确责任,出入库时必需同进同出,出入库的款项要互相复核,防止过失,不准一人进入库房或在库内工作。库房除管库员外,其余人员未经领导批准不得进入
13、。 库房(或保险柜)应装备两把(或两把以上)不同钥匙的锁,并应配备正、副钥匙各一套。正钥匙由两名管库员分别驾驭,钥匙必需随身携带,不准乱放,下班后也不得在办公室内放置;副钥匙由管库人员会同主管出纳负责人共同密封加盖印章后,交本行负责人妥当保管。副钥匙的交接,要有登记签收手续,除发生特殊事故外,不得启封动用。如必需启封动用时,须经行、处负责人批准,并会同管库员启封,动用要登记动用时间和缘由。库房设有对字暗锁者,开启密码一般应由主管负责人驾驭,开封密码的记录副本,亦按上述方法管理。 其次十三条 办理现金出纳的行、处,要指定专人负责平安保卫工作,制定平安守则。库内严禁吸烟、烧火炉和存放易燃物品。对库
14、内各项平安设备应经常检查,如有损坏应马上修理。要严防发生火灾、潮湿、霉烂、虫蛀、鼠咬、盗窃事故。非营业时间和节假日应指派两名以上人员负责看管库房。守库人员在值班时间不准喝酒,不准外人进值班室闲聊、玩耍,不准擅离职守。值班室和放置钱柜的房间,不准留宿外人。 其次十四条 各级行、处应建立查库制度。主管出纳工作的负责人除按制度规定查库外,并应关心管库员核对库存,每月至少查库一次。主管行长应定期或不定期查库,每年必需进行一次全面性查库。上级行对下级行的库房应不定期检查,查库时必需携带查库介绍信,查库要清点库存现金是否帐实相符,有无白条抵库和挪用状况,是否发生虫蛀、鼠咬及霉烂事故;各项平安措施是否落实;
15、双人管库和双人守库是否坚持;库房和守库员住房是否符合平安条件;武器弹药的运用、保管是否符合要求。 各级行、处应建立查库登记簿(附式六),每次查库完毕,应将查库状况和问题具体登记,并由检查人员和管库人员共同签章,以备查考。如觉察问题,应马上查明缘由,分清性质、肃穆处理,并报上级行。 其次十五条 运输现金时,必需有专用装钞袋装袋封口,运输应由两人以上负责押运,不得托付他人捎带。大宗现金的运输,应有武装押运。运输现金必需留意平安,严密交接手续。对运输现金的路途、时间、地点要严守隐私,不得与任何无关人员透露。运输现金的车辆不准搭乘与运钞无关的人员。 第四章 错款处理 其次十六条 提高出纳工作质量和正确
16、处理错款,是关系到维护国家财产平安和调动出纳人员主动性的大事。给级行、处领导应对出纳人员进行政治思想教化,加强政治责任心,严密制度手续,在实际工作中留意技术培训,力求收付款项精确,不出过失或少出过失。一旦发生过失,应向领导汇报,由领导实行有力措施认真查找,对于确实无法挽回的损失,在弄清状况的基础上,要分别不同性质区分对待,正确处理。 其次十七条 发生长款,应刚好查明退回原主,如确实无法退还者,除对有关人员加强教化,吸取阅历教训外,将长款按规定程序批准后列作银行收益,不得以长款补短款。 其次十八条 发生短款,属于责任事故的,经过刚好查找,确实无法找回时,按规定的审批手续报损,并教化关心发生过失的
17、人员总结阅历,找出缘由,吸取教训,改良工作。对其中严峻不负责任,有章不循,使国家财产遭受重大损失,群众看法很大的,要追究责任并赐予适当的纪律处分。由于领导不执行制度造成的错款事故,应追究领导责任。 如短款查明是贪污,以及侵吞长款的,应按贪污案件肃穆处理,追回脏款,如错款性质短暂不能明确时,应接着查清,不能草率处理。 其次十九条 向发行库提取的现金如发生过失,应刚好联系查找。查清缘由者由责任行负责确实无法查清缘由者由提取行按规定程序批准报损。 第三十条 出纳长、短款的审批处理:长短款在五十元以下的由经办行行长批准;五十元至二百元(含二百元)以内的,报地市分、支行批准;二百至一千元(含一千元)以内
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