2023年浅谈项目管理中的人力资源管理.docx
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1、2023年浅谈项目管理中的人力资源管理 第一篇:浅谈项目管理中的人力资源管理 浅谈项目管理中的人力资源管理文/郭良琴北京求是联合管理询问有限责任公司管理询问师 人力资源作为传统企业管理中特殊重要的一个组成部分,其理论、方法等都已经进展得比较成熟,在实践中已得到了广泛的应用。但是,随着企业内部加强流程化管理,提高对市场需求的刚好响应实力,强调企业内部横向协作,引入项目管理方法,则越来越要求企业从以传统的职能管理为主导的模式向以项目管理、流程管理为主导的模式过渡,在此背景下,企业对人力资源管理的要求就提高了。 那么,项目管理中到底如何进行人力资源管理,人力资源管理又如何对项目管理配以支持,则需要建
2、立以流程管理和项目管理为主导的人力资源管理。 编者语 最新资讯 英媒: 中国禁止国企运用美国询问公司服务 求是询问管理专家媒体访谈录-我司董事长安林博士建议国家应“建立外部董事制度 求是询问管理专家媒体访谈录-企业视察报评论员 安林: 离开规范的董事会 国企改革“混不下去 董事长安林博士受邀参加改革内参“混合全部制背景下的国企改革内部研讨会 求是询问管理专家媒体访谈录-三峡集团换帅背后:领导层不和是“公开的隐私 一、企业对项目管理中的人力资源管理需求 目前,我公司服务的很多大型制造业客户,如唐山轨道客车责任有限公司、武钢重工集团、新兴铸管股份公司在经营过程中,正处于从对多种类产成品进行研发、设
3、计、生产、集成、销售等的管理,向对围绕某一系统集成的终端产品进行项目管理的方式转变,因此,从企业管理的角度看,就必需重视产品管理、项目管理和资源管理这三条主线。 其一,产品管理线,主要是围绕产品进行管理,关注的是产品生命周期。产品设计部门、产品生产部门、质量检验部门等,一般都可以归属为产品管理线。 而项目管理线,主要是围绕项目过程进行管理,关注的是项目的生命周期,一般企业中有的通过部门来管理项目,有的通过成立特地项目管理办公室PMO来管理项目。唐山轨道客车责任有限公司就成立了特地的项目管理部,来负责多个项目组的管理,而每个项目组负责某一合同产品的从研发到最终交付的全过程工作。 最终,资源管理线
4、,主要是对公司内外部资源进行管理,一般包括人力资源部、财务部、选购部、IT部门等人、财、物、信息的管理部门。 应当说,在企业的这三条管理线中,资源管理是一条重要的管理线,其对项目管理供应干脆的支持。这其中,人力资源管理则又是重中之重。 人力资源作为传统企业管理中特殊重要的一个组成部分,其理论、方法等,都已经进展得比较成熟,在实践中已得到了广泛的应用。但是,随着企业内部加强流程化管理,提高对市场需求的刚好响应实力,强调企业内部横向协作,引入项目管理方法,则越来越要求企业从以传统的职能管理为主导的模式向以项目管理、流程管理为主导的模式过渡。在此背景下,企业对人力资源管理的要求就提高了。例如,我公司
5、在为唐山轨道客车责任有限公司供应人力资源薪酬和绩效管理提升服务时,公司管理层、项目部及各职能部门都对人力资源管理中的项目人员管理以及项目管理中的人力资源管理问题提出了不解或疑问。企业不知道如何对项目人员在被动态运用过程中,因其工作时间、岗位职责、报告对象与路途、工作任务分解与承接、绩效目标设定与考核、薪酬激励以及职业生涯规划与进展等,都不如常规职能管理模式那么稳定的情形,进行有效的人力资源管理与激励。这生怕也是很多有项目管理的企业客户所迫切关切的问题。 二、企业基于项目管理需求的组织结构设计 在制定人力资源管理体系时,首先要考虑项目对组织结构的要求。我们的多个客户在面临这个问题时,总是询问是传
