2023年股东会议事制度.docx
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1、2023年股东会议事制度 第一篇:股东会议事制度 股东会议事制度 为了充分发挥股东会作为公司权利机构的作用,根据中华人民共和国公司法及公司章程的有关规定,制定本制度。 第一条、确定公司的战略进展规划、中长期经营方针、投资支配。其次条、选举和更换董事,确定有关董事的酬劳事项。 第三条、选举和更换由股东代表出任的监事,确定有关监事的酬劳事项。 第四条、审议批准董事会提出的各项工作报告。第五条、审议批准监事会提出的各项工作报告。第六条、审议批准公司年度财务预算方案和决算方案。第七条、审议批准公司的利润支配方案和弥补亏损方案。第八条、对公司增加或削减注册资本作出决议。第九条、对公司发行债券作出决议。第
2、十条、对股东转让出资作出决议。 第十一条、对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等重大事项作出决议。 第十二条、修改公司章程。 第十三条、股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开一次,每两次股东会会议之间间隔不得超过十五个月,并于会议召开十五日以前书面通知各股东方。 第十四条 以下情形之一的,可以召开股东会临时会议: 1、四分之一以上表决权的股东提议时。 2、五分之三以上董事联名提议时。 3、三分之二监事提议并经监事会确认时。 第十五条、召开临时股东会,应当于会议召开前三日由公司派专人递送或传真会议通知。 第十六条、书面会议通知应列明会议召开的时间、地点及会议所议主要事项等内容。
3、第十七条、股东会会议由董事会召集,董事长主持,董事长因特殊缘由不能履行职责时,可指定副董事长或者其他董事主持,并出具授权托付书。 第十八条、股东会会议由各股东方法定代表或托付代理人出席,托付代理人出席时应出具股东授权托付书,股东授权托付书应载明代理人姓名、代理事项、代理权限范围和有效期限,并由托付人签名、加盖公章。第十九条、股东会表决方式为举手表决,由各股东方按出资比例行使表决权。 其次十条、股东会对一般事项作出确定,应充分征求各方股东看法,并经三分之二以上股权的股东代表通过。 其次十一条、股东会形成的决议由股东方各存一份,公司留存一份。其次十二条、股东会议由董事会秘书负责记录,并由董事会秘书
4、负责存档保管。 其次十三条、定期会议的议题由董事会秘书提出,董事长审核,并征求各股东看法后确定。 其次十四条、临时会议的议题由提议召开股东会的股东方、董事或监事提出,董事会秘书负责整理,董事长确定。 其次十五条、董事会秘书根据确定的议题,支配会议议程,准备会议文件,通知并组织支配会议的召开并负责会议记录决议、纪要的起草等工作。 其次十六条、股东会决议由董事会组织实施并向股东会报告。其次十七条、监事会有权对董事会执行股东会议决议的状况进行检查和监督。 其次十八条、本规则经公司股东会探讨通过后执行。其次十九条、本规则说明权归公司股东会。董事会议事制度 为了提高董事会工作效率,更好的发挥董事会经营决
5、策的作用,建立完善的法人治理结构,根据中华人民共和国公司法及公司章程的有关规定,制定本规则。 第一章 董事会议事的主要内容 第一条、负责召集股东会,并向股东会报告工作。其次条、执行股东会的决议。 第三条、确定公司的经营支配和投资方案。 第四条、制定公司的年度财务预算方案、决算方案。第五条、制定公司利润支配方案和弥补亏损方案。 第六条、制定公司增加或削减注册资本,发行债券或其他证券及上市方案。 第七条、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。第八条、确定公司内部管理机构的设臵。 第九条、聘任或解聘公司总经理;根据总经理的提名,聘任或解聘公司的副总经理、财务负责人等公司高级管理人员,确定其酬
