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1、2023年建筑公司企业管理制度 第一篇:建筑公司企业管理制度 第一篇 建筑公司企业管理制度 第一章 总 则 第一条 为了建立现代企业管理制度,加强和改良本公司的经营管理,规范各项财务收支行为,根据公司法等相关法律、法规的规定,特制定本公司的企业管理制度。 其次条 建立资本权责清晰,财务关系明确,符合股东治理结构要求的以出资人管理本企业为基础的两个级次的企业管理体制,即“投资者企业管理和经营者经营管理。明确经营决策和执行决策的规则、程序、权限、和责任等。 第三条 建立承揽业务合同,购销合同的“审批制度。明确业务流程和审批权限,评估客户信誉风险,跟踪客户履约状况,加强应收账款的管理,落实收账责任,
2、削减坏账损失。 第四条 建立财务收支全面预算支配管理制度。以货币资金流入为核心,追求公司价值最大化的财务目标,对资金的收支、资产营运,本钱费用的限制,收益支配等财务活动,实施全面预算管理。 第五条 建立本钱费用限制系统。在保证工程质量达标和正常办公的前提下,实行本钱费用归口,分级管理和预算限制,建立本钱费用的开支范围、标准和报销审批制度。 第六条 建立健全存货管理制度,规范建筑材料的选购、验收、入库、出库的业务程序和审批。业务记录做到手续齐备,计量精确。 第七条 建立销售价格管理制度,规范餐饮等附营业务的销售定价行为。规定销售定价的方法和审批权限。 第八条 建立健全人力资源管理制度、工资管理制
3、度、工程承包合同管理制度、平安生产工程质量管理制度、财务开支管理制度、建筑材料施工机具管理制度等公司内部各项管理制度。 第九条 建立公司经营活动监督检查制度。公司的监事及审计监察机构按照国家法律、法规和公司章程以及公司内部各项管理制度的规定,履行公司内部监督检查职责,处理和订正违法违规,损害公司利益的行为。第十条 建立“两套招牌,一套人马的管理体制,变更现有公司登记,保存宝顺建筑公司和房地产公司二个法人营业执照,在建筑公司已设置经营管理机构的基础上,对房地产公司在增设必要的业务机构,节省管理本钱。其次章 公司的设立及变更登记 第十一条 建立宝顺集团公司是我公司进展的战略目标,因此,对现已设立与
4、宝顺建筑公司有关联的公司实行动态管理,进行一次资源组合,为将来设立宝顺集团公司奠定基础。 一以建筑公司为载体,把与建筑业有关的经营项目如:太阳能制作、建筑材料的二次加工、混凝土搅拌、拆迁、车队等将现有的或与建筑公司出资人有关联的经营项目汲取合并到建筑公司;今后新增加的与建筑相关的经营项目登记在建筑公司名下。从目前实际状况看,短暂设定建筑公司为将来宝顺集团公司的龙头企业。 二保存房地产开发公司的法人营业执照。将其出资人变更为建筑公司,设定其为将来集团公司的子公司。 三将天下戴河饭店短暂注册为不具备法人资格的附属于建筑公司的分公司。待其经营规模扩大、餐饮、消遣、洗浴、垂钓等为一体的综合性服务,营业
5、额可观,具备创利条件时,将其注册为集团公司的子公司。 四在市场经济条件下,选择本公司具有优势的经营项目,不断完善集团公司的框架体系,适时修改公司章程及变更登记,谋求公司的稳定进展。 第三章 经营管理机构及领导岗位的设置 第十二条 投资者管理机构及领导岗位的设置 一股东会:公司经营管理的决策机构 二执行董事:履行公司法及“公司章程给予的职权,公司法人代表,主持公司的全面工作。 三总监察:由执行董事委派,在公司领导任职中,与总经理是平级,主持日常公司经营管理的审计监查业务并主管“审计监察部的工作。 四审计监察部:由执行董事或总监察负责支配具体工作人员,对公司的经营管理进行全面的监督和检查,负责处理
