2023年大型展会活动策划方案.docx

《2023年大型展会活动策划方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年大型展会活动策划方案.docx（48页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年大型展会活动策划方案 第一篇：大型展会活动策划方案 展商大型展会活动策划文案原文：点击标题 “要想展览会胜利，活动项目要明确。 一、展会举办目的 目的分为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲热联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如：国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流淌的方向，再依此选择场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，主动展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、支配展会 一、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台； 参加

2、展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一样的目的，参展是宣扬新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最正确的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出其主题、强调其特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要便利大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以簇新感，比方，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，刺激他们的新颖心，使其对展台产生爱好，并且促进展览者谈话的愿望。4怎样有效的邀请准客户呢？如下： 尽早通过发送邀请函的方式

3、去约准客户参加，尽早发送邀请函便利对方支配日程。并且做到会绽开始的前一天提示。 精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo相当于许多流淌的广告牌免费为公司宣扬，先送礼的含义是要让他们必需到展位上才能凑成完好的一份礼品。 二、展会中促销 1促销产品活动：当场签订合同的客户可赐予有重量的礼品或者确定的实惠，可促使迟疑的客户尽早签单。2.展中的留意事项 除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别留意自己的形象。 探望同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们举荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样

4、可以起到资源共享的效果。 展会如遇到同行中的探子时候要保持确定的警惕性。 谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话推断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层探讨新产品的开发及推广等。3工作流程 7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人支配轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司支配其他工作 4展示会中的接待步骤 A.登记客户的姓名、联系电话、单位部门等B.现场演示

5、C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机 E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想方法制造气氛 G.发放资料还有礼品 H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的探望时间 I.到签处处登记客户意向及责任人 5媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛/BBS/博客等宣扬。6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，增加展厅人气，人都有宠爱向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖学问问答、文艺表演、LED广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到驾驭竞争对手的动态，确保每隔一

6、两个小时更新一次并快速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手旁边派发单子，或者举牌游行进行拦。 三、展会结束后 1展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。2跟进代理商。3.后续的网站报道。 其次篇：大型展会策划方案 大型展会策划方案 一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能精确到达目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲热联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展支配中重要的一部分，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。

7、 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间需要运用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开挡住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展支配 一、展前准备： 1.参展主题确实定； 2.展位确实定； 3.展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就确定能到达我们预期的效果吗？假如没有专业细致的展位布置，怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣扬与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，

8、如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，不断给观众以簇新感，刺激其新颖心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减很多工作量。我们公司通常外包给光点北京传媒，010-52472633可以询问

9、一下。 4如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方支配日程。会绽开始前一天进行提示。 准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标记等于许多流淌的广告牌在免费为公司作宣扬，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完好的一份礼品。 二、展中促销 1产品促销活动： 当场签订合同的客户赐予确定的实惠或赐予有重量的礼品，促使有意向迟疑的客户当场签单，终归夜长梦多。 2展中的留意事项 微小环节确定成败，在参展过程度需要留意一些微小环节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别留意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，至少他

10、还是有确定的爱好，你就应主动表示欢迎。 主动探望一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们举荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上经常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层探讨新产品的开发及推广。 3每日工作流程 7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作

11、进展 11:30-13:00：负责人支配轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司支配其他工作 4展示会中的接待步骤 1、登记客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次探望时间 9、到签处处登记客户意向及责任人 5媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/BBS/博客的

12、宣扬。 6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有宠爱向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到刚好驾驭竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅旁边派发单张与举牌游行进行拦截效果特别明显。 三、展后 1代理商的追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站

