2023年印章管理制度.docx

《2023年印章管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年印章管理制度.docx（30页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年印章管理制度 第一篇：印章管理制度 印章管理制度、总则 1.1目的：为规范印章的管理和运用，确保印章管理的平安性、肃穆性、有效性，特制定本制度。 1.2适用范围：本制度适用于集团总部及各公司。2、印章种类 2.1法人印章：集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。2.2专用印章：集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章包括合同专用章、财务专用章、项目部章等。 2.3法定代表人印章：公司法定代表人用来行使职权的个人印章。3、印章的归口管理 3.1集团办公室为集团印章归口管理部门，负责集团总部和各公司各类印章的管理、运用监督、印章刻制的审批。 3.2集团总部财务部是财务

2、专用章的归口管理部门，负责集团总部及各公司财务印章的运用管理。 3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。 4、印章的刻制 4.1因公司新设或更名需刻制印章的，由集团办公室法律事务人员负责，严格依据工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。 4.2因损坏或运用时间过长不能接着运用的印章，需由印章管理部门提出申请，分管领导审批后，由集团办公室印章保管人员严格依据工商行政部门的要求进行刻制。印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。 4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。4.4全部印章只能刻制一枚，不得重复刻制。 4.5印章管理部门接收新

3、刻印章后，应在印章信息统计表上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥当保存。5、印章的保管 5.1印章保管人员的选择应遵循以下原则：1原则性强，办事稳妥；2恳切可信，工作稳定；3在公司有两年以上工作阅历；4无过往不良记录等。 5.2印章保管人员的选择应由印章管理部门提名，人力资源管理部门考核，报总经理批准。保管人员一经选定，不得随便更换，如需更换，应按批准程序报批。 5.3印章的存放应按集团统一规定，运用双锁保险柜。一旦发生印章丢失或异样状况，应爱惜好现场，刚好报告保卫部门和有关领导，查明状况，妥当处理。 5.4印章保管人员的钥匙应随身携带，不得随便放置。5.5财务专用章和法定代表人印章必需分人

4、保管。5.6印章保管人员须保持印章的清洁，确保其清晰。 5.7印章管理部门应设立印章保管台帐，并定期每季度对印章刻制、更名、注销状况汇总报相关领导。 6、印章的加盖与外借 6.1印章的加盖 6.1.1申请人填写用章审批单，经申请人部室负责人或单位负责人核准后，交由印章归口管理部门负责人审核，方可用印。 6.1.2因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的，有关人员须按上述审批程序电话征求相关领导看法或请经过总经理授权的领导签字后，方可用印，并在3日内补办审批手续。 6.1.3合同专用章的加盖由印章管理部门根据日照城建集团经济合同管理制度中相关规定进行审核，用印申请人需供应合同审批单原件，在审核

5、修改看法及相关责任人签字齐全后，方可用印。 6.1.4财务专用章、法定代表人印章的加盖 1财务日常交易业务必需基于发生真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置。2日常交易以外的财务业务，需要加盖财务印章和法定代表人印章，必需经财务负责人、印章管理部门审批方可用印，同时进行印章运用登记。 3禁止非财务事项加盖财务印章。 4非财务事项如需加盖法定代表人印章，须经印章管理部门负责人、总经理签批后方可用印。 6.1.5印章保管人员应将用印件和用章审批单认真比照，觉察不符时不得用印。 6.1.6用印时应严格遵守以下规定： 1空白纸张及文件空白处不得用印；无正文的盖章页应在此页

6、适当处注明文件名称。 2严禁在合同、协议、承诺书、确认函等法律文件上运用法定代表人印章。 3对外具有法律效力的多页文件如合同、协议、证明等应加盖骑缝章。 4如需加盖印章的股东会决议、授权托付书、承诺函等法律文件应先由法定代表人或其他相关人员签字后，方可用印。 6.1.7加盖印章须端正，盖在单位名称和日期上，骑年压月。印章颜色应按规定运用红色或蓝色。 6.1.8印章运用完毕后，印章保管人员应在用章审批单上签署自己的姓名及有关信息。 6.1.9用章审批单是印章运用的原始凭证，印章保管人员应刚好整理，装订成册，交由档案管理人员保管。 6.1.10集团董事会办公室将联合法律事务人员每年分两次对印章运用

