2023年印章管理(本站推荐).docx
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1、2023年印章管理(本站推荐) 第一篇:印章管理本站举荐 为进一步加强学校各类印章管理,促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化,特制定本规定。 一、印章的用处规定 1、学校行政公章,代表江苏省洪泽中学的法定名称,用于以学校名义开展的各类公务活动; 2、以学校名义上报、下发的正式文件,视发文卡片盖章。 3、以学校名义向上级报送的报表及资料。 4、学校外出人员介绍信,职工探亲、领取邮件。 二、印章的刻制 1、刻制学校行政公章,应持上级主管单位批准的正式公文及单位介绍信,在公安局(分局)办理登记手续之后,到公安局(分局)指定单位刻制; 2、学校各部门刻制公章,必需由部门提出申请,经校行政主要领导批
2、准后,由校长指定人员按规定统一办理; 3、刻制过程应严格按保密要求办事,任何人不准留样或仿制。 三、印章的启用 1、在选择确定印章启用日期之后,应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导确定,并由校长在校内发出通知。 2、启用印章通知应附印模,同时报上级单位备案,启用通知应立卷归档,永久保存; 四、印章的管理 1、党支部印章由党支部负责保管和运用,校印、校长特制章由校长负责保管和运用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理,要制定印章运用与管理措施,加强对保证印章的确定平安。 2、印章的管理,重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管,管
3、理人员必需政治素养好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。 3、印章管理人员不准将印章托付他人代管、代取、代用,不得随便将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内,假如觉察印章被滥用或盗用,应马上报告并追究相关人员责任。 4、为了严格手续,增加制约关系,学校公章和校长特制章应分人保管。 5、印章管理人员要留意刚好清洗和保养印章。 五、印章的运用 1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的,要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意运用后。印章管理人员应在印章运用登记表上填写用印内容与用处,并由经办人员和审批人要签字,以示负责。 2、对于不超出范围的用印,印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料,以便备
4、查。对虽在规定范围内的用印,但对状况不甚熟识的,也要刚好请示主管领导。 3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成果证明)等,要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下,予以盖章。 4、补办学生证,应与在校生的学生名册相核对,无误后方可盖章,或由班主任(或专业管理人员)亲办。 5、对于有领导签批看法的文件,需要加盖公章的,应对签批看法进行登记。 6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外,更不允许带出校外(特殊状况要按程序批准),印章不允许在脱离印章管理人员的监督下运用。 7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。 8、用印要肃穆认真,盖出的印章要端正清晰,便于识别。学校
5、正式公文要在文末的落款处盖章,并将印章盖在成文日期上方,做到上不压正文,下不压日期。 9、用学校行政公章代章,只在同级机关之间进行或为下级单位代章。 六、印章的停用 1、因某种缘由停用某种印章时,应向有关单位发出通知。 2、作废印章接受三种方法处理:(1)上缴批准成立单位切角封存;(2)填制印章作废卡片,连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;(3)由本校自行销毁,销毁过程要有监督人员在场并留下印模,以备查考。 其次篇:印章管理 *有限公司 印章管理制度 为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印张管理的制度化和规范化,特制定本方法。 一、印章的分类 公司的印章根据用处和类别
6、分为:公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。 二、各类印章的运用范围 1、公司公章的运用范围: 1公司对外签发的文件; 2公司与相关单位联合签发的文件; 3由公司出具的证明及有关资料; 4公司对外供应的财务报告; 5公司章程、协议; 6员工的调动、任免及聘用。 2、合同专用章用於本公司与其它单位进行业务往来所签订的合同或协议。 3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。1 三、各类公章的保管和运用 1、公司公章的保管与运用: 1公司公章由公司常务副总经理负责保管与运用。 2运用公章须履行登记手续,由经办人至公司综合管理部填写公章运用登记表,写明用印事由,并经部门主管经理审核同意后,
7、方可用印。 3以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理批阅批准,同意后方可加盖公章。 4任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。 2、合同专用章的保管与运用: 1合同专用章由公司综合管理部主任负责保管与运用。 2任何部门以公司名义与他人签订的合同、协议、均需交综合管理部审核、把关,公司法人或公司法人代表签字后方可用印。 3、公司财务专用章、法人章的保管与运用: 1公司财务专用章由财务部主任负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。 2公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和运用。 3除正常的财务需要用到专用章与法人章外,其他事项必需经过财务部主任报请公司总经理批准后方可
