2023年大学毕业生文秘专业实习报告.docx
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1、2023年大学毕业生文秘专业实习报告 第一篇:高校毕业生文秘专业实习报告 文秘专业实习报告 实习日期自 2023 年5月1日至 2023 年6月13日止 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: 2023年5月1日至6月13日。 三、实习单位: XXX有限公司办公室。 四、工作重点: 在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的关心。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾
2、驭多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,关心领导有支配、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查探讨,了解基层员工的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。weixin:qsdaigou觉察问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单
3、位的工作支配、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对上级部门的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 五、实习主要内容: 在这一个多月中,我的主要工作内容是关心办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我接受了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部具体工作内容: 1、文档管理: 以前在这个办公室工作的人员把档案柜内的各种资料整理的都很齐全,并且条目清晰,所以我来之后的任务就是把它们全部都翻看
4、整理一遍,并把新的文件依据秩序合理放置,做到各种资料的位置要心中有数,在以后工作中能随用随取。在重新整理的过程中,我也是坚持又快又准,既留意效率也讲究质量的原则,我工作的成果也得到了经理的好评。在文档管理过程中,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,驾驭了这些机器的基本操作,快速正确的运用它们关心我更好的完成工作任务。 2、接听电话: 在办公室的这段时间,我还有接电话的任务,我在接听电话的过程中严格依据在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听刚好,用语规范,记录清楚,转达明确,以便最快最好的完成各项任务。 3、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归
5、档。 4、复印、速印办公文件,发传weixin:qsdaigou真,领办公表格等。 5、关心办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。 6、计算员工每月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字,然后算出每个员工的月份工资,做到精确无误。 7、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料。 8、出纳工作:我在这个公司还兼职出纳工作,因此这就要求我更要认真细心的完成每一笔帐目的结算和用款,严格遵循专款专用,谁报销谁领取的原则。 9、领导支配的其他工作。 六、结语 在结束实习时,经理对我的工作表现赐予了确定,最大的优点就是能将领导交代的任务的工作跟踪到底,不管我长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室
6、性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的特长,给了我很大的信念。毕业实习是每一个高校生必需拥有的一段阅历,它使我在实践中了解社会,让我学到weixin:qsdaigou了很多在课堂上学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是盼望自己在工作中积累各方面的阅历,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。 其次篇:高校文秘专业毕业生实习报告 这是我第一次来到xx单位实习,对这里的一切还很生疏。学会去适应它,是一种熬炼自我的过程。我的心情是特殊地激烈,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不
7、长,只有半个月,但我心得甚多。 首先,做一个办公室秘书人员,必需娴熟操作电脑,尤其是打字技术与Word、Excel的驾驭,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要精确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的精确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达精确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。 其次,做一个办公室秘书人员,还必需懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几
8、次遇到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成果水平是远远不够的,还得必需不断学习,再学习。 此外,要做一个好的秘书人员,就必需很好地驾驭言语交际学,因为你不是一个人的,你必需要学会与四周不同的人打交道。我照旧信任只要你真诚地与人为善,你四周即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领会了一些冷漠的眼睛,但我内心心安理得,我会较主动地溶化其间的隔阂。 我信任,真诚所至,金石为开。我信任我的将来是奇妙的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才秘书! “实践是检验真理的唯一标准,通过这次实习,我深觉自己
9、有许多缺乏之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补缺乏,为自己的志向而奋斗! 第三篇:文秘专业毕业生实习报告 敬重的老师: 我是*学校文秘专业的一名学生,记得在学校的时候,我期盼着早日完成学业,走进社会,以为这样就不用每天对着课本,不用为每天看书而苦恼,不用为考试而担忧,可以告辞简洁而重复的校内,多姿多彩的生活等着我们呢!确定会轻松好玩多了,可如今真正的实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么奇妙,现实社会比起 校内生活那真是困难多了,因为有了这个比较,我才觉察学校的生活是那么的奇妙,同学间的友谊是那么宝贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己学问的浅薄,与人相处
10、也不知所措,领导和同事支配的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到特殊有紧迫感。现将我在实习期间的工作状况汇报如下: 一、实习工作介绍 我在实习期内主要做的是文秘工作。在这一过程中,我接受了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就仿照一下,遇到问题就刚好向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充学问进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了确定的基础,从个人方面说,严谨的工作看法,专业学问对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先
11、讲解并描述我在实习期间积累的这方面的相识和阅历。 其次、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有确定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己推断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。 第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面干脆参与领导决策,而且还驾驭着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐私。所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需
12、心中有数,不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐私,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。 四、秘书应当是一位特殊精彩的公关人员 知道秘书的职责是关心上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充分的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创建一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。 无论在任何部门工作,人际关系都特殊重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养创建
