5篇新版中小学校后勤管理制度规范细则范文怎么写.docx
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1、学校后勤管理制度(一)一、校园财务管理制度1、每年要合理编制校园预算,到达收支预算平衡。2、严格经费收入管理,依法组织收入。各项收费严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用贴合国家规定的合法票据。收入全部纳入校园预算,统一管理。3、坚决不设帐外“小金库”,库存现金不得超过规定指标。严格遵守现金使用规定,不套取,不挪用现金。4、财政支出要严格执行国家有关财政规章制度规定的开支范围、开支标准,各项支出应按实际发生数列出,不得虚列虚报。5、严格履行审批、报销手续,凡购买物品需要预先提出经费审批,专款专用。报销要有贴合规定的手续和凭证。6、外出人员必须要按指定地点办事,不准借机探亲、访友、游山玩水,发
2、现不正当的旅费,不予报销。外出丢款由个人承担。7、严格审查购物单据。对购买物品,要三章俱全,验收登记入帐,禁止白条子上帐。8、要及时上好帐,每月终了将记帐凭单装订成册。对手续不完备、支出不合理的单据要予以纠正。9、教育经费不准外借,如有人生活发生困难,可向工会互助金借款。财务人员如自行借款要追究职责。凡是到市内或省外医院就医的,务必履行审批手续,按经费开支范围执行。二、教学楼管理与使用制度1、班主任是教学楼使用管理的主要职责人,校园要建立检查制度,落实到人。2、校园对各班公物实行包干职责制、财物损坏赔偿制,所有楼内财产由校园登记。财产物资正常的损坏由校园及时修理,各班要及时汇报财产物资使用的状
3、况。故意损坏的由当事人按照校园规定赔款后修理。3、使用人要爱护楼内一切设施,做到:手不摸墙,身不靠墙,脚不踩墙,不在楼内玩球,不把墨水、脏水撒在墙上,不在墙上乱涂、乱画、乱贴;不准乱敲黑板;不准乱开、乱关日光灯、电视机,不准乱推、乱拉铝合金门窗,不准踩蹬楼梯扶手。4、各班的卫生、门窗的开启、灯、黑板等公物的使用,由值日生专人管理,班主任具体负责财产的使用保管检查工作。三、校园物品购买制度1、采购设备、物品务必根据校园教育教学工作的实际需要和财务支付潜力,本着勤俭节约、优质优价的原则,货比三家、精心选购。2、采购设备、物品务必在校园年度财务综合预算范围内,由使用部门提出申请,填写请购单,由部门负
4、责人签字,交后勤分管校长审核签字后方可采购。采购价格5000元以上,除后勤校长签字外,还务必有校长签字同意;采购价格10000元以上,由校领导群众研究决定。属政府采购项目的,应根据年度采购计划,报市教育局审批同意。3、1000元以上、10000元以下的项目由采购部门负责询价比价,询价一般不得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质量优、价位低的单位,报后勤分管校长审批确定供货单位;5000元以上项目由校领导群众研究确定供货单位。4、采购人员购回物品后,务必连同请购单及原始凭证,到后勤办理登记验收入库手续。属于固定资产的,填写固定资产验收入库单,属低值易耗品的,填写低值易耗品验收入库单。总务处应
5、严格把好验收关,对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题,应拒绝办理入库手续。5、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票交主管校长审批签字后到财务部门报销。财务人员应将请购单、入库登记单(记帐联)、发票收作记帐报销凭证。6、如违反本制度,财务人员不予办理报销手续,如采购中弄虚作假、给单位造成经济损失的,将追究经办人职责。四、校园物品管理和使用制度1、根据工作需要,购买办公用品及杂品。做到有计划性和适用性。并认真履行审批手续。2、严格按限额进行发放,坚持超支不发、节约留用的原则。3、除办公用品及杂品外的其它固定资产均由各部室主要负责人领取,如有丢失、损坏,应及时报告,
