2023年房地产销售收款管理流程5则范文.docx
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1、2023年房地产销售收款管理流程5则范文 第一篇:房地产销售收款管理流程 销售收款管理流程 2工作程序 2.1 签订认购协议或合同 2.1.1置业顾问与客户签订的认购协议书前与销售经理核对销控,确认房源可售后,并由销售经理在认购书上签名确认。 2.1.2置业顾问与客户签订认购协议后,一式三份,一份客户一份财务部备案,一份客服部备案。 2.1.3营销置业顾问与客户签订购房合同后,经部门经理管理负责人根据认购书内容进行审核并做好备案工作。 2.2收款 2.2.1销售收银员收取客户定金前应询问客户,确定业主名称,日后不允许更改。客户签订认购协议并交纳定金后,由销售人员在七天里通知客户交纳首期房款,销
2、售收银人员负责收款,并编制收款日 报表。 2.2.2现金收款:必需保证精确及平安,全部现金收入必需经点钞复检过方可收下,每日送存公司出纳。 2.2.3POS机收款:持卡人须为购房者本人,POS机交易单第一联和发票收据记账联粘贴在一起交财务管理部入账,其次联交客户。 2.2.4汇款转账收款: 1.销售人员得知客户转帐现金缴款单、银行进帐单、电汇等支付房款时,客户以现金缴存公司账户、银行进帐单、电汇等方式缴款的,销售人员刚好通知现场收款员,由现场收款员联系公司出纳查询款项是否到帐,待收到公司财务确认款项到帐的通知后,当天开具收款收据如客户未能刚好来取收据,收据做好记录,便利客户下次来取能刚好找出。
3、转账或汇款方如和购房者名称不符的,须取得第三方代为履行合同义务确实认书。 销售现场应设置客户缴款留意事项的温馨提示: 请销售顾问必需提示客户5项重要提示: 1、为避开现金交易的风险,保障资金平安,根据我司制度规定,销售现场购房款尽量避开现金缴款,可以选择POS机刷卡、支票或银行转账等多种缴款方式,或将现金存入我司指定的人民币账户。注:燃气费可选择现金与刷卡,但是必需刷入防城港桂海物业管理有限公司户头,银行手续费必需现金缴纳,严禁刷卡或转入房地产公司户头,假如转入涉及税收则有对应负责人担当。 2、重点若您选择银行转账方式缴款,请您在相关银行单据备注栏上注明:“支付购房人姓名楼盘名称、房号购房款,
4、并提示银行柜台人员务必将该信息录入银行系统,以便快捷查询和核对您的款项到账状况。 4、若您由单位或他人代为支付房款,请填写第三方代为履行合同义务确实认书,并由您和代付方签章确认。 5、收款收据是确认您缴款的根据,请您勿忘索取,若您是接受支票或银行转账方式缴款的,我司确认款项到帐后将会电话通知您到售楼处领取收款收据,您也可干脆联系您的置业顾问查询。收款收据按您每次交款的对应金额开具,不得新旧合并开具,请您保管好您的每一张收据。 注:置业顾问与客户签订合同时,细致查看合同的付款方式和签订时间。因签订合同中已注明签订合同日期当天,客户已按不同付款方式已交完首付,分期首款,或一次性付清,税务也以日期确
5、定税收金额的核定。如出现未按合同规定交完金额,特殊状况提前签订的,请置业顾问与客户沟通,先不填日期,待按合同规定交齐房款后,补上日期。以免造成我公司税收负担。 2.2.5按揭收款:按揭收款单据由公司客服交付销售收银员。销售收银员应于收到按揭进帐单的当天录入销售总台账,特殊状况不得晚于次日。全部按揭进账单月底与客服的按揭月统计表一起交财务管理部核对入帐。 2.2.6收尾款:客户交尾款时应由销售收款员核对销售总台账,如出现不符刚好通知财务管理部核查,确认后再行操作。 2.2.7需要代收的费用,如;各种办证费、公证费、税费等,应由现场的收银员现金收取,并在收取后即时编制代收取明细表。严禁刷卡或转入公
