2023年办公软件高级应用教案专题.docx

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1、2023年办公软件高级应用教案专题 第一篇：办公软件高级应用教案专题 Office高级应用教案 时间： 班级： 课时： 老师：方春华 2023-2023学年度 其次学期 2023级计算机动漫 2节/周 Office高级应用教案 书目 第一讲 中文Office基础Word基本操作 其次讲 Word基本格式编排 第三讲 Word文档页面设置与打印 第四讲 困难表格的创建与编辑 第五讲 图文混排 第六讲 文档高级排版技术 第七讲 处理长文档 第八讲 工作表的美化和工作簿的管理 第九讲 公式与函数的运用 第十讲 数据处理 第十一讲 数据透视表和图表 第十二讲 运用假设、统计分析数据 第十三讲 综合设计

2、PowerPoint幻灯片 第十四讲 Office文档的打印 第十五讲 综合实例讲解 第一讲 中文Office基础Word基本操作 t 教学目的和要求： 驾驭Office的安装方法； 驾驭Office根据模板或向导的方法创建文档； 驾驭Office的撤销、复原和重复的操作； 能够利用Office的关心获得系统的有关关心内容； 驾驭Word文档文本输入的方法； 能够限制Word文档的显示； 了解Word文档的多种视图； 驾驭Word文档区域的选择、复制、删除和移动； 驾驭Word文档的查找与替换的高级功能； 驾驭Word文档的爱惜设置。 t t t 教学重点和难点： 根据Office模板向导创建

3、文档； 利用Office的关心获得系统的有关关心内容； Word文档的查找与替换的高级功能； Word文档的爱惜设置。教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。教学内容： t Office的安装 在计算机中要运用Office，首先必需安装Office，其操作步骤如下： 将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步按钮，打开“答应和支持信息对话框。 在“答应和支持信息对话框，单击“我接受按钮，打开“安装准备就绪对话框。 在“安装准备就绪对话框中选择安装方式。假如要运用Office的高级功能，如数学公式等

4、，用“自动安装的方法这些组件是没有安装的，所以最好运用“自定义安装的方法，将相应的组件安装进去。 t 创建新文档的方法 利用Word的日历向导的方法创建年历 利用PowerPoint模板向导制作卡片 t t 查看和设置文档属性 操作的撤销、复原和重复 撤消与复原操作： 单击“常用工具栏上“撤消按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击 要撤消的操作，假如该操作不行见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的全部操作。 假如事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用工具栏上的“复原按钮。 重复一项操作： 重复操作听起来似乎与复原操作一样，其实不然，复原操作是

5、复原上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的状况下重复最终做的一次操作。例如，假设你变更了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，运用“重复特性对其进行同样的设置。假如要进行“重复设置，可以单击“编辑菜单中的“重复叮嘱。 假如不能重复上一项操作，“重复叮嘱将变为“无法重复。 t 获得关心的信息 运用Office助手 运用关心窗口 运用“这是什么？关心 t 文档文本的输入方法 文档的改写、插入与编辑 中文简繁体转化 特殊符号的输入 插入日期与时间 运用自动图文集 运用即点即输功能 英文大小写的更改 t 限制文档显示 显示或隐藏费打印字符 隐藏文字 调整文档显示比

6、例 全屏显示 显示和隐藏网格线 拆分与新建窗口 t 文档的多种视图 一般视图和页面视图 文档结构图 大纲视图 Web版式视图 t 文档阅读与定位 选择“编辑|“定位菜单定位 运用阅读对象按钮定位。 t 区域的复制、删除和移动 t 查找与替换 查找具有格式的文本 查找并替换具有格式的文档 查找和替换特殊字符 设置密码爱惜文档 通过“爱惜文档叮嘱爱惜文档 t 文档爱惜 小结 本次课主要讲解并描述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的关心的运用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。 其次讲 基本格式编排 t 教学目的和要求： 1、驾驭字符格式、段落格式、项目符号

7、和编号、边框和底纹的设置； 2、驾驭制表位、首字下沉的设置、文字方向的变更和英文大小写的变更； 3、能够进行中文版式的设置； 4、驾驭背景的设置。 t 教学重点和难点： 字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置； 制表位、中文版式的设置。 t 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 t 教学内容： t 字符格式 字体设置 字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要变更其字体设置的文字，然后打开“格式菜单项选择择“字体叮嘱。 字符间距 要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式菜单项选