6、劳事项和奖惩事项。 第十条、制定公司的基本管理制度。第十一条、制定公司章程的修改方案。 第十二条、听取公司总经理工作汇报并检查总经理的工作。 第十三条、在股东会授权范围内,确定公司风险投资、资产抵押及其他担保事项。 第十四条、股东会授予的其他职权。其次章 会议制度 第十五条、董事会会议每年至少召开两次,由董事长召集主持,于会议召开十日前以书面形式通知全体董事。 第十六条、董事长提议或五分之三以上董事提议时可以召开临时董事会会议,并于会议召开十日前由董事会秘书以电话或传真向全体董事发出会议通知。召开临时会议时应提前三天通知。 第十七条、董事长因故不能履行职权时,可指定副董事长或其他董事代其召集主
7、持会议。 第十八条、董事会会议应当由五分之三以上董事出席方可实行。第十九条、董事会会议应当由董事本人出席。董事因故不能出席的,可以书面托付其他董事或他人代为出席。其次十条、董事会表决方式为举手表决,实行一人一票表决制。董事会作出有效决议的法定人数,不得少于出席董事会人数的二分之一以上,否则视为无效决议。 其次十一条、董事会一般决议以出席董事会的多数票通过即为有效。当赞成票与反对票相等时,董事长享有多投一票的权利。 其次十二条、董事会会议应当对所议事项作出记录。董事会会议记录由董事会秘书负责整理并存档,公司董事有权随时查阅会议记录。 其次十三条、董事会决议违背法律、法规或公司章程,致使公司利益受
8、损失的,参与表决的董事应担当相应的责任。第三章 会议议题的提出和确定 其次十四条、定期会议的议题由董事会秘书提出,董事长确定。其次十五条、临时会议的议题由提议召开临时董事会的董事提出,董事会秘书整理后报董事长确定。第四章 会议的组织支配 其次十六条、董事会秘书根据董事长确定的议题,支配会议议程,通知全体董事,准备会议文件,组织支配会议召开,负责会议记录及会议决议、纪要的起草工作。第五章 会议决议的实施 其次十七条、董事会决议由总经理组织实施。 其次十八条、董监事会秘书受董事长托付监督,定期报告董事会决议执行状况,董事长负责检查、监督董事会决议的实施状况,并向董事会报告。 第六章 附 则 其次十
9、九条、本规则是对公司章程的细化与补充,经公司董事会探讨通过后执行。 第三十条、本规则说明权归公司董事会。 董事会基金管理方法 第一章 总 则 第一条、根据中华人民共和国公司法和中华人民共和国会计法及有关政策法律规定,结合公司现阶段的实际状况,充分发挥董事会的决策作用和监事会的监督作用 , 为股东会、董事会、监事会工作创建必要的条件 , 特确定设立董事会基金。 其次条、董事会基金为公司内部管理和运用的专项资金 ,主要用于股东会、董事会、监事会开展必要活动的支出和对经理层的嘉奖。 第三条、为明确该项基金的来源、用处及运用程序 , 使其更有效地发挥作用 , 特制定本方法。其次章 董事会基金的用处 第
10、四条、经营班子圆满完成董事会确定的年度经营目标和各项考核指标、效益显著 , 经董事会探讨确定给以经营班子嘉奖。 第五条、用于股东会、董事会、监事会各种会议会务费用。第六条、用于国家规定内的董事、监事的有关费用。 第七条、董事、监事行使职权时聘请法律专家、工程技术专家、注册会计师等专家询问费用。 第八条、董事会确定开展的专项探讨的活动费用。 第九条、用于与董事会、监事会工作有关的其他费用。第三章 董事会基金的来源、总额及财务处理 第十条、董事会基金列入公司年度财务预算 , 经董事会审批后 , 从施工管理费中提取单独列支 , 专款专用。 第十一条、该项基金的年度总额原则上不超过50万元人民币。 第
11、十二条、各项费用的支出状况年末由董(监)事会秘书汇编,报董事会审核。 第四章 董事会基金运用程序和审批权限 第十三条、在核定基金总额范围内,董事会基金的运用由董事会审批后运用。 1、其中单项支出一次性超过 10 万元时 ,由董事长和监事会召集人同时审批后执行。 2、单项支出 10 万元以内的 , 由董事长审批后执行。 3、专业性会议(如 : 董事会、监事会、审查会等)一次 性支出在 3万元以下的 , 董(监)事会秘书作预算,报董事长审批后执行。 第十四条、对公司经营班子的嘉奖或其它有功人员的嘉奖由董(监)事会秘书提出具体嘉奖方案,经董事会审定,报董事长签批后执行。 第十五条、日常性的非公司生产
