2023年小型企业公司员工管理制度规章.docx
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1、2023年小型企业公司员工管理制度规章 第一篇:小型企业公司员工管理制度规章 东莞培训网 xiexiebang 小型企业公司员工管理制度规章 其次章 聘请与录用 一、聘请流程规定 (一)各部门因工作需要增加用工时,根据岗位职责说明填写用工申请表,用工申请表中须填写用工岗位、现有人数、申请人数和岗位职责、用工时间等,并提前经总经理审核,报到人事部门,人事部门协作聘请,一般在填表后的十五日内,关心完成聘请工作,如人事部另有支配会提前通知各部门。 (二)为了利于公司经营进展和管理,在聘请过程中,各级聘请员工须留意协调公司及相关部门的员工来源构成,不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的状况,严禁有任
2、人唯亲、搞地方主义和派别的现象发生。 二、录用规定 (一)新进员工经面试合格后,根据劳动合同的期限确认试用期,并根据岗位职责确定薪资,在试用期间,公司觉察员工不适合该岗位,公司可以解除劳动关系,试用期间劳动者需提前三日通知用人单位,方可解除劳动关系。 (二)如一些特殊岗位需另签保密合同之类的附属合同,与劳动合同具有同等法律效力。(三)全部应聘员工在应聘时须呈交以下证明材料: 1.2.3.填写由公司统一的聘请表含个人简历。身份证、学历证书 应聘特殊工种的员工,必需供应有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书原件,复印件 三、到岗时间规定 在应试合格被正式录用后,须在规定的期限内到人事部门
3、办理报到手续,签订劳动合同,超过规定期限的视作自动放弃。 四、人事档案 每位员工均有一份档案存于人事部门,有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录,是员工晋升、调资的重要根据。 五、员工入职时要熟识员工手册,熟识手册后员工签字确认,本手册是劳动合同的组成部分,需遵守的准则。 东莞培训网 xiexiebang 第三章 考勤管理 一、工作时间 (一)公司每周工作五日,员工每日正常工作时间为 8 小时。其中: 周一至周五:上午: 08 : 30 11 : 30 下午: 30 17 : 30 午餐休息:11 : 30 12 : 30 (二)实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
4、 (三)上岗时间是指在规定的时间内到达上岗状态,例如早上8:30为上岗时间,要求在8:30前做好工作准备,8:30准时起先工作。 二、考勤 (一)员工必需严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到午休不需签到,不得代替他人签到,人事根据考勤记录作为发工资的根据。(二)迟到、早退、旷工 1.2.3.迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 早退30 分钟以上者必需提前办理请假手续,否则按旷工处理。 月迟到、早退累计达三次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。4.假如是不行预见,自然灾难等,将依据正常出勤处理,但必需和主管说明状况,公司会
5、视状况处理。(三)请假 1.病假: 1)对于一些突发病,须于上班起从前 30 分钟内,致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明,补交请假单,至人事部。 2)员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司赐予工作支配。 3)病假待遇依据上海市企业工资支付方法相关规定支付。2.事假: 1)紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 东莞培训网 xiexiebang 2)请大家在请事假时充分考虑公司的运营状况,在
6、假期确定要将自己的工作支配妥当,最好利用空档时间,或找到合适的工作交接者。 (四)出差 1.员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准,出差申请单一式两份,一份交给财务申请出差经费,另一份报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 2.公司员工出差乘坐火车,只准乘硬卧,乘坐火车及长途汽车,应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票凭证,因紧急公务必需乘飞机者应事先报批并凭飞机票报支旅费,搭乘公司交通工具者,不准再报支交通费。 3.出差期间因公支出的以下费用,准予按实报销,依以下规定办理: 1)长途车费火车票、机票; 2)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭; 3)因公携带的行李运费,应取得正
7、式的运费收据为凭。 4)员工出差后三日内填具“差旅费报支单,先由部门主管核实签字后,再由总经理签字,财务以此凭证予以报销。 5)员工出差前,应凭出差申请单的审批结果预借出差费用,出差完毕报销旅费时扣回。6)出差的经费标准、报销: A.出差补贴50元/日; B.市内车费以20元/日标准承包,如有特殊紧急状况要先上报区域负责人,报销时说明状况。适用公司外省全部出差人员; C.话费补贴只针对市场销售部,一般职员以每人150元/月的标准发放,主管级别以200元/月发放; D.住宿、长途车费实行实报实销,住宿费用不超过150元,在选择住宿时,首选连锁酒店、,如遇到没有连锁酒店、价位超过预算等问题,应先上
