2023年婚礼筹备___计划书.docx
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1、2023年婚礼筹备_计划书 第一篇:婚礼筹备_支配书 华蜜一家 l 附:婚礼用品明细表 男方家准备 一、酒水:负责人: * 白酒:每桌摆放1瓶,不要全部开瓶,开席后主管可视客人状况指挥服务员撤下或者增加。 * 啤酒:一般为塑料筐(箱),每桌可先摆放一筐葙,由服务员根据来宾酒量开瓶斟酒。 * 葡萄酒:按每桌1瓶准备,瓶干红备用。 * 饮料:每桌摆放12瓶大瓶可乐或雪碧,矿泉水准备箱司机、乐队、舞狮队、外出录像及个别客人用 * 香槟酒:自备香槟酒2瓶香槟塔用 须在结婚宴席前一天送酒店供应的保管室或交给酒店领班。 二、香烟、点心、喜糖、茶叶等用品 * 香烟:每桌摆放24盒,厨师长要送1条,花车司机要
2、每人至少2盒,共计大约 * 点心: 袋装小点心,好看、卫生、不奢侈 红纸(盘喜若干垫盘用。 * 喜糖:根据状况多准备一点袋装、盒装 * 茶叶:饭店茶水收费,自备茶叶1斤。 * 口布:饭店较贵,可事先在婚礼用品批发市场购置。 * 婚礼用品一套:喜字、窗花等建议不要运用喷花,以免喷到新人脸上会花了妆,可与口布一同购置。 * 礼金箱:1个,专人看管,签到簿1本,签字笔2支,空红包若干提示客人写上名字后投入。由负责 * 婚宴座次表:喷绘1张,贴在门口显著位置,以便客人找寻自己位置。打印名单若干份,交各主管及引座者。由负责。 * 以上物品日前集中到男方父母家,宴会前送到饭店供应的物品室,由主管,电话。车
3、辆支配负责。 女方家准备 * 搪瓷脸盆2个脸盆内1个放红枣、花生、桂 圆、栗子、2双筷子、硬币1元;另1个放宽心面、2双新筷子 * 红包袱皮2条,红腰带2条 * 水晶饺子个头较小的饺子,以免吃时抹掉新娘的口红 以上由女相傧负责,电话 新人准备 * 仿真戒指2枚分别用首饰盒装好,提前交于伴郎伴娘保管好以免用时找不到 * 长筒袜2双新娘备用 以上由负责,电话 注:婚宴桌号不设3、4、13、14、23、24数字,年轻人支配中间活跃带动全场气氛。 这个用品明细表也可以作为婚礼当天的服务人员分工表运用! 婚 礼 筹 备 计 划 书 结婚最首要做的第一件事情就是选好日子以后订酒店。 一、确定宴请人员,并根
4、据人数和餐标确定相应的酒店。、准备予请人员名单,男女双方人员名单汇总。1要圈订酒店所在的范围.以交通便利为原则.2制定心理价位,确定价位之后在再有目地的选择酒店。这样在圈订范围的酒店里又可以适当解除了一些酒店。3在预估出了大约的桌数之后,确定要实地考察.在订酒店之前只需要确定或许的人数,不需要考虑如何支配位子。统计人数一般分3大块来统计:男方亲属、女方亲属和新郎新娘的挚友包括同学、同事等,这样分类统计可以便利很多,也不简洁遗漏。统计出或许的人数后就可以确定大约需要订几桌,然后也可以知道或许需要多大的场地了。订的时候一般都会备1-2桌,比方如今统计下来是20桌,那么订的时候一般为20备1或2,具
5、体备几桌看状况而订。实际桌数在婚礼前1个月左右再最终和酒店确定。具体支配位子和酒桌的排放可以等到婚前一个星期左右的时候拍板.定酒店和酒桌人员的定位确定要多与父母协商.必定老人见多识广,考虑的比较周到,多听听他们的看法.、考察适合并宠爱的酒店,初步要看的一些内容是: 交通、餐厅大厅是否方正,是否有柱子,假如有的话是否对视觉有特别严峻的影响。有无化妆间,因为有了化妆间可以节省很多时间,也可以让新人们有存放酒水,服装,以及换装和休息的地方。有无比较开阔的迎宾区等,当然还有很重要的就是不要遗忘先询问一下是否有你要订的日子。 4大的问题基本满足后再询问一些微小环节问题。如:赠送项目、服务和酒店负责的项目