13、的后续报道。 第三篇：某大型房地产展会策划方案 住宅博览会策划书 一、主办、承办及协办单位： 主办单位：*政府部门 承办单位：我爱我家房地产顾问机构、苏州房地产展示中心、苏州房地产网、爱家房吧连锁机构 协办单位：苏州日报、苏州电视台电视台*栏目组 二、起止时间： 2023年10月1日至2023年10月7日。 三、场地支配： 主 会 场：苏州市体育中心中心 网络会场：苏州房地产网“2023年苏州房地产秋季住宅博览会网络会场频道 分 会 场：我爱我家房吧连锁门店、参展单位销售现场等 四、特色活动： 1、持卡寻宝总动员活动： 在秋季住宅博览会起从前连续10天通过媒体宣扬，在爱家房吧连锁门店进行发放寻

14、宝卡工作。凡是有意向在展示月及后续2个月期间购房的市民，均可在交纳200元的购房意向金后，获得一张寻宝卡全部参加者都可免费获得充有500点积分的爱家会会员卡一张，前50名报名参加者可获得已充有3000点积分的爱家会黄金会员卡一张。 持卡人在秋季住宅博览会期间的指定时段在活动主办方指定的楼盘特定区域区域设定及布置由指定楼盘方在活动组织人员的指导下选择和进行，建议首选精装样板间、成型的业主会所、或者有特色的小区花园景点找寻标有“苏州房产展示中心和“我爱我家地产顾问标识的珍宝卡，并根据珍宝卡上的嘉奖标注到指定地点兑现嘉奖。 嘉奖分以下几种： 实物嘉奖：在卡片上标注有“兰“州“房“产“展“示“中“心组

15、合或者“我“爱“我“家“地“产“顾“问组合其中一个字的，依据所集卡片组合可到展示主会场兑现对应奖品。包括： 集齐以上两个组合其中之一的全部8种卡片的，背投电视一台、集齐以上两个组合其中之一的7张不同卡片的，高档客厅家具组合一套、集齐以上两个组合其中之一的6张不同卡片的，数码摄像机一部、集齐以上两个组合其中之一的5张不同卡片的，高档厨房餐具一套 集齐以上组合其中之一的4张不同卡片的，mp3一部 集齐以上组合其中之一的2张不同卡片的，嘉奖*火锅城餐券合人民币50元一张 积分嘉奖：在卡片上标注有“积分嘉奖字样的，根据积分数额充入寻宝人所持爱家会会员卡中，可运用积分到指定的非地产合作企业消费。 购房实

16、惠嘉奖：在卡片上标注有“购房实惠字样的，可在参展项目购房时除展示月活动本身实惠外，享受卡片标注的额外实惠，最大幅度总房款的5%，最小1%。购房实惠嘉奖不能累计。 说明： 寻宝卡发放登记接受实名制，且每次参加寻宝都须本人持与登记相符的身份证原件方可参加。寻宝卡每人限领一张。 在同一时段每人在一个寻宝点只能持寻宝卡寻宝一次，最多获得以上3种嘉奖中的卡片各一张，假如拿到超额卡片，现场工作人员有权利收回超额卡片。但在同一时段可以到多处寻宝点寻宝。 以上嘉奖只限于在秋季住宅博览会期间和秋季住宅博览会结束后2个月内截至2023年7月25日与参展项目单位签订了购房定金合同的购房客户，兑现时需出示购房定金合同

17、原件、寻宝卡、与购房合同寻宝卡登记相对应的业主身份证原件。 如在以上时间内未定房者，主办方有权利不兑现嘉奖，同时寻宝者可在之前办理寻宝卡的销售网点办理退还300元意向金手续。 同一家庭的不同成员分别领取寻宝卡的，假如只购置了一套房产，则以房产合同文书签署人所获得的珍宝卡为领奖根据，如购置了二套及以上房产的，其他成员的寻宝所得依据房产数量可以生效。 已兑现嘉奖的购房者之后不得随便违商定金合同，否则必需退还所得嘉奖方可办理相关手续，否则所定楼盘销售方有权利拒绝办理退定手续。 2、联动业内外企业，实行购房会员积分制： 将与非地产企业合作，对在活动期间下定成交的购房者实行会员积分嘉奖，即这一部分购房者