8、运用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写法人章 运用登记表写明用印事由,并经部门主管经理、总经理审核同意后,方可用印。 4任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、印张管理规定 1、各类印章的运用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。 2、任何状况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准,方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的运用担当一切责任。 3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自运用公章,不得外借,不因任何人指示、
9、要求而违规用章。 4、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖公司公章、合同专用章、财务专用章和法人章。 5、保管人员不在时有总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。 五、失职责任 由于审批人的过错确定或者印张保管人的过错行为履 行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济惩处。 六、本管理制度自发布之日起实施 *有限公司 二OO七年十月二十三日 第三篇:印章管理范文 奇瑞汽车股份有限公司规章制度 级别:签发: 张屏 公司印章管理规定 书目 一.目的 二定义 三适用范围 四职责 五内容 六其他 出自总经理办公室编号AM-4-4 生效日期2023年5月27日版
10、次第三版 本文件全部复印、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页“公司规章制度 1、目的 为加强公司印章的统一管理,明确印章在业务工作中的作用,明确管理、运用印 章的责任和权限,规范印章刻制及运用流程,制订本规定。 2、定义 2.1 行政公章 公司行政公章是指“奇瑞汽车股份有限公司公章,用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级机关报送的有关支配、决算、对外签订的协议、合同和有 约束力的文件等。2.2 合同专用章 公司合同专用章是指“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章公章,用作以公司对 外签订的协议、合同等。2.3 业务专用章 2.3.1 对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质确定需
11、有印章的部门,可以 申请刻制业务专用章,业务专用章只能用于所规定专项业务,但不包括签订的合 同、协议等有法律效力的业务,如人事专用章、人事专用章1、财务专用章等。 2.3.2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要运用,不能对外运用,如专 业部门检验员章、检验章等。2.4 党工团印章 党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明运用,具体范围参照 国家有关规定执行。2.5 法人印 法人印是指公司法定代表人印章,如奇瑞汽车股份有限公司法人印为“尹同跃印 本文件全部复印、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页“公司规章制度 等。 3、适用范围 公司、全资子公司、控股子公司及各非法
12、人单位的部门各种印章的管理。 4、职责 4.1 总经理办公室 4.1.1 负责公司行政公章、法人印的统一刻制、保管及运用; 4.1.2 负责按要求刻制公司非独立法人部门各类印章,以及印章启用或废止时的 通知下发工作,并做好备案; 4.1.3 负责公司全资及控股子公司印章管理的监督和审查; 4.1.4 负责作废印章的销毁。4.2 法律与学问产权部 4.2.1 负责对公司印章的刻制及运用供应法律支持; 4.2.2 对各部门领取非业务类用章时会签审核看法; 4.2.3 在办理全资及控股子公司设立程序时,负责按本制度规定申请刻制其公章 及法人章; 4.2.4 负责“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章的保管
13、与运用。4.3 国际公司:负责报关专用章及报关法定代表人私章的保管与运用。4.4 财务总部:因工作需要,财务总部各放置一枚奇瑞汽车股份有限公司法人私 章“尹同跃印和一枚公司分管财务副总经理私章“方德才印,由财务部负责 其2 枚私章的保管与运用;同时负责奇瑞汽车股份有限公司财务专用章及发票专 用章的保管与运用。 本文件全部复印、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页“公司规章制度 4.5 各非法人单位的部门: 4.5.1 负责相关业务专用章的保管及运用,明确单位保管人和责任人;各单位有 印章刻制需求时,须按流程向总经理办公室提出申请,各单位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各单位有用印