7、状况进行抽查，并对抽查结果进行通报。 6.2 印章的外借 6.2.1在一般状况下，印章不得外借。如因工作需要必需外借时，申请人应填写用章审批单，由印章管理部门负责人签字后，方可外借。财务专用章严禁外借。 6.2.2外借印章办事时，按程序批准后，由专管员带章办理，并在印章外借登记表中记录。 6.2.3归还印章时，印章保管人员应留意检查是否为原借出印章，确认无误后记录归还人姓名、归还时间等事项。 6.2.4所办事项完成后，如需延长借用时间，须经借用审批的有关领导同意后方可延长，印章保管人员不得自行应允延长借用。 7、印章的停用、销毁 7.1因公司注销或更名，所注销或更名前公司印章包括法人印章、合同

8、专用章、财务专用章和法定代表人印章等由印章归口管理部门交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。 7.2因损坏或时间过长不能接着运用，重新刻制进行更换后的旧章由印章归口办理部门上交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。 7.3全部印章的销毁应由董事会办公室、集团法律事务人员、集团财务管理部门会签，报集团董事长审批同意后，由三方指定负责人共同销毁。 8、罚则 8.1违规用印或用印失误，但未造成干脆经济损失的，视情节轻重，赐予印章管理人员惩处。 8.2违规用印，给公司造成确定经济损失的，赐予印章管理人员惩处，并赔偿给公司所造成的损失；违规用印，给公司造成重大经济损失的，视情节轻重，赐予印章管理人员惩处，

9、并赔偿给公司造成的经济损失，同时视情节重轻，赐予印章主管领导惩处。 8.3未严格依据审批程序刻制或销毁印章的，视情节轻重，赐予相关人员惩处。 8.4未经任何审批，以谋取私利、损害公司利益私自刻制或运用印章，的，赐予开除处分并赔偿给公司造成的全部损失，构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。 8.5未依据用章审批程序运用印章的，赐予相关人员惩处。8.6以上惩处确定由集团董事会办公室出具调查报告及惩处建议，报请集团董事长审定后执行。 其次篇：印章管理制度 印章管理规定 第一节 总则 第一条 印章是公司文书资料管理的重要工具，它代表公司的权力和职责，并通过对文书资料用印的监督与管理进而实现限制公司经

10、营过程的目的。 其次条 印章管理关系到公司正常经营管理活动的开展，为维护公司利益，使印章管理更加规范化、标准化，特制订山东金柱万斯达装配建筑有限公司印章管理规定以下简称规定。 第三条 本规定适用于山东金柱万斯达装配建筑有限公司以下简称公司全部部门。 其次节 印章种类及运用 第四条 本规定中印章范围主要包括实物印章和电子印章，实物印章主要为法人章公司公章、法定代表人手章、专用章、党工团用章以及公司授权机构管理的其他实物印章。 第五条 法人章公司公章代表公司的法定名称，表达公司的权力凭信和职责，可对内对外运用。在获得公章运用审批权人的批准后，方可以公司名义发公文、信函、报表、证明以及公章运用审批权

11、人明确批示要加盖公章的文件、证明等相关材料。但在涉及对外经济往来的合同签订中，法人章不能代替合同专用章运用。第六条 法定代表人手章是公司或公司相关部门在职责或书面授权范围内以公司名义向外报送材料、办理资质、注册变更，资产落户协议书等相关文件时运用。运用时须经法定代表人审查签字或授权相关人员运用。 第七条 专用章是公司为履行某项特地业务而运用的印章。印文中除刊有机关或单位的法定名称外，还刊有特地的用处，如“财务专用章、“合同专用章等。专用印章只代表印章上刊明的运用范围。财务专用章、财务用法定代表人手章在收据、发票、支票及真实的相关银行及核算业务方面运用，不得对外签订财务的其他手续。合同专用章用于