6、统的职能式组织结构好,还是矩阵式组织结构合适,或者项目式的组织结构更佳?事实上,并非越偏向项目式的组织结构就确定对企业越有利,这需要根据企业的使命、任务的特点和企业所处的市场定位的要求来确定。在以产品为主的企业中,可能职能式的组织结构最有效,而在以项目为主的企业中,可能矩阵式或项目式的组织结构更有效。在这几种不同的组织方式中,人力资源管理的方式也需要与之相匹配。例如在职能式组织结构中,人力资源的报告路途是相对稳定的,传统的人力资源管理方法就已经能够满意要求了,而在强矩阵或项目式的组织结构中,各类资源在企业范围内可能会被高度共享、复用,以项目人员为例,其报告路途是经常转变的,他的实际工作与所隶属
7、的部门有确定程度的脱离,项目经理对他的了解程度也相对较低,对人力资源的绩效管理就会产生许多新的问题,假如管理不好就会形成管理上的漏洞,既可能影响企业的绩效,也可能会影响员工的工作主动性。 三、企业对项目管理中人力资源的管理重点及做法 1.项目管理中的HR制度建设 在项目管理中也存在人力资源管理的要求,特别是在一些长期项目中,项目人员的管理、团队建设工作是特殊重要的。项目中的人力资源管理,从需求到运用,主要还是由项目经理来负总责,人力资源管理部门通常都无力也无需介入项目中具体的人力资源管理工作。我们向客户强调,项目经理在制定项目支配阶段,重点需要像企业设计组织结构时那样,设计不同项目角色的具体工
8、作目标、工作职责、工作条件、激励考核机制等相关制度与规程。这与企业的组织结构设计、职责体系构建与激励制度设计特殊类似。 2.项目人员的岗位职责描述 在企业中大量存在人力资源动态运用的状况下,人力资源管理部门就需要对这类经常被 动态运用的人员的岗位描述的笼统一些,供应较大的灵敏度,好在项目中再具体细化、明确。我公司某客户方在岗位描述中,曾明确规定某岗位有参加某具体项目的职责,这种做法后来是被我方建议取消。因为项目周期再长,与企业的进展周期来讲,终归是临时、动态的,项目结束后,项目中的人员还可以参加其他的项目,在项目过程中,也可能会临时支持别的项目,这种动态性是项目管理本身固有的特点。假如在岗位职
9、责中定义得如此具体,那么企业内部资源共享的灵敏度就降低了,同时,也会误导员工只关注项目,而不关注所隶属部门的岗位职责,项目的动态性也会对于员工的稳定性产生不利的影响。 此外,由于项目中对角色的需求往往是动态的,项目组成员所担当的角色可能是多样的,在不同项目当中,在项目的不同阶段当中,都可能担当不同的角色。例如,我公司客户天津春发生物科技集团公司有些核心技术人员在某些项目上为研发人员,在另一些项目可能就作为技术营销人员,这与人力资源部门所定义的相对而言长期稳定的岗位说明,可能就会产生冲突。因此,在企业人力资源定义岗位时,不要干脆考虑项目中的角色定义,而是将项目中的角色进行分类,归纳成几个有明确界
10、限、通常不会交叉的分类,每一类定义一种岗位,这样可以大大增加岗位说明的适应性。 3.项目人员的选聘管理 我们的某些客户的项目管理部门在向人力资源部提出人员聘请申请时,要求聘请某项目设计师,我方建议,应当跟设计部门沟通,在现有的设计志向的基础上,弥补什么资质的设计岗位人员。因为,企业正式聘请引入的人力资源是企业的固定岗位人员,而不是为临时的、动态的项目组聘请临时人员。因此,我们建议人力资源部门正常状况下只为固定的部门聘请人员,不会为具体项目聘请人员,项目中的人员可是由各相关职能部门干脆供应的。 4.内部共享机制下的人力资源管理 在企业内部,当项目提出资源需求后,首先考虑的解决方法确定是从企业内部
11、找寻资源,特别是作为企业固定本钱的人力资源,所以企业总是要尽可能的提高资源的运用率,只有当企业内部确实无法供应相应的资源时,才会考虑从企业外部引进。因此,建立内部资源动态共享的机制也是特殊重要的。 所谓内部共享机制,就是使企业中的人员,能够在整个企业的全局范围内,根据项目任务的需要统筹支配,在特定的时间为特定的项目任务服务,这就意味着要打破原有的组织结构的严格界限,允许某项目人员参加其他部门或项目的工作,同时也允许一个已经支配到项目中的人员,在条件答应的状况下为其他项目或部门供应服务。 有些项目人员在企业内是比较稀缺的,如我公司的客户天津春发生物科技集团公司的一些核心研发人员和质检人员。在各个