6、 可以跑几家做一下比较,最终确定你想要订的酒店然后付订金。 二、准备物品 1、确定宴请人员后,在婚礼前30天至45天,填写好请柬并送到达来宾。 2、在此同时确定要买的请柬、喜字、口布、红包、签到本、签到笔等数量。 3、准备订购宴客当天所需之烟、酒、糖、茶。 筹备婚礼的原则: 新人在确定了酒店以后,就要确定婚礼形式和内容,要明确婚礼的档次、规格和投入支配,然后托付专业的婚庆公司,婚礼策划师或者专业的主持人制订一个粗线条的策划方案.然后按照这个策划案来选择婚庆用品和设备.在选择婚礼形式上一个是要自己宠爱,二要根据酒店的环境,三要征求家人的看法.一、微小环节打造完备婚礼,起先的时候工作确定要细.二、
7、完成一项,就把它放下,去做下一项,不要反复的回头重复已完成的工作.三、具体实施 1、确定婚礼工作人员名单及婚礼总管 只要能够使新人充分体验到婚姻的神圣华蜜,心满足足,终身难忘,喜庆而有意思,表达新人的特性,品位以及身份就可以,完全没有必要搞噱头,接受一些特别另类的婚礼形式.新人在与婚庆公司或者策划师沟通时,尽量的说明白你们的想法,多听听专家的看法,量力而行。新人在对婚典制订了整体策划以后,就可以着手聘请服务人员: 司仪、摄像师、摄影师、化妆师、花艺师、督导等.选定服务人员:总管、证婚人、主婚人、男女傧相、牵纱花童、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。 2、具体分工落实到人 请柬的书写及送达人员喜帖
8、送达指定来宾处,并在婚礼前2天电话确认出席来宾,同时与饭店确定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区、婚宴物品送至婚宴场所,与婚礼工作人员再次确认微小环节和时间,对婚宴场所进行装饰和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。 菜单上的菜式,应具体列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜或“龙凤展翅等等,要订明内容。海参是全身还是部分,均要一一列明。预订地方时,必需在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。 在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。因为新人需更衣补妆。清楚列明每一项收费价目,如服务费等。 交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取
9、消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于来宾缺乏或超出,出现一些尴尬的状况。 设宴订位时,对主子的座席要有确定的支配,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。如今很多婚宴主子都会预先为来宾支配位置,避开到时由于忙乱得罪亲友。所以系统一点的做法是预先编排座位,支配台号,使来宾各入其位,皆大高兴。 酒店_ 地址_ 联系人_电话_传真_ email_ 费用 1餐饮标准_ 元桌 2服务费_ % 3草坪场地运用费_ 元
