2023年外派人员管理规定.docx

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1、2023年外派人员管理规定 第一篇：外派人员管理规定 外派人员管理规定 初稿 第一章 总则 第一条 为了规范外派人员行为，使外派人员的各项工作有章可循，顺当完成湖北国创高新材料股份有限公司以下简称：股份公司给予外派人员的职责和任务，特制定本规定。 其次条 本规定适用于股份公司及子公司全部外派人员。外派人员是指由股份公司统一派遣，在外地公司工作人员。 第三条 本管理规定内容包括：激励措施、人事管理、考勤管理、租房管理、探亲假管理等规定。 其次章 外派人员的激励措施 第四条 一、外派人员不含股份公司及子公司高级管理人员在派驻地工作期间，薪酬标准上调一档具体参考该员工在股份公司任职资格管理体系中的实

2、际档位，如外派职务发生转变，按“就高不就低原则执行，外派人员外派工作结束返回原公司上岗时，薪酬调整回原档位； 二、公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有外派 阅历的员工，并根据外派员工的轮岗阅历和工作表现，在晋升考核、内部竞聘时赐予加分评价； 三、公司员工晋升上一级行政管理职务，优先考虑具有外派工作阅历的员工。 第三章 外派人员的人事管理 第五条 股份公司派驻的副部长以上人员一律由股份公司统一派遣，派驻地公司进行任命。 第六条 对于不听从股份公司调配的人员，将根据情节分别赐予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。 第七条 外派人员离职，应于二个月前提出申请逐级审批，由股份公司总经理批

3、准后，方可办理离职手续。 第八条 外派人员工作期限一般不低于1年，原则上不高于3年。确因工作需要，可酌情延长 第九条 对股份公司派出的派驻人员，所属公司假如认为不胜任，应向股份公司行政办公室提交报告具体说明不胜任的理由，经核实后由股份公司根据状况按规定程序确定调配。 第十条 公司为外派人员每月发放伙食补助。标准如下： 副部长以下员工35元/每天，副部长及以上员工45元/每天，外派员工的伙食补助由派驻地公司每月发放。第四章 外派员工劳资关系管理 第十一条 从股份公司派出的外派员工的劳动合同、社保关系由股份公司统一管理。派驻地公司担当外派员工的工资、奖金及其他费用补贴等，各子公司每月向股份公司行政

4、办公室供应外派员工的应付工资明细，由股份公司行政办公室为其缴纳社保。 第五章 外派人员考勤管理 第十二条 外派人员的考勤管理依据派驻地公司的考勤管理规定执行。第十三条 如有特殊状况外派总经理需返回武汉或离开所在驻地，一律报股份公司总经理批准方可离开。第六章 租房管理 第十四条 各外派人员办公用房筹建期、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司办公室本着就近就地的原则干脆办理。 第七章 办公费、通讯费用管理规定 第十五条 外派人员全部办公设备、用品、车辆管理、通讯费用管理规定根 据驻地公司相关规定执行。第八章 休假管理 第十六条 外派人员的休假管理按派驻地相关管理规定执行。第十七条 休假人员必需提前

5、办理相关手续，休假时间的支配必需是在不影响工作的前提下，并得到派驻地总经理的批准外派总经理由股份公司总经理批准方可休假。 第十八条 凡未按规定办理请假手续的，除了不予报销来回交通费用外，一律按事假或旷工处理。 第十九条 休期间不发放差伙食补贴。第九章 附则 其次十条 本规定的制定、修改、废止、说明权归属股份公司行政办公室。其次十一条 本规定于公布之日起起先执行。 湖北国创高新材料股份有限公司 *年*月*日 其次篇：外派境内人员管理规定 石油中心外派境内员工管理规定 第一章 总则 其次章 员工的选派与聘任 第三章 劳动关系 第四章 薪酬福利 第五章 绩效考评 第六章 培训与进展 第七章 其它 第

6、八章 附则 第一章 总则 第一条 为了规范石油中心外派境内员工的管理，根据集团公司相关规定并结合石油中心的实际状况，特制定本规定。 其次条 本规定所指“外派境内员工以下简称外派员工是指与石油中心或与集团公司集团关键岗位签订劳动合同并被派往境内全资、控股、参股或授权管理企业工作的员工，不包括以熬炼培育为目的外派轮岗员工。外派员工被派驻的境内全资、控股、参股或授权管理的企业以下统称派驻企业。 其次章 员工的选派与聘任 第三条 石油中心根据派驻企业经营管理的需要以及具体岗位职责的要求选派员工。 第四条 外派一般工作人员由中心人力资源部经商相关部门提名并备案。外派总经理助理以上管理人员由人力资源部经商

