2023年前厅部岗位职责.docx
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1、2023年前厅部岗位职责 第一篇:前厅部岗位职责 一、经理的岗位职责 1、催促、检查管辖范围内的大堂副理、行李、门卫、咖啡厅、商务中心、总台、总机、美容美发、购物中心、韩国餐厅、茶艺馆、旅行社等各服务岗位的工作状况。 2、主动协调本部门同各部门的关系,使各个工作环节运转顺当。 3、主持本部门工作例会,传达上级指示精神,听取下级汇报,催促检查工作进展状况,落实解决工作中出现的问题。 4、定期听取和收集来宾对各部门看法并汇总上报。 5、关心总经理处理和解决发生在大堂的突发事务及特殊事务。 6、制定和完善前厅部各岗位的岗位职责、工作程序和标准以及规章制度等。 7、按时参加酒店晨会、周会及各类专题会议
2、,负责报告房态状况、客房收入以及酒店领导和其他有关部门要求上报的统计数据。 8、培训员工的业务技能、技巧。 9、对部门各岗位的每月工作状况进行考核。 10、执行和完成上级领导交办的其它工作。 二、大堂副理的岗位职责 1、接受客人对酒店提出的看法和建议,受理来宾对酒店工作的投诉,并协调相关部门做出处理。 2、维护大堂秩序。 3、征求来宾看法,沟通酒店与来宾间的关系,维护酒店的声誉。 4、回答来宾的问询,并一直宾供应必要的关心。 5、按总经理的要求,代表酒店迎送VIP,并处理VIP临时提出的特别要求。 6、关心有关领导及部门处理酒店来宾的疾病、死亡等突发事故。 7、了解和驾驭当日饭店房态状况、重要
3、客人用餐状况、会议活动、重要团体和客人抵离状况。 8、关心总台收银员解决来宾帐务方面产生的问题。 9、检查各岗位员工的仪容仪表等工作标准是否合乎规范。 10、检查大堂范围内的清洁卫生,设施设备的完好状况以及环境、温度、背景音乐等,维护大堂的秩序。 11、关心保安部及公安机关调查形迹可疑的客人以及其它异样状况。 12、向客人供应遗留物品查找、寻人等服务。 13、负责会议的组织、检查及落实。 14、执行和完成上级交办的其它工作。 三、总台领班的岗位职责 1、关心部门经理及大堂副理做好总台的日常管理工作。 2、检查、督导总台人员日常接待工作,确保员工依据工作程序和标准为客人服务。 3、协调各部门之间
4、的工作关系,确保工作的正常进行。 4、熟知本岗位所发生的与业务有关的事情,做好上传下达工作。 5、检查员工的仪容仪表、礼节礼貌并刚好进行督导。 6、定期组织总台员工进行业务技能的培训,提高总台人员的业务水平。 7、做好各类报表的统计及传输工作。 8、完成经理分派的其他工作。 四、门卫的岗位职责 1、热忱向抵、离店的来宾表示欢迎主动供应开、关车门服务。 2、对老、弱、病、残的客人主动搀扶,供应残疾人用车,雨天主动为客人撑伞。 3、疏导车辆,保持大门前交通畅通,替客人联系出租车。 4、驾驭酒店内各经营场所的营业时间、位置、电话以及经营特点等状况,主动向客人介绍酒店产品,回答客人问询。 5、协作行李
5、员完成行李运输服务工作。 6、保持工作区域内的清洁卫生。 7、提高平安防范意识,遇异样状况刚好向大堂副理汇报,确保酒店及来宾的平安。 8、做好交接班工作。 9、执行和完成上级支配的其他工作。 五、行李员的岗位职责 1、向客人供应运输行李服务。 2、为住店客人及相关岗位送递传真、信件、包袱等。 3、站于大堂大门内侧问候、迎送客人。 4、热忱、耐性地回答客人的问询。 5、在运输行李等服务过程中,适时向客人介绍并促销酒店产品。 6、按要求收放临时放置的欢迎牌、导引牌等,定时开关扶梯及大堂内的电灯。 7、保持行李室内的清洁卫生和物品整齐,保持贵宾室的清洁卫生。 8、按要求悬挂设置各种横幅、刊板等宣扬品
