2023年前厅部各岗位职责.docx
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1、2023年前厅部各岗位职责 第一篇:前厅部各岗位职责 CP Peninsula Hotel FOD Dept.1of23 前厅部管理人员工作说明书 岗位名称:前厅部经理 层级关系: 直属上司:房务部总监 干脆下属:前厅领班、大堂副理 所属部门:房务部 工作目标: 全面负责前厅部分的日常经营管理工作,确保向客人供应优质高效的接待服务,努力建立并保持与客人的良好关系,协调与其它部门的关系,最大限度地提高客房出租率。 工作职责: 1、制定本部门的各项经营支配和指标,督导和检查各项支配和制度的完成及执行状况,严格限制部门各项费用本钱; 2、制定和完善前台、礼宾部、总机商务的工作程序、标准及有关规章制度
2、; 3、催促、检查管辖范围内各岗位的工作完状况,有效限制对客服务质量; 4、参加酒店例会并负责报告和意料房间出租、预订、到店和离店状况以及客房收入和其它一些由管理部门要求的数据统计状况; 5、随时驾驭房间销售动态,为将要进住的客人做好接待准备工作; 6、检查VIP接待的准备工作,包括亲自查房、迎送等; 7、负责处理来宾的投诉并代表总经理处理和解决发生在大堂的特殊事务; 8、负责建立并管理客史档案; CP Peninsula Hotel FOD Dept.2of23 9、负责管辖范围内各岗位主管的考勤、考核及评估和培训工作; 10、主持部门的工作例会,传达酒店例会精神,听取部下的汇报,并解决运转
3、中觉察的新问题; 11、加强与酒店其它部门的沟通和协作,协调和平衡本部门各工种之间所出现的工作冲突,以满意客人的特殊要求; 12、创建和谐的气氛,带着部下加强同客人的联系,保持良好的对客关系; 13、完成上级分派的其它各项工作。 任职条件: 任职要求: 1、完成酒店下达的营业指标和部门制定的工作指标; 2、合理限制办公费用并不超预算指标; 3、确保服务质量符合星级标准和规范; 4、文字处理刚好、精确、规范; 5、仪容、仪表及劳动纪律以员工手册和内部通讯为根据,每月过失及违规的人数不超过本部定员的3%人/次; 6、具备较强的语言表达和沟通协调实力; 7、具备星级酒店前厅部的管理和驾驭实力; 8、
4、具备英语之外的其次种外语会话实力; 9、熟知国内外通用的接待系统及远程预订系统; CP Peninsula Hotel FOD Dept.3of23 前厅部管理人员工作说明书 岗位名称:大堂副理 层级关系: 直属上司:前厅部经理 所属部门:前厅部 工作目标: 关心前厅部经理督导并检查前台、总机商务、礼宾部的工作质量,代表总经理全权处理来宾投诉,并站在酒店的立场上机智、坚决、灵敏性处理各种突发性的问题。 工作职责: 1、关心前厅经理做好前厅部的日常管理工作,代表酒店迎接、接待贵宾,处理客人临时提出的特别要求,并做好重要事务的记录交班和落实状况; 2、加强与其它部门的沟通协调,随时代表总经理受理客
5、人投诉,并刚好协调相关部门做出必要的处理,尽量挽回不良影响; 3、维护大堂秩序,关心保安部确保来宾和酒店的人身及财产平安; 4、检查大堂范围内员工仪容、仪表是否合乎规范,客人抵离店高峰期和员工用餐时间各岗位人手是否出现短缺并刚好做出补位措施; 5、负责检查酒店大堂区域的清洁卫生、设备设施的完好状况、温湿度、背景音乐等,从而维护酒店的高雅风格; 6、关心前台收银解决来宾在帐务方面产生的问题; 7、负责协调处理酒店范围内发生的突发事故和客人提出的各种问题,并尽量赐予关心; 8、征求客人看法,联络客人感情,加强对客沟通和信息反馈,维护酒CP Peninsula Hotel FOD Dept.4of2
