2023年协同办公系统解决方案.docx

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1、2023年协同办公系统解决方案 第一篇：协同办公系统解决方案 x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。 一、协同办公系统 co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和帮助决策供应刚好、精确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和

2、决策科学化。 1、系统概览 co-office协同办公系统依据政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，供应满意机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时留意提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的特性化定制与扩展。 2、适用领域 政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。 3、系统功能 个人事务 特性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。 领导日程 机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、支配，并有

3、选择的公布领导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。 办公事务 办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务绽开。一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统依据国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更平安。同时接受灵敏的机制适应不同机构的习惯性规定。 会议管理 用户可以制定会议支配，发布会议通知，统计参会人员，接受申请审批过程合理支配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。 公共信息 机构内部的共享信息区，例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。 内部沟通 为组织内部供应了

4、一个互相沟通、互相学习的空间。接受包括电子公告板、电子论坛、内部刊物、看法箱、留言簿和faq库等形式在内的软件系统加强用户在办公网络上的沟通，运用户到达互 通有无，学问传递的目的。 行政管理 实现机构内行政支持工作的网上办理。将人事、后勤、总务等部 门需组织的信息在网上进行管理，目前本系统供应员工、资产、车辆、图书等方面信息的管理。 4、系统特点 业务针对性强，满意用户功能需求 针对政府部门多个需求层次进行设计开发，功能涵盖政府内外事 务的各个层面，满意政府不同部门、不同业务、不同层次人员的 多种需求。 多种定制工具，用户按需定制新应用 供应工作流程、信息栏目、界面样式等多种图形化定制工具，在

5、业务增长或发生转变时，用户可以依据具体的需求定制新的应用 或修改现有应用。 强协作实力，提高协作效率 在多人协同工作时供应办公事务提示、任务状态监控、任务临时 移交、工作量统计等协作帮助功能，极大地提高办公效率。 接受流行的b/s架构，支持移动办公 接受阅读器作为用户界面，用户可以在多种环境下，通过多种形式 连入系统进行办公。在网络平安与设施具备的状况下，可支持移动办公。 集成式管理，便利用户安装维护 系统软件的安装调试仅需在服务器上进行，实现了零客户端维护； 系统设置、用户设置、平安配置、数据维护集成在同一界面中，按 照相同的方式进行管理。 多层次的平安体系，确保业务信息平平稳固 在用户层、

6、会话层、数据访问层、网络层等多个层次上供应平安机 制，集成平安第三方产品；供应覆盖全部业务功能的具体日志；平安措施严密。 结构体系开放，易于移植与扩展应用 支持全部主流平台，适应各种用户软硬件环境；开放的体系与接口，易与其他类型系统进行界面或数据的挂接。 二、协同工作平台简介 x国信公司凝合多年服务于国家计委、国家粮食局、中国投资担保总公司等大型机构信息化的应用与实施阅历，设计、研发包括中间件、应用软件模块的协同工作平台，可以快速响应客户需求，缩短系统建设周期。 1、co-office协同工作平台构成2、co-office协同工作平台主要功能 x国信协同办公允台具有应用模块集成、用户权限管理、

7、公文流转定制、信息发布定制、纸质文档处理等众多强大功能。 流程建模功能 图形化建模过程 多窗口用户界面 基于xml的模型文件格式 用宏技术支持各种网页编辑器进行界面设计支持工作流程的权限管理 依次流转/自由流转 分支、条件分支 跳转、跳转验证 退回 转交 全程监控 数据痕迹包括文档正文保存 流协作互相触发/数据交换 信息发布定制功能 信息栏目定制 信息结构定制 多种类型信息字段 信息栏目视图定制 统一供应增加、删改界面 列表式阅读界面 复合条件检索 排序、过滤 批量式数据读写接口 细分功能点的权限限制 应用模块集胜利能 基于b/s的业务模块集成 统一入口 多层次组织 分布式 新增/原有模块集成