8、择择“字体叮嘱。在弹出的“字体对话框中选择“字符间距选项卡. 动态效果 要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式菜单项选择择“字体叮嘱。在弹出的“字体对话框中选择“文字效果选项卡 t 段落格式 缩进、对齐与间距 要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开“格式菜单项选择择“段落叮嘱。在弹出的“段落对话框中选择“缩进和间距选项卡。 换行和分页 段落的格式还包括换行和分页，有关换行和分页的格式设置是在“段落对话框的“换行和分页选项卡中设置的。 t 项目符号和编号 项目符号 将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“ 格式菜单中的“项目符号和编号叮嘱，弹出对话框。 在

9、对话框中打开“项目符号选项卡，其中列出了常用的七种项目符号。选择其中一种，就可以在相应的段落之前插入该项目符号。 编号 设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插入点放在要插入编号的段落，单击“ 格式菜单中的“项目符号和编号叮嘱，在对话框中打开“编号选项卡，进行相关设置 t 边框与底纹 页面边框 文字边框和底纹 表格边框和底纹 图形边框和填充效果 t 制表位的运用 制表位是在Word中输入简洁表格时很有用的工具。制表位的运用主要通过标尺来实现，可以通过运用Tab键将任何字符和图片以各种方式对齐。 Word供应了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐。 在设定制表

10、位前，必需要制表位的类型。如图20所示，在水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为“制表符类型按钮。单击一次此按钮，它上面的制表位符号就变更一次。多次单击此按钮，则可以 五种制表符之间轮番转变。 t 首字下沉 首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉功能。方法是将插入点放在需要首字下沉的段落，然后单击“格式菜单“首字下沉叮嘱，就打开了如图22所示的对话框。在“位置中“下沉或“悬挂，在“选项中可以设置首字的“字体、“下沉的行数和“距正文的距离。设置好后单击“确定。假如要删除首字下沉，只要

11、将“位置该为“无即可。 t 变更文字方向 t 中文版式的设置 给汉字加拼音 带圈字符 合并字符 纵横混排 双行合一 t 背景设置 要设置文档的背景，只需在“格式菜单中选择“背景叮嘱，则弹出颜色选项板。 在该选项板中选择随便一种颜色，则整篇文档都将以该颜色作为背景。假如要选择更丰富的颜色，则可以单击选项板下的“填充效果按钮，则弹出对话框。 在该对话框中有“过渡、“纹理、“图案、“图片四个选项卡。在“过渡选项卡中可以将背景设置为深浅颜色过渡的图案；在“纹理选项卡中可以将背景设置为某种纹理图案；在“图案对话框中可以将某种图案设置为背景；而“图片选项卡则可以将某个图片作为背景.t 格式刷的运用 “格式

12、刷是指“常用工具栏中的“格式刷工具，即按钮。运用它可以将选定文本的字符格式便利地复制到文档的其他部分。运用“格式刷的操作如下。 首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按钮，这时鼠标指针变为格式刷的形态，说明可以进行字符格式复制。将“刷子从需要复制字符格式的文本上“刷过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又复原原状。 假如需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制其字符格式地文字之后，应当用鼠标左键双击“格式刷按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形态，直到用户再次单击“格式刷按钮或按“ESC键，格式复制才完成。 小结 本次课主要讲解并描述了Word文档的基本格式设置，其中的中文版式的应用是以前没有

13、接触过的内容，还有制表位的应用，文件水印的设置都是日常工作中所常要应用的。 第三讲文档页面设置与打印 t 教学目的和要求： 驾驭文档的页面设置； 驾驭分节的意义及设置； 驾驭页眉/页脚、页码的插入与设置； 驾驭文档的打印设置。 t 教学重点和难点： 分节的意义及设置； 页眉/页脚、页码的插入与设置。 t 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 t 教学内容： t 分节 在Word中的“节是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。 节是由分节符分开的，假如要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入

14、分节符的位置，然后单击“插入菜单中的“分隔符叮嘱，则弹出的“分隔符对话框。 在“分节类型域中有四个单项选择按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下： 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页起先。连续：表示插入分节符并马上起先新节，而不插入分页符。 偶数页：表示在下一个偶数页起先新的一节。假如分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。 奇数页：表示在下一个奇数页起先新的一节。假如分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。 t 页面设置 要进行页面设置，单击“文件菜单，选择“页面设置叮嘱，则弹出 “页面设置对话框。 页边距 在页面设置中选择“页边距选项卡，则可以设置有关的页