18、可成为我爱我家房地产顾问机构爱家会的黄金会员，除享受在参展单位购房时所获得的巨大实惠外，同时可获得3000分的会员积分，可用这些积分在非地产合作企业消费时享受额外实惠及部分免费服务。成为黄金会员的购房者今后可在爱家会和苏州房地产网享受终身地产专家免费特地询问服务，及在平常购置与我爱我家房地产顾问机构长期合作的房地产企业的房产时的特别实惠。 3、项目主题日： 在不同时段，分别以不同的赞助项目命名该时段的主题，在展会主展示区进行专一项目的集中推广活动，同时，展示中心供应一系列实惠措施给主题项目单位，包括： 成为“持卡寻宝总动员活动的指定寻宝项目 主题日当天，主会场主展示区供主题项目参展单位无偿运用

19、，举办各种展示及促销活动，包括背景大屏幕多个时段的免费宣扬 主展示区背景及周边区域背景墙布置主题项目大幅宣扬图片 在网络实播活动中优先支配主题项目 地产论坛邀请主题项目单位总经理演讲 获得在秋季住宅博览会前期和期间记者会上承办方向媒体举荐答谢的机会 在苏州房地产网上免费为主题项目开拓专题栏目 在秋季住宅博览会专刊上为主题项目免费发布一次整版广告 4、网络实播活动： 通过主会场背景屏幕的实时播放，苏州房地产网网上直播，合作电视媒体电视直播的形式，派出多组外景采播人员对参展地产项目进行实景介绍，从售楼处到小区楼宇实地到样板间实景房，全面地介绍参展项目的状况，到达购房者在展会会场或者通过网络或者通过

20、电视都可以看到各家楼盘的具体状况，加深购房者对参展项目的了解和相识。 5、门店营销网络推广： 在活动主会场之外，动员爱家房吧连锁门店进行全方位的宣扬推广，做到：每店都是主会场的一个有机延长；每店张贴展示月活动及参展项目宣扬海报；每店配备经过特地培训的销售专员熟识驾驭参展项目状况，可随时向每一位上店客户介绍推广。而通过门店销售出的参展项目收益。可按事先商定的比例由项目开发商向门店所在公司支付佣金。 6、地产记者峰会： 在秋季住宅博览会前期和期间多次实行记者会，就2023年苏州房地产秋季住宅博览会的活动主旨、活动内容、所取得的成果以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面，回答记者所关切的问题并

21、就合作促进苏州地产市场进展绽开探讨。 7、实行独家新闻代理： 为了加强本次秋季住宅博览会活动的新闻宣扬工作，除了我爱我家房地产顾问机构利用自身网络平台苏州房地产网进行全面推广外，与苏州各家新闻媒体报纸、电视建立广泛的合作关系，大力推广活动本身和参展项目。在此基础上，与其中的3家媒体单位报纸2家、电视1家达成特地的宣扬代理合作关系，由其对本次活动进行全程新闻宣扬推广和全程现场报道跟进，在每个专题内容推介展期间，由报纸媒体合作单位推出专题专刊，刊登专题内容所涵盖的地产项目的报道宣扬。 8、专题房产论坛： 邀请房地产进展商老总作专题报告，向宽阔市民阐述各自企业的进展理念，介绍所自身项目的开发思想，面

22、对面地和购房者沟通，建立地产商与市民之间的良好互动关系。 9、地产专家讲座： 由地产专家向购房者面授机宜，解疑购房者在房产买卖中遇到的问题，分析各种地产项目的优势所在，站在购房者的立场上来消除人们的持币观望看法，促使购房者抓住机会，购置令自己称心的房产。 五、日程支配： 10月1日：上午：苏州房地产展示中心揭牌仪式暨2023年苏州房地产秋季住宅博览会开幕式 爱家会成立仪式暨持卡寻宝总动员大型活动揭幕仪式 10月2日至10月7日：高档地产项目推介展： 主题词：精英人群开启精致生活 主题概念： 什么样的居所才是号为精英人群的白领们的家？ 如何才能实现“出入皆鸿儒，往来无白丁的生活志向？ 怎样才能从

