2023年审计财务管理制度.docx
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1、2023年审计财务管理制度 第一篇:审计财务管理制度 审计、财务管理工作制度 一、审计工作制度 为加强对医院经济活动的监督,规范经济行为,维护医院合法权益,改善经营管理,提高经济效益,根据卫生系统内部审计工作规定和县卫生局加强医疗卫生单位财务管理的若干规定精神,结合本单位实际,制定本制度。 第一条:审计组织 医院审计联络人员在单位负责人的干脆领导下,依法对本单位财务经济活动进行内部审计监督,对本单位领导负责并报告工作。 其次条:审计根据 (一)中华人民共和国审计法(二)中华人民共和国会计法(三)审计署关于内部审计工作的规定(四)卫生部卫生系统内部审计工作规定(五)医院财务制度、医院会计制度(六
2、)其他政策、法规条款 第三条:审计范围 (一)财务支配或预算的执行和决算。 (二)财务收支及有关经济活动。着重对财务数据的真实性、合法性和效益状况进行审计。(三)医院财务制度、财经纪律执行状况。着重审查(医院财务制度)、(医院会计制度)执行状况,检查有无违背开支标准、审批手续不全等。 (四)内部限制制度的建立、健全及药房、器械、行政库房等一系列购销活动。 (五)国有资产购置、运用和管理。固定资产投资项目,对10万元以上设备和购置进行事前、事中、事后审计并进行意料、分析、评价,对投资决策提出看法。 (六)基本建设项目,对1万元以上5万元以下修缮项目的预算、决算进行审计。(对5万元以上修缮项目、基
3、建项目,选择审计事务所代理审计。)(七)经济合同的签订和执行 (八)上级主管部门及院部交办的其他审计事项 第四条:审计人员权限 (一)根据内审工作需要,要求有关部门按时报送支配、预算、决策、报表和有关文件、资料等。 (二)审核凭证、帐表、决算,检查资金和资产,检测财务会计软件,查阅有关文件和资料。 (三)参加与经济事项有关的会议。 (四)对审计涉及的有关事项进行调查,并向有关部门索取有关文件、资料等证明材料。 (五)提出改良管理、提高效益的建议和订正处理违背财经法规行为 的看法。 (六)对审计工作的重大事项,依据有关规定向上级内审机构或审计机关反映。 (七)对涉及金额较大、审计难度较大的项目,
4、经院领导同意有权选择审计事务所代理审计。 (八)院领导授予的其他权限。第五条:审计程序 (一)根据上级部署和本单位具体状况拟定审计项目支配报经本单位负责人批准后实施。 (二)实施审计前,应当通知被审计部门。 (三)对审计中觉察的一般问题,可随时向有关部门提出看法和建议。 (四)审计终结,写出审计报告,并征求被审部门看法,审计部门将审计报告和被审部门书面看法一并送领导审批。 (五)对主要项目进行后续审计,检查接受审计看法和执行审计确定的状况。 (五)对一些特殊的急需项目,经院长同意后,可先办理,后审计,但应通报审计部门。 第六条:内部审计机构对办理的审计事项,应当建立审计档案,依据规定管理。 二
5、、财务工作制度 1.正确贯彻执行国家各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律。以会计法为准绳,严以律己,依法办事,坚决抵抗违法行为。 2.根据事业进展支配,合理编制年度财务支配(预算),并依据预算严格执行。依据规定的格式和期限,报送会计月报和年报(决算)。 3.合理组织收入,严格限制支出。凡是该收的要抓紧收回。凡是预算外的、无支配的开支应坚决杜绝。对于临时必需的开支,应按审批手续办理。 4.加强医院经济管理,定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好经济核算的管理工作。 5.凡对外开支一切会计事项,均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等),并填列支出审批单方能开支。支出审批单由经手人、分管