8、 多层次 运行中调整 独立于业务 用户权限管理功能 单一登录 统一权限验证 独立于业务 可封装在书目服务器上 用户、群组、角色维护 用户、群组、角色权限维护 模块权限点登记 文档数字化功能 兼容多种输入设备的纸质文档输入 所见即所得的文档特征提取、局部文字识别全文识别 随便定制的分类体系 原文映像与文本同时保存 多种格式的输出，包括打印、文本输出、图像文件输出、html页面输出 文档格式自学习 相同格式文档批量处理 3、co-office协同工作平台特点 开放式接口 简洁易用的图形化过程定制工具 随便设置的应用模块集成机制 平安性、灵敏地处理各类公文 全面的纸质文档处理 分布式、跨平台 4、c

9、o-office协同工作平台应用领域 部门公文流转与处室级的信息共享 跨部门协同工作 企业应用集成三、系统运行环境 co-office接受j2ee作为基础应用平台，可以运行于多种操作系统和主流数据库系统，并支持主流应用服务器。 1、服务器端需求 *基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平台。 *应用服务器与数据库服务器同机时，服务器至少配备1g ram；不同机时分别至少配备512m ram。 *服务器网络出口至少为100m带宽。 *应用服务器至少配备500 mb可用硬盘空

10、间，数据库服务器随数据量确定。 *操作系统为microsoft windows XX server sp2或redhat linux红旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 4.3.3.0以上或hp-ux。 *应用服务器装载bea weblogic 6.0或tomcat4.0+jboss2.2或ibm websphere4.0以上 *数据库服务器装载oracle8i/9i或microsoft sql serverXX或sybase 1.2以上 *供应pop3和smtp接口的邮件服务器 2、客户端需求 *intel pentium以上 *至少64m内存 *运行windows

11、98 se/windowsXX/winxp *ie6.0，运用文档流转中的文件痕迹保存功能，客户端必需装有microsoft word XX或以上版本 四、胜利案例 其次篇：OA企业协同办公系统解决方案 OA企业协同办公系统解决方案 一、OA协同办公系统的作用 OA办公自动化系统是企业除了生产限制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导供应决策参考和根据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于一般管理者来说，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员供应良好的办公手段和环境，使之精确、高效、快乐的工作。 规范管理，提高工作效率： 通过工作流系统

12、，员工不用拿着各种文件、申请、单据比方：公文会签、支配日志、用款报销等工作流程审批在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际状况来调整不合理的环节，为企业流程的重组供应有效的事实根据。 节省运营本钱： OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节省了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息沟通渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。 消退信息孤岛、资源孤岛： OA协同办公允台的协同性可以彻底消退由于企业内部各业务

13、系统互相独立、数据不一样，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛、“资源孤岛。 实现学问传播： 实现企业对其最重要资产学问的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流淌造成的学问的流失。 提高企业竞争力、凝合力： 员工与上级沟通很便利，信息反馈畅通，为发挥员工的才智和主动性供应了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝合力将大大增加。 二、OA的功能特点 适用，符合日常办公习惯 适用性是系统设计的第一原则，OA站在最终用户的立场上，在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深化探讨。 成熟性与先进性 产品接受三层结构模式，系统开发接受微软目前最成熟先进的.

14、net技术，数据库接受微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高牢靠运行，又使系统能够适应将来技术的进展，满意业务不断转变的需要。 支持工作流正文内容笔迹留痕、手写签名、电子公章。 平安、牢靠、稳定性 系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息，需要对运用信息进行严格的权限管理。系统接受分级管理、统一授权和全面平安跟踪等方式进行权限管理。 开放性与可扩展性 系统接受开放的可扩充模块结构，保证以后可以便利地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。 高度自定义 系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。 易学易用易管理 系统接受B/S，

15、客户端通过IE阅读器访问，功能设计直观，操作简便，困难的功能模块内即有运用说明，用户运用基本无需培训。 支持集团办公模式 支持集团办公，集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。 支持与ERP系统的连接(破解版支持用友，短暂没金蝶接口)开放的数据库结构，独立的工作流引擎，支持用户自定义中间数据库，使ERP的数据进入OA流程，表单审批、流转结束以后的数据可以供应给ERP系统运用。 三 OA功能介绍 功能模块 工作流 新闻公告 电子邮件 文档中心 工作支配 工作报告 行政综合 任务支配 个人办公 模块内容简要说明 表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。 包含“公告管理、“新闻管理，

