2023年社区档案管理工作存在的问题及对策(共5篇).docx
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1、2023年社区档案管理工作存在的问题及对策(共5篇) 第一篇:社区档案管理工作存在的问题及对策 社区档案管理工作存在的问题及对策 王海鸿 李宏涛 社区是城市社会的细胞,是城市赖以生存和进展的基础。作为城市的基层组织,社区在实现经济和社会协调进展、解决基层各种社会问题、维护社会稳定、加强基层政权建设等方面发挥着重要作用。近年来,随着城市化进程的不断加快,我区社区建设取得了显著成果,现共有各类社区112个,数量已超过村委会,已日益成为我区最重要的基层单位。据统计,目前延长到社区居委会的工作,涉及党委政府40多个部门,有100多项内容。社区功能的不断完善,社区管理的事务会越来越多,形成的档案资料也会
2、越来越多。社区连着千家万户,做好社区档案工作,显得越来越重要。近日,我们通过年度归档检查,到不同类型社区调研,深感社区档案工作亟待加强。 一、社区档案管理工作存在的主要问题 近年来,各街道根据区档案局关于加强社区档案管理工作的看法精神,从实际动身,通过社区建档、整合档案资料等方式,主动开展社区档案工作,取得了确定的成效。但由于受传统观念、体制机制、基础条件等因素的制约和影响,社区档案工作仍存在许多问题和薄弱环节。 一意识淡薄,对社区档案重视不够 社区档案是档案工作的一个新领域,长期以来,相当一部分 1 人员包括领导干部对社区档案工作的相识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、分分捡捡、收集
3、保管的细碎事务,不是单位的主要工作,不能给单位创建经济效益和工作政绩,只要“守好摊、不丢失、不泄密、能应付查档就行了。没有相识到档案的重要性,没有相识到社区档案是社区建设的重要组成部分,把精力放到了社区建设的其他工作上,轻档案的思想普遍存在。有些新建社区,特别是城改社区,缺乏社区管理阅历,加之受社区领导三年一换届、流淌性强、稳定性差等因素的影响,档案意识相当淡薄,对建档工作缺乏相识,无暇顾及,很难谈上重视和认真对待,没有把这项工作摆上应有的位臵,纳入议事日程,纳入社区管理的范围,人、财、物的投入明显缺乏。我区开展的“星级和谐社区创建活动,涉及9个方面24个评价子项和97条评价指标,但没有对社区
4、档案工作提出要求。拟通过验收达标的社区所需材料,均按本行业规定以资料形式来整理,未按档案业务标准来办,等到最终拟通过档案工作目标管理认证时,还要拆卷重新整理。 二保管条件差,综合档案室硬件设施不齐 无论是新建社区,还是老社区,档案用房惊慌、保管条件差是一个普遍现象。全区建立综合档案室的社区仅有8个,绝大部分社区没有专用综合档案室,未配备必要的设施和购臵专业的档案装具,落实“八防措施不到位。有的社区因档案多、档案室地方狭小,致使无法实行集中统一管理,只能分散保管在相关科 2 室,遗失、废弃、霉变、虫蛀等风险进一步加大。有的社区甚至因缺档案柜,使许多档案资料滞留在个人手中。 三力气薄弱,管理人员素
5、养不强 目前,我区档案管理人员的配备还不到位,大部分是兼职且更换频繁,还有少数社区没有配备专兼职档案员。有的身兼数职,使干部对档案工作的投入难以保证。有的档案管理人员是离退休职工,文化素养相对较低,对涉及面广、专业性较强的档案工作难以胜任。大部分社区档案管理人员没有经过系统的档案专业学问培训,对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不甚了解,实际操作实力缺乏。 四制度不健全,业务建设质量不高 在我区,新、老社区还不同程度地存在着管理体制不顺畅,社区支委会、居委会、业主委员会、物业管理企业等关系还没有完全理顺等状况。有关方面形成的档案资料,有的社区居委会还不能整合在一起,实行统一管理。虽说社区涉
6、及的工作较多,但形成的许多材料不能刚好归档,没有按归档范围、归档时间、归档要求去做,各门类的档案材料收集不全。对收集到的档案资料,整理不规范,绝大部分社区是以资料形式整理的,门类设臵、期限划分、整理方法、编目编号、装盒等没有按标准去办。有的社区档案管理松散,资料随便存放,还是传统的手工检索,为群众供应服务的效率不高。 五管理不到位,整体工作水平较低 3 我区绝大部分街道还没有把社区档案工作作为社区建设的一项基础性、经常性工作去抓,没有实行实质性的措施,对社区档案工作的要求和追求的目标不高。截至目前,全区112个社区,除过浐灞生态区管委会和经开区管委会管辖的10个以外,通过省档案工作目标管理AA
