2023年商务礼仪(定稿).docx
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1、2023年商务礼仪(定稿) 第一篇:商务礼仪定稿 名片礼仪 一、得体的运用名片 1、运用名片的七个关键词: 面带微笑、目视对方、双手奉上,接受者也需双手接过。递送名片时,眼睛先看着自己的名片,递出去之后应看着对方的眼睛。接受者在接到名片后应马上认真阅读。 在阅读名片时,最好依此程序:看名片看对方再看名片,把名片与人对应起来,表达对对方的重视和敬重。眼神2接到别人的名片时,假如有不会读的字,应当场请教。递出自己的名片后要给对方留足够读名片的时间,之后再向对方请名片:“我能拥有一张您的名片吗? 收到名片后,最好放在名片夹里。假如要与对方接着交谈,把名片放在桌上左手边10分钟左右再收好。 名片分类,
2、如东北地区的放在一起,华东地区的放在一起。应在24-48小时内,与互换名片的挚友发短信或通电话,如“李先生,今日和您一起进餐,跟您相识,我很欢乐。 二、运用名片要避开的三个问题: 1、文字没有正对对方。 2、递送名片时,手指不要压住头像或是公司LOGO。 3、接收名片后,把名片放在屁兜里是对他人的不敬重。 三、递序送名片的顺 1、地位低的人先向地位高的人递名片 2、男性先向女性递名片 3、向多人递名片时,先将名片递给职务较高或年龄较大者 4、如分不清职务和年龄,可先和自己对面右侧的人交换名片,然后按依次进行 握手礼仪 1、握手七要决: 尊者先伸手 大方对虎口 眼睛看对方 微笑加问候 力度六七分
3、 三五秒就够 男女都同等 2、握手的正确姿态 伸出右手,稍用力握住对方的手掌,双目注视对方,面带笑容,上身略微前倾,头微低。 久别重逢或有要事相托时,与对方握手的时间可略长些,还可同时伸出左手握住对方右手的手背,两手保持紧握状。 当上级表示对下级的关切或信任时,可选择这种握手方法。 3、握手的先后次序 先上级后下级 先长辈后晚辈 先主子后客人 先女士后男士 拥抱礼仪 1、拥抱礼仪要诀 1左脚在前,右脚在后 2重心放在左脚3左手在下,右手在上4胸贴胸,手抱背5贴右颊 2、行拥抱礼常犯的错误 1抱住对从的腰部 2手搭在肩上 3贴左颊4离得太远5抬起小腿 自我介绍 1、形式 应酬式“你好,我叫XXX
4、 礼仪式“各位来宾,大家好!我叫XXX,是XX公司的总经理,我代表本公司热情欢迎大家光临我们的新春答谢会 工作式“你好,我叫XX,XX学校的老师 沟通式“我叫XX,是王一的同事,也是XX学校的老师 2、如何做好介绍人 1常用的介绍词:2合理的介绍依次: “请让我来介绍一下XX 先为女性介绍男性 “请允许我向您介绍一下XX 先为年长者介绍年轻者 “X小姐,您相识XX先生吗? 先为职位高者介绍职位低者 “小张,来见见XX先生好吗? 先为主子介绍客人 先为早到者介绍晚到者 学会称呼对方 1、一般称呼:“小姐、“先生、“夫人、“女士、“同志等 姓名称呼:“李强、“王刚老师 职务称呼:“张社长、“王总
5、职业称呼:“李老师、“张医生 亲属称呼:“乔叔叔、“何爷爷 2、常见的复姓: 欧阳 上官 宇文 尉迟 令狐 夏侯 东方 皇甫 司马 诸葛 西门 司徒 慕容 公孙 3、记住对方的名字 重复一遍名字 多多运用名字 将名字对上人 运用与其名字相联系的词语 把名字写下来 把面孔当作线索来回忆名字 位次排列礼仪 1、宴会的桌次与座次1桌次的排列 就座前,应先区分出主桌。两桌横排时,面对正门右边的 两桌竖排时,距离正门最远的 三张桌子以上,“以右为尊、“以门定位、“以远为上 2、座次支配 1座次支配的一般原则 以主子的座位为中心,近者为尊。夫妇一般不相邻而坐。 把主宾及夫人支配在最尊贵的位置上。主子的右手