12、买卖台同、租赁合同、建筑工程合同和协议书等。发票专用章用于购置和对外开具发票时运用。财务用法定代表人手章、财务专用章、发票专用章、合同专用章根据财务管理制度托付不同人保管、运用，并担当相关责任。第八条 公司授权管理的其他实物印章须在公司规定的印章运用权限内运用，不得越权私自用章。 第三节 管理及运用权限 第九条 办公室负责印章的刻制、发放、回收、废止并监督印章的保管和运用。 第十条 各类印章的保管部门及责任人确定原则: 一、法人章、法定代表人手章及公司授权管理的其他印章的保管及运用归属办公室管理，办公室负责人为干脆责任人。 二、合同专用章、财务专用章、发票专用章、财务用法定代表人手章的保管及运

13、用按合同专用章和财务专用章的相关制度规定的审批权限归各级财务部门负责管理，财务部负责人为干脆责任人。 三、党团、工会印章的保管及运用归属各级党团、工会，主要用于行使组织权责时运用，其负责人为干脆责任人。 四、其他印章根据工作需要，在刻制前确定保管人和责任人，并到办公室进行备案。 第四节 印章刻制、启用与废止 第十一条印章刻制： 一、党团、工会印章刻制应获得上级党团、工会批准后，方可 交由办公室刻制。 二、原则上，公司全部印章的刻制均由印章运用部门或人员填写印章制作申请单附件一，写明印章的种类、名称、规格、运用范围、管理权限、用章审批责任人及保管人等，经部门负责人、分管领导审核，最终审批权人批准

14、后，变由各级行政办公室刻制。 第十二条 印章启用： 一、印章在启用前一律在办公室留存印痕并存档,用章负责人须在印章启用登记表附件二上签字并注明印章全称、保管人、领取时间等相关信息。 二、法人章、法定代表人手章、财务专用章、合同专用章等启用后三日内须将印章启用登记表在办公室备案。 三、非经备案的印章视为私刻无效章，由刻制人和审批人担当责任，公司不担当任何法律责任。第十三条 印章废止： 一、法人章、财务专用章、合同专用章、法定代表人手章废止的，由印章保管人凭获批的公司注销或改组、企业名称变更等批准报告。填写印章废止申请单附件三，由综合办公室加封保存3年，满3年后由办公室销毁.二、党团、工会印章废止

15、的，填写印章废止申请单申请。批准后，办公室销毁。 三、其他印章废止，由印章保管人填写印章废止申请单，负责人批准后，办公室联合印章保管人共同销毁。 四、废止的印章须由申请人将印章废止登记表报办公室,经办公室验证，并与启用时留存印痕比照一样后，方可批准作废。印章批准作废三日内，运用原印章所发生的业务应全部办理完毕，印章一经作废，不得再次启用。 五、印章废止三日内应将结果在办公室备案，并在印章废止登记表上注明销毁日期 第十四条 印章更换视同废止原印章，刻制新印章，须按印章废止、刻制规定执行。 第五节 印章运用 第十五条 印章运用及审批权责任界定：印章的最高审批权人是公司董事长，董事长有权根据业务范围

16、、职责权限授权公司总经理等相关人员履行印章运用的审批权。被授权人须按授权托付书及岗位职责的有关规定在授权范围内行使审批权。对审批后造成的损失和影响负责，不得以行授权之事为名，做出违背公司制度或损害公司利益的事。被授权限不得转授他人。印章保管人根据授权托付书内容，凭最终审批人批准的印章运用审批单对用章材料进行一一审核，并亲自对审批后的材料用章，当觉察印章运用审批违背公司制度或损害公司利益时，印章保管人有责任阻挡并向上级领导报告，知情不报者，授权他人代为用章或在超出用章授权运用范围的文件或材料上用章，将由印章保管人担当相应责任，但超出印章保管人监控范围的，由此所造成的损失的由印章的最终审批人负责。

