2023年合规室工作总结.docx
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1、2023年合规室工作总结 第一篇:合规室工作总结 合规室四月上旬工作总结 合规室作为一个新近成立的科室,其主要是公司诉讼案件及合规工作的职能管理部门,目前相关管理制度及工作流程还极不完善,相关人员的职权分公不够明确,为了更好的开展相关工作,自四月一日起就以下几个方面做了工作的细化及支配: 1、起草并制定了天津分公司诉讼案件管理方法试行,明确了合规室的主要职能及诉讼案件的处理流程,对于诉讼案件的质量和时效提出了要求。因目前诉讼案件案件量较大,因此照旧接受合规室人员和车险部相应岗位的人员共同应诉出庭的模式,合规室对诉讼案件进行总体质量的把控,并通过诉讼案件状况追踪表(一案一表)进行诉讼案件的对接及
2、品质的跟踪。 2、针对目前诉讼案件和合规相关文件档案管理无序的状况,在结合公司已制定的档案管理方法的基础上,目前正在制定和完善合规室档案管理方法,自四月一日起已对诉讼案件材料、合同、会议纪要及行业下发的文件统一进行了影像件的扫描归档,做到拿到相关纸质档案的第一时间进行扫描归档,并在另外两台电脑里进行了备份,防止文件的丢失和便于查阅。后期将结合合规室档案管理方法进行统一的编号管理。 3、对科室工作进行了细致的分工,分为了诉讼、合规两大块,明细了具体的工作内容,并在日后实行轮岗制,保证不因人员的突发变动导致工作的停滞。 4、与车险部的穆主任进行了诉讼案件的交接,包括未结诉讼案卷、诉讼案件登记表、应
3、诉人员绩效考核及津贴统计表、追偿案件登记表等与诉讼相关的工作的交接。具体了解和学习车险诉讼案件的处理模式和流程。 5、对车险部目前运用的各类赔偿协议模板进行了初步的梳理,后期将针对协议里存在的法律瑕疵和无效条款等可能造成诉讼不利的状况进行汇总并给出修改的建议,确保协议的签署能到达减损避诉的效果。 6、对于单交强无人伤的诉讼案件,坚持运用寄送辩论状的方式应诉,杜绝无效出庭的状况,并出具了该类辩论状的模板,可统一适用此类案件。经与多家法院法官沟通,均表示认可该应诉方式。 四月下旬将针对以上方面进行细化及具体内容的落实,同时加急学习补充车险相关的险种条款,理赔学问及公司的相关规章制度,使合规室的工作
4、早日步入正轨,为公司的合规工作把好关,通过诉讼案件到达增效减损的目的。 车险部合规室 罗大亮 2023年4月13日 其次篇:合规工作总结 合规工作总结 年光似鸟翩翩过,世事如棋局局新,送走了辉煌而难忘的 08年,迎来了充溢盼望和憧憬的09年。2023年是我行全面实现战略转型重要的一年,XX分行在省分行党委的正确领导下,围绕省分行党委提出了“低风险、快增长、高效益的进展思路和“实事求是、规范经营的指导思想,以市分行党委提出“守正稀奇、追求卓越为经营理念,紧紧抓住进展这一主题,统筹兼顾,协调进展,使XX分行得到了健康快速进展,全行资产负债业务、中间业务收入、综合盈利实力等位居全省前列。一年来,合规
5、工作紧紧围绕全行中心任务、结合XX分行的实际状况来开展工作,坚持了标本兼治、风险关口前移,确保了全市分行全年“零案件、零责任事故、零违规事务,为我行各项业务持续、有序、稳健进展供应了有力的保障,现将一年来的工作状况汇报如下。 一、主要工作状况 1、完善内限制度建设,建立内控长效机制,提高风险监控实力,确保合规工作有章可循。为使合规工作制度化、规范化、透亮化,防范经营风险,XX分行于08年年初就建立了各项制度,以保证合规条线工作有序进行。主要制定了以下工作制度:XX分行内部检查实施细则、XX分行整改考评方法、XX分行内部检查备案制度。 2、全面梳理风险点,建立问题库,抓好整改工作。今年以来,我部