6、是第一尊位。译员可支配在主宾的右侧。陪客应尽可能插在客人之间坐 行进中的位次 与客人并排行进时,职务高者走在中心,其次是内侧,再次是外侧。与客人前后走在一条线上时,应让客人在前面行进。 接待方的人员若与主宾为性,则应走在主宾一方的稍靠前处,而不应走在异性一方。 走楼梯的次序 上下楼时应右侧单行行进,以前方为上。男女同行上下楼梯时,宜女士居后。 在客人不认路时,陪伴引导人员要在前面带路。 乘坐电梯的次序 陪伴客人来到电梯门前,先按呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时,若客人不止一人,自己可先行进入电梯,一手按住“开门按钮,另一手拦住电梯侧门,礼貌地说“请进,请客人进入电梯轿厢。如和自己的领导一同乘用电梯
7、,应先按呼梯按钮,请领导先进入。 公务接待礼仪 1、公务接待规格 1高规格接待 本单位陪客比来客职务高,适用于上级领导派一般工作人员向下级口授看法; 兄弟单位领导派员到本单位商谈重要事宜; 下级人员来访办要事等。2低规格接待 本单位陪客比来客职务低,适用于上级或主管部门领导来本地视察; 老干部故地重游; 老干部和上级领导路过本地,短暂休息; 外地参观团来本地参观等。3同等级接待 陪客与客人职务、级别大体一样 具体要求 1、迎接 必需精确驾驭访客所乘交通工具和抵达时间,并提前通知全体迎送人员和有关单位。 经常见面的客人,可以在会客室静候。如来宾较多,可支配接待人员在楼下入口处恭候。如有级别高或重
8、要人物来访,东道主的高级领导应亲自到门口恭候。 在客人抵达前到达迎接地点,看到来宾的车辆开来,接待人员要微笑挥手致意。 车停稳后,要快步上前,同来宾一一握手、寒喧,表示欢迎。 2、陪行 在左前方带路,步伐要适中。 在转弯处、楼梯口、电梯口要稍停一下,待来宾跟上后再前行。遇到不起眼的台阶、地毯接缝处,要提示来宾留意平安。如电梯有司机,接待人员要先请来宾进入,自己最终登梯。如电梯无专人负责,带路人就要先进入电梯,按住开门按钮,请来宾进入电梯。 到达目标楼层后,电梯内若宽敞,应先请来宾走出电梯;若较挤,自己应先出来给来宾让路。 到达会客室门口,要先始终宾介绍这是什么地方,然后为来宾开门。外开的门,接
9、待人员应拉开门并站在门后请来宾先进;内开的门,接待人员向里推开后自己先进去,然后在门后拉住门,请来宾进入。宾主见面握手寒暄后,接待人员可以退场。 3、送行 客人告辞时,要起身将客人送到门口,礼貌地说“感谢您的光临“欢迎您再来等文明用语。 电话礼仪 1、接电话的礼仪 口要正对着话筒,口唇离开话筒约半寸,音量不要太大或太小,咬字要清楚,说话速度要比平常略慢,必要时把重要的话重复两次,提到时间、地点、数目时确定要交代得特殊细致。确定要在电话铃响三声内拿起听筒。接电话时要面带微笑。接到打错的电话时要保持风度。 2、怎样应对让你厌烦的电话? 1接到生疏人的闲聊电话时 “对不起,我对您这个产品不感爱好,我
10、如今刚要去开会,所以我要挂电话了。 “对不起,我正在开会。 “我的领导正在找我,我要过去,所以要挂电话了。2接到熟人的闲聊电话时 “对不起,我要接另一部电话了。 “对不起,我如今手上有事情要处理,回头再具体说。 “我的领导来找我有事了,改天再谈。3接到野蛮电话时 “让你们老总接电话! “对不起,他正在开会,不便利接电话,我可以帮您转告,请经理打给您。 “你们经理家电话号码是多少? “对不起,我不知道他家里电话,假如您有急事,我可以帮你找找他,看是不是可以找到。 4接到一时难以应答的电话时 “对不起,给我点时间去查一下资料,回头再给你电话,好吗? “这件事情很重要,我要和领导协商一下再给你回复,