6、违背公司规章制度和损害公司利益的行为。 第十三条 受聘经营者业务领导岗位的设置 一总经理:主持日常公司经营管理工作,同时分管建筑材料、施工设备、人力资源、劳开工资及文秘等项工作。 二副总经理:关心总经理主抓生产,同时分管平安生产等项工作。 三总经济师:分管签订工程合同及编制工程预决算等项工作。 四总工程师:分管工程施工技术及工程质量等项工作。 五财务总监:分管财务管理和会计核算等项工作。第十四条 经营机构的设置 一经营机构的设置原则:即全面性、重要性、制衡性、适应性及本钱与效益性的五项原则。全面性是指覆盖各种业务和事项;重要性是指将重点放在重要经济业务上;制衡性是指一项业务的全过程不能由一个部
7、门全部完成,要通过不同的业务部门共同完成,形成互相牵制;适应性是指适应本公司的业务管理需要;本钱与效益性是指设置经营机构多,对业务管理细,但需要配备的人员和办公设施就多,相应本钱费用开支就大,经营机构设置少,虽然能节省本钱费用的支出,但又不能满意工作需要。上述五项原则不能只顾其一而不顾其他,要通盘考虑。 二根据上述原则,本公司设置经营机构为:“经营预算部、“工程技术部、“平安生产部、“材料设备部、“财会部、“综合办公室、“项目部项目部根据业务需要设置。对原设置的经营机构进行撤销和合并,业务归口管理;不宜立即撤销和合并的短暂保存,待分管业务处理完毕时再行撤销。 三经营机构的定编:各部室根据本部门
8、的工作职责分工,根据本条 一项的规定原则,确定具体工作岗位和具体工作职责,某一个岗位工作量大,可考虑一岗多人,在进一步细化工作分工,把工作责任落实到人头;某一个工作岗位不行缺少,但工作量又不大,可考虑多岗一人。各部(室)拟定的人员定编方案,提交总经理办公会探讨探讨,探讨探讨状况由综合办公室整理形成文字材料,交总经理签署看法,然后呈报执行董事审批,执行董事审批的原件,综合办公室存档,用于人事管理和审核工资,复印件由综合办公室交给各部室,用于日常人事和工作管理。 附:组织结构示意图 章章章章章第四章 投资者管理职权和工作职责 第十五条 投资者出资人可以通过资本全部权来限制企业的经营管理,也可以通过
9、公司章程、内部制度等方式将部分企业管理职责授于经营者。遵循“投资者决策,经营者经营,大权独揽,小权分散,责、权、利相结合的原则对公司实施经营管理。 第十六条 股东会 公司法规定“股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构。根据公司章程规定股东会在公司企业管理中行使以下职权。 一对公司合并、分立、变更公司形式,解散和清算等事项作出决议。 二确定公司的经营方针和投资支配。即确定公司的经营范围和注册资本的数额,再具体地说就是经营什么,将经营规模定位多大,投入资金多少。 三审议批准公司年度财务预算、决策方案。 财务预算方案,也称之为财务支配。由股东对一个年度内或几年内本公司现有的经营项目进行一次筛选
10、,确定接着经营的项目,扩大经营的项目,维持经营的项目,淘汰的经营项目。在此基础上参照本公司历史及上年度实际和现行市场物价水平,审议批准扩大生产支配、营业收入支配、本钱费用支出支配、实现利润支配以及实行必要的配套措施等,形成一个完好的财务预算方案,下达给经营者执行,并作为考核财务预算执行状况的根据。 决算方案,也称之为会计决算方法。根据年末会计核算汇合的会计账目数据资料,由财会人员与相关部室拟定会计决策方案,提交股东会审议。在国家相关法规、制度允许的范围内对收入支出作必要的调整,怎么调整,调整多少数额,由股东会审议批准,形成决算方案,下达给经营者执行。 (四)审议批准公司的利润支配方案 利润支配
11、和弥补亏损指的是对年度实现的经营利润交纳企业所得税后剩余利润净利润的支配方法。公司法规定的利润支配方法是:除法律、行政法规另有规定外,依据以下依次支配。 1、用净利润弥补五年前的亏损(五年内的亏损可以用企业所得税前的利润弥补)。 2、弥补以前年度亏损后,按剩余的所得税后利润提取10%的法定盈余公积金。法定盈余公积金提取累计金额到达公司注册资金50%以后,可以不再提取。 3、提取随便盈余公积金。随便盈余公积金提取比例由投资者股 东确定。 4、向投资者支配利润。公司以前年度未支配的净利润,可并入本 年度净利润一起支配。 5、支配利润的其他相关规定:公司弥补以前年度亏损和提取盈余公积金后,当年没有可