6、3 店的声誉; 9、参于VIP和大型团队的接待并赐予特别关注; 10、关心保安部对全店进行平安巡查,检查有无异样状况及各岗位是否规范运作; 11、每个班次对酒店客房做不少于两种房型5间的抽查,关心客房部提高客房成品质量; 12、完好、具体的纪录在值班时间所发生的各种事项,将一些特殊的、重要的及具有普遍情的内容整理成文,交前厅部经理批阅和批示; 13、定期向前厅部经理报告一些常规统计数据,包括各部门的来宾满足率、来宾投诉和在帐务方面产生的问题; 14、参加部门例会,负责上传下达和实行有关精神和内容; 15、完成上级交办的其它任务并对执行效果负责。 任职条件: 任职要求: 1、认真完成部门交给的各
7、项工作和日常任务; 2、能够有效、正确地解决来宾的各种要求的投诉,使客人到达满足,维护酒店的利益和声誉; 3、能够正确、刚好地处理突发性事务; 4、能够正确解决来宾的帐务问题,削减酒店损失; 5、在夜间能够正确、认真地行使酒店最高行政管理人员的权力; 6、保证夜班报表精确、刚好地送到相关部门; 7、熟知酒店和本部各项规章制度; 8、熟知确定的国际交往礼仪和服务礼仪; 9、有中级以上电脑和英语会话实力; CP Peninsula Hotel FOD Dept.5of23 10、具备较强的语言文字沟通和表达实力。 前厅部管理人员工作说明书 岗位名称:前厅领班 层级关系: 直属上司:大堂副理 干脆下
8、属:接待问询接待员 所属部门:前厅部 工作目标: 负责对前台、大厅服务处及商务楼层的全面日常管理,确保前台各点始终如一地为客人供应优质的服务,努力完成部门的销售任务和各项服务指标。 工作职责: 1、熟知客情、合理统筹和销售客房,尽量提高客房出租率; 2、提前支配VIP房、团体房,向有关部门和岗位发放VIP团体房接待通知单; 3、根据来宾要求和酒店销售政策,合理支配来宾住房; 4、熟知并驾驭国家有关涉外户籍管理工作法规确保登记单的合格率; 5、监督、调配门童和行李生的服务工作,确保大堂秩序; 6、现场督导下属员工的具体操作,觉察问题刚好解决; 7、做好住店客人的客史档案工作; 8、检查各类报表,
9、确保信息精确; 9、做好对下属员工的考勤、考绩、培训和评估工作; CP Peninsula Hotel FOD Dept.6of23 10、在大堂副理不在岗位时,临时接替大堂副理的工作; 11、参与部门例会,确保本部各项工作顺当进行; 12、严格督导、检查和执行交接班制度; 13、完成上级交办的其它工作。 任职条件: 任职要求: 1、认真完成部门交办的各项日常工作和任务; 2、能够驾驭客房销售状况和有效地限制前台的各项工作,使之正常运转; 3、能够有效地解决客人的投诉和拆扣要求; 4、能够按月将报表分类、整理、总结和统计出客源状况; 5、熟知酒店和部门的各种规章制度; 6、熟知确定的国际交往礼
10、仪和服务礼仪; 7、有中级以上的电脑和英语会话实力; 8、具有良好的语言表达和沟通实力。 CP Peninsula Hotel FOD Dept.7of23 前厅部管理人员工作说明书 岗位名称:接待问询领班 层级关系: 直属上司:大堂副理 干脆下属:接待员 所属部门:前厅部 工作目标: 关心前台主管的日常工作,根据既定程序,负责为客人合理支配房间,驾驭房态,为客人供应优质、高效的服务,最大限度提高客房利用率。 工作职责: 1、跟进现场检查、督导员工依据工作程序和标准为客人供应优质高效的服务; 2、对客人的要求及投诉要尽最大的努力答复并予以重视,遇到不能解决的问题刚好报告主管; 3、确保入住登记