17、第十六条 不同类型的印章审批权按以下规定执行 一、法人章、法定代表人手章、合同专用章：公司该类印章的审批权归董事长，但按管理权限及事务性质，董事长可书面授权相关人员行使专有事项印章的审批权。各公司该类印章的审批权按授权内容行使。各级办公室根据授权托付书的权限，负责界定印章运用的最终审批权签署人员，并担当界定错误的责任。证照类复印件上加盖公司印章的审批权归属办公室。办公室负责人对材料的真伪性及用处范围等进行审核，并在盖章复印件上写明运用用处后由印章保管人用章。 二、财务专用章、发票专用章、财务用法定代表人手章审批权限归财务总监，并须经法定代表人书面授权。根据财务管理制度的有关规定由主管会计及相关

18、人员在授权范围内运用。除开具支票、银行结算业务、财务凭证、账簿启用及归档、向主管部门报送日常性报表及资料、公积金支取、保险理赔等正常的财务业务需要用财务专用章外，其他事项运用须经过董事长或其授权的相关领导批准后方可运用并严格登记手续.三、党团、工会的印章运用审批权原则上归各级党团书记，工会主席等。 四、其他印章审批权原则上归分管领导.第十七条 用章部门运用法人章、法定代表人手章、合同专用章的，必需按要求填写印章运用审批单附件四，经部门负责人、分管领导审核后，上报具有最终审批权限的领导审批。批准后，印章保管人经核实方可盖章。 一、申请人须将用章事项、缘由、用章文件份数等列明，便于印章保管人操作。

19、用章事由至少涵盖用章文件的名称、主体、标的及内容摘要，否则印章保管人有权拒绝用章。 二、需加盖两种或多种印章的同一文件如竣工备案表、房屋质量保修书等，须将用章的种类在同一用章审批单中全部列明，并由相关审批权人签字确认后方可运用。 三、用章文件须列明生效日期，无时间的由用章申请人填明。各级审核人员要认真审核用章事项，对事项的真实性、风险性及盖章的必要性等签署看法。在逐级审核过程中被推翻的文件，文件退回至用章部门。 四、同一审批单不同时期相同资料重复用章的，用章时限应不超过一个月。第十八条 法定代表人及相关印章审批被授权人干脆在合同、协议及其他文本资料上签字的，印章保管人可干脆盖章。必要状况下印章

20、保管人可留存盖章资料复印件，以备查考。全部印章运用须填写印章运用登记表附件五)由运用人员填写用章时间，用章种类、运用缘由等，经用章申请人和用印人分别签字确认 第十九条 保管人须对用章的文书内容、手续、格式及文件批准、执行时间等进行严格检查，当觉察问题或无法推断材料是否正确的时候应刚好请示分管领导 以妥当解决。保管人有对不符合规定的文件资料不予用章的权力。 其次十条 若相关权限审批领导外出时，印章保管人可根据用章的紧急状况，与相关领导电话或短信请示，得到其同意后方可用章，印章保管人负责留存拟盖章文件的复印件待领导返回后2 个工作日内完成补、签字，并担当不被审批人批准的责任。 其次十一条 正常状况

21、下，印章运用单位或人员在获准运用后，印章保管人应马上赐予用章。印章保管人出差或请假应刚好请示最终审批权人将印章交办他人代为保管。印章代保管人在保管期内即为印章运用的责任人，在用章后负责将印章运用审批单、印章运用登记表及用印文件复印件交还印章保管人，同时印章运用审批单、印章运用登记表上须有代理保管人签字，出现问题的由代理保管人担当责任。 其次十二条印章运用审批单及印章运用登记表的归档 期限为1个月，印章保管人按时间依次、编号于每月26日向档案管 理员递交归档，并同时担当没有审批单就用章的责任。 第六节 印章保管 其次十三条 公司授权各部门管理的印章，依据分类及职责划分由所在部门负责人指定专人保管

22、。 其次十四条 印章要存放在指定地点如保险柜专人专管，并且实行平安措施，严加保管。各部门负责人不得自行保管印章。 其次十五条 未经董事长或被授权的人员特别批准，任何单位个人不得将法人章、法定代表人手章、专用章等各类印章带离公司。有特殊状况需将印章带离公司、借章人须填写印章出借审批单附件六，上报董事长或被授权人员签批获得批准后，法人章、法定代表人手章及专用章出借期间保管部门须指派专人护章或由签批人指定专人护章借用印章归还时要注明归还日期，并由保管人、护章人、借用人签字确认。填写印章出借登记表附件七 其次十六条 印章保管人离职须办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息