6、。 9、向客人供应行李寄存服务。 10、向客人供应租借雨伞服务。 11、执行和完成领导交办的其它任务。 六、总台接待员的岗位职责 1、根据酒店销售政策接受客人住房的预订,根据客人的要求和酒店销售政策,合理支配来宾住房,主动热忱地按要求为客人办理入住手续。 2、将已登记入住客人的具体状况刚好输入电脑,并按公安、平安等部门的要求刚好输入、报送有关来宾信息资料。 4、刚好同收银员及客房部等相关部门沟通来宾入住等方面的信息,为客人办理延住、换房等事宜。 5、为客人供应宝贵物品保管服务。 6、驾驭上一班交接工作的内容并将本班工作状况向下一班作好交接。 7、随时驾驭住客房、预订房等房态状况。 8、驾驭全部
7、住房的位置、朝向、房价以及房间设施等状况。 9、按时制作并上报各种报表。 10、驾驭酒店内全部服务项目的位置、营业时间、电话及经营特色等并主动一直宾促销。 11、驾驭并向客人介绍市内主要的交通状况、旅游景点以及购物地点。 12、保守酒店的商业机密。 13、会同大堂副理依据VIP接待程序做好VIP的接待登记工作。 14、常备以下查询资料并娴熟驾驭: 1车站、码头、机场等处的电话号码与地址。 2市内主要旅游景点、商场、消遣场所以及三星级以上宾馆饭店的电话、地址等状况。 3本地交通图、旅游图。 15、驾驭酒店的会议、VIP、重要宴会等活动状况。 16、礼貌规范接听电话,为客人办理留言业务。 17、认
8、真记录客人的叫醒服务要求并立即通知总机。 18、保证工作区域内物品整齐、卫生清洁。 19、保证钥匙同房态的实际状况相符。20、执行和完成上级支配的其他任务。 七、商务中心服务员的岗位职责 1、为客人供应打字、复印、传真、上网等服务,并为客人保密。 2、收集整理各类商务资料,礼貌精确回答客人提出的问题。 3、做好工作记录的交、接工作。 5、做好工作区域内的卫生工作。 6、驾驭电脑、打印机、复印机、传真机等各种设施设备的运用方法并定期清洁维护,觉察故障或损坏刚好报修。 7、驾驭酒店内经营场所的营业时间、位置、电话以及经营特点。 8、娴熟驾驭Windows、Word、Excel、Explorer、E
9、xpress等相关软件的操作方法。 9、完成领导交办的其他工作。 八、话务员的岗位职责 1、供应店内外电话的接转服务。 2、供应叫醒服务。 3、供应查询和呼叫找人服务。 4、供应留言服务。 5、了解当班的VIP的住房、姓名、头衔等基本状况。 6、遇到投诉及其他问题时刚好向大堂副理或值班经理汇报。 7、遇紧急突发事务,为酒店管理人员的指挥协调供应通讯关心。 8、严守通讯机密,严禁窃听电话。 9、保持工作区域的清洁卫生。 10、刚好完成上级交办的其它任务。 其次篇:前厅部岗位职责 岗位职责 岗位名称:大堂副理 干脆上司:房务部经理 干脆下属:前厅领班 1、在房务部经理的干脆领导下工作。 2、向客人
10、推销房间、介绍房间的设施、保证最高的房间日出租率和收入,并使客人得到最大的满意。 3、依据酒店指定的规章制度,核批关于减价、接受个人支票、旅行支票及其他事务支配。 4、对前厅员工赐予必要的培训指导。 5、将值班时所发生的不正常之事务和投诉及处理的经过记录在记事簿上,以供上级参考,主动安静或处理客人之间或酒店员工之间的争吵,且马上向上级汇报。 6、运用电话交谈、赠送小礼品等方式,进展同客人之间的友谊,获得信息反馈,并向上级反映看法。 7、在行政部门下班后,刚好收取全部进来的电传和信息并视状况赐予必要的答复。 8、参加每日部门例会。 9、在特殊状况发生之后,如“偷窃,需关心和协作其他部门工作,例如