11、单具体、精确、清晰、符合户籍管理部门的规定; 4、刚好将客人进离店、换房、贵宾房以及特殊支配的信息通知相关岗位; 5、每班次定时与客房部核对房态,觉察差异刚好核查并解决; 6、如有转房或调价,除刚好下单通知相关各点外,应记录存档备查; 7、负责将本班次未尽事宜或其它重要事务具体记录在簿,并做好规范交接; 8、确保本班次转交物品、邮件和留言的收发、存放、记录无过失; 9、遇客人未按期到达、延长住店日期、提前离店、客人投诉及其它紧急事务要刚好做出处理,并对执行效果负责; CP Peninsula Hotel FOD Dept.8of23 10、参加部门例会,负责有关精神和内容的上传下达; 11、完
12、成上级分派的其它工作。 任职条件: 任职要求: 1、坚守岗位,认真工作,能够有效地领导前台工作; 2、保证前台电脑信息精确,报表打印刚好; 3、能够为每一位住客分派令其满足的客房并为酒店争取最高的效益; 4、能够刚好、快速、精确地觉察客房差异状况; 5、督导当班人员按要求制作有关报表; 6、能够高效地完成上级交办的其它工作; 7、熟知确定的国际交往礼仪和服务礼仪; 8、熟知酒店和部门的各种规章制度; 9、有中级以上的电脑和英语会话实力; 10、具备较强的语言、文字表达实力和沟通技巧。 CP Peninsula Hotel FOD Dept.9of23 前厅部管理人员工作说明书 岗位名称:接待员
13、 层级关系: 直属上司:接待问询领班 所属部门:前厅部 工作目标: 负责办理入住登记手续,宣扬和促销酒店各种产品,受理客人各种问询以及托付代办等服务,在最大程度上满意客人的要求,提高酒店的竞争实力。 工作职责: 1、根据客人的要求和酒店销售政策合理支配来宾住房; 2、执行国家有关户籍管理法规,负责办理来宾入住登记手续; 3、主动推销酒店服务设施和综合产品,按已定程序为客人供应优质高效的服务; 4、制作有关报表,为其它部门供应精确的接待信息; 5、为住店客人供应各类问讯、留言、会客、托付代办、邮件收发服务; 6、健全、补充、更新各种问讯资料和客史资料; 7、熟知本地区景点、交通、购物、天气预报等
14、业务,为客人供应精确的问讯服务; 8、参加部门会议及培训; 9、完成上级交办的其它工作。 任职条件: CP Peninsula Hotel FOD Dept.10of23 任职要求: 1、工作努力、认真,能够按要求完成各项业务工作; 2、娴熟运用电脑等工具进行快速、精确而热忱的服务,误差率低于1%; 3、能在3分钟内完成一个客人的入住登记手续; 4、能够使每位客人入住满足的房间且使酒店获得最正确效益; 5、每日报表精确无误,刚好送到各有关部门; 6、熟识驾驭酒店全方位的询问信息,为客人供应高质量的接待和问询服务; 7、熟知酒店和部门的各种规章制度及要求; 8、有确定的服务礼仪和交往礼仪; 9、
15、有确定的电脑和英语会话实力; 10、具备确定的语言、文字表达实力和沟通实力。 CP Peninsula Hotel FOD Dept.11of23 前厅部管理人员工作说明书 岗位名称:礼宾部领班 层级关系: 直属上司:大堂副理 干脆下属:行李行李员、门童、所属部门:前厅部 工作目标: 代表礼宾部向前台主管负责,确保大厅服务处能始终如一地向客人供应优质高效的迎宾、行李、问询、托付代办等服务,努力完成前厅部下达的各项任务。努力创建和谐、合作的工作气氛,为酒店的良好形象作出奉献。 工作职责: 1、监督、调配、参以全部大厅服务员的各种对客服务工作,按照已定程序,确保所管辖的迎宾、大厅部分的行李进出店、