23、，并担当在此工作之前的用章责任，公司将保存对其责任进行追偿的权利。 其次十七条 印章保管人须定期保养印章，刚好清洁，确保用章清晰。 其次十八条 印章如出现遗失、损毁、被盗，印章保管人须马上向主管及上级领导报告，并实行补救措施。办公室有权对该事务进行调查，并对责任人进行处理。 其次十九条 若公司公章、专用章等不慎丢失，办公室应于3日 内在市级以上报刊刊登“丢失公告，并到“公司注册登记机关办理补章手续。 第七节 用章要求 第三十条 除特殊规定之外，印章用油一律运用朱红印泥、印油。 第三十一条 加盖印章时须压公司名称，且盖得端正、清晰，上不压正文，下骑年盖月。在证照等复印件上加盖印章的，印章位置要上

24、压证照部分内容，下压运用用处。 第三十二条 法定代表人手章盖在职务名称的右下方，如竖式书写应盖于下方。 第三十三条 严禁在空白信纸或空白合同上用章，特殊状况下，须得到法定代表人当面授权，方可盖空白章，盖章时须有法定代表人在场或其授权人在场，工作事项完成后，用章申请人应把没有用过的空白印章页到办公室办理缴销手续，已用的空白盖章页要将运用的用处内容上报办公室，条件具备的状况下须向办公室提交已用空白印章页文件的复印件。 第三十四条 全部对外资料包括合同、承诺等以及重要的内部资料需要加盖印章的，均须加盖骑缝章资料在两页以上。其他根据实际需要确定。第三十五条 全部用章文件，必需打印清晰、文字简洁、格式规

25、范。手写证件证明、介绍信等一律用钢笔和碳素笔书写，否则不予用章。 第三十六条 凡以公司名义对外行文，须加盖法人章，不得以部门印章代替。 第三十七条 专用章以“专章专用为原则，仅限加盖在指定范围内的文书上。 第八节 罚则 第三十八条 有以下行为的，将对印章保管人、相关责任人及其分管领导在全公司通报、指责，根据实际状况处以100-2000元罚款。必要时诉诸法律解决并担当相关法律责任。 一印章保管人未认真检查用章文件，盲目用章的； 二印章保管人由于工作疏忽将印章损坏、丢失、被盗的； 三未执行印章特别是公章运用程序的； 四未执行印章审批程序，随便对外用章的； 五印章审批被授权人违背公司制度越权审批并要

26、求印章保管 人用章的； 六代理印章保管人未按印章运用审批要求行使权利，私自用 章的； 七未经批准，私自将印章带离公司； 八借用期间发生印章丢失或申请范围外乱盖印章的状况； 九未经允许在空白文件空白纸张上用章； 十印章保管人对印章保管不当限制不严等给公司带来损失； 十一其它不执行或违背本规定有关条款的状况。 第三十九条 办公室定期或不定期检查、监督印章运用和保管状况，并有对违规运用，保管不当等进行惩处的权利，视情节严峻赐予责任人100-2000元罚款，必要时提请公司进行处理。 第九节 附则 第四十条 各公司在不违背本规定的前提下，可据此并结合实际状况制定相关实施细则，但必需向公司综合管理办公室备

27、案。 第四十一条 本规定自发布之日起正式执行最终说明权归综合管理办公室。 第三篇：印章管理制度 印章管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司印章管理，规范完善印章的刻制、领用、废止、销毁等行为，防范经营管理风险，特制定本制度。 其次条 本制度所指公司印章分为以下四类： 一行政印章：指公司印章含军工番号厂名印章、各职能部室及分厂印章、子公司印章。 二党务印章：指公司党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章。 三专用章：指公司财务专用章、发票专用章、合同专用章、收发专用章等各类业务专用章。 四个人章：指公司法定代表人、总经理、党委书记、管理者代表、财务负责人等以个人名义刻制，用于公务的印章。 第三

