2023年学生会秘书部的工作总结(精选3篇).docx
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1、2023年学生会秘书部的工作总结(精选3篇)篇一:学生会秘书部的工作总结 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,准时将主席团的决策传达、安排各部工作,同时要将各部门状况准时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团准时做出工作调整。 在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、主动进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了主动作用,同时
2、以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。 二、日常工作 秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要预备好会议需要的东西,假如需要音响,要提前将音响进行调试,避开会议过程中出现问题。 升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参与。并且秘书处还要参与学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种状况下,我们秘书处都能做到万无一失。 另外,关心老师整理各种办公室文件,比方,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,许多工作都
3、是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的确定。 秘书处的日常工作主要有以下几条: 1、帮助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项; 2、为年度聘请工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免 ; 3、针对本院工作需要,依据具体状况汇报学生干部工作看法,并准时汇报学生干部的最近表现
4、。对本院干部进行素养培训,提高干部的综合能力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难; 4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成果较为显著的个人和集体实施嘉奖提供可行方案。 5、 组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条: 1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间201_年8月20日至8月21日, 培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素养、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,实行工作总结、专题讲座、分组商量和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提
5、高素养,把握科学的工作方法,提升工作能力,增添学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作奉献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。 2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,主动协作校助管会的工作,很好地协作学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群准时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会阅历,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市购物券的发放工作,现将发放状况汇报如下:20_级共
6、18个班级,151名贫困生,其中特困生51名,每人获得7元购物券,一般贫困生 100名,每人获得3元购物券。201_级共21个班级,173名贫困生,其中特困生59名,每人获得7元购物 券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真实地做到了贴心服务广大贫困学生。 3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间 ,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了特地的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。 三、思想教育工作 秘书处是一个重要的部门,
7、不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示准时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并催促他们仔细学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要到达预期的目的。 四、组织建设 一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院 秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有: 1、成员调整:在201_届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务
8、副秘书长两名,委员十名。 2、完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,依据以往工作章程,我院秘书处加以修正我们,制定了新的学生会工作章程, 有学生会成员奖罚制度、学生干部工作考核标准,并汇总了学生会各部积分条例等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等, 五、其它 对学生会存在的一些问题,肯定要准时发觉,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们始终信任,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。 篇二:学生会秘书部的工作总结 在院团委和主席团的带着下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参与了肯定的学生活动,引导了院学生工
9、作的进展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结阅历,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况: 一、主要工作及活动状况 1.考勤工作 例会考勤:负责每一次例会的考勤 活动考勤:负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座 活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等活动 3.部内资料整理工作内容: 考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。 例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。 工作总结:每月部门工作总结起草。 4.内部沟通:每次例会
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