2023年文员工作实习总结.docx
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1、2023年文员工作实习总结 第一篇:文员工作实习总结 文员工作实习总结 校内生活立即就要结束了,这是不行避开的,我突然感觉有了一种新的动力!有一种挑战感.我起先走上从校内到公司的第一步“实习!实习的这段时间,令我从思想到环境,到社会,甚至饮食起居都发生了彻底的转变.每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。 进入公司后我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,多亏了领导的耐性指导和关心,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在实习的这段时间,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算阅历了一段时期的学习和考验
2、。现就进入公司以来的工作状况作简要总结: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,保持良好的礼节礼貌。 3、负责公司领导及办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐洁净。 4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管。 二、行政工作方面: 行政工作是繁琐的,复印、传真、订餐、印制名片、文件的保管、选购办公用品、电子邮件的查收、办公室和卫生间的清扫及日常维护、库存物品的临时保管与统计、室内花草的养护、会议纪要的记录和整理以及下发上级领导指示。每一项工作的完
3、成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面: 1、落实相关人事管理制度由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并制作财务工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格包括应聘登记表客户信息登记表员工考核表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、档案的归档每周会议记录、考勤表、工资
4、表的存档,离职人员员工档案,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况等。 4、关心部领导起草行政文件、放假通知等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作: 1、做好办公室内务工作。留意植物的保养及办公室内的清洁、保洁;留意复印机等办公设备的保养。做好办公用品的费用限制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好关心性工作。 2、在日常工作中留意收集信息,以备时常之需。 3、需更加与员工互相团结,关心领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队,和大家一起
5、创建良好的工作气氛,提高团队的整体素养,加强团队合作精神。增加部门员工的凝合力,使企业的进展和个人的进展相结合。 4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的支配。关心公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。 5、关心领导制定行政工作支配,起草各项行政管理规章制度。按照公司要求,建立健全完善公司管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。 6、建立人才储备库,在公司有需要的时候关
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