6、以便酌情处理。4、清单所有入库办公用品,都务必一一填写入库清单。5、保管员务必清楚地掌握办公用品库存状况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫、防腐等保全措施。6、盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由总务处主任负责。清点要求做到账物一致,如果不一致务必查找原因,然后调整清单,使两者一致。7、印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。五、班级物品管理制度1、班级物品实行管理职责制,由班主任负责组织领导,检查督促。2、班级由班委会指定专人监管班内各种物品的管理工作。3、班内的物品实行“谁用、谁管、谁负责”的办法,各种物品做到职责到人。4、校园由专人对班
7、内物品进行管理,学期初登记数量,签定职责状,学期末进行检查验收。并把班级物品管理状况做为考评班任工作业绩的条件之一。5、校园物品务必严加爱护,损坏物品务必赔偿。具体数额,可视情节实际状况赔偿(原则是按成本计算,对有意破坏者可适当赔罚)。六、校园环境管理制度1、不准随便砍伐、挖掘、搬移树木。如确因基建修缮需要者,务必与校园联系,报校领导审批同意。2、不准在树上钉钉子、拉铁丝、拉绳或直接在树上晒衣服。不准将自行车等物依靠在树干上。3、不准在绿地上堆放物品、停放自行车和进行体育活动,更不准践踏草坪。4、不准采摘花朵、果实、剪折枝叶。5、不准向草坪、花坛和水池等绿化场地抛扔果皮、纸屑、杂物、吐痰、泼倒
8、污水。6、不准在草坪上、廊亭内、园林桌凳上吃饭、饮酒。不准在校园内吸烟。7、各班定时打扫室外卫生。七、校园绿化制度1、校园每年春季要按计划购买花种、花苗,及时做好绿化工作。2、种植花草树木要及时浇水、修剪、培土、扶正、治虫等,要及时带给营养,保证长势良好。3、花坛、草坪内要保证清洁无杂物,无枯枝烂叶。草旺盛期应适当增加除草次数,修剪的杂草、废枝应及时清理处置。八、门卫收发室管理制度1、教职工及学生(学生家长)一律不准在门卫收发室逗留。2、对外来人员进行登记,无事谢绝其他人员进入校园。3、各种报刊、书信、公函等由收发人员统一收发,及时送达,任何人不准乱动乱拿,如发现违章人员,门卫收发人员有权制止
9、,并向全校师生公布。4、本校师生和临时工及外来人员没有领导批条,而携带公物出校的,门卫有权检查、没收扣留,不听劝阻者,经记录后,报请校园领导处理解决。5、门卫接班时间为教师上班前一小时上岗,教师下班后一小时退岗,午后不休息。九、水房管理及太空水使用制度1、水房管理人员负责水房物品的管理、检验工作。2、为师生打水带给方便,确保按时开门。3、经常打扫卫生,保证室内清洁。4、如发现有水龙头等损坏问题及时报告,校园及时维修。5、检查太空水厂家是否具有三证,方可接收。6、定期做好饮水机卫生的检查工作,防止二次污染。7、不许将太空水做为它用,如:拖地等。十、安全“四防”管理制度为保证校园教育教学顺利进行,
10、校园财产不受损失,师生不受意外伤害,特制定此制度。1、校园应经常对师生开展教育和宣传活动,增强防火、防盗的安全意识及自我保护意识。2、对教职员工进行经常性电器使用和管理方面的指导,使全体员工懂得电器使用常识,增强防火意识。3、未经校园领导的批准,任何人不许私自使用电暖风、电水壶等非教学用电器,一经发现给予批评和罚款。4、校园食堂专人负责,保证人走火灭,食堂把好卫生关,严防食物中毒。5、冬季取暖,教师应教育学生不踩暖气片、暖气管,发现漏水及时报告,不许私自拧、堵暖气阀门。6、加强对值日、值宿人员的监督检查,按时交接班,认真填好值日、值宿日志,管理好护校学生。7、经常检查灭火器、消火栓、应急灯等消
11、防器材,发现故障及时维修与清除。十一、安全防火制度1、校园成立安全防火领导小组,由主管综合治理的领导、后勤相关人员、各科室负责人、班主任组成,负责安全防火教育及日常工作。定期对全校师生进行安全防火教育及培训。2、昼夜设值班人员,值班人员按时上班。上班后不准脱、溜岗,对各部要认真检查,发现问题及时处理。3、掌握防火措施,明确防火器材的存放地点和使用方法。4、经常检查各部位的电源、电线、水源、暖气等,发现问题后及时处理。5、实验室、仓库等重点部位要有防范措施,落实专人负责。办公室内严禁存放易燃、易爆物品,不准私拉电线,使用电炉子、电暖风等电器,不准将烟头、烟灰、火柴杆扔到地上。6、经常教育师生树立