6、对内外部检查觉察的问题依据来源、业务类别、部位、环节、风险级别、整改状态、责任人等内容,进行全面梳理,并对问题数量的增减转变、整改率、复发率进行动态分析。对各类检查觉察的问题建立了问题库,依据“三定一挂钩方式定整改责任人、定整改措施、定整改时限、与整改责任人绩效挂钩,落实整改。主要工作方法:一是市分行党委高度重视内外部检查觉察问题的整改工作,行长徐智勇亲自抓全局,纪检书记刘建南抓具体落实,其它分管行长抓条线整改,使整改工作能顺当完成好;二是留意于整改工作的追踪回访。各部门、各支行每次上报整改问题后,我行特别留意整改的真实性,刚好组织人员进行回访,看是否真实整改。08年由监察保卫部人员对所辖机构
7、进行了三次追踪回访;三是结合开展案件及风险防控工作,扎实有效推动整改工作。市分行党委特别重视案件及风险防控工作,将其作为促进稳健经营、提高内控管理水平、抓好问题整改的一项基础工作来抓。重点围绕“零案件、零责任事故、零违规事务来开展工作。(1)健全机构,加强组织领导。调整了相应的领导机构,层层签订了工作责任状;(2)开展案件专项治理“回头看,针对暴露出来的问题与风险隐患,下大力气进行整改;(3)是深化开展员工经济行为专项排查,排查面为100%。对20个基层机构关键风险点监控排查,刚好消退了风险隐患;(4)完善内控 制度建设,建立内控长效机制,提高风险监控实力。市分行特地下发了基层机构风险点,提示
8、重点排查44个主要风险点,并按要求比照检查;制定下发了XX分行平安运营考核方法、XX分行内外部审计、检查觉察问题整改工作方案、员工行为排查实施细则等制度,从制度上保证了整改的时效性。特别是对内外部检查觉察的问题各部门留意实时整改,大大提高了整改率。2023年审计共对我行进行了5项审计,主要涉及到08年部分中间业务审计、二级分行07年内控审计、对公信贷谁入与退出审计、年金业务审计、财务管理业务审计内容,共觉察问题111个,到12月29日止,我行己整改108个,整改率为97.30%;只有三个问题正在整改;省分行组织的合规大检查觉察问题41个,己全部整改,整改率为100%。 3、根据市分行全年工作总
9、体布局及2023监察保卫部工作支配,由我部牵头开展了2023上半年“合规综合大检查,前后20天。此次检查对全区开展的各项业务经营管理、支持保障业务等进行了专项检查。检查范围为本级各部门、本级各网点、支行,检查面为100%。共觉察问题122个,其中信贷方面的问题8个,占比6.56%;会计、个金、运营管理方面的问题82个,占比67.21%;平安保卫29个,占比23.77%;合规综合方面的问题3个,占比2.46%;并对相关责任人进行积分处理,共有33人次积分,共计50分。 4、加强了对网点监控录像的重点检查。我行对24个网点的监控录相的完好性进行了检查。主要检查内容:1营业网点运钞车停靠区域、款箱包
10、交接过程及出入营业场所人员;营业网点大厅、理财区、附行式自助设备区域客户活动状况;柜员操作活动状况以及放置重要空白凭证及重要物品的保险箱;附行式自助设备现金业务,装、卸钞,存款清点,钞箱检查等相关状况;2监控录像是否按规定时间双人开、关机,是否设置密码,是否显示录像时间;3录像开启时间是否先于运钞车到达时间,是否有不正常中断、关机现象,录像关闭时间是否晚于运钞车离开时间;4网点负责人、会计主管是否按要求进行监控录像检查;5重要部位是否存在监控死角。 4、催促业务部门开展每季度业务检查,刚好觉察经营管理中存在的问题。会计、个金、运营部门每季组织的会计业务大检查、风险部每季组织信贷大检查,我部都主