11、客房部、平安部。 10、在值班时,随时知道和检查酒店各区域的工作。 11、视察前台每一位员工的表现,其包括员工的工作学问、行为举止和对待培训会的看法等。 12、抽查员工的工作,以避开可能发生的错误,在需要的情形下,对前台赐予关心。 13、与前厅员工充分协调为贵来宾人支配合适的房间。 14、在贵宾到达之前,检查全部房间的预订,以保证一切良好,恭候全部的贵来宾人,并礼貌地、快速地陪伴他们去房间,在贵宾入店时,给其以问候和关照,并在其住店期间供应多方面的关心。 15、娴熟驾驭酒店紧急状况应急措施之程序,并主动、有效的处理问题,与保安部保持亲热联系,保障住店客人与员工的生命平安。岗位名称:前台领班 干
12、脆上司:前厅部大堂副理 干脆下属:前台工作人员 岗位职责: 1、协调大堂副理管理前台全部员工。 2、处理一些简洁的关于房间和前台的投诉,并将那些困难和较重大的投诉马上向大堂副理或房务部经理报告。 3、保证最高的房间日出租率和收入,并使客人得到最大的满意。 4、保证贵来宾人的房间支配得当,并且在其到达之前,将各种必备的礼品完好的摆放在客房内。 5、必需在团队到达之前,为团队支配好房间、钥匙和信封。 6、管理前台员工的考勤。 7、精确了解前台工作程序。 8、参加部门晨会。 9、与其他全部部门保持亲热的联系,以便于为客人供应高水准的服务。 10、监督前台全体员工的表现,并刚好向上级汇报,保证前台员工
13、为客人供应礼貌地、有效的服务。 11、保证前台员工遵守酒店的各项规章制度。 12、关心大堂副理对前厅部员工进行必要的培训。 13、保持房间各类报表的精确性。 14、保持工作区域的清洁卫生。 15、保证办公用品的储量适当。 16、保证对散客和团队的房间支配合理。岗位名称:前台接待员 干脆上司:前台领班 岗位职责: 1、礼貌地、有效地为全部客人供应服务,用客人姓氏称呼客人。 2、执行上级叮嘱。 3、理解并遵守酒店的各项规章制度。 4、参加上级支配的培训课程。 5、检查全部散客和团队的预订。 6、熟知酒店各种服务设施,每日大事、本地名胜古迹及有关常识。 7、依据酒店规定为客人做预订。 8、保持工作区
14、域的清洁卫生。 9、快速、礼貌地答复全部来电。 10、完全驾驭前台工作程序。 11、在给客人房间钥匙前,确认每位客人之姓名精确无误。 12、从不与客人发生正面冲突,将所欲困难和客人投诉刚好上报。 13、最大限度的出租客房,增加收入,并使客人得到最大的满足。 14、检查各种办公用品的储量,如觉察短缺刚好向负责人汇报。 15、完好地存放全部有关的报表的记录。 16、完成上级交给的各项工作。岗位名称:前台收银 干脆上司:前台领班 岗位职责: 1、礼貌地、有效地为全部客人供应服务,用客人姓氏称呼客人。 2、执行上级叮嘱。 3、理解并遵守酒店的各项规章制度。 4、参加上级支配的培训课程。 5、认真的进行
15、交接班工作,不清楚的地方要刚好提出,备用金班班交接,前账不清后账不接。 6、作好班前准备,认真检查电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并做好清洁保养工作。 7、驾驭方太和客房状况,了解当天预订预离客人及会议、确认其付款方式,以保证入住和结账精确无误。 8、快速精确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避开客人误会,并需做好客人验证手续和开房登记。 9、精确娴熟地收点客人现金打印客人各项收费账单,刚好、精确地为客人结账并根据客人的合理要求开具发票。 10、对各种发票、收据的开具要填写规范,据实开具,不虚开金额。 11、刚好、快速