8、报经理方可入住,否则责任自负。E.长途交通费、住宿费按标准报销,超标自付除特别批准,欠标不补; F.出差补贴按标准领取; G.通讯费以邮局凭证报销; H.交际费由领导核定,凭据报销。 7)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 注:全部特殊事务,回来报销时都要经区域负责人签字。 东莞培训网 xiexiebang (五)请假、出差批准权限 三天以内由干脆主管审批,三天以上十天以内由总经理审批,区域公司员工由所在公司经理或负责人审批,请假单交人事部门存档。 (六)加班 1.部门主管根据工作需要支配加班,如需加班应填写加班
9、申请单,加班申请单内要填写加班人员、加班时间、加班事由等内容,经各区负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤表上下班时间为准,统一以劳动合同商定标准为基数,以工时计算。 2.加班工资按以下标准计算: 1)工作日加班费加班工时基数 150 2)休息日加班费加班工时基数 200 3)法定节日加班费加班工时基数 300 3.4.人事部门负责审查加班的合理性及效率。 调休 1)员工加班可以选择加班费,也可以选择调休,根据生产及业务需要,主管可以适当的支配调休。2)个人调休,三天内由部门主管审批,三天以上需经区域负责人审批,人事部将调休时间依据加班时间的先后依次抵冲,调休的时效为一年,
10、即从每年的元月1日至12月31日,加班时间累计40小时内可申请调休,以四小时半日为一个调休单位,加班工时超过40小时,公司一次性支付加班费。 3)如有紧急事务需调休,经联系后、相应负责人批准,可回公司时补交调休单,员工调休要认真填好调休单,交人事部备案,否则按旷工处理。(七)考勤记录及检查 1.人事部门对公司考勤行使、检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查每月至少两次和随机检查。 2.对于在考勤中弄虚作假者一经觉察,赐予 300 元以上罚款,情节严峻者作辞退处理。 第四章 人事变动 一、调动管理 (一)由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部批准
11、,东莞培训网 xiexiebang 部门经理以上人员调动由总经理批准。 (二)批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。一般员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息臵换。 (三)人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。 二、辞职管理 (一)公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向干脆上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门备案,管理人员辞职干脆经总经理批准。 (二)员工填写离职工作交接清单,办理工作移交和财产清还手续。(三)人事部
12、门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。(四)公司将在次月领取工资时,发放工资 (五)人事部门将相关资料存档备查,并进行员工信息资料臵换。 三、辞退管理 (一)部门辞退员工时,由干脆上级向人事部门提交辞退申请表(二)人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。 (三)员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在商定日期到人事、财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 (四)员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门依据治安管理惩处条例的有关规定处理。 四、第五章 行为规范 第一节 职业准则 一、基本原则 (一)公
13、司提倡正大光明、恳切敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度; (二)员工的一切职务行为,必需以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事; 员工在离职后,人事部门将保存个人档案年,以备查档用。 东莞培训网 xiexiebang (三)公司提倡简洁友好、坦诚同等的人际关系,员工之间应互相敬重,互相协作; (四)公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准,不准从事的活动(一)以公司名义考察、谈判、签约; (二)以公司名义供应担保或证明; (三)代表公司出席公众活动。 三、公司禁止的兼职 (一)利用公司的工作时间或资源从事兼
14、职工作; (二)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手; (三)所兼职工作对本单位构成商业竞争;(四)因兼职影响本职工作或有损公司形象。 四、员工在对外业务联系中,回扣或佣金问题 若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。 五、保密义务: (一)员工有义务保守公司的经营机密,务必妥当保管所持有的涉密文件; (二)员工未经授权或批准,不准对外供应公司密级文件、技术文档、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。 其次节 行为准则 一、工作期间穿着、发式整齐,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不准留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关
