2023年综合办公室主管岗位职责.docx

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1、2023年综合办公室主管岗位职责 第一篇：综合办公室主管岗位职责 岗位职责： 1、综合办公室对总经理负责。 2、负责公司思想文化及精神文明建设宣扬工作。 3、根据总经理授意，负责组织起草、修改公司各项规章管理 制度、会议纪要、工作总结、工作支配和公司大事记，组织做好公司文件的登记编号、打印、发放、以及行政文件的收发、批转、催办、立卷、归档、保管工作。 4、负责公司内部关系协调、上传下达、信息收集反馈工作，并监督公司确定的实施、落实。 5、负责集团公司交予的各项信息统计、整理上报工作。 6、负责公司信息管理及办公自动化工作的规划及组织实施。 7、负责文秘、来客接待、电函接收等日常行政管理工作。

2、8、负责员工聘请、合同签订、人员考勤、人事档案管理等人 力资源管理工作。 9、根据总经理指示，负责公司各种会议的组织支配，负责落 实会议确定的各项决议。 10、总经理交办的其他工作。 应有的权利： 1、对公司有行政管理权利。 2、对规章制度的执行状况有检查和通报的权利。 3、对工作支配及完成状况有知情权和催促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利。 其次篇：办公室主管岗位职责 办公室主管岗位职责 办公室主管受副总经理的领导，全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作，兼管车辆、网络，主要职责如下： 1、贯彻执行公司及办公室的有关制度，指导下属各司其职、团结协作，确保办公

3、室各项工作任务的顺当完成。 2、负责人力资源的规划，关心指导分厂、科室合理地核定岗位和用工，使得人员配置精简、高效，尽可能降低用工本钱。 3、严格依据岗位要求和聘请支配实施聘请，把好人员的身体、文化素养关。 4、负责制定和实施公司层面的培训支配，包括新员工的入司教化、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防平安培训等。 5、协作财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。 6、关心公司合理地制定薪酬福利制度。 7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订，通过制度化、规范化，创建和谐劳动关系。 8、负责企业文化的建设工作，包括各类活动的策划与组织、宣扬栏内容的更新、企业小报

4、的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。 9、负责督查工作，以“6S现场管理为手段，通过日常的巡查、定期的大检查，指出各部门存在的问题，并监督整改，要求“6S督查一周一次，每少一次扣减主管50元工奖。 10、做好各类会议支配及办公室的各项事务性工作。 11、负责编制公司一般规章制度，并监督执行。 12、监督车辆管理各项工作。 13、监督网络管理各项工作。 14、负责对办公室人员的分工与考核，最大限度地调动办公室人员的工作主动性。 15、作为办公室平安生产第一责任人，要严格贯彻执行公司的各项平安规定及制度，加强对下属平安生产工作的指导与监督，实行切实措施杜绝事故发生。平安生产事故每发生一起，扣减30

5、0元工奖。 16、严格遵从保密制度，做好保密工作，确保公司利益不受侵扰。 17、负责组织召开办公室各种会议，参加公司各类中层管理人员会议，实行有关会议精神。 18、自觉加强自身学习，不断提升自身管理水平、专业技能及综合素养。 19、完成上级领导交办的其他工作任务。 第三篇：综合主管岗位职责 1.关心公司领导组织贯彻执行党和国家有关邮政通信的方针、政策以及上级主管部门的指示叮嘱，主动为领导决策提出建议。 2.组织起草本单位工作支配、总结和综合性文件，组织处理来往文电并催促办理。负责审核处理局内各部门发文,管理公司印信。 3.做好公司办公会议以及公司领导召开的其他综合性会议，筹备公司工作会议，催促

6、检查 会议精神实行状况。 4.收集、撰写、发布邮政信息，负责组织编印制度汇编、大事记等工作。 5.组织管理机关枵案，指导公司的档案管理工作。 6.关心公司领导协调工作关系，组织处理突发性事务。 7.负责对外接待工作及信访的落实。 8.负责公司领导及机关日值班支配。 9.负责各类合同审批和综合管理、存档工作。 10.组织管理公司低值易耗品、职工福利工作。 第四篇：办公室后勤主管岗位职责 后勤主管岗位职责 1、在分管副副矿长及办公室主任的领导下，全面负责公司后勤服务及管理工作。 2、负责办公物品、劳保用品等物品的选购、保管、发放工作。 3、负责职工生活就餐支配及食品的选购及本钱核算。 4、负责接待

7、、会务筹备工作。 5、负责公司生产经营场所的平安保卫工作，做好防火抗灾工作，维护良好的生产办公秩序。 6、负责公司包括供电、供暖、供水等设备在内的各种动力设施设备的全面管理和维护检修工作，确保全部设施设备的正常运行。 7、负责生产办公场所的环境卫生，负责绿化养护的环境美化工作。 8、负责公司生产办公等场所不动产的物业管理工作。 9、完成领导交办的其它事宜。 通讯员岗位职责 1、负责杂志、刊物、报纸的订阅、签收及整理保管工作。 2、负责办公、劳保等物资的保管及发放、登记等工作。 3、负责文印、登记等相关工作。 4、负责电话的接听、汇报传达工作。 5、负责通讯实施的管理及维护工作。 6、关心后勤主

8、管完成各项后勤管理及服务工作。 7、关心办公室主任完成各项其它工作。 8、完成领导支配的其他工作。 第五篇：项目办公室主管 岗位职责 办公室主管岗位职责 一、自觉遵守公司的各项规章制度。 二、一、负责各部门工作协调及领导交办的工作催办。 三、二、负责检查催促各部门做出各项决议的贯彻执行状况。 四、关心主任做好行政、后勤管理工作。 五、负责行文的文字把关工作。 六、关心主任做好重要文件、领导批示的督办工作。 七、负责电话记录的承办工作。 八、负责办公用品、设备的申请、登记、调配工作。 九、负责办公设备维护、固定资产管理工作。 十、负责项目部人员考勤工作。 十一、负责节假日的值班支配，关心主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安工作。 十二、负责做好项目内外来访人员的接待工作，认真热忱，看法亲善，做到主动主动、不推诿、不拖拉。 十三、刚好、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。 十四、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况刚好汇报。 十五、负责项目部劳务管理工作。 十六、认真遵守公司的各项规章制度。