16、管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询；可自定义增加发布栏目。 内部邮件、POP3邮件收发，邮件管理。 公共文件夹的建立与权限支配，文件上传与管理。 部门或个人周支配、月支配的起草、审核、发布及执行反馈。 撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报，可提交上级批阅。 包含“调查投票、“员工评比、“外出登记、“重要提示、“费用管理、“通讯录、“考勤管理等7个子模块。 工作任务下达、执行、转发，任务执行进度监控。 包含“个人日程、“工作日志、“个人文件夹、“个人设置、“个人通讯录、“常用链接等6个子模块。 企业文化 手机短信 学问管理 会议管理 车辆管理 用品管理 资产管理 图书管理 合同管理 证照管理

17、 包含“电子论坛、“电子期刊、“成长历程、“企业格言、“欢迎新同事、“文体活动等6个子模块。 通过网关收发手机短信，可以建立个人通讯录、常用短语。 学问文档的分类，学问的建立与查询。 会议的支配支配登记，会议纪要管理，会议查询管理。 车辆资料记录、车辆运用管理、用车申请管理。 用品分类登记，入库、领用申请与审批，领用统计报表。 资产分类及登记，运用、归还、修理、清理、折旧管理。 管理图书资料，图书借阅、归还管理。 企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。 管理企业证照，设置到期查询，自动到期提示。报表中心 项目管理 在线探讨 系统首页 定义需要填报的报表类别、格式，网上填报报表内容。 管理

18、项目的立项、审批、任务、资源、费用、文档等。 发起、关闭探讨议题，查询历史探讨内容。 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不运用的模块。桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流 流程发起：选择相应工作表单如费用申请、选购申请、请示报告等，填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批办理环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办文件夹中显示

19、全部需要当前用户办理或被授权办理的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理看法，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写看法的方式有：输入文字看法、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的随便环节。 可以干脆将待审批工作置为办结，且将办结信息通过邮件通知全部经办人。 假如当前环节是最终环节，而实际状况还需要接着流转，可在工作流程中添加后续环节，并接着提交。协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。 监控催办：全部当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办文件夹中，可直观地看到每一项工作如今所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催

20、办信息。 流程调度：假如由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。 统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息如费用申请、报销单等，既可统计已经办结的，也可统计办理中的。 流转记录：具体记录流程每个环节的收到、提交时间及办理用时。 2、新闻公告 2.1、公告管理 在系统内发布各种通知、通告、确定、动态等，公告审核支持多级审核。 公告可以限制部分人可以查看。点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。超过有效期的公告自动归类到历史公告。2.2、新闻管理

21、实现新闻的发布与维护管理功能，新闻对象亦可指定，新闻的发布无需审核。2 3、类别设置 设置公告、新闻的类别以及桌面提示方式。 3、电子邮件 电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满意办公自动化系统最基本的通信需求。RuvarOA的电子邮件模块，可以与各种通用的邮件服务器软件结合运用，也可内部独立运用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，供应了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。 RuvarOA允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件，或监控某些帐号的外发邮件内容。 4、文档中心 文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类

22、别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。 文件上传：可以单个文件上传，也可以干脆向服务器硬盘的文件夹批量复制文件。文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。 文件只读：支持对doc、swf格式的文件只读而不能下载、复制，供应全部文件转换至swf格式的工具。 5、工作支配 5.1、个人支配 周支配：以每天为时间单位起草个人周工作支配(上周未完成支配自动重新写入本周)，提交部门负责人批阅、发布。支配执行人可根据支配完成状况将每项支配置为“完成、“未完成状态，注明完成或未完成缘由，最终将全部支配置“办结

