2023年秘书处2023年度工作总结.docx
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1、2023年秘书处2023年度工作总结 第一篇:秘书处2023年度工作总结 1011学年第一学期机械系秘书处 工作总结 首先,秘书处和其他部门一样,作为团总支的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、秘书处物品管理等工作; 其次,秘书处应当是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,关心团总支对各部门工作进行监督管理; 最终,秘书处还应当是服务机构,是团总支和各部门的情报机构,询问机构,各项活动的全程参与者,关心者。 一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。 下面是秘书处具体负责工作: 一、常规工作 主要在值班和资料整理存档,以及每次的会议通知,会议记录和工作证的制
2、作。 存在问题: 1、值班方面存在早退、未到等现象。 2、有时通知还不够刚好。 3、收集材料格式不规范。 4、值班没人开门。 5、值班的反馈无用途。 建议: 1、在支配各种事项前紧急状况除外支配、支配好,并提前告知秘书处,以保证能有充分时间通知各部门及相关工作人员。 二、内部建设 1干事进展:对于自己部门的干事进行培育,对部门加深了解,熟识工作。建议: 1、进行纳新培训,并写出部门纳新支配,保证能找到最适合的同 学加入部门; 2、应当由部门定期组织各方面培训讲堂电脑应用技能、文案写作技能、日常礼仪等,也可以不定期播放电影,组织集体郊游 或运动竞赛拔河、篮球、足球等,在支配干事干部学到一些 好用
3、的学问的同时,让大家树立整体观念和集体荣誉感,也保 证了大家的爱好和主动性; 3、提升干部的领导技能和素养,同时干部应当和干事之间建立私 人友谊,多联络,多沟通,经常集会或活动,用个人感情和魅 力凝合部门。 2内部分工:秘书处内部工作要分工明确,从而加大工作效率。对于每项 工作,根据干事干部的实力正确的支配好工作,使工作更加 精确而有效率的完成。 建议:秘书处针对工作,具体分工,权责清晰。 三、活动组织 秘书处这学期组织、关心了以下几个活动:1、2、3、4、团代会。学问竞赛。“争创先进集体,争当优秀团员的系列活动。机械系、船舶系、应用设计系沟通会。 设想:针对秘书处的职能和特点,应当多举办像内
4、部联谊和培训讲座、座谈 会等亲热联系各部门干部干事,提高团总支内部凝合力的活动。以后 要由秘书处组织办公技能讲座、礼仪讲座、内部联谊、学生组织联谊 等活动。 1011学年其次学期秘书处工作支配 1、不要把工作只停留于常规工作上,扩展秘书处的工作。 2、活跃部门的内部气氛,提高工作效率以及自身的实力。 3、做好本职工作外,开展大家的思维进行创新。 4、使机械系团总支相识到秘书处的意义,提升秘书处的潜在意义。 5、每月进行部门例会,增进彼此感情以及探讨工作中的问题。 盼望秘书处全体成员的工作和努力,能给各部门带来便利,并能加深各部门的沟通联系,为各部门的合作打好基础。 机械系团总支秘书处2023年
5、01月05日 其次篇:秘书处工作总结 20232023年秋季期秘书处工作总结 时间如流水,转瞬间本学期的学生会工作已接近尾声。这一学期中,在团委的指导下,学生会秉承“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切学生的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有支配、有针对性的开展了各种各样的活动,针对过去这一学期我学生会秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能“取其精华,去其糟粕,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。工作回顾: 参与了学院的接新生工作; 学生会的招新工作以及对候补委员的素养拓展; 对团委办公室及学生会办公室档案的整理;
6、 做好了对活动的拍照和考勤; 做好对会议的通知,对会议做好考勤及会议记录; 刚好向主席团反映各部门的状况。工作中存在的缺乏: 与各部门的联系仍缺乏; 与系部的秘书部联系不强; 解决措施: 秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲热一些。与各系学生会秘书部成员加强沟通。今后工作任务: 与各系学生分会秘书部成员开会; 对各种活动考勤、拍照; 对团委办公室和学生会办公室的档案进行整理; 对学生会的经费更好的进行管理,对运用状况进行汇总; 对各种活动把活动要点及任务支配登记。 总之,秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的阅历,在新学期的工作中我将在院团委的领导
7、下总结阅历,找出缺乏吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。 第三篇:秘书处工作总结 秘书处工作总结 建筑工程学院秘书处本着沟通师生、服务同学为目标,以代表管理学院全体同学的利益为原则,在院党委和院团委的指导下,在宽阔师生的热忱支持下,我们同心同德,务实创新,团结进取,服务管院,努力树立建筑工程学院社联分会自己的品牌形象.追求是结果,享受是过程.秘书处工作坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进宽阔同学全面成长起到了主动作用,同时以务实的工作为宽阔同学服务,充分发挥学生
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