23、点滴微小之处彰显主子的珍贵品尝？ 一个品质非凡的社区对于每一个高尚精致的胜利人士而言，就好像一座气度绝伦的宫殿对于一位颐指江山的君王。 珍贵源于品质，珍贵源于微小环节，珍贵源于一切为了珍贵而体察入微的服务，珍贵源于珍贵！ 专题日支配：10月1日：*项目主题日 10月2日：*项目主题日 10月3日：*项目主题日 10月4日：*项目主题日 10月5日：持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝开启 “开启精英生活网络实播活动： 主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对各高档地产项目进行实景介绍小区、样板间、物业、等 10月5日：“专家解析精致生活专题讲座邀请地产专家主讲 10月6日：苏

24、州白领精英购房聚谈会 10月7日：苏州高品质地产项目论坛邀请*企业总经理、*企业总经理演讲持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝结束 10月1日至10月7日：雁滩、清静板块地产项目推介展： 主题词：崛起中的新城区 主题概念： 城市在进展，城市的中心也在不断外移。 往日的滩涂早己洒满都市的灯红酒绿，崛起的新城区正以惊人的速度大步前进。随着苏州城市边缘化的起先，雁滩、清静成为了人们瞩目的焦点。 交通、就医、就学、购物、休闲、消遣，等等配套已和中心区域相差无几，而环境的秀丽、小区的规模和巨大的升值潜力使得新城区成为人们选择居住的新宠儿。 你还在把去西关叫做“进城？那是20年前的老皇历了。 专题日支配：

25、10月1日：*项目主题日 10月2日：*项目主题日 10月3日：*项目主题日 10月4日：*项目主题日 10月1日：持卡寻宝总动员活动雁滩、清静板块地产项目大寻宝开启 “美丽新城区网络实播活动： 主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对雁滩、清静地区外景及板块各地产项目进行实景介绍小区、样板间、物业、等 10月2日：“新苏州新生活专题讲座邀请市政规划单位负责人主讲 10月3日：地产记者峰会：就本次2023年苏州房地产秋季住宅博览会的活动主旨、活动内容、过去10天的成果和后续活动的预期以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面，回答记者所关切的问题并就合作促进苏州地产市场进展

26、绽开探讨。 10月5日：苏州新城区地产项目论坛邀请*企业总经理、*企业总经理演讲持卡寻宝总动员活动雁滩、清静板块地产项目大寻宝结束 10月6日至10月7日：主力小户型项目推介展： 主题词：一个家，一片天地 主题概念： 奔波半生照旧居无定所？ 新婚燕尔却不能有一个真正属于自己的洞房？ 30万莫非还买不到一套诚意如意的房产？ 不要信这个邪。因为小户型就能实现你的住房幻想。 面积小不代表品质低，成熟的物业、完善的配套， 一切都在告知你，买了这样的房产，值！ 专题日支配：5月6日：*项目主题日 5月7日：*项目主题日 5月8日：*项目主题日 5月6日：持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝开启 小户型住宅

27、项目网络实播活动： 主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对主力小户型各地产项目进行实景介绍小区、样板间、物业、等 5月7日：“小户型住宅的价值分析专题讲座邀请地产专家主讲 5月9日：苏州小户型地产项目论坛邀请*企业总经理、*企业总经理演讲持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝结束 5月10日至5月14日：山水景观楼盘推介展： 主题词：依山傍水锦绣家园 主题概念： 秀美山水，无限风光，这是人们对居住始终以来的追求；而在苏州这样一个西部高原城市，更成为了人们多年来的幻想。 推开窗，是波光粼粼的水面； 走出家门，是郁郁葱葱的绿地； 深吸口气，是沁入心扉的清爽空气； 闭上眼睛，四周一片