23、状态后归档。 月支配：起草个人月工作支配，操作流程同周支配。5.2、部门支配 周支配：起草、发布、执行、查询部门周工作支配，操作流程同个人周支配。月支配：起草、发布、执行、查询部门月工作支配，操作流程同个人月支配。 6、工作报告 用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结，并提交给有关领导批阅。部门负责人或部门主管领导可以查看该部门全部人的报告内容。工作日报、周报、月报可设置提交时间，自动标记延期提交的报告。自动汇总漏交日报、周报、月报的员工。日报、周报、月报格式可由用户自定义 7、行政综合 7.1、调查投票 通过设定主题，可以对企业关切或关注的话题进行网上投票。每一主

24、题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。 7.2、员工评比 评比典型如优秀员工，可限制每个评比人的最多投票数，自动按结果排序。7.3、重要提示 针对某些重要事务，可以设置系统自动提示，即每次登录OA都会自动弹出提示内容。提示对象可以多人，提示频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。 7.4、外出登记 登记当前员工的外出状况：外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等，便于刚好了解员工外出动向。 7.5、通讯录 建立内部即OA系统用户通讯录以及公共通讯录，供用户查询。7.6、费用管理 管理企业费用类别，录入费用数据，生成多种费

25、用汇总表，查询个人或部门费用发生状况。7.7、考勤管理 设置上、下班考勤时间，用户可登陆系统进行考勤，系统自动生成考勤报表。 8、任务支配 任务支配实现对日常工作任务的支配、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一支配管理。 主管领导可以对于已经支配的工作任务进行跟踪检查，实现管理者对于任务进展状况进行干脆、精确的监控管理。 9、个人办公 9.1、个人日程：个人日程的支配、备忘，可设置手机短信自动提示。9.2、工作日志：个人日志，日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。9.3、个人通讯录：员工的个人通讯录信息，可导入到OA企业邮件系统中。 9.4、个人设置：个人基本信息设置，

26、签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程支配的授权。9.5、个人文件夹：建立个人文档中心，可以建立文档类别，支持同时多文件上传，支持文件在文件夹之间的移动。 9.6、常用链接：OA供应办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。 10、企业文化 10.1、电子论坛 可由用户灵敏设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围，在实现内部员工沟通的同时，可以充当日常办公探讨的功能，大大提高内部沟通的效率。 支持干脆上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件，察看时干脆播放。10.2、电子期刊 期刊投稿：用户可以向期刊的有关栏目投稿，

27、系统可以统计用户的总投稿数量。 编辑审稿：期刊的编辑审定投向各栏目的稿件，选择稿件进行发表，对于不接受的稿件可以退稿。期刊阅读：查询、阅读出版的电子刊物，支持全文搜寻。10.3、成长历程 管理企业成长历程，并可在桌面显示。10.4、企业格言 管理企业格言，并可在桌面显示。10.5、欢迎新同事 简洁描述新同事信息，并可在桌面滚动显示。10.6、文体活动 员工可随便发布问题活动信息，并可在桌面显示。 11、手机短信 短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与RuvarOA内部管理功能结合，自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提示等。 12、学问管理 学问整理：按类别整理企业相关学问，提交审核。

28、 学问审核：审核提交的学问草稿，验证学问的精确性和有效性。学问查阅：阅读学问，对学问进行点评。 13、会议管理 包括会议室管理、会议支配、领导审批、会议通知、会议查询、会议纪要拟稿、会议纪要审批、会议纪要查询等功能。用户可在桌面直观地看到自己需要参加的会议，会议通知可以通过手机短信或IM反复提示。每项会议纪要可以单独设置查询权限。 14、车辆管理 车辆登记：建立相应的车辆档案，具体记录购置状况、车辆状况。用车管理：用车的申请、审核、派车管理；派车单更改；用车返回登记。车辆管理：登记管理车辆的修理、事故、费用状况。 统计报表：按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。 15、用品管理 用品

29、选购：用品管理人员进行选购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，便利办公用品管理人员进行相应的提示查询，有利于保证办公用品的正常库存。 领用管理：对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存扣减。查询统计：可通过部门、时间段、领用人等不同途径进行相应的统计查询。 16、资产管理 设备档案：管理企业或部门设备的具体信息，可以自定义字段。 设备运用：可以对设备进行领用、归还、转移、修理、清理等管理操作。 设备折旧：供应多种折旧计算方法。导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。 17、图书管理 新书入库：登记新购置的图书资料。 我的借阅：借阅或归还图书，系统自动提示借阅时间到期。