15、边距的各项设置. 纸型 “页面设置对话框中选择“纸型选项卡。在“纸型列表中可以设置纸张的大小。在“高度和“宽度列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。 版式 文档网格 在“页面设置对话框中选择“文档网格选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示.t 页眉和页脚 假如要创建页眉和页脚，单击“视图菜单中的“页眉和页脚叮嘱，此时Word显示“页眉与页脚工具栏并且插入点移到页眉编辑区。 “页眉和页脚工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚特殊有用，它们的功能如下按工具栏按钮从左至右的依次： 插入“自动图文集：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出列表，可以从中选

16、择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。 插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。 页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。 插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。 页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置对话框的“版式选项卡，可以在其中设置是否接受奇数页与偶数页不同的页眉页脚，以及是否接受首页不同的页眉页脚。 显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择

17、在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。 同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中运用同样的页眉和页脚。假如你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。 在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。 显示上一个：假如建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。 显示下一个：假如建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。 关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚工具栏。 t 页码 页码是

18、用于标识文档页面依次的符号。设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以运用“插入菜单中的“页码叮嘱。则弹出“页码对话框。 t 打印文档 打印前预览 单击“常用工具栏上的“打印预览按钮，弹出下列图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。单击该窗口中的“关闭按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。 打印文档 单击“常用工具栏上的“打印按钮，可打印活动文档的全部页面。假如要对打印进行设置，单击菜单中的“文件-“打印p，则弹出 “打印对话框。 小结 文档的页面设置，不同的页眉和页脚的设置都是文档打印之前所做的必要工作。对于这些内容是我们必需驾驭的重点。 第四讲 困难表格的创建与编辑 t 教学目的和要

19、求： 驾驭复制表格的制作方法； 驾驭表格中斜线表格的制作； 驾驭利用表格与边框工具栏制作表格的方法； 驾驭表格的格式设置； 驾驭表格与文字互相转化的方法。 t 教学重点和难点： 困难表格的制作方法； 表格与边框工具栏的运用。 t 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 t 教学内容： t 困难表格的制作方法 案例讲解 t 手动绘制斜线表头 t 利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式 t 将表格转化为文字和将文字转化为表格 将表格转换成文字 要将表格的行或表格转换成段落，请先选定行或表格。 指向“表格菜单中的“转换子菜单，然后单击“表格转换成文字叮嘱，弹出 “将表格转化成文字对话框。

20、在“文字分隔符下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。 表格各行用段落标记分隔。 t 将以下文字转化为表格： 要将文字转化为表格，选定将要转化的文字。 指向“表格菜单中的“转换子菜单，然后单击“文字转化为表格叮嘱，弹 出 “将文字转化成表格对话框。 在“自动调整操作中，选择相应选项。 单击“自动套用格式，可以设置表格的自动套用格式。 小结 表格的创建是日常办公中常用的，所以对于困难表格，斜线表头等的制作确定要能根据实际状况灵敏应用。 第五讲 图文混排 t 教学目的和要求： 驾驭自选图形的绘制，能够利用自选图形绘制数学函数的图像和立体几何图形。驾驭文本框的插入和文本框的设置及文本框之间的链接

21、。驾驭剪贴画的插入和艺术字的插入及设置。 会进行图形的组合、叠放、调整、颜色及填充、线型和效果的处理。能够输入困难的数学公式。 t 教学重点和难点： 数学函数图像和立体几何图形的绘制； 困难的数学公式的输入。 t 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 t 教学内容： t 绘制图形 运用自选图形 在Word中运用图形功能最简洁的方法是运用Word供应的绘图工具。要运用绘图工具，首先应当打开“绘图工具栏，方法是单击“常用工具栏中的“绘图按钮，则在屏幕上会出现 “绘图工具栏。 单击“绘图工具栏中的“自选图形按钮，则弹出一个面板。在该面板中列出了可供你选择的6种图形：“线条、“基本形态、“箭头