12、供支配的利润时,不得向投资者支配利润;以管理、专利、技术等要素参与企业收益支配的人员,应当依据国家有关规定,在公司章程或者有关合同、协议中对支配方法作出规定,并区分以下状况处理,取得公司股权的,与其他投资者一同进行净利润支配;没有取得公司股权的,在相关业务实现的利润限额和支配标准内,从当期本钱费用中列支。 股东会可参照上述规定,审议批准本公司利润支配方案和弥补损方案。 五对股东认为其他重大财务收支事项作出决议。第十七条 执行董事岗位职责及权限 本公司章程规定:公司不设董事会,设执行董事一人,对股东会负责,执行董事为公司法定代表人,全面负责公司的经营管理。 一根据投资者是否控股,股东人数转变,股
13、东之间的权利关系等具体状况,确定或者提交股东会探讨确定公司的设立、合并、分立、变更公司形式有限责任公司还是股份有限公司解散、清算等事项,下达指令给经营者执行。 二批准或提交股东会审议批准经营者上报的经营机构设置、工作职责分工、人员定编和后续修改方案。 三批准或提交股东会审议批准经营者上报的各项管理制度。 四聘请或解聘公司高、中级经营管理人员。包括总经理、副总经理、总工程师、总经济师、财务总监及各部室负责人。 五批准临时性经营管理机构工程“项目部的设置数量,并聘任或解聘项目部负责人。 六以公司法定代表人的身份签发“业务授权托付书 七批准或提交股东会审议批准财务收、支预算。 1、每年1月中旬批准经
14、营者上报的上年度财务决算方案。 2、每年2月底前批准经营者上报的本年度财务收支预算。包括: 投资支配、经营项目支配、收入支配、本钱费用开支支配、实现利润支配。 3、根据税务部门要求每年6月底前完成企业所得税汇算清缴后,批准经营者上报的上年度利润支配方案。 八审批公司签订的业务合同、协议。包括: 1、干脆洽谈或授权洽谈公司相关业务,并审批签订的工程施工合同、协议。 2、干脆洽谈或授权洽谈并审批本公司无业务资质挂靠外单位签订的工程施工合同、协议。 3、干脆洽谈或授权洽谈,并审批外单位无业务资质挂靠本公司签订的工程施工合同、协议。 4、审批本公司大宗选购等合同、协议。 九审批经营者编制的工程预算和决
15、算.十审批经营者上报的“产品销售方案和销售价格的“定价方法。 十一主持召开会议或者参加总经理办公会以及实行其他形式布置工作和听取工作汇报。了解和驾驭公司各项业务的经营状况,刚好解决觉察的问题。 十二履行其他职责和权限。第十八条 总监察岗位职责及权限 根据公司实际业务需要,总监察在公司企业管理中履行以下职权和义务。 一主持“审计监察部的全面工作。 二提请执行董事聘任或解聘审计监察部工作人员,并对审计监察部的工作人员进行具体的工作分工,把工作责任落实到人头。 三根据国家公司法等相关法律、行政法规、公司章程、公司内部各项管理制度,开展日常监督检查工作。 四监督检查公司内部各项管理制度的贯彻执行状况,
16、是否存在不作为该管不管,该做不做;超越权限不请示,不汇报违背制度规定,擅自处理业务事项的行为。 五对公司高、中级管理人员执行公司职务的行为进行监督,是否存在利用职务与分管的业务谋取私利,优亲厚友,吃拿卡耍,收受回扣,有损公司形象和公司利益的行为;是否存在转移,挪用公司资金问题;是否存在向外披露或谋取本公司商业机会问题;是否存在泄漏本公司机密等问题。 六监督检查公司全体员工的劳动纪律,特别强调不得利用公司(或租赁)的机械设备干私活,不得搭乘公司的交通工具前往较远的非因公目的地通勤车除外;不得酒后作业;不得带病施工;不得出工不出力。 七监督检查平安生产,文明施工状况。 八监督检查施工质量是否符合“