7、相关部门提名经理办公会审核，其中涉及集团关键岗位的管理人员需报集团公司审批。 第三章 劳动关系 第五条 全部外派员工仍维持与石油中心的劳动关系，与石油中心签订劳动合同，视为石油中心的员工。其中属于集团关键岗位的外派员工与集团公司签订劳动合同。 第六条 中心人力资源部将根据本规定明确员工外派流程、签订专项协议等工作。 一、外派至石油中心境内控股、参股或授权管理企业工作的员工，外派工作期间，石油中心与派驻企业应签订人员服务协议，同时确保每名员工外派前阅读公司外派政策、人员服务协议并签署服务确认函。 二、外派至石油中心境内全资公司工作的员工，外派前应阅读公司外派政策并签署外派工作确认函。 三、上述员

8、工外派前，由石油中心人力资源部负责支配办理相关外派手续，并进行具体的沟通工作，确保外派员工知晓其外派期间的权力与义务。 第四章 薪酬福利 第七条 外派员工薪酬福利管理的原则 一、外派员工的薪酬福利严格执行石油中心的核定原则、标准和程序； 二、充分考虑地区差异及异地工作的额外支出； 三、外派员工不得在石油中心和派驻企业享受双重薪酬福利待遇。除交通补贴有公务用车的不享受、午/误餐补贴、通讯费用补贴和特殊工作补贴外，外派员工不得在派驻企业领取任何现金福利。 第八条 外派员工的薪酬结构和核定根据 一、薪酬结构统一为月薪+年底双薪+绩效奖金+外派补贴； 二、月薪、年底双薪、绩效奖金按石油中心统一原则、标

9、准、权限和程序核定，以岗位价值为根据，并结合绩效评价结果和员工个人实力。 第九条 外派补贴的构成和核定根据 一、外派补贴包括生活补贴、探亲补贴、住房补贴、家庭关心，适用于外派员工实际工作地点与劳动合同承诺工作地点不符的状况，外派前有特殊商定的除外。 一生活补贴：用于弥补外派工作的额外支出，根据派驻企业所在地的消费价格指数等综合因素确定。 二探亲补贴：用于弥补外派员工或配偶、子女探亲的交通费用支出，每年报销三次来回探亲经济舱机票费用。配偶或子女随任的，不享受。当外派时间缺乏6个月的，报销一次来回机票费用。 三住房补贴：用于弥补员工外派期间租房费用的支出，通过当地租房市场价格确定，派驻企业供应住房

10、或租房费用的，不享受此补贴。 四家庭关心： 1家属随任的，按月赐予配偶生活补贴，最多给付6个月。2赐予入托、入学子女一次性学费补助，凭子女在派驻企业所在地幼儿园或学校的入学证明和发票领取。 二、补贴的具体标准，根据市场调查结果并在集团公司的指导下确定，同时借鉴成熟公司的做法，并定期进行调整。中心人力资源部将告知外派员工各项补贴标准，并发放书面的外派补贴通知单。 第十条 石油中心负责外派员工薪酬福利的具体发放，并担当相应费用。外派员工法定福利个人缴纳部分及个人所得税由石油中心负责代扣代缴。派驻企业担当按本单位标准核定的外派员工薪酬费用，具体担当方法由石油中心与派驻企业签订专项协议明确。 第十一条

11、 每年年终石油中心人力资源部将根据派驻企业财务经理签字并由派驻企业加盖公章的外派人员当年实际收入明细，进行当外派人员薪资福利收入审核。 第五章 绩效考评 第十二条 外派人员根据石油中心的绩效管理流程，进行个人绩效支配的制订和考评。 第十三条 第六章 培训与进展 第十四条 在服务协议有效期内，外派人员的培训由派驻企业负责。同时石油中心人力资源部将具体协调外派人员长期的培训与进展工作。绩效考评结果将作为外派人员岗位、职位调整和薪酬核定的根据。 第十五条 石油中心的培训支配应先与派驻企业进行沟通，在不影响工作的状况下，支配外派人员参加中心或集团公司组织的相关培训。 第七章 其他 第十六条 员工外派工