22、总汇、“流程图、“星与旗帜以及“标注。 t 文本框 插入文本框 要插入文本框，单击“绘图工具栏上的“横排文本框按钮或“竖排文本框按钮，也可以单击“插入菜单中的“文本框下的“横排或“竖排，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，则文本框就出如今编辑区的指定位置。此时插入点位于文本框内，你可以在其中输入文字或添加表格或插入图形等。假如要移动文本框，则其中的内容也跟着移动。移动文本框的方法与移动自选图形的方法一样。 设置文本框格式 可以设置文本框的背景、线条，对齐方式等。方法是先单击文本框选定该文本框，然后双击文本框边界，打开 “设置文本框格式对话框。 文本框的链接 在文档中插入多个格式一样

23、的空文本框。单击第一个文本框。 单击“文本框工具栏上的“创建文本框链接按钮。单击要将文字顺排到的空白文本框。当直立的罐状指针移动到可以接受该链接的文本框上方时，会变为倾斜的形态。若要链接到其他文本框，请单击方才创建的链接所指向的文本框，然后重复第 步和第 步以创建新的链接。 在第一个文本框中键入或粘贴所需的文字。假如该文本框已满，文字将排入已经链接的其他文本框。 t 插入图形 插入剪贴画 插入剪贴画的方法是： 单击要插入剪贴画或图片的位置。 单击“绘图工具栏中的“插入剪贴画按钮，弹出“插入剪贴画的对话框，然后单击“图片选项卡。 单击所需类别 单击所需图片，然后单击所出现菜单中的“插入剪辑。 运

24、用完“剪辑库之后，请单击“剪辑库标题栏上的“关闭按钮。 插入来自另一文件的图片 单击要插入图片的位置。 在“插入菜单中，指向“图片子菜单，然后单击“来自文件叮嘱。找到要插入的图片。双击需要插入的图片。 插入艺术字 单击“绘图工具栏上的“插入艺术字按钮。弹出“艺术字库对话框。单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定按钮。 在“编辑艺术字文字对话框中，键入要设置为“艺术字格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定按钮。、用“绘图工具栏和“插入艺术字工具栏上的按钮，可以增加或变更文字的效果。单击具有“艺术字效果的文字，“艺术字工具栏就会出现。 将文字环绕在图片或图形对象四周 选定图片或图形对象。

25、 单击“格式菜单中与所选项目对应的叮嘱，例如“自选图形或“图片叮嘱，然后单击“版式选项卡。选择要应用的环绕类型。 t 图形处理 图形的组合 组合图形对象 选择要组合的对象。方法是：在按下 Shift 键的同时单击每个对象。单击“绘图工具栏上的“绘图菜单，然后单击“组合叮嘱。 选定要解除组合的对象。 单击“绘图工具栏上的“绘图菜单，然后单击“取消组合叮嘱。 选定以前组合的任一对象。 单击“绘图工具栏上的“绘图菜单，然后单击“重新组合叮嘱。取消图形对象组合 重新组合图形对象 图形的叠放次序 假如要修改图形的叠放次序，首先选定该图形，然后单击“绘图工具栏上的“绘图叮嘱，接着选择“叠放次序项，可以在其

26、中选择一种叠放次序。图形调整 调整绘图网格 假如要设置绘图网格功能并调整绘图网格，可单击“绘图工具栏上的“绘图菜单，然后单击“绘图网格叮嘱。则弹出“绘图网格对话框，可以设置是否运用绘图网格功能，并设置绘图网格的其他选项。微移 选定要微移的图形对象，单击“绘图工具栏上的“绘图菜单，指向“微移子菜单，然后单击对象微移的方向。 对齐或分布 选定要对齐或调整其分布的图形对象，单击“绘图工具栏上的“绘图菜单，指向“分 布或对齐子菜单如图27所示，然后单击所需叮嘱。 颜色及填充 选定要修改的图形对象。单击“绘图工具栏上“填充颜色按钮旁边的箭头。单击所需颜色。假如没有看到所需颜色，请单击“其他填充颜色叮嘱。

27、单击“填充效果叮嘱，然后单击“过渡、“纹理、“图案或“图片选项卡，可以进行各种填充. 线条的设置 要给框线或边框添加颜色，请单击“线条颜色按钮旁边的箭头，然后单击所需颜色。如 果没有看到所需颜色，请单击“其他线条颜色叮嘱。单击“标准选项卡上的颜色，或单击“自定义选项卡以合成您所需的颜色，然后单击“确认按钮。 要给框线或边框定义不同的样式，如加粗框线或边框，请单击“线型按钮，然后单击所 需样式或单击“其他线条叮嘱，然后单击某一样式。要运用虚线框线或边框，请单击“虚线线型按钮，然后单击所需样式。效果设置 t 数学公式的插入 公式编辑器的打开 假如要在Word 2000中创建数学公式，首先单击要插入

