2023年出纳工作.docx
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1、2023年出纳工作 第一篇:出纳工作 出纳工作 出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。 1货币资金核算。 办理现金收付,严格按规定收付款项。严格依据国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必需经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫、“付讫戳记。 办理银行结算,规范运用支票,严格限制签发空白支票。如因特殊状况确需签发不填写金额的转账支票时,必需在支票上写明收款单位名称、款项用处、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签
2、章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必需加盖“作废戳记,与存根一并保存。支票遗失时要马上向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔依次登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要刚好与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调整表,使账面余额与对账单上的余额调整后相符。对于未达账款,要刚好查询。要随时驾驭银行存款余额,不准签发空头支票。 保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其平安和完好无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要刚好存入
3、银行。不得以“白条充抵现金,更不得随便挪用现金。假如觉察库存现金有短缺或盈余,应查明缘由,根据状况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得随便转交他人。 保管有关印章,登记注销支票。出纳必需妥当保管所管的印章,严格依据规定用处运用但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必需严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。 复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格依据销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门刚好处理。 2往来结算。 办理往来结算
4、,建立清算制度。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要刚好催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明缘由,依据规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,刚好办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要催促刚好办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销 业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款
5、项,要建立清算手续制度,加强管理,刚好清算。 核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要依据单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。 3工资结算。有些企业财务分工较细,也会特地设置薪酬核算岗位 执行工资支配,监督工资运用。根据批准的工资支配,会同劳动人事部门,严格依据规定驾驭工资和奖金的支付,分析工资支配的执行状况。对于违背工资政策、滥发津贴奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。 审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项包括计算五险一金,计
6、算实发工资。依据车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必需由领款人签名或盖章。发放完毕后,要刚好将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥当保管。 负责工资核算,供应工资数据。依据工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。 其次篇:出纳工作 1,每日的现金收付 银行结算业务,做到清清楚楚。 2,每日用友软件操作以及检查库房出入库做到刚好提示,订正,3,每日登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,4,每日客户到款状况刚好记账和销售沟通。收到支票要认