28、条 公司印章的主管部门为办公室，其主要职责是：拟定公司印章管理制度，经批准后组织实施；负责公司各类印章刻制的申请审核及制作工作；负责公司印章运用的审核、登记工作；负责监督公司各单位含子公司各类印章的日常管理和运用，对觉察的违规行为上报公司进行处理；负责对公司各类停用的印章进行封存或销毁。 其次章 印章的运用和审批 第四条 印章运用范围 一以公司名义制作的正式公文、函件等。 38-1 二以公司名义制作的各类业务报表、财务报表等。 三公司科研、生产、经营管理过程中对外发生的各类协议、合同等法律文件及相应的授权托付书。 四以公司名义签订或开具的劳动合同、产品合格证、介绍信、证明、申报材料等。 五公司

29、内部的各类通知通报、专项检查、制发的各类奖状及证件等。 六其他需以公司名义用章的文件材料等。第五条 印章运用的审批程序 一办公室制定印章运用登记表，记录用印时间、用印内容、经办人、审批人、用印材料数量及去向等内容。用印单位的经办人须进行登记，并由本单位领导签字确认后，办公室负责人进行审核无误后方可盖章。 二公司各类文件用印，须填写文件审批表，经公司总经理或分管公司领导审核签发后方可运用。 三公司对外签订合同、协议等法律文件用印，必需依据公司合同管理制度的有关规定严格履行相关程序，最终经公司总经理批准签发后方可运用。 四运用公司法定代表人、党委书记、管理者代表的个人章，须经领导本人签字批准后方可

30、运用。 五党务章由公司党委书记批准运用或授权运用。 六以公司名义制作的公司财务报表、生产报表，上报上级 38-2 机关的报告、申请、汇报材料等不以红头文件形式用印，须在公司印章运用登记表上进行登记，并由总经理或分管公司领导签字批准后方可运用。 七各职能部室、分厂印章的运用，由单位主要负责人批准用印，且印章运用仅限于公司内部的报告、检查、请示、通知等，严禁对外代表公司用印。 八用印审批人须在制度规定的权限范围内进行用印审批，不得超越审批权限。 九公司对外签订的各类合同、协议，办公室应保存一份正本，并按档案管理有关规定归档备查。 十严禁在空白材料或未填写完好的材料上加盖公司印章。 十一公司各类印章

31、原则上不准携带外出访用。确因特殊状况需将印章带出公司运用的，必需办理印章外出访用登记手续，注明带出时间、具体经办人、运用事由等，由用章单位领导签字，并经公司总经理或分管公司领导签字批准后，由两人以上共同携带外出访用。 十二遇有特殊状况急需用印，而用印单位审批人不在单位的，由办公室负责人按用印审批权限征得主管领导同意后方可用印，事后用印单位须刚好补办手续。 十三办公室印章保管人在用印前，必需依据用印审批程序的规定和要求，进行认真审核把关，对符合规定的文函方可用印。对超越审批权限或未经审批的文函，印章保管人有权拒绝用印，并向有 38-3 关上级领导报告。 十四办公室应按将公司各类印章运用的审批凭证

32、装订成册，交公司档案室存档备查。 第三章 印章的刻制、领用、保管、废止和销毁 第六条 印章的刻制 一公司印章，由办公室持有关机关核发的证照及相关批准文件，经公司法人批准后，到公安机关指定的刻章公司进行刻制。 二公司各职能部门印章及各类专用章，用印单位须填写刻章申请报告，经公司总经理批准后，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。 三公司法人代表、党委书记、管理者代表、财务负责人等公务私章，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。 第七条 印章的领用和保管 一公司各类印章启用前，办公室应在印章登记簿内登记印模留样，并由办公室通知相关单位办理手续后领取印章。 二为防范风险，印章保管应做到用审分

33、开。负责审批印章运用的各级负责人不得亲自保管印章，应由专人负责保管。 三公司法人章、法定代表人个人章由公司办公室负责保管；党务印章由公司党群工作部负责保管；公司法定代表人财务印鉴、财务专用章由公司财务部门负责保管；其他专用章和职能部门印章由相关部门指定专人管理。 四各印章保管单位应对印章实行专人保管制度，并须将责 38-4 任人、运用要求、用印范围等状况报公司办公室备案。 五印章须在平安牢靠的设施内妥当保管，严防被盗用、丢失。如有遗失，须刚好向公司领导和办公室报告，同时实行紧急补救措施，以免造成损失。 第八条 印章的废止、销毁和停用 一公司机构发生调整或印章变更内容时，应停止运用有关印章，并交

