2023年出纳岗位工作.docx
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1、2023年出纳岗位工作 第一篇:出纳岗位工作 一出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的核算登记工作。不得由一人办理货币资金业务的全过程。 一、现金和银行 1.办理现金支出,审核审批有据。严格依据国家有关现金管理制度的规定,必需经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。单笔2000元以下的零星支出才运用现金方式支付。 收付款后,加盖“收讫、“付讫戳记。日常周转金不得超过5000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要刚好送交银行。不得以“白条抵充现金,更不得随便挪用现金。假如觉察库存现金有短缺或盈余,应查明缘由,根据状况分别处理,不得私下取走或补
2、足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的隐私,保管好钥匙,不得随便转交他人。 2.办理银行结算,规范运用支票。严格依据银行结算制度规定,超过2000元的支付用支票或电汇方式支付。 收到支票需刚好填写支票进帐单并送银行,不行延期送票。 办理汇款,留意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事务。 签发支票时应注明收款单位、用处、金额、日期,并经财务经理签批后方可运用。如因特殊状况确需签发不填写金额的转账支票时,必需在支票上写明收款单位名称、款项用处、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必需加盖“作废戳记,与存根一并保存。严格限制签空白支票。支票遗失时要
3、马上向银行办理挂失手续。 3.每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调整表,做好后交给会计。 二、记帐和报表 1.认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。 根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔依次登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要刚好与银行对账单核对。对于末达账款,要刚好查询。要随时驾驭银行存款余额。 登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调整表。每星期要填报资金收入及支出的明细表。 2.每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金状况。
4、 其次篇:出纳岗位工作流程 出纳岗位工作流程 一现金收付 1步: 根据会计岗开具的收据销售会计开具的发票收款 2步: 检查收据开具的金额正确、大小写一样、有经手人签名 3步: 在收据发票上签字并加盖财务结算章 4步: 将收据第联或发票联给交款人 5步: 凭记账联登记现金流水账 6步: 登记票据传递登记本 7步: 将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗水电费、代收款项 管理费用岗其他应收款 销售核算岗货款 本钱核算岗加工费、材料款 注:1原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账字样,后加盖“转账图章和财务结算章,并登记票据传递
5、登记本后传给相应会计岗位。 2随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。1费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一样检查并催促领款人签名据记账凭证金额付款在原始凭证上加盖“现金付讫图章登记现金流水账将记账凭证刚好传主管岗复核 2人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项在支出证明单上加盖“现金付讫图章登记现金流水账登记票据传递登记本将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款支配开具现金支票或凭建行存折提取现金平安妥当保管现金、精确支付现金刚
6、好盘点现金下午3:30视库存现金余额送存银行 注:1下午下班后,现金库存应在限额内。 2从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,留意保密,确保资金平安。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并刚好与微机账核对余额。 二银行存款收付1收货款整理销售会计传来支票、汇票核查和补填进账单上午上班时交主管岗背书送交司机进账及取回单整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执粘贴在一起在微机中编制回款登记表并共享打印将回款登记表连同回款单传销售会计 2其他项目收款 收到除货款以外项目的支票、汇票填写进账单进账回单登记票据传递登记本相关岗位 3贷款 收到银行贷款上账回单登记票据传递登记本传管理费用岗
7、位1日常性业务款项 根据付款审批单支配内费用经相关岗位审核,支配内10万元以上或支配外费用经财务部长或财务总监审核审核调整表中无该部门前期未报账款项开具支票汇票、电汇登记支票运用登记本将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上无存根的注明支票 号及银行名称加盖“转账图章登记单据传递登记本传相关岗位制证材料核算岗材料选购 本钱核算岗外协加工、车间质保费用 管理费用岗管理部门用款 销售费用岗销售部门用款 工资福利岗工资兑现、福利 及固定资产岗GMP部门费用、固定资产购建 注:1开出的支票应填写完好,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。 2开出的支票汇票、电汇收款单位名称应与合同、发票一样。 3有前期未报
8、账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。 2打卡工资 根据工资岗位开具的付款审批单经财务部长签字开具支票填写进账单连同工资盘交司机送南湖建行登记支票运用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账图章登记单据传递登记本工资福利岗 注:1每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。 2打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。 3业务员兑现 凭销售会计传来的付款审批单经财务部长签字开具支票填写进账单交司机送银行倒进账登记支票运用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账图章登记单据传递登记本工资福利岗 4还贷及银行结算 收到银行贷款还
9、款凭证及手续费结算凭证登记单据传递登记本传管理费用岗 5交税 完税收到税务岗位传来的税票附付款审批单填写划款行银行账号及进单 进税卡凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单交司机送银行进账凭回单及支票存根登记支票运用登记本传税务岗位编制凭证 从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条登记支票运用登记本传税务岗位编制凭证 6刚好将各银行对账单交内审岗编制银行调整表,对调整表上挂账刚好进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。 3、根据银行收付状况统计各银行资金余额,随时驾驭各银行存款余额,避开空头。 4、娴熟驾驭公司各银行户头单位名称、开户银行名称、银行账号。 三工作要求 1、熟识公司各类财
10、务管理制度。 2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的连接工作。 3、精确收付现金,妥当保管现金及有价证券,保证资金平安。 4、坚持每天盘点现金,刚好核对现金日记账,做到日清月结。 5、随时驾驭各银行户头余额,禁止签发空头支票。 6、树立良好的窗口形象。 下账的意思: 就是记账的意思,根据业务做对应的会计分录.但是这得先有原始凭证呀。没有的话,就不符合会计下账,也就是记账的要求了。领导是不是这样说的呀。你不要让领导的话给吓着了。没有那么严峻的。在这里我把记账流程给你:每个财务人员都应当了解此流程,更应当了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应当知道如何运用
11、软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是特殊有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 假如企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,干脆将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是干脆将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根
12、据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。假如业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证做记账凭证时确定要有财务经理有签字权的人签字后你在做,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要留意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和运用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块
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