17、质检要求。 九监督检查工期要求与工程进度状况。 十监督检查建筑材料管理状况,施工机械设备利用率状况。 十一监督检查公司年度财务预算执行状况,监督检查公司财务收支状况,重点检查工程款收付状况,是否符合合同、协议的商定,是否合理、公正。 十二对审计监察中觉察的问题,分别不怜悯况进行奖罚。首先,对 工作认真负责,主动肯干,维护公司利益的好人好事赐予物质嘉奖或者提职重用;其次,对存在作奸犯科,工作不作为,违背公司规章制度,损害公司利益问题的责任人赐予确定的惩处。惩处等级分为:要求订正、指责教化、罚款、警告、严峻警告、降职降薪、解聘留用、解聘离岗。 十三在监督检查中要形成文字记录材料。对被查事项的建议、
18、评价、处理看法等文字材料要报送业务主管领导和责任人,限定相关业务领导和责任人在2至7个工作日内做出答复,对答复实行的措施和处理看法进行跟踪审计监察,直至问题的完全解决。 监督检查工作中形成的文字材料,要归档管理,作为考评业绩、处理问题的重要根据。 十四主持制定“审计监察实施方法,其内容应包括:审计监察的业务范围、监督检查的方法、对被查事项结果的认定和处理看法、监督检查工作中形成的文字资料承办程序等。审计监察实施方法上报执行董事审批后,下发至各部室,并由总监察负责贯彻执行。 十五监督检查责任事故的认定及处理。十六履行其他职责和权限。第十九条 审计监察部工作职责 一根据“审计监察实施方法开展日常的
19、审计监察工作。 二审计监察员要对被查事项进行深化细致的调查探讨,驾驭和了解事实真相,根据公司各项规章制度的规定,做出相应的处理。 三为了维护当事人的合法权益,对被查事项形成的文字材料,都要有当事人本人的签字确认。 四审计监察部对被查事项的监察状况及处理看法,要在总经理办公会上通报,以增加审计监察工作的震慑力。 五建立审计监察文件资料管理台账,并分类编号,归档管理备查。第五章 受聘经营者管理职权和工作职责 其次十条 经营者依据本公司章程、内部管理制度等方式接受的投资者授权,遵循责任、权力、义务相结合的原则,设置相关的领导岗位和经营机构,明确工作分工,规定办理各项业务的程序。对经营活动实施有效的管
20、理和限制,强化管理制度的约束力,建立正常的工作秩序,有条不紊地开展各项经营活动。 其次十一条 总经理岗位职责 接受公司法人代表执行董事的授权托付书等形式的授权和公司章程、内部管理制度规定的职责和权限,主持公司日常工作,重点抓好以下几项工作: 一依据出资人的意愿,主持公司注册登记和变更登记。 二主持拟定经营机构及业务领导岗位的设置,工作职责分工,人员定编和后续修改,调整方案。其中公司机关人员每月考虑调整一次为宜,项目部管理人员随着工程施工量的大小适时调整为宜。 三主持召开“总经理办公会,集体探讨探讨拟定公司内部各项管理制度以及对公司经营管理中的重大事项做出处理看法,会议探讨探讨状况,形成文字材料
21、,总经理签署看法后上报执行董事审批,经执行董事批准的公司内部各项管理制度及重大事项的处理看法,由综合办公室负责发至各部室贯彻执行。 1、每星期六主持召开一次总经理办公会,各部室提交需要总经理办公会集体探讨探讨的事项,并汇报本周工作状况和下周的工作支配。 2、主持拟定本公司企业各项管理制度,包括: “人力资源管理制度、“人员工资管理制度、“公司机关人员考勤制度、“公司机关办公经费管理制度、“交通工具管理制度、“业务合同管理制度、“平安生产管理制度、“施工质量管理制度、“财务制度、“会计制度、“财务开支审批制度、“建筑材料施工设备管理制度等。 3、主持探讨探讨除公司内部管理制度以外的其他重大事项,
22、如:计件定额工资标准、财务收支预算各项指标确实定等。 4、参加总经理办公会的人员:公司法人代表、总经理、副总经理、总工程师、总经济师、财务总监、各部室负责人、项目部负责人和与 会议内容有关的人员。 5、总经理办公会会议记录及需要整理的会议资料由综合办公室负责,按国家机关文件资料的承办程序办理,会议文字资料由综合办公室归档保管。 四主持拟定年度财务收支预算支配、年度决算方案、利润支配方案,分三步完成: 1、做好本年度的会计决算。 1每年10至11月主持召开有建设单位和公司相关部室人员参加的工作协调会或者实行其他形式,参照每月工程技术部、项目部与建设单位确认的工程进度协商确认到年末完成的工程进度,