12、安全第一的思想。领导对安全工作要十分重视,做到分工明确,职责到位,领导包片,重要部位要专人负责。7、校园领导包师生、老师包学生。消灭一切不定期安全事故发生。8、值班期间严紧外单位人员入校,一旦发现对值班人员严肃处理。9、交接班要认真做好交接手续。10、校园要备好消防器材,如:锹、桶、钩、灭火器、消火栓等。11、易燃易爆物品由库管员放在仓库保险地方,不与其它物品混放。12、一旦发生火警,要及时采取紧急措施。火警电话:119匪警电话:110十二、安全用电制度1、校园用电要指定专人负责,其他人不许随意动用。2、非管理人员严禁随意拆卸设备或带电移动设备。电器指定专人负责,其他任何人不许随意动用。3、管
13、理人员应随时注意检查供电线路的可靠性、安全性及稳定性,若有故障应及时排除。4、人员离开时,应检查电源总开关是否切断,所有设备在无人状况下就应断电。5、随时对学生进行安全用电教育(个性是新生)6、各科室未经批准,不准使用电器取暖,不准用电饭锅、电熨斗、电吹风等非教学用电器。7、及时核对用电量和费用,并及时购电。十三、饮食卫生管理制度1、校园食堂务必向区卫生行政部门领取卫生许可证。2、校园食堂的环境、卫生设施好,生产用水、个人卫生、生产用具、贮存、消毒等务必贴合中华人民共和国食品卫生法。3、食堂的生产经营人员按规定经体检合格取得健康证后方可上岗。4、师生用餐采用新鲜洁净原料制作,严禁使用中华人民共
14、和国食品卫生法第九条规定禁用的食品供师生用餐。食品、包装材料和容器务必贴合卫生标准和规定。师生群众用餐不得直接供应未经加热的食品,制售凉拌食品菜肴务必保证卫生质量。5、校园设有学生洗手、餐具清洗、消毒设备和贴合卫生标准的饭菜、餐具暂存场所。6、校园要设专职人员负责校园师生饮食卫生的管理工作,制定详细管理方案,明确各部门和各人员职责,强化监督、检查,预防校园食物中毒、投毒和传染病的发生。7、校园到指定地点购买食品,食品必有“三包”。十四、食堂工作人员培训制度1、食堂工作人员务必按时参加知识培训,掌握有关的卫生知识及消毒方法。2、食堂工作人员务必提高素质,学习各项卫生管理规章制度。严格按照制度进行
15、工作,确保师生的身体健康。3、工作人员务必参加职业道德和法制教育的培训学习,提高法律意识,做好本职工作。4、学习的有关知识要在平时工作中运用。如不能按各项要求去做,要对其进行批评教育,情节严重的要勒令下岗。十五、校园食堂管理制度1、要持续厨房清洁,经常清扫。2、厨房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分开,洗刷干净。3、餐具要按规定消毒,要有防蝇、防鼠等措施。4、不购买和加工变质发霉的食物。买来的熟食要加热处理后再吃,要严格预防食物中毒及肠道传染病的发生。5、搞好师生的进食卫生,饭前工作人员及师生要用肥皂流水洗手。6、炊事员要坚持上灶前洗手,入厕前脱工作服,便后用肥皂洗手,操作时不吸烟。7
16、、工作人员上岗前,务必进行体检,持证上岗。工作人员每年要全面体检一次,发现肝炎及其他传染病患者务必立即调离工作岗位。十六、锅炉暖气管理制度1、雇用的司炉,务必是经过培训的持证人员。2、司炉工人,务必坚守岗位,不脱岗,不窜岗。3、严格执行锅炉安全操作规章制度,精心操作,精心管理,随时进行维修和排除锅炉、暖气故障,保证锅炉设备的安全。保证教室温度在1315摄氏度,确保教育教学正常进行。4、严格遵守劳动纪律,上班前和班中不饮酒,不做与生产无关的事。5、做好锅炉设备的维修工作,保证设备的正常运行,保证采暖期不灭炉,不冻坏一片暖气。并做好交接班工作。6、正确处理锅炉设备及安全运行的异常状况,并立即向校园
17、领导报告。7、要做到礼貌生产,做好清洁卫生工作。十七、卫生职责区负责制度1、按规定承担相应的职责区。2、坚持每一天四次清扫。3、持续职责区物见本色。学校后勤管理制度后勤工作是校园工作的保障。为了加强校园后勤工作的管理,依法依规做好后勤方面的工作,促进校园的发展,特制订后勤工作管理制度如下:一、财务管理规定校园的财务工作,是校园工作的重要组成部分。务必严格依法依归作好财务每项工作,做到规范行为,民主理财,公平、公正、透明,使财务工作规范化、制度化。为严肃财经纪律,认真执行上级有关财务制度,特作如下财务管理规定:1、收费工作校园收费严格按上级文件精神执行,依法依规,坚持原则,不乱设收费项目,不增加