6、部门负责人或验收人、财务负责人和分管领导签字后,才能以据报销。一切空白纸条,不能作为正式凭据。出差或因公借支,须经分管领导批准,任务完成后刚好办理结帐报销手续。 6.刚好清理债权和债务,防止拖欠,削减呆帐。 7.建立健全单位内部会计监督制度,定期或不定期对货币资金、财产物资进行清查,对盈亏刚好处理,爱惜各项资产的平安和完好,防止资产流失。 8.增加平安意识,防范事故隐患,杜绝责任性事故发生。9.原始凭证、帐本、工资清册、财务决算以及会计人员交接等资料,均应按会计档案管理方法进行归档。 三、医疗收费管理制度 1.认真贯彻执行物价部门规定的医疗收费服务项目收费标准,不得擅自设立收费项目,提高收费标
7、准和分解收费项目。 2.收集整理上级物价部门下发的各类收费标准文件,对有关变更内容刚好通知有关部门执行。 3.建立和健全由分管领导、职能科室负责人、物价员及临床收费部门负责人组成的收费管理网络,指导有关部门认真执行收费标准。 4.对本单位开展的新技术、新项目,需要收取费用的,应关心临床根据本钱测算方法,计算收费标准,由临床科室提出申请,经分管领导批准后按规定程序刚好上报物价部门。 5.主动与临床沟通,加强对收费部门的管理,对临床不合理收费状况刚好通报,要求整改,确保无乱收费行为,并不定期清理收费项目。 6.定期对各部门医疗收费执行状况进行检查,觉察问题刚好与科室联系,季度收费检查状况作为科室考
8、核考绩内容。 7.建立收费管理登记簿,分别将检查、调价、整改等状况记载于登记簿上,并妥当保管有关资料。 四、财务监督制度 1.依据医院财务制度和(医院会计制度)以及有关政策法规,对本院财务收支状况进行监督审查。 2.审查现金收付及现金管理是否符合规定。 3.审核财务支配,审查各项支配指标的计算是否正确,指标之间是 否连接平衡,支配是否切实可行,对问题提出修改看法和建议。 4.根据财务收支支配和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对支配外或不符合规定的收支,提出看法并向领导报告,实行措施,进行处理。 5.对会计凭证、报表是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否精确等进行认真精确的复核,觉察问题
9、和过失刚好通知有关人员更正和处理。 6.经常了解财务会计制度的执行状况,提出执行过程中存在的问题,并提出改良建议。 五、医院财务收支预算制度 1.医院财务收支预算由财务科根据预算年度事业进展支配和工作任务,结合医院进展的一般规律,提出预算建议数。 2.设备购置及大型修缮项目,由主管科室编制设备购置及大型修缮的具体支配,由财务科编制完好的财务收支预算。 3.万元以上的设备购置及修缮还需经医院领导探讨同意。4.医院财务收支预算经院领导集体探讨同意后,提交职工代表大会审议通过。 5.财务部门将审议通过后的财务收支预算上报卫生局主管部门,并以此作为当年度财务收支的根据。 6.财务收支预算一经批准平常不
10、予调整,应严格执行,但如遇国家重大政策措施出台或发生其他特殊状况以及上半年度财务收支出现较大波动,财务科在下半年可按规定程序进行调整。 六、重大项目报批制度 1.以下特殊项目必需向卫生局办理报批手续:全部基本建设项目;办公和消遣场所的装璜装饰;购置各类机动车辆;对外投资和外来投资等经济合作项目;融资租人固定资产;购置专项限制商品;坏帐处理;10万元以上的设备;30万元以上的大型修缮项目。 2.购置50万元以上的设备,根据省仪器设备管理方法,分别报省卫生厅或卫生部审批。 3.单位价值在50000元以下或总金额在50000元以下的固定资产盘盈、盘亏、报废、有偿调拨或变卖,由主管局审批,报同级国有资
11、产管理部门和财政部门备案。超过上述标准的,本单位应提出申请,经主管局审核同意后,报同级国有资产管理部门及财政部门审批。 4.经批准有偿处置的资产,单位原值在3万元以上的要进行评估,资产的成交价原则上不低于经国有资产管理部门确认的评估价。 七、财产物资支配选购、供应、报销制度 1.凡属政府选购规定项目须按政府选购有关规定办理申请、报批、招投标等手续。未经政府选购办同意,本院不能自行购置以上物品。 2.固定资产购置应列入年度财务收支预算,因特殊缘由办理支配外急购手续后置的,应纳人年度预算调整。凡列人预算的项目,选购部门办理选购时,应提交“固定资产购置申请表,并经分管院领导审批方能办理,其中万元以上
