2023年前台服务员工作流程.docx
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1、2023年前台服务员工作流程 第一篇:前台服务员工作流程 前台服务员日工作流程 前台早班:提前10分钟到岗 07:5008:00准备工作按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮,佩带胸卡,位置规范,头发整齐、美观,黑发长不及领,不留胡须,女不留寸头,长发须盘起,不戴首饰结婚戒指除外,女员工须化淡妆。 08:0008:15交接班。阅读交接记录本,清点现金及房卡等相关内容详见36页交接班程序口头或 书面交接部门需特别交接的事情。检查全部前台设备的正常运行状况。 08:1508:30熟识驾驭当天房态和流程,检查预订客人信息及排房和抵店客人信息。08:3010:30接待C/I和C/O的客人,解决客人提出的问
2、题,主动推销会员卡;C/O客人留意刚好注销 房卡,并收集来宾看法信。 10:3011:00用午餐。 11:0012:00运用催款状况表进行第一次催帐,刚好做好记录。表格详见附件一12:0013:00正常接待C/I和C/O的客人,运用催款状况表进行其次次催帐。13:0014:00运用催款状况表进行第三次催帐,无人无行李又联系不到客人的房间刚好的做好挂账 处理;核对房态表,同时反馈差异房态信息给前厅经理。 14:0014:15核对房态。将差异房态信息告知前厅经理。 14:1517:00正常接待客人,留意此间C/O客人加收半天房费。随时核对预订客人信息和排房信息电 话确认应到未到客人的预订。 17:
3、0018:00自查单据账目。前厅经理检查。 18:0019:30正常接待客人,此间留意休闲房的退房时间。接着随时核对预订客人信息和排房信息 电话确认应到未到客人的预订。 19:3020:00准备交接工作,在金额全部正确的状况下导出并打印报表(交款报表、当日费用发生报 表、收款报表),做好交款帐袋投银及记录,整理台面,下班通知前厅经理。 前台晚班:提前10分钟到岗 20:0020:15交接班。同早班 20:1520:30熟识驾驭当天房态和流程,查看预订状况,对未到的预订进行整理和取消。20:3022:00接待C/I客人及客人各种要求,主动推销会员卡,随时留意预订未到的客人,进行排房。 22:00
4、22:30核对房态,将差异房态告知前厅经理。 22:3000:00正常接待客人,夜审前自查当班单据及房价输入的正确性,在核对正确及金额正确的状况下导出并打印报表(交款报表、当日费用发生报表、收款报表),做好交款帐袋投银及记录,为前厅经理夜审做好准备。前台部分灯饰关闭。 00:0005:00正常接待客人,留意填写凌晨入住申明单,让客人签字附件二,关一台电脑,核对公安系统单据,自查其他单据,整理客帐袋,彻底清理前台卫生,检查morningcall。(正常夜审时间为00:00-02:00,最早不得早于00:00做夜审,最晚不得晚于05:00 做夜审。) 05:0006:00开机,做好准备工作。前台部
5、分灯饰关闭。接待C/O的客人。07:0008:00准备交接工作,整理台面,下班通知前厅经理。 注:115:00、20:00和凌晨3:00分三个时间段检查公安上传是否有遗漏尤其是外宾并刚好补漏。 2在空闲时候,应4小时1次清点备用金 其次篇:前台服务员每日工作流程 职位任务-Task 2前台服务员每日工作流程 说明:前台服务员每日工作流程包含了早班和夜班服务员的工作流程。 步骤-Steps 1.岗前准备 l l 标准-Standard 提前到岗,整齐着装 留意仪表仪容 提示-Tips - 佩带工号牌 - 可淡妆上岗 2.接班 l 阅看前台交接班记录表和前台各类记录本 A、复核各类移交物品和票据
6、B、细致阅看特殊交接内容 - 叫醒记录本、客衣交接 本、借物登记本、保险箱运用状况记录本、预定等候本、前台交接班记录本等 - 面带微笑,目光注视 - 严格按标准执行服务流程 - 在电话计费系统中操作 l 查看PMS系统中房态和流量 交接事项确认无误后,在前台 交接班记录表上签字 主动问候来往的客人 按客人需求供应服务 8:00将人工转接模式改为自动转接 22:00将自动转接模式改为人工转接 客人消费、预付款入系统 客人预定或入住信息输入系统 离店客人刚好封帐 查询PMS系统应交款项与前台现金、信誉卡消费凭证一样 随时查看流量 查看应到未到客人的保存时间 查看在店客人余额表 二 对余额缺乏或有欠
7、款的住客房催缴预付款 l 3.供应前台服务 l l 4.更改电话转接模式 l l 5.关注PMS系统 l l - 收银员交款报告中显示的帐目应与前台现金除备用金外相符 - 客人预定或上门入住时,刚好作出回应 - 做好到店前确实认工作 - l l l l 6.催缴预收款 l l 前台服务员每日工作流程(续)步骤-Steps 7.交班 l 标准-Standard按标准执行日审或夜审提示-Tips l 清点、移交相关物品和票据 l 重要事项做好移交记录 填写前台交接班记录本交接 事项经接班人确认无误 - 重要事项口头重复交接 l 8.夜班留意事项 l 开启酒店店招 跟踪或处理特殊状况的房间l A、2
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- 关 键 词:
- 2023 年前 服务员 工作 流程
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