7、真检查刚好入账。5,每日运费,员工的全部费用报销要把好关。 6,每日向主管负责人汇报本单位的货币资金结存状况。 7,现金、票据做到妥当保管。 8,每周四的供货商货款支付做到发票金额一样,如没发票或缓交发票刚好和会 计沟通。不签发空头支票和空白支票 9,公司电话费和一些附加费用要刚好缴纳,OA跟单,以免影响公司业务。10,每月员工各项收入表要认真登记以免和软件有差异,11,OA 软件补单要跟上进度。 12,神州,中翰的一些往来资金能解决的尽快解决,短暂不能解决的要做到心中有数。做到每笔往来款项数据精确,13每月工资卡的工资发放要刚好细致,刚好和邱老师沟通提前约钱。关心修老 师发放工资 14,刚好
8、与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调整表,做到帐帐相符15,关心芹芹做一些外账单据 16,做好临时出现的工作。 主动协作邱老师和芹芹的工作,合理支配、调度资金,刚好精确的供应单位货币资金活动信息,保证货币资金的平安与完好。这些对单位的核算和管理产生重大影响,高度责任感才能避开给单位带来不必要的经济损失。 安娜 第三篇:出纳工作 财务报销制度 为严格执行公司规章制度,加强财务支出管理,规范费用报销程序,结合我公司具体状况,制定本制度。 第一条 根据公司实际工作状况,暂定报销时间为每周二、周五,请提前将报销单据准备好并交到财务部统一进行审批。其次条 发生借款或申请款项时,填制“申请报告单及“
9、借款单,其中“借款理由一栏要有具体的用款说明,经相关领导确认后可借支款项。 第三条 各种借款要在7日内刚好报销,否则财务部门不予报销,财务部严格执行“前帐不清,后帐不立的原则。第四条 对于交通费的报销有以下几点规定: 1、为了节省大家的宝贵时间,暂定为每月月初5日前统一报销上月票据。 2、对于以前月份的出租车票将不予报销。 3、每张交通费报销原始单据反面要注明支出时间及事由,并填制“交通费用报销明细表,特别是事由确定要写清楚。 4、每天晚上加班至20:30后可报销加班出租车费用,以打卡时间为准,节假日加班可报销来回交通费用此条规定根据当日加班申请,每月底办公室将整月公司员工加班清单汇总成电子表
10、格的形式发送至财务部出纳,出纳在核查交通费报销单据时将根据此清单。 5、公务外出乘坐出租车要在公务车不能供应运用的状况下方可赐予报销。 6、日常办公需要外出时,在没有公务车可以供应的状况下,须经办公室相关人员签字证明,并于事前申请主管上级批准后,可以乘坐市内交通工具。 第五条 通讯费用于次月5日前报销上月费用,发票内容必需为通讯费用,发票金额不作限制,依据标准限额内报销。第六条 正常工作日加班至晚7点半之后可享受免费晚餐,每人13元标准。加班时间以打卡时间为准。用餐在院内餐厅,餐费报销细则如下: 1、用餐人员需在餐厅供应的两联餐单上签字确认,两联都要签署其姓名注:不能只签署部门名称; 2、餐厅
11、将两联餐单中粉色联交于用餐签字人,用餐签字人于次日将此单交于财务部此单上必需注明用餐人员具体名单,财务部以此核算用餐标准; 3、总裁办公室为总裁等领导订餐时,需在餐单上注明经手人; 4、凡超出用餐标准或不符合以上规定者,用餐费用自理。 第七条 内部一般员工费用支出,每个部门都有相关费用预算,在支出前需要经过本部门领导批准后方可支出,但员工费用支出中不包含设备、低值易耗品工具、办公用品等由专设部门负责购置的支出。 第八条 发生业务款待费时,支出凭证后要附有款待费用报销明细单,并要求严格依据以下细则执行: 1、根据事由确定是否款待。款待事由可以分为两个部分:一是办公款待,二是业务款待。 办公款待主
12、要是针对常规客户和技术合作方技术人员,在本公司办公时因时间问题而产生的正常餐费,这种款待以工作餐的方式发生,每个人以15元标准计算,此项款待费用不包括本公司人员。l 业务款待针对的是确立公司项目和业务的款待,这项费用比较灵敏支出,支出标准参看以下条款。l 2、根据款待对象确定款待标准。主要针对的是业务款待,根据对方的身份和对本公司项目的影响力确定款待标准,款待标准根据参加人数确定。一般业务款待以每人30元计算,高级业务款待每人60元标准。 3、业务款待费用的发生需由领导批准后方可进行。假如根据实际状况需要调整款待标准,则必需提前申请获得相关领导批准后方可支出。 第九条 差旅费支出严格执行以下细
13、则,对于无特殊缘由的超标准支出,由出差人员自理。 1、出差地区划分为一般地区和特殊地区特殊地区指深圳、珠海、厦门、广州、汕头、上海、海南等,出差天数按自然天数计算(动身、返回当日均算)。 2、出差人员事先填写“借款单,注明出差地点、事由、天数、所需资金宴请资金需另注明并需要总裁确认,经所属部门负责人签署看法,主管领导审批后办理借款手续。 3、公司差旅费报销根据公司任职和出差地区不同,实行实报实销与定额补助相结合的方法。 4、出差人员返京后,应在七日内到财务部办理报销手续。 5、职工出差期间发生的宴请费应于出差前申请,特殊状况应按审批权限口头请示。出差发生宴请的扣除陪宴人员宴请当日一半的出差补贴
14、。 6、员工紧急状况出差需乘坐飞机时,应经上级领导审批同意方可。 7、出差人员夜间晚7:00至次日凌晨7:00乘坐火车超过6小时,或白天连续乘车超过10小时的,可购置硬卧票;未乘硬卧者,可按购票价的差额的60%赐予补贴。 8、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、巡游,其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。 9、员工包括一般员工和领导出差生活补助:50元/天一般城市80元/天特殊城市,此费用包括餐费、出差期间交通费及通讯费用。 10、住宿费用根据出差目的地不同制定不同标准。 一般城市一般员工:单人150元/天,多人25