12、的设备,应同时进行设备购置论证,并经院长审 批,10万元以上设备购置须附卫生局审批表,50万元以上的设备购置须附卫生厅审批表。 3.办公用品、卫生材料、低值易耗品、其他材料等物品的选购,各科室于每月20日前将下月请领数上报物资选购部门,选购部门根据请领数,结合去年同期和上月用量以及库存状况,于25日前编制“库存物资选购支配明细表,并报分管院长审核,月底前由院长批准后分别送物资选购部门及财务部。审批后的选购支配是财务部门支付款项的根据,凡未列入选购支配的或单价、数量大于选购支配的财务部门不予报支。 4.凡因急需或特殊需要未列入选购支配的开支,应办理急需物品特批手续,由运用部门提出申请,科室负责人
13、签字,分管领导同意,院长批准后财务部门才能予以报支。 5.全部涉及当月入库的物品,应在当月末办理完毕,报财务部门刚好入帐。 八、资金运用审批制度 1.全部开支须由经办人、及项目分管科室领导、分管院领导签字。2.财务部门对开支凭证予以财务审核,并由财务负责人签字。3.项目分管院领导对开支凭证签留意见。4.分管财务领导对全部开支予以审批。 5.消费基金(包括福利基金)以及万元以上的重大开支项目还须同时由院长审批。 九、经济活动定期分析制度 1.财务部门要做好经济活动定期分析工作,会计月度结束后进行月度财务收支简要分析,报告月度财务收支简要状况。 2.季度结束后,进行财务收支分析,并上报主管局。 3
14、.半年度结束后,进行半年度财务收支分析,并将分析报告提交职代会审议,同时上报主管局。 4.年度终了后对全年财务收支状况进行综合分析,并将年度分析报告提交职代会审议,同时上报主管局。 5.平常根据工作需要,刚好供应各类信息资料,当好领导的经济参谋。 十、收入管理制度 1.认真执行收入统一核算制度。医院取得的一切收入必需纳入行政总帐核算,不得私设小金库、帐外帐。医院各项正常收入未经主管部门同意不能划转食堂、工会、经营部等帐户或列入往来帐户核算。凡表达政府卫生管理职能的各项收入,必需按县政府预算外资金管理方法的有关精神,实行收支两条线管理。 2.严格执行国家规定的收费项目和收费标准,新设医疗项目必需
15、办理收费报批手续,同时按申请收费标准短暂收费,待有关部门批准后按批准标准收费。 3.医院取得的收入,必需运用国家财政部门统一监制的收费票据,财务部门印刷专用收费票据,到指定的印刷厂印刷,其票据只能用于医 疗业务的收费。属于政府性预算外资金的收入,运用县财政局印刷的服务性收据并交财政局审验。 4.医院的收入原则上应当刚好入帐,以便刚好理清医院收入,使收入的资金置于平安管理之下。社会组织、个人向医院的捐赠、赞助费,应依据财务制度要求,在规定的科目中核算。 5.医院药品收入应分开核算、分别管理、实行收支两条线管理。 十一、支出管理制度 1.坚持量入为出、合理支配、自求平衡原则,合理支配预算支出,严禁
16、编制赤字预算。 2.严格划分医疗支出、药品支出、管理费用界限,划分收益性支出和资本性支出界限。 3.严格执行国家规定的财政、财务制度和开支标准范围,按规定正确计提人员经费、折旧基金和坏帐准备金。 4.各项资金的运用要划清资金渠道、分别列支,专项资金要专款专用。 十二、货币资金管理制度 1.现金: (1)医院的现金统一由财务部门收取,其他部门非授权一律不得收取现金,收取现金后应随即开具合法的收款凭证。 (2)门诊挂号收费处和住出院处收取的现金,须当日解缴银行、并注明款项来源。财务部出纳的库存现金应实行限额管理,不得白条抵库 或坐支。 (3)加强现金的内部限制,库存现金要做到日清月结,帐帐相符,不