11、好吗? “对不起,我手头正有点急事要处理,回头我给您打电话,好吗? 运用电话的礼貌用语 手机礼仪 手机礼仪 1、留意运用手机的场合 在会议中,和别人洽谈时,要把手机关掉或调成振动。 在看电影时或在剧院看戏时打手机是极其不合适的,假如非得回话,应接受静音方式发送短信。在餐桌上,应关掉手机或调成振动。飞机上不要运用手机。 2、运用手机应留意的问题 选择适合的手机铃声 上班时间不要频繁发信息 发信息要文明 别滥用拍照功能 打手机的时间“如今通话便利吗 假如有人有紧急公事找你或你在等某个重要消息,你可以带手机去开会,但要留意: 在接听前要小声说一句“不好意思,然后低头接电话。你的电话只可设置振动。只可
12、听,不行讲。 只能用超级简洁的回答,最好在30秒内完成全部动作。然后笑一笑,若无其事地接着开会。 3、手机的收放和打手机时的姿态 手机放到随身携带的公文包里最正规。打手机时前仰后合、载歌载舞都是不合礼仪的。 办公室礼仪 办公桌上的物品不能超过两样。保持办公桌的洁净。 水杯要与键盘、鼠标保持距离。文件分类保藏: 紧急的用红色文件夹 常用的用黄色文件夹 机密的贴上警示标签,放入特定柜中 别让不好的习惯毁了你 玩转笔 擦嘴唇 穿拖鞋进办公室 迟到 闲聊 不负责 咬手指头、两手交叉抱于胸前、抖动双腿 影响你晋升的办公室恶习 披肩长发、刘海过长 有意无意地转动发梢、玩弄衣襟 在办公室化妆 一边打电话一边
13、吃东西 工作从如何开门学起 1、开门 1作为男士,在和女士同进一个关着门的房间时,应当怎样做? 走上前去把门拉开,然后让女士先进去。 2当房间里已有客人时该怎样做? 应先敲门,等3-5秒或得到允许再开门进入。 3应当怎样为客人开门? 应用靠近门一侧的手,门打开30度以内,随后让路。 4客人进入后,应怎样关门? 不要马上关门,让客人自行关门,或等待半分钟再关门。 2、关门 在被允许进入房间后,应怎样做? 轻轻推门进去,并转身将门关上,而不要反手将门带上。 进入房间后要留意什么问题? 应轻声说“打扰了,并留意脚下,不要被地毯绊倒。离开房间时应怎样关门? 应面对门里将门轻轻关上,切记不能背对着屋里的
14、主子关门。 3、敲门 应当怎样敲门? 用手指的中间关节轻敲三下。 如有门铃的话该怎样敲门? 可轻轻按一下门铃,假如没有反应则再重复一次。 4、不便之时 手里拿着东西时怎样开门关门? 可以先把东西放下,也可以请别人帮助。 运用电梯的礼仪 1、进入电梯时应站哪? 应走到终点角落处,按楼层键可以请别人帮助。 2、在电梯里怎样闲聊? 假如只有两个人,便可尽情闲聊。假如有很多人,确定要少说话,最平安的话题是天气。 3、假如你是最终一个挤进电梯者,面对电梯门30秒后,最终有人出电梯了,你会怎么做? 一面挡着电梯门或按一下开门键,一面步出电梯门,腾出空间让后面的人走出来,然后再走回原位。 4、在电梯中遇到老
15、板时,你怎么做? 不要尝试躲避他,要保持冷静,望着他的眼睛,称呼他的职务或者问好,然后全程保持微笑。 运用电梯三忌 1、忌“铜墙铁壁功:乘用电梯应遵循先下后上原则。在等电梯时,应站在电梯门两侧,不要堵住门口。 2、忌“目中无人术:随便地抛扬背包、甩长发,都会影响到他人。 3、忌“九阴白骨指:等候时不自觉地点按按钮是违背公共道德的。 办公室用餐 不行以随便吃东西。 用餐后,一次性餐具最好马上扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。饮料开启后,要藏在不被人留意的地方。吃零食应特别留意声响,掉在地上应立即捡起来。遵守工作时间按时吃饭,不要拖延。嘴里含有食物时不要贸然讲话。 他人嘴里含食物时,最好等他咽下去
16、再对他讲话。用餐完毕应开窗通风,再用点空气清爽剂。 发传真 不要霸住传真机传个不停。 最好事先打好文件抬头传给谁、共几页。运用完闭要更换纸后再离开。传真机出了问题不要擅自乱动。 确定已传:用红笔在文件上写明“已发送+发送时间。用完传真机不要遗忘把原件带走。 发E-mail 主题要明确。 内容要简明扼要,越短越好。多用“感谢、“请等字眼。根据对象来选择开头语和祝福语。 主动终止邮件的来往,可在文末写上“全部办妥、“无需回复、“仅供参考等。 发送附件要考虑对方能否阅读该文件。 运用闲聊软件的礼仪 保持平安意识。 假如你很忙,请隐身或设置BUSY状态。 不要打扰劳碌的人。如有要事,最好一句话说完。不