6、司户头。 3.收据管理,发票管理 3.1收据领用,每当收银前台库存仅剩1本时,请速与财务管理部联系,预约领取。一般一次可以领取2本,特殊状况可另行处理。空白发票、收据要求放置在保管箱内并妥当保管,若有遗失、损毁要马上与财务管理部联系。 3.2收据管理,收银前台要建立收据领用登记薄认真填写领用存状况,并要有交接人签名并签署交接日期。收据按用处日期编号归类,填写完收据后分类保存,以便快速精确备查。 3.3发票开具领用,由客服确认开票房屋的具体信息后报于财务,财务开具发票后由客服人员认真填写发票领用登记薄,并要有交接人签名并签署交接日期。发票按用处日期编号归类,开具完发票后分类保存,以便快速精确备查
7、。 3.4发票管理,客服部要建立认真填写客户发票领用登记薄,并要有客户人签名并签署交接日期。 3.5如客户换票时,必需要求客户交还原发票,并和红冲发票粘贴在一起,红冲发票必需在同一天开出。如客户遗失原发票,需要客户出具发票收据遗失声明和原发票存根联复印件,并验证身份证件和留存复印件。 3.6属于换房、更名等状况客户,必需出具有公司领导签字认可的特殊要求申请表,一式三份,一份客服,一份销售经理,一份销售收银员,方可办理接下的买房流程。资料不全,销售收银员不予办理。特殊状况,收银员可先干脆电话询问确认后收款,资料后由置业顾问其次天补齐。 3.7属于特殊折扣状况的客户,必需出具有公司领导签字认可的特
8、殊要求申请表一式三份,一份客服,一份销售经理,一份销售收银员,资料不全,销售收银员不予办理。特殊状况,收银员可先干脆电话询问确认后,方可更改折扣金额及余款支付状况。如有违规状况,将追究相关负责人责任。 3.8属于变更付款方式或补交首付款的客户,必需出具有客户与公司签订的补充协议一式三份,一份客服,一份销售经理,一份销售收银员,并报领导审批签字。客服需留意按变动状况调整佣金基数 4.日常清账和与财务管理部周/月结账 4.1财务管理部、营销部建立销售台帐。日常清账必需日结日清,即当天收款和开具收据必需当天登记,每日金额核对一样。 4.2每日清账,以便登记每日工作交接单,明确职责。 4.3每日出纳收
9、取的现金必需刚好存入银行,每次存入银行必需逐笔登记,并注明是现金收房款存入银行。 4.4与财务管理部结账每周一次周一,逢月底,则下月初的第一天另增一次结账。每日收取的POS款和转账款必需逐笔登记收款日报表。 4.5每月帐结平后,将收款日报表,POS收款原件和已结账发票收据记账联及相应的收款凭证交到财务管理部,全部已结账发票收据记账联按已排序的收款清单次序摆放。 5销售收银员交接状况: 如销售收银员有事外出或不在现场,应将收款工作短暂移交他人。 移交资料中包括: 1.收款收据移交表,由移交人与被移交人填写收据编号及移交日期。双方签字确认。 2.对应收款收据移交表中盖有公司印章的收款收据。 3.收
10、款日报表,有收款人填写每笔收款收据后填写该表。 待销售收银员回来交接时核对二表一单移交表,日报表,收款收据与现金数目后,在移交表上签字确认。 附表范本: 收款日报表 销售总台账 收据领用登记薄 发票领用登记薄 客户发票领用登记薄 发票收据遗失声明 特殊要求申请表 补充协议 收款收据移交表 其次篇:售楼部销售收款管理流程 销售收款管理流程 为了加强销售收款的日常管理工作,明确职责,理顺销售收款流程,供应真实牢靠的财务数据,特制定该管理流程,促进今后销售收款工作的正常高效工作。该规程包括两个部分:销售收款流程和销售收款的日常管理。第一部分:销售收款流程 一、意向金的收取。 1、由置业顾问根据公司销
11、售状况进行排卡,并会同客户办理意向金的缴纳工作; 2、财务收银收取意向金后向客户开具意向金收据; 3、财务应刚好统计意向金的缴纳明细。 4、根据公司销售状况协作营销部对没有订房的客户办理意向金的清退工作。 二、签订认购协议书,收取定金。 1、根据公司销售状况协作营销部做好开盘的收款工作; 2、定金收款原则上是壹万元整¥10000.00元; 3、由置业顾问与客户签订认购协议书标明实惠政策,并将认购协议书交至财务部备案; 4、签订认购协议书后由置业顾问会同客户缴纳购房定金,财务收银收取定金后向客户开具定金收据,收据上必需注明购房定金字样,并具体标明房子的坐落位置; 5、财务收银负责办理意向金的转定