28、公式的位置，再单击“插入菜单中的“对象叮嘱，然后单击“新建选项卡。选择“对象类型框中的“Microsoft 公式 3.0选项。 单击“确定按钮，则Word 2000进入公式编辑器状态，原来的菜单栏被替换成公式编辑器的菜单栏，同时在窗口中出现一个公式工具栏，并且原来插入点所在位置上出现一个公式编辑框.假如将鼠标指针移动到“公式工具栏的随便一个按钮上，则窗口状态栏中会显示出当前鼠标指针所在位置按钮的功能，假如将鼠标指针多停一会儿则会弹出一个消息框说明当前按钮的功能。单击“公式工具栏中的随便一个按钮，则会弹出相应的选项面板，将鼠标指针移动到选项面板上随便一个按钮，则在状态栏中也会显示相应符号或公式模

29、板的功能说明 小结 图片的插入和设置，艺术字的插入和设置，图形的绘制，数学公式的插入等都是文档中的常用元素，一篇文档是否图文并茂，驾驭图文混排在排版中显得尤为重要。 第六讲 文档高级排版技术 t 教学目的和要求： 驾驭样式的新建、修改与应用； 驾驭脚注、尾注、批注、题注的插入； 驾驭书签的插入和运用； 能够运用并录制宏来加速文档编辑进程； 了解域的运用； 驾驭如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。 t 教学重点和难点： 样式的新建、修改与应用； 脚注、尾注、批注、题注的插入； 书签的插入和运用。 t 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 t 教学内容： t 样式 新建样式 单击“格式

30、菜单 选择执行“样式叮嘱，会出现 “样式对话框 在对话框中单击“新建按钮，出现 “新建样式对话框。 在“新建样式对话框中首先输入样式名称，接着就可以编排该样式的格式了。 样式的修改与应用 删除样式的方法很简洁，只需在“样式“对话框的样式列表框中选择欲删除的样式名，然后单击 “删除按钮即可。 更改样式的方法比删除样式略微困难一些。在列表框中选择好欲更改的样式名，然后单击“更改按钮，会打开 “更改样式对话框。或许你已经觉察了，“新建样式对话框与“更改样式对话框几乎没有什么区分。事实也是如此，样式的修改正程与创建过程几乎完全相同。你可以变更样式的名称，利用“格式菜单中的叮嘱变更样式的格式，添加或变更

31、快捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无法变更的。 应用样式基本上有以下几种方法： 首先选定要排版的文本，然后打开“样式下拉列表，从中选择相应的样式,这样即可应用样式到文档中。打开“样式对话框，从“样式列表框中选择样式，然后单击“确定按钮或单击“应用 按钮。 利用定制好的样式的快捷键进行排版。 t 脚注和尾注 假如要添加脚注或尾注，单击“插入菜单中的“脚注和尾注叮嘱，则弹出“脚注和尾注对话框。 在“脚注和尾注对话框中，假如在“插入域中选择了“脚注，那么就将在页面底端插入脚注；假如选择了“尾注，就将在文档结尾出插入尾注。在“编号方式域中可以设置脚注或尾注的编号运用方式。假如单击“自动编号选项，

32、则Word为注释自动编号；假如单击“字定义标记选项，则可以键入你自己的注释标记，或单击“符号按钮在弹出的“符号对话框中选择一种符号作为引用标记。 t 书签 添加书签 定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。单击“插入菜单中的“书签叮嘱，弹出书签对话框。在“书签名下，键入或选择书签名。单击“添加按钮。 删除书签 在“书签对话框中选定了某个书签后，假如单击“删除按钮，则可以删除该书签。 定位书签 假如要定位某个书签，可以在“书签对话框中选定要定位的书签，然后单击“定位按钮，则Word在编辑区中就定位到该书签标记的内容，关闭“书签对话框就可以进行编辑了。 另外还可以选择“编辑“菜单中的“定位