15、0元/2人/天;公司领导:单人250元/天,多人350元/2人/天;l 特殊城市一般员工:单人 200元/天,多人 300元/2人/天;公司领导:单人 250元/天,多人 400元/2人/天。l 假如按此标准超出经领导确认批准后赐予报销。l 11、根据事由预先确定是否出差和出差所需天数。假照实际出差时间超出规定时间以及出差期间因办理私事而推延返回日期,须经领导批准。非工作的天数没有生活费用,并且不报销相关费用。 12、如长期在外地连续出差到达10天以上者,生活补助不参照以上标准,一般城市依据30元/天,特殊城市依据40元/天执行,其他标准按以上执行。 第十条 外出人员的临时性支出,要刚好与总裁
16、取得联系,并得到同意后,方可支出。第十一条 对于支出金额在2000元以上的,要提前一天通知财务部,以便备款。第十二条 支出金额在1000元以上的费用,无特殊状况下,必需以支票的形式支付。 第十三条 报销金额在1000元以上的,如本人没有要求支付现金的状况下,财务部将把此报销款项干脆汇入该报销人帐户。第十四条 各种票据是财务报销的凭据,以下票据财务不予报销: 1、内容填写不全,字迹不清或有明显涂改迹象的票据; 2、无财务专用章的白条票据; 3、数量、单价、金额不明确的票据; 4、名称必需写全称,即:华源润通北京科技有限公司。第十五条 全部财务单据要一律用签字笔填写,否则视为无效票据。第十六条 费
17、用审批签字流程如下: 1、部门员工发生费用,由本部门负责人、主管副总及常务副总裁分别签字认可后,经财务审核票据无误,送至总裁处签字确认后赐予报销。 2、部门负责人发生费用,由主管副总及常务副总裁签字认可后,经财务审核票据无误,交总裁确认赐予报销。 3、主管副总级领导发生费用,由常务副总裁签字认可后,经财务审核票据无误,交总裁签字确认予以报销。 4、常务副总裁发生费用,经财务审核票据无误,交总裁签字确认予以报销。 5、总裁发生费用,经财务审核票据无误后,交常务副总裁签字认可予以报销。第十七条 此制度发布之日起马上生效,支配财务部负责说明。 9、记账凭证的内容及填制要求: 9.1 凭证日期:一般应
18、按实际受理经济业务的日期填列。9.2 凭证编号:应按月编制自然数列依次。 9.3 凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。 9.4 会计科目:应按有关规定设置。 9.5 凭证金额:必需与原始凭证相符。 9.6 所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。 9.7 有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必需在相关会计凭证上签名或盖章。 9.8 会计人员填制记账凭证时,必需附有内容完备的原始凭证 1、借款报销的审批权限 1.1 公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备
19、案。 1.2 员工出差预借差旅费应填写“借款单,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。 1.3 员工出差返回后,填写“费用报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。 2、员工差旅费报销标准。 2、费用报销的具体要求 1时间规定 为了避开频繁报销,提高财务人员的工作效率,每个星期的星期三为费用报销时间。 2填写单据要求 正常的费用开支,必需有印章齐全的发票作为费用报销单的附件。具体经手人在费用单据背后签字并且填写业务发生日期。 填写费用报销单,经办人签字后依次报部门经理及财务经理审核,再由总经理审批,最最终星期三到出纳处报销。 3、会计人员的费用审核要求 财务有权拒绝
20、报销任何不真实、不行靠的原始单据; 财务人员应根据国家的制度和公司的规定,对手续不完好的要求赐予补充完好,对不合规的报销凭证予以拒绝并退还报销人; 财务每月应汇总各机构费用明细、费用开支实际状况明细表报总经理批阅; 出纳应对已按规定程序审批的报销凭证,进行最终一次全面的把关和审核,对不符合有关规定的凭证应予以拒绝; 对各机构的正常性开支,财务人员必需做到一周内处理,不得无故拖延各机构的票据报销,否则赐予公开指责和罚款; 付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字 财务复核 总经理审批;(3)财务部根据审
21、批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。 一.经总经理授权,部分部门负责人有签字报销的权力,根据组织结构具体状况,报销种类分为业务类与行政类两种。批准报销内容也仅限于本职工作范围,不得跨越签字报销。 报销数额超过本部门的负责人最高授权范围,应先由本部门的负责人签字批准,再经总经理签字方可报销。 二.选购材料、设备、办公用品及支付利息、租金、水电费等行政费用凭原始单据报销,由经手人写明用处、验收人或证明人签字,经总经理或授权的部门负责人签字。如属材料、设备、固定资产还需附仓库入库单。缺一者出纳不得报销。 三.需预付的购货款、工程费或支付应
22、付帐款、领取备用金、差旅费等须附有相关单据或附件说明,经财务主管审核以后,由总经理或授权人员签字。 四.销售款、收回的应收帐款应在一个工作日内上交财务部门,现金短缺或收入假钞由收款人自负。出纳工作 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不行借支,若需要借支就必需填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳赐予报
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