12、、基建、经营管理性的支出,由董(监)事会秘书按相关规定或股东会、董事会、监事会决议执行。 第十六条、与董事会、监事会工作相关的非支配性支出,由董监事会秘书提出方案报董事长批准执行,审批权限按第十三条执行。 第十七条、特殊状况的支出,经董事会探讨确定,董事长批准后执行。 第十八条、本方法经董事会审定后正式执行,其说明权归公司董事会。法定代表人授权书管理方法 第一条、根据陕西银河榆林发电有限公司章程的规定,总经理是公司的法定代表人。其次条、总经理因故不能履行职务时,可授权副总经理或其他或公司高级管理人员代行其部分或全部职权。第三条、总经理授权时,填写的授权书应载名以下内容: 1、被授权人姓名、职务
13、; 2、授权权限范围; 3、授权书的有效期限; 4、总经理签名; 5、加盖公司印章。第四条、被授权人在授权书权限范围内从事活动,应出示授权书,其行为代表法人行为,具有法律效力,担当民事责任。被授权人超越授权书规定的范围或时间从事活动而造成公司损失的,由行为人担当一切责任。第五条、在因时间、地域等缘由而不能按规定时间办理授权书的状况下,法定代表人可通过口头、电话或传真进行口头授权,但事后必需补办正式授权书。第六条、授权书应编号并留存根。第七条、本方法自陕西银河榆林发电有限公司总经理批准之日起实施。第八条、本方法说明权归陕西银河榆林发电有限公司法定代表人。领导班子议事制度 第一条、总经理办公会议的
14、性质和任务 1、总经理办公会议是在总经理主持下,公司行政主要领导集体办公的一种办公形式,是通过经营班子集体探讨并由总经理做出决策,表达总经理负责制,充分行使总经理在基建、生产、经营方面的决策权和指挥权的会议。 2、总经理办公会的基本任务是对企业基建、生产、经营方面等重大问题和为到达经营目标而拟实行的措施,通过探讨并做出确定。其次条、总经理办公会的主要内容 1、企业长期规划;基建、生产、经营决策;基建、生产、经营、行政年、季度工作支配。 2、公司年度工作总结,职工代表大会工作报告及提案落实。 3、机构调整、重要标准、规章制度的建立、修改和废除。 4、制定生产技术组织措施、安措、反措等重大事项。
15、5、制定企业资金的运用支配、支配及调整。 6、探讨制定职工的调配、奖惩。 7、探讨制定职工工资调整和奖金支配方案有关问题。 8、传达上级重要会议和文件精神,探讨贯彻方法。 9、探讨下属部门提出的重要报告。 10、总经理认为需交办公会议探讨的问题。第三条、总经理办公会议出席会议的人员 总经理、副总经理、总工程师、党总支书记、综合办公室主任。根据会议需要,有关部室负责人或有关人员也可列席会议。第四条、总经理办公会议时间 总经理办公会议原则上每两周一次。如有特殊状况总经理可临时通知召开会议时间。第五条、会前准备 1、总经理办公会议议题。由综合办公室主任与参加办公会议的人员协商并汇总。按轻重、缓急程度
16、、排出探讨依次,报总经理审定。 2、议题资料准备。凡提交总经理办公会议探讨的议题,主管业务部门提前整理出书面材料,经主管副总经理审定,交综合办公室呈送总经理。 3、综合办公室负责会议组织工作,支配好会议室并通知有关参会人员,并做好会议记录。第六条、会议程序 1、总经理办公会议由总经理主持。总经理不在时,由总经理授权主持公司工作的副总经理主持。 2、会议主持人宣布会议议题及其探讨探讨的依次。 3、议题提出人说明议题的目的,拟实行的具体措施和步骤。到会成员对每个议题逐个逐条进行探讨、补充和论证。 4、由会议主持人做出结论,对短暂无法决策的问题可在下次办公会上再议。 5、会议一般不议临时变动议题。与
17、会人员应保守会议机密。 6、综合办公室主任写出办公会议纪要,经总经理批阅后打印下发至公司领导及有关部门。第七条、会议记录 总经理办公会议的记录是企业特殊重要的会议记录。由综合办公室主任保管并定期归档,他人不得随便查阅;如确需查阅,须经总经理或综合办公室主任同意。第八条、会议决议的落实与检查 总经理办公会确定的事项,由公司主管领导向有关部门布臵、落实。明确负责人及会议日期并做到有检查、有考核。有关议定的事项也可由综合办公室负责传达、落实,并将落实及进展状况刚好反馈给总经理或在下一次办公会中说明。领导班子业绩考核奖惩方法 根据公司法的有关规定,为适应建立现代企业制度的需要,强化企业经营者的经营责任