14、需求时,须持有效的签字单到总经理办公室用印。4.6 全资及控股子公司:负责自行保管本子公司的印章,制定相应的印章管理、运用规定,并接受奇瑞公司总经理办公室对印章管理、运用及其制度执行状况 的监督审查。 5、内容 5.1 印章刻制 5.1.1 公司行政公章由总经理提出、公司经营管理委员会批准后交总经理办公室 按规定刻制。 5.1.2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请,经单位第一责任人审核,由 公司分管领导批准,交总经理办公室按规定刻制。5.1.3 党工团印章由党工团组织提出申请,由分管领导审核,公司党委书记批准,交总经理办公室按规定刻制,原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制 的有关
15、状况参照国家相关规定执行。 5.1.4 公司其它类业务章,由运用单位提出,报公司分管领导批准,交总经理办 公室按规定刻制。 5.1.5 合同专用章的刻制,必需由法律和学问产权部提出,经相关部门会签、经 管会审核批准后,交总经理办公室按规定刻制。 5.1.6 原则上,非法人单位的部门不得刻制部门印章,在制度生效前已刻制的部 本文件全部复印、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页“公司规章制度 门印章仅限于对部门内部嘉奖证书等内部文件运用,不具有对外法律效力。5.1.7 全资及控股子公司的公章及法人印章,一律由奇瑞公司法律与学问产权部 在办理此类子公司设立程序时,按流程通过奇瑞公司总经理办
16、公室刻制;其它印 章,原则上也需由奇瑞公司总经理办公室统一按规定定点刻制,如因特殊缘由确 需自行刻制的需经奇瑞公司总经理办公室同意,并在印章刻制完毕后将印章样式 报奇瑞公司总经理办公室备案。5.1.8 各单位申请刻制各类印章,必需填写印章刻制申请表附件一,经权 限领导批准后,由总经理办公室专人负责按印章刻制申请表要求到公司定点 刻字社刻制;其中对于非业务类印章的刻制,总经理办公室需进行确认是否合规,无对外法律效力印章的刻制样式原则上不允许运用圆型或椭圆型。 5.1.9 印章刻制完成后,由总经理办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登 记备案,由总经理办公室下发到单位并明确保管人和责任人后方可运
17、用。5.1.10 如因印章破损、组织机构变更等缘由,需重新刻制印章的含全资及控 股子公司印章,在按规定5.4 条进行印章销毁的同时,填写印章刻制申 请表,部门第一负责人子公司法人代表或其授权人批准,经总经理办公室 确认印章名称未发生实质性转变的,无需公司分管领导批准即可进行刻制。5.1.11 印章刻制产生的相关费用由提出刻制印章的部门担当。5.2 印章保管 5.2.1 公司行政印章、法人印章统一由总经理办公室指定专人保管。5.2.2 各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人,并指定专人 保管。 5.2.3 党工团组织印章由党工团部领导明确单位保管人和责任人,并指定专人保 管。 本文
18、件全部复印、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页“公司规章制度 5.2.4 如印章保管人和责任人变更,需填写印章保管人变更申请表附件二,交到总经理办公室备案。 5.2.5 对于由总经理办公室保管的非业务类印章,各部门如因工作需要,需自行 保管,需拟相关印章管理制度并填写非业务类印章部门领取申请表附 件三,交公司分管领导批准后送至法务部会签、总经理办公室审核,最终报公 司总经理批准。 5.2.6 全资及控股子公司公章及法人章原则上均由奇瑞公司总经理办公室统一 保管,如确因工作需要可由子公司部门申请,拟定印章管理制度并填写非业务 类印章子公司领取申请表,经子公司法人审核后送至法务部会签、
19、总经理 办公室审核,最终报分管该子公司的奇瑞公司副总经理批准。 5.2.7 印章须妥当保管,如不慎丢失要刚好向总经理办公室报告说明,并实行适 当方式声明作废。对乱用或严峻失职加盖印章、丢失印章的部门和个人要追究相 应责任。5.3 印章运用 5.3.1 公司行政公章运用 5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽车股份有限公司的运用须由用印人填写印章 运用申请表附件四,由公司分管领导或所授权领导签字批准后方可用印;如 果有权限的领导干脆在需用印文件上签字,可不需填写印章运用申请表干脆 用印。 5.3.1.2 公司行政公章的运用可分为以下几类:对外文件类红头文件、介绍信、外面单位要求的固定格式表格、保险
20、单以及非红头文件汇报材料;内部文件公 司内部嘉奖等。 5.3.1.3 如有协议类必需运用公司行政公章,而不运用合同专用章,必需经过法 本文件全部复印、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页“公司规章制度 律和学问产权部领导同意,并在印章运用申请表或需用印文件上签署“同意 运用公司行政公章等字样后方可用印。 5.3.1.4 任何人不能在空白书面文件上加盖公章,公司印章不允许外带。5.3.2 原则上,非法人单位的部门不允许刻制部门印章;在制度生效前已刻制的 部门印章仅限于对部门内部嘉奖证书等内部文件运用,不具有对外法律效力,使 用流程同公司行政公章的用印流程,也可参照本制度5.3.9 条由
21、公司各分管领导 授权以简化印章运用流程。 5.3.3 公司合同专用章由法律与学问产权部按合同管理规定运用。5.3.4 党工团组织印章的运用,需经党工团组织负责人批准,运用范围由公司党 工团部负责参照国家有关规定管理。 5.3.5 在奇瑞公司总经理办公室保管的全资及控股子公司公章及法人章,经子公 司法人代表或其授权人签字批准后用印。5.3.6 由全资及控股子公司自行保管的印章,依据经奇瑞公司总经理办公室、法 律与学问产权部审核后的此类子公司印章管理制度管理。5.3.7 各类对外业务专用章,经本单位领导批准后方可用印。5.3.8 法人印原则上经法人代表本人签字批准后方可用印。5.3.9 印章的运用
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