23、并按合同、协议商定要求建设单位拨付工程款,以便财会部按12月末到账的工程拨款数确认当年的施工收入垫资建设项目按合同、协议商定执行 2按建设单位的拨款数,以合理、公正的支配比例支付该单位建设项目的本钱费用款,以便12月末确认该建设项目的施工本钱。 3次年1月中旬主持召开相关部室人员参加的工作协调会,听取会计人员年终结账状况的汇报,结合实际状况对当年财务收支进行必要的调整,形成年终决算方案,上报公司执行董事审批。 2、主持召开年终工作总结大会并拟定下年度财务收支预算 每年1-2月份各部室对上年度工作进行全面总结重点是完成的各项经济指标形成文字材料报送综合办公室。由综合办公室进行整理、归类,形成会议
24、材料。在此基础上,由总经理主持召开工作会议,总结上年度工作,支配部署本年度工作任务。会议期间,探讨拟定本年度的财务收支预算,包括扩大再生产和改善工作条件的投资支配、完成工程施工量支配、经营收入支配、本钱费用支出支配,实现利润支配和筹资支配等,会议探讨通过“当年财务收支预算,总经理签署看法后上报执行董事审批。 3、按税务部门要求,完成上年度企业所得税汇算清缴后,每年6月底前主持拟定上年度税后利润支配方案,上报执行董事审批。 五主持签订各类合同或协议。 1、主持签订执行董事承揽的业务合同、协议。 2、向执行董事请示汇报并主持参加投、招标建设施工项目的竞标。 3、主持签订执行董事已协商好的对内、对外
25、业务资质挂靠和工程分 包的合同、协议。 4、接受执行董事授权或向执行董事请示汇报,主持签订大宗选购合同及其他业务合同、协议。 5、出于特殊工作需要如:抢时间赶工期临时分包的施工项目,来不及正式签订分包合同、协议的,要原则上确定施工的项目、需要完成的工作量、验收的时间、计价方法、结算方式等并由项目部在两个工作日之内出具文字资料。经项目部负责人和总经理签字确认后,报预算经营部一份,项目部留存一份,对方留存一份,作为事后签订正式合同、协议的根据。 6、签订各类合同、协议,由主管职能部室牵头处理具体业务事项,正式签订合同、协议之前,将拟定好的合同条款报送经营预算部负责人审核把关。签订的各类合同、协议原
26、件根据业务需要确定份数。 7、正式签订的各类合同、协议,都要经过执行董事确实认审批。 六主持编制工程预算和办理决算相关事宜 1、主持编制已签订合同、协议的工程预算和虽然没有签订合同协议,但急于开工建设,抢工期的工程预算编制工作,并负责协调由于建设单位的缘由而引起的工程停建、新增、撤除、隐藏工程等有确定难度的工程变更项目洽商和签证工作。 2、主持工程竣工验收和决算工作,刚好向执行董事请示汇报。负责协调甲、乙双方和工程决算审计单位三者之间的利害关系。 3、正式报出的工程预决算数额和中介机构审定的工程决算数额都要经过执行董事确实认审批。 七负责协调工程款的收、付 1、每月末,由工程技术部、项目部与建
27、设单位共同确认一次工程进度。同时依据合同、协议商定,由经营预算部负责人和建设单位甲方代表协商拨付工程款事宜。 为了加快资金回笼速度,明确催收工程款责任如下,第一责任人:经营预算部负责人;其次责任人:副总经理;第三责任人:总经理;第四责任人:执行董事。 2、收到建设单位的工程拨款,原则上财会部按该单位建设项目的应付款总额和实际拨款数的比率支付工程欠款。建设单位的工程完工、工程 款拨齐、施工欠款付清,保持会计核算收、支的配比性。但是,为了平衡公司资金供求冲突,收到的工程拨款,首先由财会部负责人做出资金运用支配支配,提交总经理办公会探讨,然后由财会部按总经理办公会探讨结果发放资金。 八主持拟定本公司