33、叮嘱，打开 “查找和替换对话框，单击的“定位选项卡，在该对话框中“定位目标列表中选择“书签，然后单击“定位按钮即可定位到书签标记的内容或位置。 显示文档中的书签 单击“工具菜单中的“选项叮嘱，然后单击“视图选项卡，弹出 “选项对话框。选中“书签复选框。 t 批注 插入批注的步骤如下： 选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。 单击“插入菜单的“批注叮嘱或单击“插入单击“批阅工具栏中的“插入批注按钮。在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。 提示 插入批注后，单击“关闭可以关闭批注窗格。 t 修订 打开修订模式的方法是双击状态栏上的“修订窗格。在正常编辑状态下，在窗格中的“修订两个字是变灰的。双

34、击后将正常显示，表示当前处于修订模式。此时再进行编辑操作，则会对更改的内容加上修订标记。通常对于新增内容、删除内容等修改项，Word会运用不同的修订标记。 打开“工具菜单“选项菜单项，打开对话框，在该对话框中有三个复选框，选中或去除它们会变更是否标记修订以及修订的显示。假如单击对话框中的“选项按钮，则会弹出 “修订对话框。 在“修订对话框中可以设置插入的文字、删除的文字、修改的格式、以及修改正的行的修订标记与颜色，并且可以在相应的“预览域中看到修改后的修订标记效果。 t 宏 假如需要在 Word 中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 叮嘱和指令

35、，它们形成了一个叮嘱，以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏宏事实上就是一条自定义的叮嘱，以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。 在 Word 中录制宏 单击“工具菜单的“宏子菜单中的“录制新宏叮嘱。则弹出 “录制宏对话框。在“宏名框中，键入宏的名称。 在“将宏保存在框中，单击要用来保存宏的模板或文档。 在“说明框中，键入对宏的说明。 假如不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击“确定按钮起先录制宏。 执行要包括在宏中的操作。 要停止录制宏，请单击“停止录制按钮。 运行宏 单击“工具菜单的“宏子菜单中的“宏叮嘱。弹出“宏对话框。 单击“宏名框中要运行

36、的宏的名称。 单击“运行按钮。 宏的平安性 Word供应了三种平安级别以预防宏病毒感染，可以在“工具菜单的“宏项中选择“平安性叮嘱进行平安级别设置。假如选择了该叮嘱，则Word弹出 “平安性对话框。 在该对话框的“平安性选项中可以设置“高、“中、“不三种平安级别。 t 查看文档摘要与统计字数 创建和查看文档摘要 单击“工具菜单中的“自动编写摘要叮嘱，弹出对话框。要取消正在执行的摘要操作，请按下 Esc 键。 在“摘要类型下面单击摘要的显示方式：“在文档顶端插入摘要或摘录文字或“新建一篇文档并将摘要置于其中。假如需要有关某个选项的关心，请单击问号按钮，然后单击该选项。 在“相当于原长的百分比框中

37、键入或选择摘要的具体程度。 假如您不盼望在执行“自动编写摘要叮嘱时替换“摘要信息选项卡位于“文件菜单上的“属性对话框中上已有的关键词和备注，请去除“更新文档统计信息复选框。 统计文档的字数和行数 选择要统计的文本，若只把插入点置于文档中，则表示要统计整个文档的文本。 单击“工具菜单中的“字数统计叮嘱，弹出 “字数统计对话框，在对话框中列出了统计信息。 小结 样式的新建和运用，书签的插入和运用，脚注、尾注批注等都是文档的高级排版技术，能够驾驭这些排版技术对于我们是很有益的。 第七讲 处理长文档 t 教学目的和要求： 驾驭运用大纲组织文档的方法； 驾驭主控文档的运用； 驾驭交叉引用的运用； 驾驭书

38、目和索引的编制。 t 教学重点和难点： 运用大纲组织文档的方法； 书目和索引的编制 t 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 t 教学内容： t 运用大纲视图组织文档 从头起先创建一个大纲 在一个新的文档中，切换到大纲视图 若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲工具栏 中单击“提升 或“降低，将标题调整至所需级别。 若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲工具栏上的“上移 或“下移，将标题移动至所需位置标题的附属文本随标题移动。 假如对当前的布局满足，请切换到一般视图、页面视图或 Web 版式视图来添加具体的正文和图片。 t 运用大纲视图重新组织文档 在大纲视图中，可以通过