17、用以一个HI“起先对话。 如给对方发送网址,要先说明该网址的内容。保存闲聊记录。 退出那些你屏蔽已久的群组。 与上级相处之道 一、向上级汇报工作时的礼仪 守时 做好准备 临时的要想好要点和措辞 预约的要拟好提纲、选好典型事例 先敲门再进办公室 语言精确、简练 语速与音量适当 尽量压缩汇报时间 最好在半小时内,15分钟更好 留时间让领导提问 二、怎样在汇报工作催问事情时不令人生厌? 非到应催问时不要随便催问。应以“询问的方式进行催问。 当上级已经尽力,但却未能按预定的时限完成时,要另行探讨新的解决方法,不要埋怨、指责 三、当看法被人否认时要留意哪些礼仪? 脸部的表情不应“大起大落。 不要轻易打断
18、对方的谈话。要播话先要征得对方同意,并用协商的口气说“请等等,能否让我插一句,“对不起,请允许我打断一下,或说“我想提个问题,好吗? 即使自己是正确的,也不要轻易去顶撞对方,对人留面子。 四、汇报工作结束时要留意哪些礼仪? 当汇报已结束但上级仍兴趣盎然地询问其他问题时,切不要频繁看表、也不要打呵欠。 通常状况下,汇报应在上级说出“今日我们就谈到这儿吧时,正式结束,并可起身告辞。 告辞时,应顺手把茶具或桌椅摆正。 当上级送到门口时,应主动说“请留步、“感谢。不要一出门就与他人争辩上级。 五、向上级汇报工作时的yes&no Yes no 双手撑在桌子上 坐下平视上级 站立 腰背挺直 趴在桌子上 双
19、手放在腿上 抱肘 双手递送文件 翘腿 六、当有电话打来时 1、正谈工作时员工的手机响起,该怎样做? 当电话第一次打来时,应按掉手机,不行接听 当电话其次次打来时,接听电话,小声说:“我如今正忙,请XX分钟后打过来。或“我XX分钟后给你打过去。 2、谈工作时领导有重要电话要接听,你该怎样做? 应用眼神向领导示意一下,随即离开办公室。 七、身为上级需要留意的问题 有客人探望时,应起身相迎。用单个手指指人是失礼的。 听汇报时仰在椅子上、双手抱头、翘脚等都是失礼的。*思索:假如你总觉得不管你怎样努力,领导总是指责你,不断找你的麻烦,你在与他相处时应当留意哪些问题? 不要总是发出怨言,也不要指责任何人。
20、 时常提示自己,要表现出一副盼望与他主动解决问题的看法。假如你的领导之上仍有领导,你不妨把自己的难处告知他寻求关心。让领导明白一个事实:你很认真地与他探讨问题,并希望找出解决问题的方法来。 办公室交往秘诀 一、做好办公室新人 小事做好是捷径 眼高手低是大忌别急着发言 跟着老板的感觉走了解领导的工作习惯 切忌卷入是非圈 不要太在意额外的工作最不该珍惜的是“力气 二、摩擦办公室不行避开的调整剂 1、当同事哭泣时,你怎么做? 表示你真心关切及关心的意愿,但不要阻挡他哭泣。给他一些时间来复原清静。 问他哭泣的缘由,假如他拒绝回答,不要强求;若他说出缘由,只要倾听、表示怜悯,不行贸然下结论或凭自己的好恶
21、供应解决方法。 2、当同事生气时,你怎么做? 不要以生气回报,但也不要妥协。对自己的看法要坚持,并说明你盼望他先冷静下来,再探讨问题的症结。 之后询问他生气的缘由。 假如他后悔自己一时失态,你应表示毫不介意。 3、当同事冷漠对你时,你怎么做? 不要有任何臆测,可以用不经意地看法问他“怎么了? 假如他不理睬,不妨以友善的看法表示你想关心他。 假如他因感情或疾病等私人问题影响工作心情时,建议他找人谈谈或休假。 4、当同事不合作时,你怎么样? 不要一味地指责对方或表示不满。最好找个时间两人好好谈谈。 若对方因工作多无法协作,可另支配时间或找他人帮助。 若是纯粹的不合作,则需多花时间沟通,寻求问题的症
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