12、作期间，应担当与其职位相匹配的队伍建设、人员培育的职责，充分利用其技术与实力为派驻企业的长远进展做出奉献，严禁任何有损派驻企业利益的行为。这将作为外派员工考核的内容之一，并与晋升、薪酬等挂钩。 第十七条 外派员工的休假适用石油中心的休假管理方法和程序，同时需先获得主管领导的批准，并报石油中心人力资源部和派驻企业相关部门备案。 第十八条 除休假管理方法外，外派员工应严格遵守派驻企业的规章制度和劳动纪律。 第八章 附则 第十九条 本规定由石油中心人力资源部负责说明。 其次十条 本规定自公布之日起实施，不具有溯及力，原外派补贴标准作废。其次十一条 本规定若有与国家相关法律法规相抵触的地方，以相关法律

13、法规为准。 附件： 1、人员服务协议 2、外派确认函 3、外派补贴通知单 4、中化石油中心外派补贴明细 5、中化石油中心轮岗补贴细则 第三篇：外派人员相关费用补贴管理规定(修改) 外派人员相关费用补贴管理方法 为加强公司驻外办事处管理需要，规范和统一外派工作人员的住宿、就餐标准，以使办事处的管理规范化和合理化，保证公司各项业务顺当而有序地进行，特制定本管理规定如下： 一、外派人员驻外补贴方法 1、出勤补贴标准：公司外派人员由公司统一支配食宿，并每人每天赐予60元的补贴，按实际住宿天数计算，累计驻外满15天含15天以上者发放此补贴。 2、通讯费补贴标准：驻外人员的通讯费补贴不含公司通讯费补贴高管

14、按200元/月，中层按150元/月，员工按100元标准补贴。办事处安装固定电话，话费凭当地电信局发票另行报销。 3、交通费补贴标准：驻外人员在所驻地区原则上不予补贴交通费，如确因工作需要，公司又无法供应交通工具时，驻处人员须请示分管领导，并经分管领导同意后方可租用其他车辆，发生的交通费用可据实报销。此外，外派人员实行内部调剂休假的方法，在不影响工作的前提下，每月可享受一次探亲假，休假时间累计不超过六天。在公司无法为其供应来回交通工具的状况下，驻处人员来回交通费用限乘大巴或中巴可由公司据实报销。 4、一般性出差补贴按公司原有制度执行，每人每天补贴30元。 二、外派人员驻外管理方法 1、为节省本钱

15、开支，公司从业人员含正式工、派遣工及外协单位人员到外地办事机构所在地出差时，一律应在办事机构入住如确定床位已满无法支配的状况除外，不得报销其他住宿费。在外地办事机构床位已满仅指按规定住人的床位的状况下，方可在外入住，入住地点应在公司指定的酒店或宾馆。 2、公司员工到外地办事机构出差时，必需在出差前、后刚好到综合管理部备案并办理外出登记手续，记录出差时间、地点、期限，作为外出期间考勤的根据，便于计算出差补贴。 3、办事机构对每天的住宿状况应有登记含住办事机构及指定酒店的人员，以便核查。办事机构原则上不供应给除公司员工外的人员住宿，如有空床位状况可酌情支配相关业务来访人员，但不得影响本公司员工入住

16、。 4、外地办事机构的伙食费、住宿杂费实行集中管理，每月发放确定数额的备用金，此笔费用循环预支运用，由公司指定的人员保管，岗位发生变动时必需与财务结算清楚。对于住在办事机构人员在内部食堂就餐者，公司实行餐费限额补贴，补贴标准为每人每天25元。早餐5元，中餐、晚餐各10元用餐人员在就餐前签字登记所请炊事员操办即可，住宿杂费为生活日用品开支，如洗涤用品，限额补贴标准为每人每天2元。每月底由综合管理部进行用餐状况统计并经相关报销流程后于月末至财务部报销。报销费用原则上不得超过按补贴标准计算的费用。 5、未经办事机构支配擅自外住人员、或非公司员工，办事机 构不供应就餐，如就餐由办事机构自行收费。(按早

17、餐5元/餐，中、晚餐10元/餐标准)，公司不予报销。 6、办事机构经办人应认真据实统计住宿就餐状况，机构领导应签字确认，并保存全部原始记录及记账，财务部随时抽查，对于抽查中觉察多计的费用或记入不应报销人员的费用，在以后报销中将倒扣该办事机构多计费用的双倍额度，以作惩办。 7、当原住办事机构出差人员离开办事机构所在城市至外地出差，当天无法返回办事机构需住在当地旅馆时，应作为正常出差报销住宿费，公司不再补助餐费。 8、外地办事机构招收的本地员工在当地工作不享受全额补贴，只享受8元/餐的午餐补助。 9、餐费补助由外地办事机构食堂专款专用，不允许挪作他用，如略有盈余，可用于适当改善伙食，但不行大吃大喝