34、由公司办公室予以封存或销毁。 二印章损坏不能接着运用的，相关单位应刚好将印章退缴办公室。 三办公室对上缴的停用或损坏印章进行报废处理，并由运用单位按相关审批程序申请重新刻制新章。 第四章 印章的管理责任 第九条 公司任何人员必需严格依据本制度的规定和要求运用印章。 第十条 凡违背本制度的规定和要求，给公司造成损失的，将对责任者予以肃穆处理；对产生违法行为的，依法追究相关责任人的法律责任。 第十一条 子公司印章的运用，必需依据本印章管理制度的规定和要求比照执行。 第十二条 本制度自二一二年七月十九日日起实施，由公司办公室负责说明。原“公司印章管理制度皖东科字52号同时废止。 38-4 第四篇：印

35、章管理制度 鹤壁鑫大地置业有限公司 公章管理制度 为确保公司运转平安及公章的正确运用，加强公章的管理，特制定此制度本文所述公章，含公司和公用私章。一:公章刻制 1、公司领导干脆支配； 2、所需部门申请需注明名称、图样等，公司领导批准； 3、办公室统一刻制； 4、员工私刻公章罚款500元停发工资马上开除并移交国家司法机关肃穆惩办。二：公章的保管 1、公司行政章，以及相关合同章由办公室统一保管； 2、专项业务章财务章由科室指定专人负责管理，并将公章管理员名单上报办公室备案，接管人签字验收保管； 3、办公室备案须有记录，注明公章名称、图样、保管人附印章信息表； 4、公章管理员必需切实负责，不得将公章

36、随便放置或转交他人，当公章管理员不在时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续附公章移交登记表；觉察管理员将公章随便放置，一次罚款10元；转交他人，每次罚款30元； 5、公章运用后，管理员催促运用人填写登记表，自己刚好登记鹤壁鑫大地置业有限公司 鹤壁鑫大地置业有限公司 台账，并检查公章是否完损；-没有填写登记表罚款5元；自己没登记台账的罚款10元；公章损毁没刚好觉察的，罚款10元并担当刻新章费用； 6、每年年终公章管理员需将公章运用申请单和登记公章台账送办公室存档；缺少者，罚款30元; 7、不慎丢失公章，保管及运用人员必需刚好向主管领导和办公室报失。丢失罚款30元，汇报不刚好发生责任事故担当相关

37、责任。 三、公章的运用 1、公章必需有保管员本人加盖，运用人不得私自加盖；私自加盖公章保管员和运用者，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关； 2、日常业务，公司领导原已同意，业务程序及内容无更改的，保管员干脆加盖；因个人拖延者，每次罚款5元； 3、公司往来业务，部门经理或分管领导，指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；因个人拖延者，每次罚款5元； 4、其他业务，公司领导指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；因个人拖延者，每次罚款5元； 5、一般状况下，不准单人携带公章外出，若工作需要将公章带出访用，须遵守以下条款： 1、公章保管员和运用者一同外出，确保业务顺当及公章平安； 鹤壁

38、鑫大地置业有限公司 鹤壁鑫大地置业有限公司 2、由于业务特殊性，保管员无法同往的，运用人需提交申请报告，写明日期、运用事由，归还时间、申请人签字，所属部门领导签字，总经理签字，办公室签字。公章外出期间，运用人只可将公章用于所申请事由，并对公章的运用后果担当一切责任；私自放或带公章外出，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关； 6、公章加盖后，运用人填写公章运用登记表，保管员填写公章运用台账； 7、不符合日常业务范畴又没公司领导批示的，保管员不得盖章； 四、公章更换及废止 1、公章损毁需更换的，保管员填写公章更换申请经办公室上报，公司领导批准后，重新刻制；没有刚好更新的，罚款保