28、产品的销售方案。根据市场的供求关系,分别实行商业折扣、现金折扣、销售提成、优质高价、微利销售等方式制定本公司产品的销售方案和销售定价方法。 九根据工程施工管理的需要,拟定项目部的设置数量及项目部负责人人选名单,提交执行董事审批。 十承办执行董事交办的其他工作。其次十二条 副总经理岗位职责 一关心总经理主抓生产,同时分管平安生产工作。 二按照我国平安生产法的相关规定,结合本地区、本公司的实际状况拟定“平安生产管理制度。其内容应包括:本公司与建设、勘察、设计、监理等单位平安生产责任如何划分;对本公司施工场所、施工人员、施工机械等平安生产实行的具体防范措施;日常平安生产的监督管理方法;公司对平安生产
29、检查的具体内容和检查方法;对检查觉察的平安生产隐患危险程度的评估和处理等做出具体规定。 拟定好的“平安生产管理制度提交总经理办公会探讨、探讨。呈报执行董事审批后,由副总经理负责贯彻执行。 三按其次十一条 四款、2项规定,拟定年度财务预算指标中的“完成工程施工量支配,提交总经理办公会编制年度财务收支预算时探讨探讨,并根据公司领导审批确认的支配数按月考核施工进度,确保年度生产任务的完成。 四承办公司主要领导交办的其他工作。其次十三条 总经济师岗位职责 负责经营预算部的全面工作,重点抓好以下几项工作: 一按照我国合同法等相关法律法规,拟定本公司“业务合同协议管理制度,其内容应包括:承揽业务的方法、需
30、要签订合同协议的业务、签订合同协议的程序、洽商合同条款的人选、签订合同的审批、后续合同条款修改和补充等。拟定好的“业务合同协议管理制度提交总经理办公会探讨探讨,呈报执行董事审批后,由总经济师负责贯彻执行。 签订的合同、协议原件根据业务需要,确定份数。 二适时组织预算员到施工现场核实施工图纸与施工实际的数据资料,驾驭全面、精确、刚好的第一手资料。 三负责对预算员编制的工程预算进行审核,核定工程造价,组织工程结算事宜。 四按其次十一条 七款1项规定,负责与建设单位协商工程拨款事宜。 五以某一工程的施工图纸为计算根据,向材料设备部供应所需建材的规格、型号、数量支配,供材料设备部支配总体材料选购支配时
31、参考。 六负责工程招、投标的全面工作。 七牵头与项目部制定“施工日志报表格式及填制要求和报送方法。 八关心项目部拟定实行计件定额工资的施工项目及工资标准,实行计时工资的施工项目及工资标准。 九按其次十一条四款2项规定,拟定本公司年度财务预算指标中的经营收入支配、本钱限制支配,提交总经理办公会编制年度财务收支预算时探讨探讨,并根据公司领导审批确认的支配数按月考核完成状况。 十按经营预算部的工作职责范围,确定经营预算部的具体工作岗位和具体工作分工,把工作责任落实到人头。 十一以满意本部门工作需要为原则,确定人员编制名额,人员定编方案按第十四条 一、三款规定办理。 十二承办公司主要领导交办的其他工作
32、 其次十四条 总工程师岗位职责 负责工程技术部的全面工作,重点抓好以下几项工作: 一依据我国建筑法、建设工程质量管理方法的相关规定,结合本公司的实际状况,拟定“工程质量管理制度。实行工程质量总工程师负责制的管理模式,由总工程师、工程技术部、项目部的专业人员组成工程质量监管网点。工程质量管理制度具体内容应包括:专业人员执业资格的认定;与建设单位、设计单位的图纸会审;施工方案的设计;施 工操作规范的技术要求;建筑材料的进场检验;施工过程中的计量、测量和试验以及施工资料的现场记录;施工质量的日常监督;施工质量的检查内容、检查方法和检查出质量问题的处理;与专业质检机构的工作协调、竣工图纸确实认,竣工验
33、收和验收后的维护等。 在工程质量管理制度中要明确规定总工程师、工程技术部、项目部工程师、技术员互相之间的工作责任。对建设单位提出工程项目的变更或我方作出变更意向,视不怜悯况做出处理。 1、建设单位或我方提出的变更事项,不涉及图纸、不影响工程质量和施工平安的,在双方现场洽商的基础上由项目部填制工程洽商记录,双方签字确认。 2、建设单位提出的变更事项涉及到变更图纸或者涉及到工程质量和施工平安的,项目部要逐级上报。由总工程师召集建设单位、设计单位、项目部经理、技术员等相关人员现场洽商,敲定工程项目变更的相关事宜,由项目部填制工程洽商记录,各方当事人签字确认。 拟定好的“工程质量管理制度,提交总经理办