18、，公司不再报销任何有关其食堂的其他费用。外地办事机构对该费用应专人管理，对此款的收支、运用状况应刚好、精确记账对收款部分应附在本院报销单据的复印件；付款部分应附相应的发票或收据，原则上为超市购物小票，编制月报表见附件，并将有关状况在次月初在公司内通报。公司财务部将随时组织对账目进行抽查，如查出问题，将对相关责任人进行肃穆惩处。 10、其他费用：驻外人员因公需发生其他费用，应先向办事处负负责人请示，同意后方可开支，否则由个人担当，此规定自二O一二年五月一日起执行，由综合管理部、财务审计部负责说明。 第四篇：外派人员薪酬管理 外派人员薪酬管理建议 一、外派特征分析 xx公司外派主要针对于宁夏新厂区

19、，外派人员主要由原新沂厂区人员构成，外派人员包括高层、中层领导、基层员工，主要外派目的为宁夏新厂区进展支援，外派时间长度估计在1-5年。 这一部非常派员工的薪酬管理主要应留意以下三点： 一、外派员工对xx公司是有深厚的感情的，外派员工使命感和荣誉感的增加特殊重要； 二、外派员工薪酬面临双面比较性，与新沂厂区人员薪酬比较和与宁夏厂区人员薪酬比较，薪酬的平衡将是影响稳定性的重点； 三、如何找到工作与家庭的平衡，将是这一部分员工所面临的重要问题，公司若能更大限度的平衡这个问题，将能到达意想不到的收获。 二、精神激励 建议加强对外派员工的精神关爱，方式多种多样，目的在于增加其荣誉感和使命感，如公司领导

20、、人力资源部的访谈及慰问；在外派地点时，公司领导、人力资源部的电话慰问；年终员工大会时，公开表扬外派人员先进员工，并赐予确定嘉奖等，灵敏多样的精神激励模式以增加员工的工作信念。 三、薪酬体系规划 建议薪酬额度的规划本着“基本工资与本地相同，津贴及奖金总额度略超过新沂厂区的方式操作，并辅以探亲假等多方面福利措施，灵敏设计薪酬体系。 薪酬构成：由基本工资、外派奖金、福利津贴构成； 1.基本工资 基本工资根据岗位价值和本地工作水平为参照，与本地人员的基本工资相同，发放方式也与本地人员同样发放。 基本工资项目可公开。 2.外派奖金 外派月度奖金是平衡外派员工薪酬与新沂员工薪酬的重要工具，“基本工资+津

21、贴+外派奖金中等需大于新沂同级人员总体薪酬，外派奖金可与绩效考核相结合更有利于外派人员的管理，外派奖金的发放周期可实行月度/季度发放的方式，每季度进行一次外派期间工作总结汇报，汇报外派期间的工作完成状况，并由外派的厂区领导对本季度的工作表现赐予评价定级，A,B,C,D,E不同等级对应不同的奖金额度。建议初期各等级差距不宜太大。 外派年终特别奖金，由公司每年从外派时间超过6个月的员工中选取x名最优秀的员工，每年对其发放的特殊嘉奖，特别奖金不仅是提升员工收入的一种方式，更是激发员工荣誉感、使命感的激励方式。 外派月度奖金项目建议不公开，年终特别奖金可公开。 3.福利津贴 外派人员福利津贴主要有以下

22、几种设计方式： 生活津贴：为弥补因本地的住房、生活条件不如新沂的住房、生活条件而支付的津贴，建议额度不必太大，可根据宁夏的社平工资与新沂的差距来规划津贴额度，津贴可根据岗位层级不同而设计不同的额度； 外派保险：为派驻员工购置的额外的平安、重大事故保险，可根据实际状况选择合适的保险种类； 探亲假福利：外派人员每年能享受确定额度的探亲假，建议天数在半年15天左右，由公司报销来回路费，探亲假可灵敏操作，若外派人员家属来宁夏探亲，公司也可报销来回路费，并将未休的探亲假按加班费计算工资补发给员工； 其他福利津贴项目建议与宁夏本地员工一样，福利项目可公开。 第五篇：员工外派管理规定 员工外派管理规定 一、