39、管员10-20元； 2、公司领导指示，部分公章废止的，办公室统一收回保管；没有刚好收回的，罚款保管员10-20元； 3、因公司业务进展，部分公章暂不运用或需废止的，经公司领导批准，办公室统一收回保管；没有刚好收回的，罚款保管员10-20元。 鹤壁鑫大地置业有限公司 2023年5月29日 鹤壁鑫大地置业有限公司 第五篇：印章管理制度 印章管理运用制度 一、印章保管 1、保管及监印人员 公章及合同章：董事长指定文秘负责，如管章人出差，由公司董事长指定人员管理； 业务专用章：常务副总经理或指定文秘。 财务专用章、公司法人人名章：指定文秘或财务部门专人。办公室印章：部门负责人或指定人员。 2、保管工具

40、 有保密效果的加锁柜屉内。 印章保管人员要加强责任心、尽职尽责，认真执行印章运用规定，不得擅自确定加盖印章处理问题，各级领导也不得越权运用印章。 二、印章运用范围 1、公司公章运用范围 以公司名义向上级国家机关、省市党政机关报送重要公函和文件； 以公司名义向上级主管单位上报各类报告、报表或其他文件； 以公司名义与有关同级单位进行业务往来，发送公函或机密文件等。 2、公司合同专用章运用范围 以公司名义签订的业务协议、合同、意向书、备忘录等。 3、公司财务专用章运用范围 以公司名义签发的财务支票、本票、汇票等各类银行凭证及财务报表。 4、办公室印章运用范围： 以公司名义向公司或直属其他部门发通知、

41、通报、或其他文件用章； 以公司名义与有关单位签订各类商务协议用章(主要指与其他企业签订的商务互惠协议； 以公司名义在非正式文件中(便函、邀请函、请帖等)用章； 以办公室名义向上级领导报告、请示、申请等用章。 三、。印章运用手续 1、总经办对全部印章的启用，均要造册登记，启用日期并加盖启用印章样底。 2、须盖公司公章、财务印章、业务专用章，均须先填写“印鉴运用申请表，经有关领导批准后，履行登记手续方可启用。财务部门用章有单独财务票据盖章登记表“印鉴运用申请单应由监印人在每月、每年底汇总成册存档。 3、需盖公司公章的公文及各类报表和各种证件须经公司总经理或常务副总经理批准。 4、属专项业务性事项需

42、盖业务专用章(如经济合同、财务支票、本票、汇票、付委等)须经公司财务主管审核。 四、印章特殊特殊运用手续 1、运用特别常见的业务专用章，填“借印鉴申请单，经公司总经理同意后，但须设专人保管，由专人负其责任。 2、公司公章一律不得外借，遇有特殊状况(财务专用章、法人印鉴)，须填写“借用印鉴申请单，经董事长或授权人批准，并指定文秘负责跟踪保管，严禁一人单独携带印章外出。“借用印鉴申请单应由监印人在每年年底汇总成册存档。 3、公司公章一律不准盖空白纸公章，不准盖空白介绍信，不准代写介绍信。特殊状况由董事长或授权人批准。用章人应当反馈空白用章的运用状况，并复印留底一份，以备存查。 4、对各类印章，非总

43、经理无权批准运用非权限内的公章。 五、印章的刻制及更换 1、印章统一由总裁办制发或更换，到公安部门办理有关手续，到指定的刻制单位去刻制。 2、印章的更换统一由总经办制作印模，统一编号，报董事长批准后再行办理。 六、印章的销毁及作废 1、对于更换的印章要交回总经办统一封存或销毁，销毁要有销毁记录。 2、觉察印章丢失或被人盗用，应刚好向总经理报告，申明作废并办理相关报失处理手续。 3、对于没有运用价值和存查必要的印章，应由监印人员填其“缴销印章申请表一份送总裁办核定后，报公司董事长批准后由总经办收回，进行登记，并设专人监督、销毁。以便保证不丢失，不漏销。其 他 1、印章不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署看法，报主管领导批准后方可用章。 2、企业任何部门及个人均应严格依据本制度制定印章管理规定执行。