2023年行政兼出纳岗位职责说明书（精选五篇）.docx

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1、2023年行政兼出纳岗位职责说明书（精选五篇） 第一篇：行政兼出纳岗位职责说明书 行政兼出纳岗位职责说明书 岗位名称 晋升方向 行政兼出纳 行政人事主管及财务主管 工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户供应支持和服务。 一、行政岗位职责： 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，支配洽谈地点，刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤状况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作 6、负责办公用

2、品的选购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。 7、杜绝奢侈办公用品，有效限制本钱。不定时检查用品库存，刚好申请选购，做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作，合理运用，降低材料消耗。 10、负责管理及更新公司刊物。 11、负责整理、分类、保管公司常用表格并根据实际运用状况进行增补。 12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13、关心上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。 14、负责总经理室的日常事务。 二、人事岗位职责： 1

3、、负责拟定、完善与聘请、培训有关的支配、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施； 2、负责培训结果的评估和考核； 3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业学问培训； 4、结合公司的进展需要，关心行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系； 5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作； 6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库； 7、负责公司员工入职、离职以及转正管理； 8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。 9、根据现有编制及业务进展需求，关心上级确定聘请目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行聘请支配； 10、负责组

4、织公司各项聘请活动的实施、协调、跟进和聘请效果分析； 11、结合公司实际状况和岗位设置状况，开发、维护适合的聘请渠道； 12、负责收集、跟踪各地区人才市场聘请信息及同行业各岗位的薪资待遇状况，并作出分析报告。 13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备； 14、结合公司实际需要，关心部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施； 15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作； 16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档； 17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，刚好对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决； 18、关心部门经理处理劳资关系； 19、

5、负责公司的“劳动合同终止和解除制度执行； 二、出纳岗位职责： 一、现金管理 1、严格执行公司报销管理制度，确保现金出纳审核审批手续完好，原始单据正规，报销金额与审批金额 一样，报销金额不超出管理制度； 2、按规定合理保管现金，削减现金库存，不出现违规现象； 3、每日对现金进行清查，编制现金日记账，账实相符，防止现金流失； 4、刚好向上级提交现金出纳状况报表； 二、银行收付款管理 5、负责审核付款申请单是否符合审核流程，按规定进行付款； 6、负责审核网银付款工作，核对金额，台头，账号是否正确，避开网银录入错误； 7、驾驭日常税务、银行利息等其他扣款金额状况，刚好汇入银行扣款，防止发生滞纳金； 8

6、、每月末核对各银行余额对账单，确保每个银行余额正确； 9、保管好网上银行 U 盘和每个银行开户资料，确保不出现丢失； 三、公章、法人章保管工作 10、严格执行公司印章管理制度，依据总经理或副总经理签字加盖印章； 11、负责印章外出登记，依据领导批准办理印章外出放行手续； 四、票据管理 12、严格执行票据管理制度，按规定进行登记票据，确保票据不出现流失； 13、每日进行票据盘点，填写相应报表； 14、刚好依据领导要求供应相应票据； 五、其他 15、完成上级布置的其他工作 其次篇：出纳兼行政岗位职责 1.负责公司的现金收支、挂账登记工作。 2.负责业务的结算、账务核对等。 3.负责公司范围内业务的

7、日常数据统计工作兼日常行政管理。 第三篇：出纳兼行政岗位职责 出纳兼行政岗位职责 1.负责公司办公、生活用品等的选购、发放和管理工作。2.登记每天的现金、银行日记账，以及每天的会议纪要。 3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等；做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。 4.月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点交财务会计审核；关心会计每月的报表工作，严格遵守财经纪律和制度，刚好缴纳税金。 5.负责财务印签的保管和运用。6.员工保险等有关福利方面工作的办理。 7.关心常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。 9.参与公

8、司绩效管理、考勤工作，管理审核监督员工每月考勤。10.协作常务副总进行公司的聘请工作，为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。 11.关心公司合同的拟定，刚好跟进经理交代的应收账款的催收。12.协作工程部工程款项的支付，监督管理工程部物资的运用。 13.完成总经理交代的其他事项。 第四篇：出纳兼行政岗位职责 一、出纳工作 1、严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。 2、负责银行账户的日常结算，包括银行结算单据的填发、取得、核对。 3、保管现金、存单及其他各类有价证券，并定期盘点核对，如觉察涨短，刚好上报处理。 4、不得

9、挪用现金或以“白条抵库，不得签发“空头支票。 5、负责各项收付款业务及工资发放，做到刚好精确，不得无故延误。 6、登记现金、银行存款日记帐，并做到日清月结。 7、根据帐务处理需要，刚好将在手单据整理移交会计编制记账凭证。 8、按时清理帐目，催促因公借款人员刚好报帐，杜绝个人长期欠款。 9、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和平安。 10、完成领导交办的其他事项。 二、行政工作: 1、负责聘请工作，应聘人员的预约、接待; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作; 5、负责制定、

10、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 8、关心各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 10、其他突发事务的处理。 第五篇：出纳岗位职责说明书 出纳岗位职责说明书编号基本信息岗位名称出纳所属部门财务部晋升方向往来账会计、总账会计直属上级财务部经理直管下级岗位概述办理费用报销及日常资金的收付,

11、确保资金平安,严格审核原始凭证,刚好编制会计凭证,定期清理和核对暂支及往来款项，办理相关的其他有关事务。工作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系各家银行及第三方收款平台岗位职责工作内容 一、要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整齐、数字精确、日清月结。 二、严格遵守现金管理制度来库存现金不得超过定额 三、负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。 四、加强平安防范意识和平安防范措施，严格执行平安制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。 五、负责作好工资、奖金、发放工作。 六、刚好与银行对帐，作好银行对帐调整表。 七、严格遵守、执行国家财经法律法规和财

12、会制度，作好出纳工作。 八、做好公司领导支配的其他事物责任与权限责任 1、对出纳工作流程的正确执行负责 2、对每日现金账目及银行的账目是清晰性负责 3、对个人的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责权限 1、觉察不符合报销程序有拒绝报销的权利 2、有觉察问题向财务主管报告的权利 3、有对公司改善各项工作的建议权 4、有主动参与公司各项活动的参与权任职要求学历及专业会计专业专科以上学历；工作阅历具有1年以上会计工作阅历；技能级别及等级技能级别：技能三级，等级：C1-p3学问和技能 1、受过会计基本学问方面的培训 2、具有会计从业资格证 3、娴熟运用OFFICE办公软件 4、熟识各类银行单据及发票的填写职业素养岗位素养 1、高度认同公司经营理念 2、坚持原则，能够独立履行出纳职能个人素养 1、责任心强、原则性强 2、沉稳、敬业、细致、耐性