11、动催促并协作。如会计部主要实行了现场检查、专项检查和全面检查的方法,查找会计工作的薄弱环节,刚好堵塞管理漏洞。为有效实施检查,会计部结合会计工作新动向,加大了对金库和尾箱的全面检查。全年共开展各类会计检查 6次。其中金库、尾箱专项检查2次;业务专项检查4次,检查频率到达并超过上级行规定。对每一次检查,通过归纳分析提出整改措施并通报全行。前台业务部 门个金部主要从授权、碰库、单证和印章管理、代客服务、岗位沟通轮换等八个方面进行了具体检查;风险管理部根据工作需要成立了三个职能组,即:审批组、平行作业组、监管检查组。由监管检查组每季对各行13个关键风险点进行监控检查。 5、协作XX总审计室对我行实施
12、5个专项审计,即07年内控审计、对公信贷谁入与退出审计、年金业务审计、财务管理业务审计。五项审计工作时间前后80多天,共觉察问题111个。在审计工作期间,由我部人员全程协作,较好地完成了各项工作任务,得到了审计部门的认同。 6、责任认定工作有条不紊进行。对每个审计项目我们刚好对觉察的严峻问题进行了责任追究,以起到警示作用。08年共对5个审计项目进行了责任认追究。对7人进行了经济惩处,罚款金额为700元;有5人受到了积分惩处,共积分6分。对省分行合规大检查项目也进行责任认定,对4人进行积分,共积8分。 7、加大了业务培训工作。08年共组织了三次业务培训,即二次反洗钱和一次关联交易培训。受培训人员
13、到达105人次。 8、尝试新的合规管理方法,留意实效。2023年我行对内外部检查整改工作除正常抓整改外,主要还做了以下二项工作:一是对整改难度大的问题下发整改通知书,08年共下发了4份整改通知书,也取得好的成效。例对公信贷谁入与退出审计觉察我 行问题33个,未下发整改书之前,我行仍有10个问题未整改,整改率为70%;面对这个严峻问题,我部刚好向分管领导建议下以整改通知书,并到问题发行进行督办,到2023年12月29日止,己整改了30个,整改率到达了91%;二是对审计觉察的重大问题,刚好召开专职联系会,分析缘由,并以案件防控工作简报形式下发到全行,起到了警示作用,全年共下发了二期。 二、当前合规
14、管理中存在的问题 1、思想相识上还存在确定误区。 主要表如今以下几个方面:一是普遍认为合规管理是上级管理部门的事,基层行只是被动地完成上级指定的工作,把合规管理和业务经营看作互不相干的两件事;二是认为合规是前台操作人员、合规部门的事,没有从根本上认清合规管理的真实内涵。其实,合规管理应从各个管理层做起,从部门负责人、高管人员做起,他们肩负着合规政策的制定和传达,并对合规风险的管理状况、各项制度的执行状况、执行效果进行检查。 2、对于内外部检查觉察问题的整改落实工作,部门之间仍存在职责不清的现象。 在目前,我行的组织架构和业务流程尚还存在确定弊端,各部门之间的协作还有待于加强,风险问题难以充分反
15、映,发生问题后在整改时也简洁造成职责不清。这种状况在内外部检查觉察问题整改落实时常常出现,由此造成许多问题屡查屡犯。 三、09年主要工作预备 1、深刻领悟案件防控要求,培育合规文化理念 1开展合规案例教化学习。每个季度在企业网上挂一遍合规文化案例。 2支配在8月份组织一次内外部检查整改培训班学习。重点学习中国X行内外部审计和监管检查觉察问题整改工作规程和总行、省行下发的新的整改状态的界定、确认;同时,结合整改工作中的检查觉察问题实例,对疑点问题进行了说明说明。 2、接着全面提高合规经营的执行力,确保内外部检查有效整改。总体目标:确保98%以上的整改率,力争100%。 3、做好合规基础工作,确保
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- 2023 合规 工作总结
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