7、级认证的只有4家,我区社区档案管理工作还处于低水平的初级阶段。 二、对策及建议 社区档案是促进社区各项工作科学进展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要根据,是社区建设中不行缺少的基础性工作,做好社区档案工作是区、街及各社区的重要职责。面对新形势新要求,做好社区档案工作,建议应抓好以下几点: 一提高相识,切实加强对社区档案工作的领导 各社区首先要完善档案工作体制机制,坚持统一领导、集中管理的原则,扎实推动档案归档、整理、保管利用等各项工作。要成立以社区主要负责人为组长的档案工作领导小组,把档案工作纳入社区工作支配和议事日程,配齐配足专兼职档案管理人员,建立健全档案管理各项工作制度,解决好用房、
8、装具、设施等实际问题,为工作的开展创建必要的条件,使档案工作与社区各项建设同步协调进展。在业务上,要自觉接受上级的监督指导,主动为档案干部创建学习、熬炼、教化培训的条件,不断提高档案干部队伍素养。 各街道要指定专人分管社区档案工作,切实把社区档案工作 4 纳入本地区社区进展规划和年度工作支配,列入目标考评范围。要定期听取社区档案工作汇报,定期进行催促检查,刚好探讨并协调解决工作中的重大问题,为社区档案工作顺当开展供应人、财、物方面的保障。要依据“打造样板,以点带面,全面提升的思路,突出社区档案规范化、制度化、标准化这个重点来支配推开工作。力争每年各街道有1-2个社区到达陕西省AA级档案工作目标
9、管理认证标准。工作基础好的街道,可以统筹机关、事业单位、行政村档案工作,主动开展创建全市社会主义新农村建设档案工作示范街办活动。另外,要主动与市区档案、民政、综治、计生、卫生、文体等部门加强沟通,亲热合作,形成合力,共同推动社区档案工作。 二切实解决社区档案用房问题 综合档案室是承载档案的有效载体,是平安保管档案必备的首要条件。对新建社区,在进行“一部三室三站一场的建设中,区、街要同时考虑档案用房问题,要把综合档案室纳入整体建设规划之中。在加大政府投入的同时,区级有关职能部门要认真监督房地产开发商严格执行相关规定,按要求配臵社区各种用房,做到同步设计,同步建立、同步启用。对老社区,在既无商业开
10、发用地又无空房划转的状况下,可通过购置、租赁、臵换、改造等方法,解决档案用房问题,主动争取财政及有关方面赐予必要的经费补助。 三充分发挥区档案局的指导作用 5 区档案局要主动关心指导各社区做好档案工作,主要抓好以下三点: 一是加强档案业务培训,努力提高社区档案管理人员业务素养。从目前状况看,社区档案工作人员来自不同的岗位,具有不同的文化层次,多数人对档案业务还不够了解。区档案局要切实加大对社区档案人员的教化培训力度,通过以会代训、举办专题培训班、现场观摩、召开现场会等形式,组织学习西安市社区档案管理方法、区档案局关于加强社区档案管理的看法等文件,全面讲授档案管理专业学问,切实提高社区档案管理人
11、员的业务素养和实际操作实力,为做好社区档案的收集、整理和归档工作打好基础。 二是搞好日常业务指导。区档案局要经常深化社区,刚好解决档案管理人员遇到的各种问题。特别是在年度文件材料归档检查时,要细心指导社区档案管理人员驾驭档案的收集、分类、保管期限的划分,整理的原则和方法,归档的范围和要求,保管利用的基本要求等。 三是抓好档案目标管理认证工作。在全区每年有支配地支配6-8个社区,主动开展陕西省档案工作目标管理认证达标活动,不断提升我区档案管理总体水平。 四充分发挥街道和社区档案管理人员的骨干作用 指导所辖社区开展档案工作,是街道档案管理人员的职能所在。街道档案管理人员与所辖社区联系紧密,在做好本