10、4饮料及点心费用_ 元 5婚房升级费用_ 元 赠送项目 1婚房 送标房 送套房 2其次天双人早餐 无免费早餐 有免费早餐 3周年纪念晚餐 无免费双人晚餐 有免费双人晚餐 4蛋糕 不送 送 模型一层三层 收费供应 费用 5其它赠送服务 :香槟塔,纱幔等等 (由于各个酒店有不同的促销手段,所以确定问清楚.)服务 1.酒水 *自带 *不许自带: 元瓶 2.红酒 不送 自带 元瓶、开瓶费 送 每桌 瓶 3香槟酒 不送 送 瓶(一般酒店都是不送香槟酒的.)4香槟塔 三层 五层 六层 5灯光 不行以调整 可调 有灯光师 无灯光师 6追光灯 免费供应 无 收费供应 费用 元次 7音响系统 无线话筒 只、有线
11、话筒 只、音控师 名 可以播放 cd vcd dvd mp3 8影像系统 投影屏 免费供应 收费供应 费用_ 投影仪 免费供应 收费供应 费用_ 9服务人员 每桌 人每人 桌 布置 1签到台花 没有 有 色调 花材 2主桌桌花 没有 有 色调 花材 3主桌布艺 桌布_ 围裙_ 口布_ 椅背_ 4客桌桌花 没有 有 色调 花材 5客桌布艺 桌布_ 围裙_ 口布_ 椅背_ 6背景 没有 有 内容 收费供应 费用 7红地毯 没有 有 收费供应 费用 婚礼倒计时 8-12个月前 12个月前 双方家长见面并协商有关微小环节 算好新人生辰八字并确定结婚日期 11个月前 预约婚前健康检查及辅导,排期办理注册
12、手续 10个月前 草拟婚礼预算 预定宴客场地或教堂及席次,新居确认及装修 9个月前 确定婚礼形式 7个月前 婚庆公司、婚纱摄影、蜜月旅行信息收集 3-6个月前 6个月前 与选定的婚庆公司确认婚礼方案 5个月前 确定证婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹团、花童花女、滚床儿童的人选 如要定制婚纱,应起先与设计师沟通确定款式并首次量身 如租借婚纱礼服,应提早选择并落实预留 4个半月前 选购婚戒和其他珠宝金饰及饰品 新娘起先全套护肤美容、健身瘦身的疗程 为伴郎伴娘、花童花女、滚床儿童及双方家长定制或选购礼服 通知外地亲友,并为他们的到来支配交通住宿事宜 4个月前 设计及印制喜帖及其他婚礼印刷品 订购回礼礼物 选
13、定合适的婚庆公司订购捧花、头花、会场及婚车用花 选定蜜月地点及行程(如去国外则起先办理护照),并向公司请婚假 选购家具、家电、寝具等。 2-3个月前 3个半月前 实行第一次婚礼筹委会会议,全面沟通婚礼事宜 36个月前 选定婚庆及摄影师、摄像师、化妆师、主持人。预约好婚礼当天的化妆师、发型师及摄影师,并试妆、试发 新娘第一次礼服试身、准备嫁妆、支配酒席试菜 预订结婚蛋糕、婚宴餐酒 12个月前 1个半月前 其次次婚礼筹委会会议,具体确认全部成员及其负责项目 制定婚礼各项工作流程表、工作负责人联系表、婚礼物品及负责人清单 拟定来宾名单,估计出席人数寄发喜帖 预约花车,支配车位。1个月前 其次次礼服试
14、身,准备合适的内衣和与婚纱、礼服相配的鞋子与佩饰。 确定并列出婚礼及婚庆微小环节。 撰写婚礼致词,与司仪沟通婚礼主持微小环节要求 购置结婚礼仪用品,将婚礼当天要运用的服装、佩饰、化妆品整理好。2个星期前 15天前婚礼筹委会最终阶段会议,确定婚礼各项工作支配 确定当日工作人员、司机、收礼金者、接待等,作好工作人员的分工。 10天前 电话确定来宾人数并支配桌次 确定蜜月旅行行程及旅馆。预定机票。 与酒店确定菜品,桌数以及其他 服务项目。 与花艺师确定新娘捧花,各式胸花,桌花,礼车用花及仪式用花。 购置喜糖或喜饼 1个星期前 1星期前 确定最终婚宴席数及座次支配。 5天前 购置婚宴所需杂物,如糖果、