28、清静。 生态、环保、自然、和谐， 在山水之间从家的内在走向外延。 还有什么比住在风景中更令人痴迷的呢？ 专题日支配：5月10日：*项目主题日 5月11日：*项目主题日 5月12日：*项目主题日 5月13日：*项目主题日 5月10日：持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝开启 “美山美水美人家网络实播活动： 主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对山水景观各地产项目以及周边环境进行实景介绍小区、样板间、物业、等 5月11日：“专家谈环境、景观与居住专题讲座邀请*高校或*环境探讨机构环境专家主讲 5月12日：“您住在一个健康的环境中吗？居住环境市民大调查暨市民居住环境投诉活动环境卫

29、生市政相关部门工作人员现场接访 5月14日：苏州山水景观地产项目论坛邀请*企业总经理、*企业总经理演讲持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝结束 5月15日至5月19日：商业地产项目推介展： 主题词：无限商机只在一次投资 主题概念： 商业的社会，充溢了挑战，也充溢着机会。 如何才能让有限的资金演绎出无限的投资精彩，这是许许多多的人始终在苦恼并不断探求着的问题。 商业的社会，要把握商机，最好的方法就是投资商业的地产。 在股市持续低迷、期货专业极强、储蓄利率不断下调的背景下，人们越来越相识到可以升值保值恒久不会流失的商业地产才是最志向的保存并扩充自己手中资金的方法。 机会转瞬即逝，在于你是否把握。

30、专题日支配：5月15日：*项目主题日 5月16日：*项目主题日 5月17日：*项目主题日 5月18日：*项目主题日 5月15日：持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝开启 “商业社会商业地产网络实播活动： 主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对商业地产各项目以及周边地段进行实景介绍样板间、物业、等 5月16日：“如何选择适合你的商业地产项目专题讲座邀请商业类地产专家主讲5月17日： “地产投资详析专题讲座邀请地产投资专家主讲 5月19日：苏州商业地产项目论坛邀请*企业总经理、*企业总经理演讲持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝结束 5月20日至5月24日：中心区域地产项目推介

31、展： 主题词：地段就是价值 主题概念： 李嘉诚著名的房地产三要素理论告知我们，房地产最大的价值就是地段。 居于城市中心，坐拥都市繁华，无论吃、住、行，还是购物、就医、就学，事关生活的方方面面都在几分钟里轻松解决。这就是住在城市中心的好处。 有人说，繁华的都市太过吵闹。 其实这种热闹又何尝不是一种美丽。 华灯初上，从居家的窗向外望去，灯光游动，流彩四溢。 这一刻你拥有了整座都市。 专题日支配：5月20日：*项目主题日 5月21日：*项目主题日 5月22日：*项目主题日 5月23日：*项目主题日 5月20日：持卡寻宝总动员活动中心区域地产项目大寻宝开启 “中心地段中心价值 网络实播活动： 主会场背

32、景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对中心区域各地产项目以及周边地段进行实景介绍小区、样板间、物业、等 5月21日：“地段、地段还是地段专题讲座邀请地产专家主讲 5月22日：爱家会第一次会员代表大会 5月24日：苏州中心区域地产项目论坛邀请*企业总经理、*企业总经理演讲持卡寻宝总动员活动中心区域地产项目大寻宝结束 5月25日：上午：2023年苏州房地产展示月闭幕仪式及2023年苏州 房地产宣言发布仪式 下午：答谢酒会 第四篇：2023某大型展会(策划)执行方案 2023某大型展会(策划)执行方案 发布人:中山俏佳人 | 发布日期:2023-05-11 | 访问量:741 一、关于展

33、会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方供应的工具及服务范围桌椅凳子水电，用餐茶水电话等： 二、参展目标 首先了解展会参观者的大致状况，以及企业自身能投入多少资源。此后制定出可量化目标便于用合理的评估机制监控展会的绩效。展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获得竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获得销售订单； 10、接触分销商等 三、参展准备 一参展产品 1、展品选择考虑的因素1种类；2数量；3主推产品；4销售价格；5打折规范；6摆放主次位置；7样机运转状况