12、街道档案 6 工作的同时,要充分发挥作用,重视抓好社区档案工作,要将工作重心下移,切实加大监督指导力度。要通过培育典型、推广阅历、示范带动,不断促进本地区社区档案工作上水平、上档次。社区的档案管理人员是社区档案工作的具体组织者、实施者,社区档案管理人员素养的凹凸,与社区档案工作水平和质量紧密相关。全区各社区要保持档案干部的稳定,要关切档案干部的成长,切实关心他们解决各种实际问题和后顾之忧,同时要为档案干部创建良好的工作环境,留意教化培训,为社区档案工作的开展奠定坚实的基础。 作者单位:未央区档案局 7 其次篇:银行档案管理工作存在的问题与对策范文 银行档案管理工作存在的问题与对策 _李玉玲 金
13、融档案是经济档案的主要组成部分, 是金融工作的真实记载。它能精确地反映金融事业进展的全过程, 是探讨经济金融事业进展史, 总结金融工作进展规律的原始根据。但从目前银行档案管理工作看, 还存在一些不行忽视的问题, 不能适应金融事业进展的需要。如何发挥银行档案工作的作用, 更好地为金融工作服务, 已成为金融档案工作者普遍关注的问题。 一、存在问题 近几年来, 银行档案工作进展较快, 并取得了确定的成果。但档案管理工作中仍存在一些不行忽视的问题, 主要表如今: 1、基础薄弱。目前, 绝大多数银行都没有成立综合档案室。文书档案和会计档案、基建档案、声像档案、科技档案都是分开保管的, 而且档案室大都与收
14、发室、文传室合在一起, 一间不到二十平方米的房间, 既是档案贮存室、阅鉴室, 也是。 在档案工作基本上是以手工检索为主, 查找时间较长, 查全率、查准率较低, 效率不高, 不便利用者查找。 5、重保存、轻利用。表如今文档人员只守着旧纸堆不进行开发利用档案信息资源的工作, 档案经过收集、整理、立卷、归档后, 便束之高阁。 二、缘由分析 银行档案管理工作之所以存在上述问题, 缘由主要有以下几方面:首先, 管理人员档案意识薄弱。部分单位只重视业务工作, 忽视档案工作。档案人员兼职多, 且主要精力放在无关的文印工作上, 从事档案工作时间很少。有些业务部门领导由于受传统观念和旧习惯的影响, 对被签收或调
15、阅的文件材料大都宠爱自己保管, 认为文件材料统一保管后, 自己运用起来不便利, 不愿将手头上的文件材料移交归档。 其次, 领导重视不够。一些银行领导认为档案工作仅是办公室的一项具体工作, 没有真正地把档案管理工作列入工作议事日程。再加上上级行的档案管理部门对档案工作指导少。监督检查少、达标评比验收少, 档案工作几乎成为/ 被遗忘的角落0。 第三, 档案管理人员力气薄弱。依据5档案法6规定, 基层行的档案工作主要受上级行和当地档案部门的领导, 以上级行领导为主。但从目前银行档案工作的状况来看, 由于上级行的档案管理人员少, 力气单薄, 只能应付本身的具体工作, 不能很好发挥其对下级行档案部门的监
16、督和指导作用。 三、对策和建议 1、提高相识, 更新观念。首先, 要提高各级领导干部的相识, 接着做好对各级领导的宣扬工作,使之主动主动地关切和支持档案管理工作;其次,档案工作者在思想上要实现/ 两个转变0即从过去那种档案主要服务于历史论证, 转向档案为解决现实问题, 为经济建设服务;从过去坐等服务、转向为上门服务、跟踪服务。同时, 要擅长针对各时期需求, 努力搞好档案编研, 做好超前服务工作。 2、加强组织领导。档案管理是一项重要的基础工作, 必需赐予充分的重视和应有的资金投入。银行要逐步创建条件设立综合档案室, 配备专职档案人员。有关领导要经常过问和刚好指导档案工作, 关切档案人员的成长,
17、 做到政治上关切、工作上支持、生活上照看, 为档案工作供应必要的物质条件。 3、要进一步认真学习、贯彻5档案法6, 强化档案法律意识。真正把档案工作列入日常的工作议程, 制定出一套切实可行的规章制度, 如归档制度、调阅制度、鉴定制度、登记制度等, 以制约档案资料在收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和销毁的全过程, 使档案的综合管理有法可依、有章可循。 4、提高档案人员素养。为适应金融业务进展和档案管理现代化进程的需要, 必需努力提高政治、业务素养, 熟识档案业务, 学习金融学问, 驾驭现代科学技术, 提高工作效率和质量。各总行和各省会中心支行应有提倡和激励档案人员在职学习和在实践中提高的相应措