18、收费标准。健全收费手续,加强收费过程的管理,增加透明度,每期收费由班主任经手收费,做好登记造册,开好收据工作,同时由校园教工代表参与清理;财会人员要及时将现金上交银行进财政笼子。对少数特困生依据实际状况,由班主任提出详细状况,经校园群众研究给予适当照顾。教职工一律不准为学生担保学费及其它款项。2、票证管理根据会计制度规定,校园的会计凭证,会计账目、财务公章、校长印章由主办会计负责管理,现金银行存款往来由出纳负责管理,银行往来操作过程中,现金支票有出纳管理,印章由会计或分管领导管理。收据从财政局领回,由会计集中管理,登记编号,出纳用收据先履行领取签字手续,后由出纳开据使用,清理入账后上交财政局核
19、消,期末对所用收据进行清理核实。3、财务支出严格按财政局下发预算指标执行,专款专用,超标准使用务必报上级主管部门审批。往来支出发票,务必是有效地税务正规发票,支出发票上务必由经办人签字注明用途,分管的主任,主管财经副校长会审合格后签字,最后由校长每月审核两次,审核后方可报销,未审核不得入账。所有发票未经签字,出纳不得结账;购物发票保管员要对事物作好入库登记手续。审批实行“一支笔”,凡无主管财经校长签字和校长审核的票据一律不得入账,严格控制乱支乱批,严肃财经纪律,如有违规要追究当事人职责。凡因公出差的,按文件规定执行,外出开会学习的如交了会务费、资料费一律不领补助,县内出差不领补助,车费按规定核
20、定报销。4、借款校园公款一律不准外借,教工本人婚、嫁直系丧事借款不得超过2000元,且从借款下一个月起在三个月内扣回。重大住院及其它特殊事故借款,经校长办公会研究一次可借3000元,且从出院后下一个月在三个月内扣清。严格杜绝财务人员任意向教工借款,如发现一次严肃处理。5、结算、审计财会人员务必做到日清月结,出纳作好现金、财务往来业务,每月定期结账,在下一个月5日前务必做好上一个月帐,及时向主管领导反馈经济状况。每一个学期结束前,由校园总支委员会、工会、教师代表组成的清算小组进行清理、审计、结算,全面盘点。6、报账,报表每月结账后,迅速作好报账工作,每月8号前向主管局作好报账。按时完成上级交给的
21、各项报表工作,不延误,不迟报。每学年初作好本单位全年收支预算,当好领导参谋。二、财产管理校园所有的财产、财务务必分类、分人管理1、房屋及附属设施的管理校园房屋的调配使用由校园总务、工会提出方案,校长办公会审定,房屋的钥匙由校园保管员在清点财产后收发。校园分配给个人使用的房舍及附属设施,由使用者负责管理使用,总务处负责对房屋自然损坏和老化的维修,对人为的损坏,实行谁损坏谁赔偿的原则。各班寝、教室财产管理由总务处牵头,与政教处共同管理,开学初一次配齐,由班主任与保管员办理财产交接手续,职责到人到班,期末校园组织专门人员进行检查,发现损坏,酌情赔偿。2、设备管理校园的一切设备,一律登记造册、编号。实
22、行统一分配使用,任何人不得私拿,互换和占用,并分年级、处室、组定人管理。领用物品必须要做好登记。公用财产一律不准外借,如因工作关系非得外借不可,务必经主管领导同意,并办理借出手续后方可借出。否则,保管人员有权拒绝。凡购回设备财物,务必先经保管员和使用单位双方验收,由保管员按购进价登记造册入账后,再办理领用手续,填写领用登记表一式二份(领用单位一份,保管室一份)。属借用设备,务必履行借物手续,用后及时归还或由管理人员收回。因工作调出教职工,务必做到“三清”(还清所借校园财产,还清校园欠款,还清所借图书),然后和保管员办理房舍交接手续,才能够办理调出手续,此事有总务处和会计把关。各班所用清洁用具按
23、政教处拟定标准发放,各处室、组的清洁用具按总务处拟定的标准发放,并办理好登记手续。三、采购制度为了加强采购管理,严格采购手续,使采购工作规范化、制度化,特制订如下规定:1、购物经办人员务必端正思想,坚持原则,以主人翁精神为校园办事。2、每学期分阶段各处室务必作好购物计划,由分管的主任及分管校长提出,校长办公会决定。大型的购物由领导小组向财政局采购办申报,批准后方可施行。3、校园购物,务必由购物领导小组负责,群众采购,加强监控,增加透明度,不得有任何个人行为。4、群众购物不得徇私,讲面子,做到公平、公开、公正。5、购回物品务必进库由保管员核实登记签字,方可领用。四、食堂管理1、食堂职工(不含正式
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