34、公会探讨探讨,呈报执行董事审批后,由总工程师负责贯彻执行。 二负责与公司领导、建设单位、设计单位和监理单位的工作协调,解决施工中出现的技术问题。 三负责施工中重点部位、关键环节及季度性施工的技术措施,并以文字形式向项目部交底。 四按工程技术部的工作职责范围,确定工程技术部的具体工作岗位和具体工作分工,把工作责任落实到人头。 五以满意工程技术部工作需要为原则,确定人员编制名额,人员定编方案按第十四条 一三款规定办理。 六承办公司主要领导交办的其他工作。其次十五条 财务总监岗位职责 负责财会部全面工作,重点抓好以下几项工作: 一依据我国公司法、会计法、总会计师条例的相关规定,结合本公司实际状况,会
35、计师接受总经理和企业法人代表执行董事的双重领导,一方面关心总经理主动开展财会等方面的工作;另一方面,干脆对执行董事负责。当总经理和执行董事对财会事项的处理看法不一样时,会计师按执行董事的看法执行。 二参照我国总会计师条例的相关规定,在本公司财务管理和会计核算工作中履行以下职责: 1、负责贯彻执行国家有关财经法律、法规和财会制度的有关规定,爱惜股东和债权人的合法权益。 2、负责本公司的财务管理、会计核算和会计监督等方面的工作。 3、依据本制度第一章四条、五条、六条规定精神,负责牵头建立本钱费用支出限制系统,强调本钱费用支出的支配性,限制本钱费用支出的随便性,本钱费用支出实行支配限制,分级归口管理
36、。总经理负责主持编制年度财务收支支配,并负责考核支配的执行状况;经营预算部领导负责创收,该收的工程款要收足;材料设备部领导负责限制材料选购本钱支出做到同等质量低价,严格限制施工机具的付费;项目部领导负责施工人员工资支出的限制,随市场行情而定,不得人为性地提高工资标准。另外要提高周转材料的利用率,杜绝材料奢侈;综合办公室领导负责限制机关办公经费支出;财会部领导负责对各项本钱费用支出的业务凭证进行审核限制审核限制标准:一般本钱费用支出项目由业务经办人填制业务凭证,首先由部门经理签字审批,然后由业务相关部室领导联合签字审批,在此基础上,数额较大,存在确定风险的支出,由财务总监审批是否支付款或报执行董
37、事审批各项本钱费用支出,具体审批方法按“财务收支审批制度执行。 三负责拟定本公司“企业管理制度部分章节内容的编写,并拟定具体“财务制度、“会计制度和“财务收支审批制度主要内容如下: 1、“企业管理制度其内容是从全局动身,说明投资者的经营决策,受聘经营者的经营职责,经营机构的设置、工作职责的分工、各职能部室拟定的具体业务管理制度等,这些内容构成了如何办理各项业务的具体规定。进一步强化制度对人的约束力,为建立正常的工作秩序奠定基础。 2、“财务制度其内容是对公司资产如何分类和计价,施工本钱、费用开支项目如何划分、施工收入如何确认、税收如何缴纳、利润如何支配等。 3、“会计制度其内容是会计科目的设置
38、,对各类业务收支如何运用会计科目核算,会计报表的格式和如何填制等。 4、“财务收支审批制度其内容是各类业务收支凭证的产生要经过哪些业务环节,由谁来填制业务收支凭证,由谁签字证明业务的真实性,由谁签字审批付款等。 上述制度拟定完成后,提交总经理办公会探讨探讨,呈报执行董 事审批后,由财务总监负责贯彻执行。 四牵头拟定年度会计决算方案。根据各部室供应的工程进度、已拨工程款、已记账的施工本钱等资料,拟定年度会计决算方案,上报总经理签署看法后报执行董事审批。 五拟定年度利润支配方案,上报总经理签署看法后报执行董事审批。 六拟定“年度财务收支预算,指标中的费用开支支配,实现利润支配,提交总经理办公会,编