15、的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、阅读与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、四、禁止在公司区域内吸烟,随时保持公司区域整齐。 接听电话应运用一般话,首先运用“纽迈公司,您好,期间留意礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 五、六、禁止在工作时间串岗闲聊,办公区内不得高声喧哗。 遵守电话运用规范,工作时间应避开私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 七、文具领取应填写办公用品领取单,登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具,并节省运用。 东莞培训网 xiexiebang 八、九、私人资料不得在
16、公司打印、复印、传真。 未征得同意,不准运用他人计算机,不准随便翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必需按规定保存。 十、根据公司需要及职责规定主动协作同事开展工作,不准拖延、推诿、拒绝;对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知询问对象,不准臵之不理。 十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: (一)假如公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 (二)假如公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并刚好向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 (三)假如公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的
17、制度。 第六章 员工奖惩制度 第一节 总则 一、为严明纪律,嘉奖先进,惩处落后,调动员工主动性,提高工作效益和经济效益,特制订本制度。二、三、四、五、对员工的奖惩实行以精神激励和思想教化为主、经济奖惩为辅的原则。本制度适于公司全体员工。 人事部和各部门主管负责监督本制度的贯彻实施。本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。 其次节 嘉奖 一、本公司设立以下嘉奖方法: (一)大会表扬;(二)奖金嘉奖;(三)记功;(四)晋升提级 东莞培训网 xiexiebang 1.对以下表现之一的员工,赐予嘉奖: 1)遵纪遵守法律,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出,公司将在大会表杨,并赐
18、予元的奖金,以资激励; 2)一贯忠于职守、主动负责,廉洁奉公,全年无出现事故,年终赐予200-500的奖金; 3)完成支配指标,经济效益良好,大会表杨,全年都能做到,将在年底最终一月工资中,绩效工资双倍发放; 4)主动向公司提出合理化建议,为公司接受,按接受后的效果,赐予表扬或记功; 5)全年无缺勤,主动做好本职工作,年底最终一个月工资中,全勤奖金双倍发放; 6)维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失,有功于公司将依据事故的轻重赐予确定的奖金,记功一次,晋升时首先考虑此员工; 7)节省资金,节俭费用,事效突出,经评定后,赐予确定的嘉奖并记功一次; 8)坚持自学,不断提高业务水平
19、,任职期内获得其他专业证书,晋升时首先考虑; 9)探讨创建成果突出,对公司确有重大奉献者,公司将依据确定的比例赐予资金嘉奖,并记功一次; 10)生产技术或管理制度,提出具体改良方案或合理化建议,接受后有成效者,嘉奖50元/次,大会表扬一次; 11)节省物料、资金,或对物料利用有成效者、遇有突变,勇于负责,处理得当者,公司将记功一次,并备案作为提薪或升职的根据; 12)以公司名义在市级以上刊物发表文章者,嘉奖100元/次; 13)为社会做出奉献,并为公司赢得荣誉者,嘉奖100-500元/次,并大会表扬; 14)具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者,公司将依据表现及对公司的影
20、响来确定嘉奖的方式; 15)员工有上述表现符合晋升制度规定的,赐予晋升提级。 二、嘉奖程序如下: (一)员工举荐、本人自荐或部门提名;(二)部门主管会同劳动人事部审核; 东莞培训网 xiexiebang (三)总经理批准。其中,主管级别的成员本人提出申请,人事部综合个人及团队绩效结果,总经理审批最终定夺。 第三节 惩处 一、公司两种惩处各类 一种是经济惩处,另一种为行政惩处,包括:警告、记过、降级、辞退、开除,经济惩处与行政惩处可同时并用。 (一)员工有以下行为之一,经指责教化不改的,视情节轻重,分别赐予确定的经济惩处奖金、警告、记过、降级、辞退、开除等处分: 1.员工有以下行为之一者,视为违
21、纪,罚款50元/次 1)迟到、早退在半小时之内,未上报主管者,当月迟到、早退累计达3次的扣发全年的奖金; 2)上班时间串岗闲聊者; 3)说脏话、粗话者; 4)参会人员迟到者,未上报负责人者; 5)乱扔杂物,破坏环境卫生者; 6)工作时间做与工作无关事情者; 7)各部门所辖区域环境脏乱没有清扫者; 8)下班后所辖区域或窗户未关,所用电器电脑等电源未切断者 9)上班时间聚众评头论足、争辩别人、乱传、乱听、乱信谣言,做不利于公司团结的事情,觉察一次公司将追究源头,根据严峻性做处理; 10)在公司区域内吸烟者。 2.各部门第一负责人有以下行为之一者,视为违纪,并罚款200 元。 1)未能刚好传达、执行
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