16、、精确地做好收款工作,做到客离账清,对收银工作要恳切以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等。 12、每天收入的现款、票据必需与账单核对相符。 13、妥当处理客人的投诉,当不能解决,刚好请示上级主管。 14、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。 15、严格依据账务规定处理各种记账,听从上级主管的支配,认真完成任务。 16、员工应娴熟驾驭酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂账协议。 17、每天整理“离店账未平客人账务,对非正常状况进行处理。岗位名称:商务中心文员 干脆上司:前台领班 岗位职责: 1、在房务部
17、经理的领导下工作。 2、保证商务中心全部的机器设备运转正常,觉察问题刚好向上级汇报,并与有关的工程部联系。 3、完全精通商务中心所供应的全部机器设备的运用。 4、礼貌、有效地为客人供应服务。 5、保证全部对客人收取的费用账单的精确性。 6、关心客人拨打国际直拨长途电话。 7、在报表上正确记录全部手法传真。 8、保持商务中心的清洁卫生。 9、娴熟驾驭岗位所必需的全部业务学问。 10、位客人供应打字、传真、问询、票务、翻译、互联网、电话等业务。 11、具体做好交接班,把未完成的工作写在交班本上。 12、完成上级交给的各项工作。岗位名称:商场服务员 干脆上司:前厅部领班 岗位职责: 1、上岗前自查仪
18、容仪表,阅读交接本并跟进相关事务,确保工作区域整齐有序。 2、遵守酒店的各项规章制度。 3、了解相关信息:酒店的重要你会议和宴会,长住客信息等。 4、根据客人之要求,为客人供应最便利快捷的服务。 5、参加上级支配的培训课程。 6、上班前、后对货品进行盘点,刚好补充库存。 7、正确处理收费、根据程序精确入账和结账。 8、与酒店选购部、总仓保持亲热联系,对已过期的物品按正确程序处理,觉察即将过期的物品尽早上报部门负责人。 第三篇:前厅部副经理岗位职责 1.关心前厅部经理,保证前厅工作的顺当进行。 2.督导前台各部门主管的工作,深人了解员工的服务看法及工作质量,刚好同前厅部经理协商,解决各种问题。
19、3.检查和指导大堂经理的日常工作。 4.干脆参与每天的日常接待工作。 5.制订本部门的物资设备供应支配。 6.驾驭当天客情及预订状况。 7.参加主管例会,了解员工的思想状况。 8.负责工会的各种活动。 9.检查、负责本部的平安、防火工作。 10.完成上级交办的其他任务。 第四篇:前厅部各岗位职责 CP Peninsula Hotel FOD Dept.1of23 前厅部管理人员工作说明书 岗位名称:前厅部经理 层级关系: 直属上司:房务部总监 干脆下属:前厅领班、大堂副理 所属部门:房务部 工作目标: 全面负责前厅部分的日常经营管理工作,确保向客人供应优质高效的接待服务,努力建立并保持与客人的
20、良好关系,协调与其它部门的关系,最大限度地提高客房出租率。 工作职责: 1、制定本部门的各项经营支配和指标,督导和检查各项支配和制度的完成及执行状况,严格限制部门各项费用本钱; 2、制定和完善前台、礼宾部、总机商务的工作程序、标准及有关规章制度; 3、催促、检查管辖范围内各岗位的工作完状况,有效限制对客服务质量; 4、参加酒店例会并负责报告和意料房间出租、预订、到店和离店状况以及客房收入和其它一些由管理部门要求的数据统计状况; 5、随时驾驭房间销售动态,为将要进住的客人做好接待准备工作; 6、检查VIP接待的准备工作,包括亲自查房、迎送等; 7、负责处理来宾的投诉并代表总经理处理和解决发生在大
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