12、不同项目中他们的工作任务都是短期的,他们往往会出如今多个项目之中,根据各项目的具体任务而不断转变所属项目。这时,这类项目人员的工作报告关系就可能是频繁变动的、多头的,甚至有可能在同一时期内根据不同的工作任务有不同的报告路途,这时人员在企业的组织结构中的隶属关系与实际工作中的报告关系,就可能是多重的。 为了保证这种动态共享机制的有效运行,需要在管理方面具备很多条件,例如: 1项目经理能够相对精确的提出项目人员的需求,包括工作目标、工作内容、学问技能和工作时间等要求; 2企业建立有相应的信息库,登记有人力资源的技能信息,反映人员的实力特点与水平,最好能有人员的多项工作内容的时间支配,这样项目经理可
13、以根据需求从这一信息库中选择实力、时间匹配的人员; 3部门之间、部门与项目之间、项目与项目之间,应当具有便捷的人员申请、支配的沟通和承诺的流程; 4在企业中应具有内部核算的政策,激励部门之间、项目之间的互相支持;便于项目人员的薪酬激励; 5.项目人员跨项目的绩效管理 在矩阵式或项目制的公司中,项目人员的报告路途会跟随工作任务而转变,他原来所归属的部门可能会难以看到其全部工作的绩效状况,这就给企业中的人员的绩效管理产生影响。面对这种状况,通常会由人力资源部门来负责收集、跟踪人员的绩效信息,干脆负责人员的绩效管理,假如人员的共享范围主要是在一个部门范围内的,那么也可以由人力资源部门制定统一的绩效管
14、理方法,由人员所属的部门具体负责执行,由所属部门负责对人员的工作绩效进行跟踪、考核。 为此,就必需细化对人员工作绩效的跟踪内容,可以通过绩效跟踪的工具,由每个人员填写绩效数据,再由所服务的项目或部门给出确认和评价;也可以在一个考核周期内,参与工作过的不同项目、其他部门,在每次占用人员后都需要给出具体的评价看法。由于在一个考核周期内,一个人员是由不同的管理者给出评价看法,就要求在企业内建立统一的评价标准,尽可能避开由于不同的管理者驾驭的尺度不同而造成企业范围的绩效评价的标准不同。 编者:郭良琴 其次篇:关于医药企业中人力资源管理分析 关于医药企业中人力资源管理分析 医学药学网 于2023-12-
15、31 15:38:01 Comments(0) 人力资源管理是医药企业形成自身独特的企业文化最干脆的方式。人力资源管理可以干脆将企业经营者的价值理念,通过特有的管理手段,灌输到每个员工,同时也将员工对企业有用的建设性看法反馈给企业经营者,从而逐步地形成企业共同的价值观。 一、医药企业人力资源管理中存在的问题 1.缺乏战略性人力资源管理的理念 虽然大多数医药企业已经意识到:“人不单单是一种工具性资源,而且是企业的一种服务于其他资源的更重要资源。但是,医药企业照旧没有将人力资源管理提升到战略地位,即没有形成战略人力资源管理的理念。 2.人才引进困难问题 医药行业是一个具有高投入、高收益、高技术密集
16、与高劳动密集相结合的特殊行业。而医药企业的人力资源大体包括企业中各级管理人员、医药技术探讨、开发人才以及医药商品、医疗器械、医药中间体、医药原材料、医药生产设备的供应与销售流通人才。相对于其他企业而言,四类关键人才对医药企业的进展尤为重要:(1)具有良好的职业操守、懂得不断学习胜利阅历并将其运用到企业中的高级管理人才;(2)具有行业背景及丰富的项目阅历的资本运作人才;(3)受过良好培训、具有营销或医药专业学问、对市场敏感且反映快速的营销人才;(4)具备医药理论学问和创新实力的研发人才。由于这四类人才的稀缺性造成了关键人才的引进成为医药企业人力资源管理中的一大难点。 3.缺乏有效的员工培训体系