17、定期进行现金库存检查。 (4)严格按国家(现金管理暂行规定)运用现金。2.银行存款: (1)按国家规定开立账户,据以办理存款、取款、转帐结算。遵守银行有关制度,接受银行监督,严禁将账户出租、出借、套用或转让给其他单位和个人运用。 (2)按支票的管理和运用规定,办理支票领用、核销。印鉴章实行分开保管。 (3)月底记帐完毕,刚好对帐,编制银行存款调整表,刚好清理未达帐项。 (4)严禁公款私存,严禁挪用和公款私借,未经单位领导批准,不得在开户银行以外的银行办理定期存款。 十三、往来款项管理制度 1.按项目分类核算医院业务活动中发生的债权、债务,并做到每季清理刚好催交,对超过规定期限尚未归还的应收帐款
18、,按院内规定,从经办人的工资中扣除,特殊缘由,需经院长同意。 2.对“医疗应收款项目要做好清理核对工作,并指定专人从事医疗欠费的催收工作,对期限超过3年,确实无法追回的医疗欠费,报经主管部门批准,在“坏帐准备中冲销。3.其他确实无法追回的呆帐,要视具体状况,经县卫生局和有关部门批准后方可处理。 十四、固定资产管理制度 1.依据固定资产计价标准和管理方法,核算和管理医院的固定资产,财务部门设置总帐,财产物资管理职能部门设置明细帐,运用部门设置卡片帐。 2.定期核对固定资产核算状况,做到帐帐相符、帐卡相符、帐物相符。 3.定期清点存量资产,每年要对固定资产作全面盘点。 4.盘盈、盘亏数需经国有资产
19、管理部门核准后,方可作帐务处理,凡盘盈盘亏金额在3万元以上的,需报送清点报告。 5.对已交付运用但未办妥竣工决算的工程项目,以及已经投入运用但未付款或尚未全部付款的设备投资,都应在交付运用之日起按暂估价计人固定资产,并按规定计提折旧基金。 6.做好国有资产年检工作,单位土地面积和房屋建筑面积变动的,必需分别到土地管理局和房产监理所办理产权变更手续,年检时带好变更凭证作单位资产总量调整。 7.逐步做好固定资产利用效果、效益的分析工作,单价在10万元以上的医疗设备,必需进行单项设备效益分析。 十五、消费基金管理制度 1.医院的消费基金应按县人事、财政和卫生局核定数和有关规定计 提。 2.医院办“三
20、产所获利润可在扣除应交资产占用费之后按40的比例计提。 3.店面租金收入在扣除各税费后按20计提。 4.医院因进展医疗卫生事业和正常业务工作需要,可以在本钱中开支或按规定标准计提确定额度以内的款待费用(院长基金)。 5.医院发放职工工资、奖金等人员经费,应严格操作和审批程序。工资性支出由人事部门办理,分管财务院长、院长审批;嘉奖性支出由院办公会探讨确定,财务部门具体操作,分管财务院长、院长审批。 6.款项发放时必需编造具体清单并由收款人签收。 十六、会计档案管理制度 1.会计年度终了后,财务部门应将本单位在单位经济活动中形成的会计凭证、帐册、报表等资料,按会计档案管理方法的要求收集齐全,分类整
21、理,装订成册,编号盖章,立卷归档。 2.归档后的会计档案,暂由财务部门保管一年,期满后由财务部门编造清册移交档案部门,不属档案部门保管但需保存的其他会计资料由财务部门保管。 3.财务部门在移交会计档案时,交接双方应当面进行清点,并在移交清册上签名盖章。 4.档案部门接收保管的档案,原则上应保持原案卷的封装,个别需要拆封重新整理的,应同财务部门共同拆封整理。5.会计档案应按规定进行保管,未到达保管期限的档案,不得随便销毁;对到期的会计档案,应由档案部门会同财务部门组织审定后,提出处理看法,确需销毁的,经单位领导同意,并报卫生主管部门和县档案局批准后,方可销毁。 十七、会计电算化操作制度 为了确保
22、会计核算软件的正常运行,加强操作管理和计算机软硬件管理,明确操作责任,严明牵制关系,根据财政部(会计电算化工作规范)和本单位实际,特制定如下制度: 1.根据本单位财会人员状况及会计电算岗位设置原则,会计电算岗位设系统管理、数据录入、数据复核、帐簿登记、系统维护等岗位。 2.严格职责分工,对不相容的职责进行分隔。系统维护、日常操作、现金出纳、银行出纳岗位之间,互相不兼任;系统操作人员中录入和凭证的审核由不同人员担当。 3.严格限制和监督,每个操作人员必需设置自己的口令密码,并应经常更换和对他人保密,定期打印工作人员上机操作登记记录,并作为会计档案保管,以便为日后的查证工作保存证据。 4.对会计软
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