13、良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位特殊精彩的公关人员。 在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止干脆关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触,为此个人形象特别重要。穿着整齐、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必需洁净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,看法亲善,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题不懂如何去处理,遇到这种状况,刚起先时确实给我的工作造成确定的被动,因为我想请教领导又
14、怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我起先明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应当如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指引,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最终把所学的专业学问灵敏地运用到实际工作中,从而顺当地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。 二、个人实习心得体会 1、打好基础特殊重要;因为基础学问是工作的前提。 2、实际工作与书本学问是有确定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到许多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习获得更多新的学问。 3、要有拼搏
15、的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动竞赛,有欢乐,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。 毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束。在此,特殊感谢学校和实习单位赐予我实习的机会。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会阅历,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和关心作用。今后,我会带着这些宝贵的阅历,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。 汇报人:* 时间:*年*月*日 第四篇:文秘专业毕业生实习报告 文秘专业毕业生实习报告1 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: 2
16、0xx年6月24日至20xx年8月31日。 三、实习单位: xxxx卫生监督所 四、实习主要内容: 依据老师的支配,我制定了相应的实习支配。留意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的稳固和提高,以到达根据理论学问,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。 现就主要实习状况报告如下:实习是每个高校生必需拥有的一段阅历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我根据自己的实际状况,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我
17、这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项: 一、打字: 卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有很多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作阅历特殊丰富,一般状况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我始终严格要求自己,力求又快又准,既留意效率也讲究
18、质量,就这样始终打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满足,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的熬炼,我打字的速度得到了很大的提高。 二、文档管理: 打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就支配我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费劲,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一起先我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告知我先要分类,然后把整理好的文档按时间依次排列出来,最终在相应的地方贴上标签就可以了,我依据王阿姨教的做,花了四天的时间最终把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚
19、持又快又准,既留意效率也讲究质量的原则,我工作的成果也得到了王阿姨的好评。 三、接电话: 在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,假如他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格依据在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听刚好,用语规范,记录清楚,转达明确,得到办公室里面的人一样好评。 在实习期间,我接受了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的具体业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程
20、中专业学问对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。 文秘专业毕业生实习报告2 敬重的老师: 我是*学校文秘专业的一名学生,记得在学校的时候,我期盼着早日完成学业,走进社会,以为这样就不用每天对着课本,不用为每天看书而苦恼,不用为考试而担忧,可以告辞简洁而重复的校内,多姿多彩的生活等着我们呢!确定会轻松好玩多了,可如今真正的实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么奇妙,现实社会比起 校内生活那真是困难多了,因为有了这个比较,我才觉察学校的生活是那么的奇妙,同学间的友谊是那么宝贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己学问的浅
21、薄,与人相处也不知所措,领导和同事支配的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到特殊有紧迫感。现将我在实习期间的工作状况汇报如下: 一、实习工作介绍 我在实习期内主要做的是文秘工作。在这一过程中,我接受了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就仿照一下,遇到问题就刚好向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充学问进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了确定的基础,从个人方面说,严谨的工作看法,专业学问对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将
22、在报告中首先讲解并描述我在实习期间积累的这方面的相识和阅历。 其次、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有确定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己推断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。 第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面干脆参与领导决策,而且还驾驭着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐私。所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什
23、么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐私,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位特殊精彩的公关人员 知道秘书的职责是关心上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充分的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创建一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。 无论在任何部门工作,人际关系都特殊重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养
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