18、,完善对经营者激励、约束、监督机制,调动经营者的主动性和创建性,促进企业生产进展,提高企业经营管理水平和经济效益,制定本试行方法。第一条、为了适应社会主义市场经济的需要,完善对企业经营的激励机制和约束机制,客观、精确地评价公司领导班子经营业绩,使公司董事会确定的目标任务圆满完成。其次条、适用范围:陕西银河榆林发电有限公司经营班子。第三条、公司总经理对企业盈亏负有干脆的经营责任,应努力完成董事会确定的经营目标、基建目标,在经营活动中自觉遵守国家的法律、法规,并担当相应的法律责任。第四条、对公司领导班子考核奖惩的原则:责、权、利相统一,依据董事会给予公司领导班子的责任大小,经营风险程度,市场竞争状
19、况和经营业绩,进行考核奖惩。第五条、董事会对公司主要考核利润额投资收益额、资产保值增值率、资产负债率、不良资产比率、发电量、售电量、供电煤耗等为考核指标。第六条、公司有以下状况之一者,不能受奖: 1、发生人身死亡、特大事故、责任性重大设备事故、重大火灾事故; 2、发生严峻违法、违纪行为,在社会上造成恶劣影响者; 3、违背财经纪律,在外部审计时,被收缴金额在20万元及以上者。第七条、董事会对公司领导班子嘉奖每年进行一次。由董监事会秘书整理资料,监事会审查,董事会批准。 1、公司领导班子受奖人员有: 正职:总经理党总支书记; 副职:副总经理、总工程师、总经理助理。 2、经营班子嘉奖的金额由董事会探
20、讨确定。 3、减亏、扭亏成果显著时,可根据减亏、扭亏的额度参照相应的奖惩标准赐予适当的嘉奖。 4、嘉奖金额从董事会基金中拨付。第八条、经济惩处:由于经营管理不善造成公司亏损或未完成考核指标的,视情节轻重对领导班子进行经济惩处,罚金按嘉奖标准的10%20%核定。第九条、考核工作要坚持公开、公允、公正的原则,做到真帐真算,力求客观、真实、精确的评价领导班子的经营业绩。第十条、本方法说明权属公司董事会。第十一条、本方法经公司董事会会议审定后试行。 考勤管理制度 为促进公司规范化管理,明确出勤纪律,确保正常工作秩序,提高工作效率,结合公司实际制定本制度。 一、范围 本制度规定了陕西银河榆林发电有限公司
21、以下简称公司考勤管理内容,适用于公司正式聘用员工。 二、引用标准 中华人民共和国劳动法、中华人民共和国婚姻法、中华人民共和国工伤保险条例、陕西省支配生育条例。 三、管理职能 公司员工请假、考勤是综合办公室工作的一部分,负责监督、审查、考核各部门员工的请假、考勤管理工作。 四、管理内容及要求 一、工作时间、考勤原则 1、工作时间参照国家有关规定和本公司实际状况确定。 2、在工作时间内,不准迟到早退,不准擅离工作岗位,不准中途脱岗、溜岗、串岗,不准干私活,不准做与工作无关的事情,不准阻碍他人正常工作。 3、每日考勤,实行四签到制。各部门依据综合办公室统一制定的考勤表严格登记考勤含各班组。考勤人员须
22、认真、精确登记出勤状况,不准弄虚作假,不准乱涂乱改;员工请假条、加班票粘贴整齐,准时上报综合办公室;当月考勤时间为上月26日本月25日。 4、综合办公室负责召集有关部门对全公司劳动纪律进行定期或不定期的检查、抽查、考核管理。 二、请假原则、审批权限、审批程序 1、员工请假必需填写请假条。总经理或主管领导已签批的假条,各部门不准留存,必需上报综合办公室。 2、员工因事、病、婚、丧、产、节育、探亲、年休等缘由不能出勤时,各部门应事先支配好工作代理人。本人办理请假手续,经批准后方可离开工作岗位。如遇特殊状况,不能履行正常审批手续时,应电话或口头履行请假手续,返厂后,须3日内补办审批手续,否则以旷工论
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