18、施, 创建条件培训档案业务骨干。 5、加强档案现代化管理。 第三篇:中职学校档案管理工作存在的问题及对策 内容摘要:中职学校档案管理工作存在的问题及对策.摘要:中职学校档案是学校各项工作的真实历史记录,档案管理是学校管理工作的一项重要内容,档案管理工作的好坏关系到学校档案的价值和作用能否得到真正表达。文章分析了档案的价值和作用、正视管理中存在的缺乏,改良管理工作方法等方面,从而实现档案的价值和作用,服务于学校进展。 关键词:中职学校 档案管理 服务 进展 国家档案法中规定:档案是指过去和如今的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动干脆形成的对国家和社会有保
19、存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。中职学校档案是学校各项工作的真实历史记录,无论是在过去、如今还是将来,都对学校的教化教学管理起特殊重要作用。档案管理是学校管理工作的一项重要内容,档案管理工作的好坏关系到学校档案的价值和作用能否得到真正表达,因此,了解档案的价值和作用、正视管理中存在的缺乏,改良管理工作方法,实现档案的价值和作用,敬重学校历史成果,服务于学校进展,是具有极大的实现意义。 一、中职学校档案的重要意义 历史记录性是档案的本质特征,档案的含义确定了档案的价值和作用,根据中职学校工作的性质和特点,档案在中职学校教化教学管理中的价值和作用,表达在以下四个方面: 一中职学校
20、档案是学校工作的查考凭证 学校档案是学校各种工作活动的历史记录,是学校办学历史的真实表达,又是学校今后开展工作、进行科学决策的根据材料。对整个学校而言,学校档案真实记录了学校的设立及所属、校址的变迁、内部机构设置与变更、领导任免、学校各项活动的真实记录,学校基本状况的进展转变等,是学校成长进展的印记。学校档案记录了学校每个阶段工作的成果、阅历与教训,利于后人借鉴,学校要不断地进展,除了不断改革创新之外,也需要充分考虑当前的校情、借鉴过去有关方面的工作阅历及教训,档案就成为借鉴的根据材料,为学校的进一步进展壮大供应根据。如学校档案为学校各种办学水平的定级、升级和各类评估等供应了证明材料,以及为学
21、校领导日常工作的科学决策供应参考和借鉴。学校档案对职工个人而言,.随着档案管理留意以人为本,学校的人事管理方面的档案以及职工福利方面的档案对职工的职称评聘、工资晋升,养老保险、医疗保险、住房公积金等福利供应根据材料,等等。因此学校档案的查考凭证价值在学校工作中的作用是无法估量的。 二中职学校档案是学校开展教化教学活动的参考根据 中职学校档案记载了学校各项工作的管理制度和各项工作活动。如学生管理工作的学生嘉奖、惩处文件、学生资助制度、班主任工作管理制度、招生与就业、职业技能鉴定、新生录用名册、学生毕业办证验印名册等。教学管理制度,如老师教学考核评定方法、工作量的计酬方法等等,这些档案是开展各种教
22、化教学管理活动的参考根据,这些档案为提高学生管理质量和教学质量供应了基础根据。同时,档案本身还为行政管理课程、档案管理课程、房屋测绘等课程的教学活动供应实物教具和学生实训参考。学生的录用、毕业档案等还为学校出具各种证明供应材料根据。 三中职学校档案是学校进行科学探讨的牢靠资料 随着中职学校科学改革探讨活动日益深化,学校档案在教化教学科学探讨中的作用日益突出,档案为学校科学探讨供应了牢靠资料。同时,学校的教化教学改革成果档案为学校接着改革进展供应牢靠根据,是今后接着改革的参考。如学校档案为教化教学改革科研课题探讨的开题、结题以及成果申报评奖、专业建设进展、学校进展历史的志书、年鉴、学校简介材料、
23、党、团、工会、妇女等组织进展转变等方面的科学探讨供应牢靠资料。 四中职学校档案是学校进行宣扬教化的生动素材 中职学校档案为学校树立品牌意识、提升社会影响力的自我宣扬供应原始素材,档案中学校的先进事迹或者警示教化材料是教化宽阔师生的生动素材,是教化鼓舞宽阔师生奋勉向上、爱校奉献的素材。同时,档案材料还是学校或职工维护学校或个人权利的素材根据,如学校土地分界线纠纷、劳动纠纷等。 二、中职学校档案管理工作存在的问题 大多数中等职业学校的档案管理目标为自治区级或国家二级随着中职学校档案管理定级或晋升国家二级,各项管理工作逐步规范化,但在取得成果的同时,应正确地相识当前中职学校档案工作存在的缺乏,分析缘
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