16、寄存、邮件转送及托付代办服务到达一流水平; 2、确保全部在班人员的仪容、仪表、行为举止、服务用语方面符合酒店要求; 3、保持礼宾部各工作场所的环境卫生; 4、确保礼宾部各种工具、印刷品质量完好,供应足够、设施运转正常; 5、努力进展和车队、前台及其它相关岗位的良好关系; 6、负责处理客人有关大厅服务方面的投诉,并做好有关交班记录; CP Peninsula Hotel FOD Dept.12of23 7、确保客人行李在搬运、寄存服务中的平安和保密工作,做好车辆及客人分流; 8、参加前厅部例会和主持召开礼宾部会议,以便促进沟通,加强协作; 9、参与VIP和大型团队的接待和服务统筹工作; 10、完
17、成上级支配的其它工作。 任职条件: 任职要求: 1、坚守岗位,认真工作。能够有效地调派人员,使来宾随时得到优质高效、快速、热忱的服务; 2、能够确保团队行李存取无误,并负责跟进团队成员的钥匙是否全部交回前台收银; 3、保证来宾寄存的行李无误、无损、无遗失; 4、保证车辆刚好精确的调度; 5、有效地完成上司交给的各项工作; 6、能够将住店客人的全部信息尽快反馈到相关部门; 7、熟知酒店和部门的各种规章制度; 8、熟知确定的国际交往礼仪和服务礼仪; 9、有确定的英语会话实力和较强的语言表达实力及沟通实力。 CP Peninsula Hotel FOD Dept.13of23 前厅部管理人员工作说明
18、书 岗位名称:门童 层级关系: 直属上司:礼宾部领班 所属部门:礼宾部 工作目标: 负责在酒店大门口迎送抵离店的客人并为其供应拉门服务和回答客人有关酒店及相关工作范围内的基本问题。 工作职责: 1、关心车管人员保持大堂门前车道畅通; 2、为来店来宾供应拉车门、拉大门服务; 3、协作行李生完成客人及行李的分流和运输服务; 4、主动向客人介绍和推销酒店的服务设施; 5、向上级汇报在大堂区域发生的异样状况,并做好有关交班记录; 6、完成上级交办的其它工作。 任职条件: CP Peninsula Hotel FOD Dept.14of23 任职要求: 1、坚守岗位,来宾出入时主动拉门、主动问候; 2、
19、精确回答来宾有关酒店设施的询问; 3、刚好通知行李员为入住来宾供应行李服务; 4、能够尽职尽责且随时保持工作范围之内整齐; 5、熟知酒店和本部门的各种规章制度; 6、熟知确定的服务礼仪; 7、有确定的英语会话实力。 前厅部管理人员工作说明书 岗位名称:行李生 层级关系: 直属上司:礼宾部领班 所属部门:礼宾部 工作描述: 为客人供应快速、精确的行李寄存和运输服务,礼貌精确地回答客人相关询问。 工作职责: 1、为抵离酒店的客人运输和寄存行李; 2、为住店客人递送包袱、报纸、信件、传真等; 3、收放短时间放置的欢迎牌、告示牌等; 4、站于大门两侧代表酒店迎送客人; 5、主动为客人服务,回答客人的相
20、关询问; 6、适时向客人介绍酒店状况,推销酒店全部产品; CP Peninsula Hotel FOD Dept.15of23 7、遵守外事纪律、酒店规定及岗位纪律; 8、保持行李房整齐,疼惜劳动用具及公共用品; 9、履行本岗位其它职责,做有关交班的具体记录; 10、完成上司支配的其它工作。 任职条件: 任职要求: 1、坚守岗位,来宾入住时为其供应热忱、刚好的服务; 2、将来宾的行李送到房间,无丢失、无损坏现象; 3、刚好将来宾的各种信息资料送入房间; 4、能够刚好、周到、精确的为来宾供应行李及问询服务; 5、熟知酒店和部门的各种规章制度; 6、熟知确定的服务礼仪和英语会话实力。 CP Pen
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