39、制年度财务收支预算时探讨探讨,并根据公司领导审批确认的支配数,按月考核完成状况。 七按财会部工作职责范围,确定财会部的具体工作岗位和具体工作分工,把工作责任落实到人头。 八依据互相牵制账款分别、票章分别的原则确定人员定编名额,人员定编方案按第十四条 一、三项的规定办理。 九承办公司主要领导交办的其他工作。第六章 经营机构各部室)工作职责 其次十六条 经营预算部的工作职责 主管经营业务、编制工程预算和合同管理等项工作 一贯彻执行本公司的“业务合同协议管理制度,负责签订各类施工合同,对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行状况。另外,对其他部室签订的业务合同协议进行审核把关。 二负责编制施工招
40、、投标文件和申报工作。依据我国招、投标法及相关规定,办理施工招、投标过程中的各项业务。 三参与工程设计图纸会审;计算施工机具、材料、人工数量等,并根据预算取费定额和市场行情编制工程预算;另外刚好向项目部索取涉及工程预算增减的项目变更签证,刚好修改工程预算。再者,适时办理竣工决算的初审与终审业务。 四负责审核工程技术部和项目部每月报送的工程月进度指标,在此基础上,汇总全部在建工程进度状况,上报总经济师,作为向建设单位催收工程款的根据。 五负责填制“工程开工通知单其内容应包括:工程名称、建设单位、施工的项目部、工程座落地点、工程编号等,报送工程技术部、材料设备部、项目部、财会部各一份,以便工作互相
41、之间的协调。 六参加“完工证的联合审查,负责核量核价和签章确认。 七建立完好的经营文件、合同或协议,工程预决算等文件资料管理台账,并分类编号归档保管备查。 其次十七条 工程技术部工作职责 主管工程施工技术等项工作。 一组织本部门及项目部的工程技术人员对每项工程都要进行施工技术方案的设计,并对工程建设全过程实行施工技术监督和限制,充分发挥工程技术人员在施工中的“质量把关作用,刚好协调解决施工中出现的施工技术问题。尤其是对工程重点部位,关键环节要亲临施工现场落实总工程师制定的技术措施。 二负责贯彻执行本公司的“工程质量管理制度,在执行过程中觉察制度中有不完善的地方,刚好向总工程师汇报,以便对工程质
42、量管理制度 进行必要的修改和补充。 三参加项目部的工程项目变更的签证,并做好工程技术档案项目变更记录。 四每月末,负责召集建设单位和项目部共同确认一次工程进度。 五负责组织竣工文件资料的汇合和整理,组织竣工验收。 六对本公司全部竣工工程的技术资料建立台账、分类编号,归档保管备查。 其次十八条 材料设备部工作职责 主管建筑材料选购、工程施工机械、设备的租赁等项工作。 一根据总经济师或经营预算部供应的某一工程整体选购框算支配项目部供应的每周材料需用支配综合考虑支配建筑材料的集中选购,组织建材招邀标、考察供货商、协商选购价格、按本制度二十一条 五款规定,签订购销合同,并负责建材的催发、验收,储运、保
43、管、耗用、退库及平安管理。 购入的建材数量由项目部验收;建材规格型号的验收、材质的检验由材料设备部负责;建材的规格、型号、材质不符合工程质量要求的,项目部有权要求退还;建材耗用由项目部负责;选购结算由财会部负责。 二根据项目部施工需要支配施工机械、设备的租赁,按本制度其次十一条 五款规定,签订租赁协议,保证施工机具按时进场施工。 三负责周转材料的选购和租赁,合理支配自有周转材料的利用,按本制度其次十一条 五款规定,签订周转材料租赁协议,并提高租赁周转材料的利用率。 四负责非主要建筑材料的零星选购工作。 五随着建筑材料的市场行情转变,刚好与建设单位办理“材料价格认证业务。 六负责严格审查供货方的业务资质及其供应的票据。 七参加“完工证的联合审查。负责核实有无应由对方单位或人负担的材料、机具费。 八结合本公司的实际状况,拟定“建筑材料、施工机具管理制度。其内容应包括:一是建筑材料选购支配,选购招邀标、供货商业务资质考察、签订购销合同、发运,验收,出入库手续,保管等业务内容;二 是自有周转材料含铁质、木质的管理和摊销计价;三是租赁调转材料的管理和计费;四是建材账实相符的管理方法;五是自有或租赁施工机具的管理和计费等。 拟定好的“建筑材料、施工机具管理制度提交总经理办公会探讨探讨,执行董事审批后由材料设备部领导负责贯彻执
限制150内