34、；8样机的运输；9布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 1收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。 2建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他具体描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息货号、颜色、规格、价格等，建立起商品资料库。 3批量制作全部样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。 二参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一

35、方面也是对参观者的敬重选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求关心。 三宣扬资料 宣扬资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不行太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣扬单张十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简洁的企业、产品和服务介绍。宣扬单页的画面应尽量精致一些，纸张做得特殊一些。宣扬画册宣扬画册反映的是企业的综合实力和状况，信息范围相对于宣扬单张宽泛一些，所以应“稳重一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面表达出剧烈的特性。 四关于礼品 展会过程

36、中所派发的物品包括宣扬册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。纪念礼品，首先要具有确定功能性如立体台历、拼图像框、秀丽的鼠标垫等等，其次需要好的做工和质量。最终打上企业信息。如纪念笔、便签本、透亮小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。 礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得风光、好用。做礼品袋，首先要秀丽，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最终打上企业信息。留意事项： 手册、赠品及样品尽量不要干脆摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。 五展台设计 1、展位设计原则 1考虑展位利用率的最大化；2考虑人流心理及流向；3符合参观对象

37、的审美导向；4考虑施工难度及本钱因素；5考虑平安性。 2、展台设计要求 1多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得特殊醒目，以吸引人们的留意力，还要能传达企业的某些具体信息。 2展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所表达。 3在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以便利潜在顾客同销售人员私下探讨他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计略 六参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展平安、后勤，传译英文，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。此后选择由谁去？几个人去？如何去？ 七人员培训 培训材料需编印成册，培训内

38、容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分： 1、状况介绍。包括人员介绍、筹备状况介绍、展出状况介绍等，目的是使展台人员熟识展出背景、环境和条件。 2、展出介绍，包括展览会和展品状况。展览会状况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用处、销售价格等 3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。此后确定何时何地由谁培训怎样培训？ 四、开展前期的工作准备 一展台的布置 建议：选用少量、大幅的展示图片，以创建出剧烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且运用大胆而抢眼的颜色，避开运用易融入背景的中性

39、色调，这样使展台从远距离便可突现出来。 二前期工作准备 1、前期工作准备包括工作支配、管理支配和行政支配。 1工作支配。向展台人员布置展台工作包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工，并提出要求和标准，必需使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。 2管理支配。包括工作时间、轮班支配、每日展台会议、记录管理等。3行政支配。包括展台人员的宿、膳、行、日程等支配。 2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣扬资料、贸易条款以及各设备工具等。 3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。 三客户邀请与信息搜集

40、委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下： 1、上门送请柬最好干脆送到决策者手中，并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。 2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，找寻潜在客户并努力与之成为挚友。 五、展期工作及人员支配 一工作内容 1、迎宾1-2人：负责接待经销商进入展区，派发活动宣扬彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简洁介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 2、产品介绍员1-2人：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经

41、销商介绍给谈判员。 3、谈判员1人：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深化沟通，统筹并调整招商策略。 4、信息搜集1-2人：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，找寻潜在客户并努力与之成为挚友。信息资料包括：1产品信息；2市场信息；3第三方信息；4竞争对手信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。 二人员名单 迎宾1-2人： 产品介绍1-2人： 谈判1人： 信息搜集1-2人： 留意事项： 1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。 2

42、、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并马上跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。 3、爱惜好资源：准备的宣扬资料，量大的，要求人人都有，比方宣扬单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。 4、努力结交挚友，这些挚友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的挚友，政府的人员等等，同行交几个挚友，同类交几个挚友，政府里面交几个挚友等等，多个挚友多条路。 六、会后总结 展会的收尾工作内容如下： 1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现状况。 2、会后搜集到信息的跟