15、饮料、瓜子、烟酒等 准备好婚礼当天的各种费用,红包要分别包好,多准备些备用。2天前 与婚礼工作人员确定微小环节,时间及留意事项 检查蜜月旅行所应携带的衣物,机票,用品以及足够的钱。 与证婚人和司仪做最终确实定。1天前 拿取婚纱及礼服,确认衣服首饰配套穿戴次序,定位放好 与化妆师确定次日化妆的时间 核对全部婚礼流程表格,确认物品齐全,提领明天要用的礼 金和红包 提早睡觉,养足精神,少喝点水,明天结婚喽!当天 吃一顿丰富的早餐,储备一天的能量。 放松心情,把全部的事宜交由服务人员处理。 选择婚庆公司 面对众多的婚庆公司,即将结婚的新人们该如何选择呢? 一家优秀的婚庆公司是确定婚宴品质的“内因条件,
16、选择的重要性是不言而喻的。以下是给新人们选择婚庆公司的一些建议 一不是追求最好的,而是追求性价比最高的 青岛有很多名气很大的婚庆公司,但是同样是名气,首先要看知名在什么地方,每个婚庆公司都会有自己的特点,他也会突出某一点作为自己的特色,比方酒店布置、花艺或者婚礼策划等等,新人在选择的时候就要“有的放矢。这些公司都有很多的从业阅历也有足够的人员配置,对于酒店的布局比较熟识,对于婚礼上手的很快。但是由于大公司的业务量很大,就难免要出现流水线作业的现象,所以新人在选择婚庆公司的时候,不但要考虑价格还要留意如何使婚庆公司重视你的婚礼,如何把你的婚礼做成精品,提高性价比。 青岛也有很多小规模的婚庆公司,
17、这些婚庆公司或者人员的配备缺乏、或者从业阅历太短,所以一般都是在旺季的时候招集几个零散人员帮助,没有有整体理念的专业人员,这种婚庆公司的价格往往极其低廉,在三、五千元的婚礼中,还要追求最大利润,在这种运作方式很难有好的婚礼,更不用讲精品出现。 二婚庆公司的价格 其实很难制定一个婚庆公司的价格标准,问题在于我们是从哪个角度去看待婚礼和婚庆公司,是商品角度、还是艺术角度?或者兼而有之,只是在新人与婚庆公司在探讨问题的时候,供应一些留意事项。 1 品质优先 应当是在品质好信誉程度好的婚庆公司里讨价还价,而不是在价格低廉的婚庆公司里争取好品质; 其实道理很简洁,廉价无好货。品质不是简洁的主观因素可以确
18、定的,品质受到各方面条件的限制,品质差的婚庆公司,你给他十万,他也往往跳不出自己的局限性。 2 关于讨价还价 在选择好比较中意的婚庆公司以后,讨价还价当然是必不行少的程序,双方都要追求一个“性价比,但是记住,我们追求的是“性价比而不是“超低价,作为新人而言不要一味地追求最低价格,不要把婚庆公司的利润减到最小,这关系到婚庆公司的“工作热忱或称“工作动力,道理同样是简洁的,赚10元钱的生意和赚100元的生意,工作动力完全是不一样的,特别是在目前行业不规范的前提下,根据自己的实际经济实力,赐予婚庆公司确定的利润空间,这样有时倒反而会有“物超所值的可能。当然前提是首先你面对的是一家信得过的婚庆公司。
19、三婚庆公司的人员配置 一家好的婚庆公司所能供应的婚礼工作人员应当是全面的,专业的,大致应当具备以下人员:司仪、化妆;摄影、摄像;督导、花艺布置; 一家好的婚庆公司确定会有足够的人员可以调配的,而不是象一些小型婚庆公司临时招集几个零散人员帮助。 另:如今一些酒店也配备了自己的婚庆公司,这些有些是挂靠在那里,有些就是酒店的下属机构,由于属于“配套供应,价格可能会相对廉价,但大多数仅限于本酒店的婚礼操办,所以选用这类公司时,就要严格把关,那么最笨的方法,也是最简洁的方法,去观摩一场这个婚庆公司在该酒店操办的一场婚礼,好坏就一目了然 伴郎、伴娘 婚礼中最不行或缺的来宾,非伴娘、伴郎莫属,他们在婚礼中起
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