12、金手续,并同时收回原来开具的意向金收据,也可根据实际状况干脆收取定金; 6、财务应刚好统计定金的缴纳明细; 7、定金原则上不再退还客户,假如需要,由营销部主管根据实际状况办理退定手续,财务收银协作营销部办理该客户定金的清退工作。 三、签订购房买卖合同,收取首付款。 1、定金缴纳后原则上要求客户在10天内进行签约,假如逾期不能签约的将追究置业顾问的责任。逾期10天以内的罚款50元,逾期10天以上的罚款100元,逾期30天的将解除房子的订购另行销售,客户的定金不再退还并追加惩处置业顾问100元。 2、客户按时签约的,由置业顾问负责购房买卖合同的签订工作,并在3天内收集银行及房管局要求的按揭等资料。
13、 3、购房合同签订后,由置业顾问计算并填好审核单,审核单必需由置业顾问、行政秘书、主管和营销部经理签字,并具体注明房款及代收费用等各项数据,负责对客户的说明工作; 4、假如客户要求公司规定以外的额外实惠,营销部经理必需经过总经理同意后方可办理并在审核单或额外实惠申请单上签字确认。另外若有促销抽奖等的额外实惠金额的,收款时客户须出具抽奖券,抽奖券上必需有销售章、销售经理签字以及实惠金额; 5、在手续完备的状况下,置业顾问应会同客户到财务上缴纳购房首付款,财务收银收取房款并向客户开具购房款票据,同时在审核单上签名确认; 6、财务收银收取款项时,若觉察有订单以外额外实惠的,必需电话告知财务部经理与总
14、经理联系确认。假如出现欠款,必需经总经理同意确认,并同时由营销部负责与客户签订欠款申请书,注明欠款金额、还款日期以及违约金的收取比例。 7、财务收银负责定金转首付款的手续办理,并同时收回原来开出的定金收据; 8、财务收银应刚好统计房款的缴纳明细。 四、银行按揭、公积金的手续办理及放款工作。 1、置业顾问负责各种手续办理所需客户资料的收集汇总工作; 2、营销部办证专员根据所驾驭的资料刚好去房管局申请办理合同备案、办理预报登记、办理预抵押证明等工作,正常状况下原则上40天内办理完成; 3、财务部按揭专员根据预抵押证明提交银行,办理银行放款前各项准备工作; 4、手续办理过程中,置业顾问应主动协作办证
15、专员和按揭专员的工作,与客户刚好沟通进行各项资料的完善; 5、公积金的放款,按揭专员和置业顾问应刚好与客户沟通,催促客户快速办理公积金放款前的各项手续。放款后,催促客户刚好将单据交付财务,并由财务收银收取和开具房款到账票据; 6、银行按揭放款,按揭专员应刚好办理各项财务资料的传递工作,刚好向财务部经理汇报款项到账状况,刚好结转保证金和手续费,刚好将银行单据取回,原则上2天之内全部完成。其次部分:销售收款的日常管理 一、款项的收取。 1、销售收款,必需由财务收银进行收取,其他人非经特殊缘由并经总经理批准的,一律不得收款.2、现金收款,必需保证精确平安,全部现金收入必需经点钞复检过方可收下,送存银
16、行时若出现假钞须有当班销售收银负责赔偿。 3、POS机收款,持卡人原则上须为购房者本人,如由其他人代为刷卡,需在交易单第一联正面空白处注明本人姓名及代购房人付款字样,同时POS机交易单第一联和发票收据记账联粘贴在一起交财务部入账,其次联交客户。 4、票据收款,财务原则上不收取支票、汇票、本票等票据,如遇特殊缘由必需收取的,财务收银应认真审核票据,并要求对方填写保证书和托付书,并刚好将票据交财务部出纳入账。 5、按揭和公积金收款,收款具体由按揭专员办理各项财务手续,并将此相关信息和单据刚好传递给财务经理、财务出纳和财务收银。 6、外汇收款,外币现钞原则上不收。 7、如客户要求先交现金后用转账方式
17、或支票换取现金的,一律事前通过书面批准并在确定期限内方可办理一般不超过3个月。 二、开票 1、发票收据领用,每当财务收银处库存只有一本时,就与财务部预约领取,一般一次最多5本,特殊状况另行处理。空白发票、收据要求放置在保险柜中妥当保管,如有遗失毁损要马上与财务部联系。 2、票据管理,财务收银要建立领用存台账,认真填写领用状况,并有交接日期和签名,票据领用存月报表要在每月6号前上报财务部,用完的票据要妥当保管,每本前要有汇总金额和实际开具份数,1年汇总缴纳一次至财务部。 3、票据开具,票据各栏内容填写齐全,包括缴款人姓名、楼号、付款方式等相关帮助信息,并且必需在当月录入财务信息台账,核对精确无误