17、当前,医药企业在员工培训上存在很大问题,缺乏一个完善并且有效的员工培训体系。首先,由于员工培训不能干脆产生经济效益,医药企业只看到教化培训的巨大投入,看不到教化培训所带来的潜在经济效益,从而导致医药企业培训资金投入缺乏;其次,由于从事员工培训开发的相关人员,自身没有接受过相关理念、技能的培训,素养较低,缺乏做好员工培训工作的阅历和实力,从而导致员工培训水平的低层次;这些简洁的培训方式使员工对培训产生枯燥、乏味的感觉,使培训效果和培训效益大打折扣。 4.激励制度滞后,薪酬公允性较差 总体而言,目前医药企业主要接受的激励方式是物质激励和精神激励两大类。但是随着医药企业内外环境的转变和现代企业进展战
18、略的需求,原来的激励制度越来越不能满意员工的需求。一方面,随着物质生活水平的提高,员工需求呈现多样化,传统的物质激励边际效 用慢慢呈递减趋势。另一方面,随着员工自身学历、职称等综合素养的提高,加之人的精神追求的各异性,现代企业管理者很难赐予合适的人符合其自身意愿的精神激励。 二、提高医药企业人力资源管理水平的对策 1.转化观念,制定人力资源战略规划 医药企业应当接受战略性人力资源管理理念,来制定人力资源战略规划。首先,医药企业要在对内外部环境理性分析的基础上,明确企业人力资源管理所面临的挑战以及现有人力资源管理体系的缺乏,清晰地勾画出将来人力资源战略目标;其次,医药企业要选择与企业将来进展相匹
19、配的人力资源管理机制并制定出能把目标转化为行动的可行措施从而制定出人力资源战略规划;最终,医药企业还要建立和完善各项规章制度以及良好的人力资源配套支持系统来进一步规范和管理,从而形成一个完好的人力资源战略系统。 2.挖掘合适的关键人才,确保人力资源管理的质量 据所知,医药企业整体的人才平均流淌率曾高达3040,部分企业的人才流淌率甚至超过了60。这其中当然有医药企业薪酬体系不合理、人际关系困难、企业制度不健全等诘多因素的影响。然而,位于人力资源管理系统输入环节的聘请工作存在的诸多问题,是造成这种局面的一个很重要因素。 为了降低人才流淌率,引进高素养的关键人才,医药企业在聘请时必需把握一些基本原
20、则:聘请价值观念、行事看法要与企业所提倡的文化价值互相契合的优秀员工,而且员工对企业规范和嘉奖在价值推断和预期上能够接受,且个人具备相应的资格、实力;选聘要社会化、公开化,以拓宽选择渠道,扩大选择范围,提高应聘者的质量;运用高素养的聘请人员和接受多种测评人才的手段,如专业学问考核、管理评价中心技术、实习考察、角色扮演等方式,以确保医药企业能够聘请到合适的人才。 3.重视员工培训,建立科学的员工培训体系 在科技快速进展和面临学问经济挑战的前提下,员工培训既是提高人力资源质量,也是吸引关键人才的重要手段。因此,医药企业必需转变培训观念,加大对员工培训资金的投入,从战略高度重视员工培训,建立科学且有
21、效的员工培训体系。 4.创新激励制度,提高薪酬公允性 当前,医药企业激励制度的滞后和薪酬的公允性较差,干脆导致医药企业不能吸纳和留住关键人才,进而影响人力资源质量的提高和竞争优势的获得。要解决这一问题,医药企业就必需创新激励制度和提高薪酬公允性。首先,医药企业进行物质激励创新,其次,医药企业要进行精神激励创新,最终,医药企业要逐步缩小与外资企业在薪酬上的差距,尤其是在关键人才的竞争上,以此来提高外部公允性;而提高内部公允性最主要的方式,就是关注员工的绩效,按绩效来支配。 三、结束语 总之,随着医药企业的进展,人力资源管理越来越成为企业管理中特殊重要的工作,人力资源管理也对应的跟,不能一成不变,
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- 2023 浅谈 项目 管理 中的 人力资源
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