30、图书查询：可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。超期借书：查阅全部超期的借阅，可以发邮件催还。 18、合同管理 合同录入：录入及维护企业签订的各类商务合同信息，每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。合同借阅：合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。合同终止：对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。合同查询：按多种条件查询合同信息。 19、证照管理 证照录入： 依据类别录入需要管理的证照信息，如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。证照查询：根据多种条件查询证照信息。 提示设置：可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提示日期，不同的证照提示人可以不同。20、报表中心 报表模

31、板：定义报表的类别，如财务报表、行政报表等；以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。 报表填报：填写相关报表的内容，完成后可选择指定的阅读人员提交。 报表查询：根据权限查阅报送过来的分类报表，如有新的报表送到，系统会自动邮件及弹出界面提示。打开的报表可以转为EXCEL文件或干脆打印。 21、项目管理 RuvarOA项目管理模块，通过对项目建设过程中的任务管理、进度管理、费用管理、文档资料管理，关心企业实现项目建设的科学、规范、有效管理，积累项目建设过程中的先进阅历，完好保存项目建设过程中的数据资料，对以后的项目建设供应参考与借鉴。 项目立项：新建项目申请，建立项目的相关信息并

32、提交领导审批。项目相关信息包括：项目编号、项目名称、项目经理、项目预算、参与部门、支配周期与工时等。同时也可完善项目任务、项目文档、项目资源、项目成员。 项目审批：审批立项申请，可多级审批，项目审批不行修改项目信息，但可退回要求修改再重新提交。项目执行/变更：对已经审批通过的项目进行启动、暂停、完成管理；项目暂停或完成，该项目下全部任务也不能再进行进度管理操作；没有完成的项目的部分内容如项目经理、项目成员、项目资源可以变更。仅允许项目经理在本模块进行操作。 项目任务：查询本人执行的项目任务，并进行任务进度的日志填报管理。 项目文档：每个项目均可建立独立的项目文档库，每个项目文档库类似一个共享文

33、件夹，可建立多级子文件夹。项目成员可以查询、上传该项目相关的文档。 项目费用：项目进行时，可以录入与该项目相关的收入、支出费用，并分类进行汇总。 项目查询：查询本人相关的项目或权限允许查阅的项目；系统根据项目任务自动生成甘特图；有删除权限的用户可以删除历史项目。 数据字典：设定项目角色、资源类型、费用类别等基础信息。 22、在线探讨 根据权限发起探讨议题，类似网站的闲聊室。探讨可以限时发起、关闭。已关闭的探讨可以激活重启。 23、后台管理 权限管理：设定权限组，每个权限组可根据需要支配模块操作权限。 用户设置：建立及管理用户的登录帐号及密码，以及用户所在部门、职务、行政级别、角色、所属权限群组

34、等，可限制每个用户的登陆IP范围，也可给用户支配身份认证锁。 表单定义：设计流程审批需要运用的工作表单格式、内容；支持多页表单。流程定义：给工作表单设定默认办理环节，图形化定义。 功能管理：可根据实际需要屏蔽不运用的系统功能模块，也可增加用户自己开发的功能链接；功能模块的位置可以随便移动，也可更名。 论坛设置：设置论坛栏目及管理员。 邮件设置：设置内部邮箱域名，设置用户邮件收件箱容量，统计POP3设置等。文档中心：同步文档中心的文件夹及文件名，清理垃圾文件夹，设置超级管理员。桌面定义：预定义用户默认的首页格式。 容量设置：设置邮件系统及个人文件夹的空间限制。日志管理：查询及删除系统登陆日志。