18、。房款应与代收费用分契税修理基金和其他费用分别开具。 4、客户要求换票或者变更时,必需交回原开出票据,方可开出新的收据发票,并同时将红冲收据发票开出。如客户遗失原收据发票,需要客户办理登报遗失,并将当期报纸原件和本人遗失声明、身份证复印件、原收据发票存根联记账联复印件一并保存。 5、属于换房、更名等状况客户要求换开发票收据时,必需出具有公司领导签字认可的销售退换房审批表方可办理,开票后由置业顾问和客户在发票收据上签字确认,同时变更售房合同并由原购房人出具承诺书,资料不全不予办理。 三、日常清帐和月末结账 1、财务收银和营销部建立销售台账,平常日结日清,当天收款和开票状况要当天登记,并核对相符,
19、每月结束再对当月票据进行汇总。 2、每日清帐以便登记每月工作交接单,明确职责。 3、每日收取的现金必需刚好存入银行,并将收取的银行票据主笔录入台账。跨结算期缴纳的现金要单独列示。 4、与财务部结账要每月至少一次,业务频繁时可10天或15天办理一次。 5、结账时,要将本月的销售状况按时间依次、楼号、票据号进行排序,然后打出收款清单和汇总表,并会同原始单据收据记账联、现金缴款单、POS机交易单、银行按揭公积金放款进账单交予财务主管,全部已结账收据发票记账联按已排序的收款汇总表次序摆放。财务主管核对收款汇总表和原始单据精确无误后方可收取。 河南百乐居置业有限公司 2023年7月10日 第三篇:XX房
20、地产开发销售收款流程管理 烟台天翔房地产开发公司销售收款管理流 程 1、目的规范公司销售收款工作,加速应收款的回笼,规避财务管理风险。 2、运用范围 适用于公司全部项目的销售收款管理工作。 3、工作程序 3.1 签订认购协议 经营部或销售代理公司与客户谈好认购协议,交客户签字盖章,经营部、财务部审核无误,财务部收取房款后加盖“合同专用章,签订认购协议书。如有实惠、折扣状况,需核对实惠审批会签单,并将实惠审批会签单存档。 经营部或销售代理公司与客户办理收款通知书收款通知书中应注明购置的房号、姓名、销售面积、销售单价、成交总价、定金比例、付款方式等内容,收款通知书要经经营部、项目经理、财务主管、出
21、纳签字。 3.2 签订购房合同 经营部或销售代理公司收集客户签约所需材料,收回认购协议,与客户签正式合同,经部门负责人审核后,交客户签字盖章后,送财务部审核登记。 3.3 收款 3.3.1 签订认购协议后客户交纳定金;签订购房合同后客户交纳房款,财务部人员负责收款,并编制收款日报表。 3.3.1.1 签订认购协议后客户交纳定金 经营部与客户签署房产认购书后,由公司财务部人员负责收取定金、审验成交价格、合同房款及认购协议书、收款通知书,审核无误后,在认购协议书上加盖合同章,为客户开具收据,同时做好销控工作。编制收款日报表。 3.3.1.2 签订购房合同后客户交纳房款 参见3.3.1.1 3.3.
22、2 现金收款:必需保证精确及平安,全部现金收入必需经点钞复检过方可收下,送存银行时若出现假钞必需由当班销售收银负责赔偿。 3.3.3 POS机收款:持卡人须为购房者本人可通过卡反面的签名进行识别,没有签名者一律当场补签,如由其他人代为刷卡,POS机交易单上必需有购房者、持卡人两个人的签字。必要时要求持卡人写份承诺书,承诺同意代购房者缴纳房款。运用未设密码的信誉卡刷卡需验证持卡人身份证件留存复印件,POS机交易单第一联和发票收据记帐联粘贴在一起交财务部入帐,其次联交客户。 3.3.4 票据支票、汇票、本票收款: 1销售收银人员对客户交付的支票、汇票、本票等票据须认真进行审核,重点查看出票日期、金
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