23、目的 为规范异地派遣人员管理，促进公司内部文化和管理阅历的沟通和传播，保障公司业务的顺当运行，及队伍不断增加和壮大的需要，特制订本规定。 二、适用范围 本规定适用于北京公司本部向全部外地派遣的人员。 三、名词说明 异地派遣：是指由于工作需要，经公司统一派遣，离开原工作地点到其他城市公司外埠业务部门所在地。 四、异地派遣人员资格 1、异地派遣人员外派职务由主管领导确定，审批通过生效。 2、异地派遣人员应当是优秀的骨干员工，在派遣地区能够起到推动业务和传播公司企业文化及其他能促进公司达成预设目标等的作用。 五、异地派遣类型 1、长期派遣：派遣期限在6个月以上 2、短期派遣：派遣期限在7天以上至6个

24、月以下含6个月 六、派遣期间待遇 一薪资 派遣人员薪资的计算公式如下： 派遣人员薪资= 补贴+个人定级工资+奖金来公司满一年有 二住房 1、公司供应住房，标准：地区业务负责人一人一间，假如携带配偶和子女，可租住一室一厅的一居室，如因为其他缘由只能租住两居室，需把另一间卧房租出或租给本公司非外派本地需要住房的员工；其他人员两人一间，一般人员租住一居室一室一厅，需住三人。标准以外房间租出的房租需由地区负责人支配专人进行收缴并通过银行汇至总部财务。 2、若员工自己租房或占用自身级别标准以外的住房面积，参照上述标准按比例进行报销。 3、如租赁房屋内没有相关基础生活配置，公司可供应锅、碗、瓢、盆、床、被

25、褥等基础物品配置限额1000元以里，公司实报实销后，物品全部权归公司全部，公司本部人力行政部将就上述物品进行造册备案。 三探亲 1、长期派遣人员在派遣地点工作满半年后，每年可以报销本人或直系亲属探亲来回路费一人次，报销票据只限外派工作地点到外派人员家庭所在地点之间的交通票据，乘用交通工具报销标准为：地区业务负责人及其直系亲属可乘坐长途汽车、动车二等座、火车硬卧；其他人员及其直系亲属可乘坐长途汽车、火车硬座或动车二等座。超过报销标准乘坐其他交通工具全部参照长途汽车价格报销，超过部分自行担当。 2、如员工有子女，每年可增加一次子女探亲来回路费报销，但需限子女本人且需与其他探亲的直系亲属同时前往，公

26、司对子女单独探亲路费不予报销。子女探亲来回路费报销标准同上。 3、长期派遣人员在派遣地点工作满一年后，可除年假以外向公司本部申请探亲假，经公司本部领导审批通过后，可视派遣员工在派遣地的工作年限以及派遣地到员工家庭所在地点之间的距离酌情赐予23天的探亲假，探亲假内工资照发。 四安家和带配偶 1、派遣人员携带配偶和子女在外地安家，需派遣人员在外地工作满两年以上，且需填写异地派遣人员带家属到派遣地安家申请表，由公司本部领导审批后方可执行。 2、公司对携带配偶和子女的外派员工一次性赐予人民币叁仟元￥3000的安家费。员工需出示配偶或子女在当地安家的相关证明。 3、派遣人员从原工作地点带配偶到派遣地点一

27、起工作期间，享受地区负责人200元/月、其他员工100元/月的带配偶补贴，夫妻双方都在本公司工作的没有此项补贴。 4、假如派遣员工带子女在派遣地入托、上学，子女入托时公司供应一次性子女入托补助，地区负责人为1000，其他员工为500；子女入学时公司供应一次性子女入学补助，地区负责人为3000，其他员工为1500。员工需出示子女入 托或入学的相关证明。 七、异地派遣管理流程 一派遣资格认定 1、派出部门对派遣人员业务资格进行审核，填写异地派遣人员资格确认表，由部门经理、分管副总裁和总裁签字后，方可派遣。 2、经签字后的异地派遣人员资格确认表转至人力行政部登记、备案。 3、派出部门还需关心人力行政部为派遣人员办理内部调动手续，填写员工变动表。 二派遣支配 1、派遣人员预订派遣期满，由派遣部门协作人力行政部为其办理返回手续。 2、派遣人员未满预订派遣期限，未办理手续擅自到其他地区或部门工作的，将扣回自实际离开派遣地点之日起发放的全部补贴。 3、预订派遣期满，由于业务需要须延长派遣期限，由派出部门为派遣员工办理延长派遣期限手续，填写异地派遣人员延长派遣期限申请表，否则将依据预订期限停止发放外派津贴。 4、公司内部管理岗位，将优先考虑有过在本公司外派阅历的员工。 八、本规定由公司总部人力行政部负责说明。本规定所涉内容由外埠行政人员协作总部人力行政部监督执行。 2023年11月24日