35、设置数据源：快速建立独立的数据表及内容，为流程表单调用。 第三篇：协同办公系统 1.OA的概念 OA协同办公系统即OA，OA是Office Automation的缩写，指办公自动化或自动化办公。笔者认为：OA本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随科学技术的进展而进展，随人们办公方式和习惯以及管理思想观念的转变而转变。在技术进展过程中的每一个阶段，人们给OA给予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步进展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。或许正是OA这种转变和进展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。 如今有一种比较普

36、遍的偏见：认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议支配、制度文献检索、邮箱管理等等这些非结构化数据的处理和交换过程，面对的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实，今日看来，OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。在功能方面：广义而言，OA应当是一个企业除了生产限制之外的一切信息处理与管理的集合。它面对不同层次的运用者，便有不同的功能表现： 对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统DSS。OA运用科学的数学模型，以结合企业内部、外部的信息为条件，为企业领导供应决策参考和根据；对于中层管理者而言：OA是信息管理系统IMS，OA利用业务各环节供应的基础“数据，提炼出

37、有用的管理“信息，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率； 对于一般员工而言：OA是事务、业务处理系统。例如，很多需要审批的流程都可以搬上OA系统并进行确定的优化，告辞以往的纸质办公习惯，有效的提高了工作效率。OA为办公室人员供应良好的办公手段和环境，使之精确、高效，快乐地工作。 2.OA的作用 2.1.通讯沟通的中心 系统充分满意用户沟通的便捷性和多样性要求。供应邮件、通知公告、刚好信息、短信等多种沟通方式，满意了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。 实施OA系统可关心企业事业单位实现信息资源的共享;增加员工协同工作的实力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形

38、(业务信息、学问)资产，避开流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完备整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 2.1.1.建立内部的通信平台 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息沟通快捷通畅。 2.1.2.建立信息发布的平台 在单位内部建立一个有效的信息发布和沟通的场所，例如通知公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术沟通、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业各个方面的进展动态。 2.1.3.实现工作流程的自动化 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、

39、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均接受电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是轻松点击鼠标，利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，削减工作中困难环节。 2.1.4.实现文档管理的自动化 可使各类文档(包括各种文件、学问、信息)能够按权限进行保存、共享和运用，并有一个便利的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行运用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册

40、一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，可想 而知，这样就削减了很多培训环节。 2.1.5.帮助办公 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种帮助办公，实现了这些帮助办公的自动化。 2.1.6.实现分布式办公 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大便利了员工出差在外的办公与信息沟通。 2.1.7.建立信息集成平台 现代企业中已存在的MIS系统

41、、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获得处理信息，提高企业整体反应速度。 2.1.8.有效节省企业的办公费用支出 将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标记。 2.1.9.搭建学问管理平台 系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改良企业的创新实力、快速响应实力、提高办公效率和员工的技能素养。 2.1.10.增加领导监控实力 强化领导的监控

42、管理，增加管理层对组织的限制力，刚好有效监控各部门、各个人员的工作进度状况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，刚好觉察问 题刚好解决，从而削减过失、防止低效办公。 2.2.有效提高工作效率 每天上班的时候首先打开电脑查看自己的待办任务，轻松点击鼠标就可以完成某项工作的办理甚至批量办理，便利快捷，有效提高工作效率。 第四篇：烟草行业叁度OA协同办公系统解决方案 叁度OA协同办公系统解决方案 烟草行业 OA协同办公系统解决方案 青岛叁度信息技术有限公司 (2023年3月) =叁度软件= 叁度OA协同办公系统解决方案 行业涵盖 烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量，维护消费者利益，保证国家财政收入

43、对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。 行业特点 实行“统一领导、垂直管理、专卖专营的国家专卖制度。 国家烟草专卖局局的指导思想为“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流； “以销定产，动态调整、信息共享、先议后动，这样一种已有的一套成熟的产销连接的运作方式不会变； 烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、留意口味等特点，需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面刚好把握。 面临的问题包括 工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互； 备件、辅料供应商间协同工作； 提高客户满足度； 产品创新； 管理亟待完善。 解决方案 烟草行业企业协同OA解决方案，有针对性和有效地关心企业解决所面临的问题。 集成化的客户关系协同管理解决方案：支持关键联络人的管理，销售机会的跟踪，规范销售