2023年服务品质提升方案.docx
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1、2023年服务品质提升方案 第一篇:服务品质提升方案 崇德物业太原茂业天地项目服务管理品质提升方案 为使管理处服务品质得到实质性的提升,表达我崇德物业公司先进的管理理念,实现物业服务品质的飞跃,增加业主对我管理处的认同感。根据管理处张经理的总体设想与具体支配,在6月份全管理处大力开展“物业服务基础品质提升,全面催缴物管费的专项工作。目的在于提高全员服务意识、强化管理处内部管理、提升岗位技能,增加业主满足度从而带动小区各项经营指标的提升,具体实施方案如下: 一、具体工作时间节点、工作要点以及要求 1、全体动员宣讲阶段:6月1日6月5日 2、各部门自查自纠阶段:6月5日6月10日 3、各部门提出整
2、改方案:6月10日6月15日 4、具体实施整改阶段:6月15日6月25日 5、检查验收阶段:6月25日6月28日 6、专项总结阶段:6月28日7月1日 二、各阶段要点以及要求 1、在6月5日管理处各部门开专项会议探讨、学习提升物业服务品质的方法与案列分析; 2、各部门在6月10日前完成各部门自查自纠状况报告,并进行分析缘由; 3、各部门在15日之前集中组织学习各部门员工的岗位职责、岗位操作规程、岗位工作标准、岗位服务要求等相关制度文件的学习; 4、各部门严格依据公司制度以及规范化标准严格进行整改; 5、由各部门负责人牵头组成考核小组进行干脆向项目经理汇报; 具体实施 管家部: 1、制定月度业主
3、回访支配明确回访时间、地点、回访人、回访目的、回访重点 2、强化执行管家一站式服务,从业主入伙到装修到入住全程跟进觉察问题刚好协调解决 3、实施管家一楼一岗负责制,该楼栋所管辖区域责任人制,管家对所管辖区域进行品质管理 4、由前台专人负责对业主来电来访进行分类汇总以及跟进 5、全面加强与业主之间的互动,适时开展社区文化活动 6、建立完善管理制度,做到管理制度化,制度流程化,流程表格化,表格信息化。工程部: 1、加强员工服务意识的提升,强化岗位技能培训,以及对业主进行上门修理时的礼仪礼节 2、严格规范员工处理投诉时间以及提高业主对投诉处理的满足标准; 3、对公共区域设施设备进行规范化高标准的进行
4、操作 4、对业主装修阶段提出的各类问题进行专业性的解答提升业主满足度 3客户助理部 1、强化门岗员工的岗位意识以及礼仪礼节的培训 2、加强对小区内施工方的管理,强化现场平安意识、规范意识、清洁意识 3、加大夜间巡逻岗以及楼层内部巡逻力度,增加业主平安感 针对物业服务品质提升专项活动中存在的问题,各部门要强化管理,结合公司制度,建立长效机制并稳固成果,扭转太原项目局面,为提升服务品质,增加业主满足度与小区物管费的催收打好扎实基础。 管家部 崇德物业太原茂业天地管理处 其次篇:物业品质服务提升方案 物业品质服务提升方案 平安方面 重点加强平安团队内部管理,提升客户直观感受 1、客户出入较集中的时段
5、,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户供应便捷服务; 2、增加岗位的主动性,对相识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3、每周末下午客户集中时段,进行平安军事训练,提高客户对平安的直观感受; 4、制作宣扬画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控; 5、定期上门统计出租户信息,消退平安隐患; 6、定期开展平安日等活动,通过平安宣扬展板或DV播放进行宣扬引导; 7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应; 8、对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控; 9、片区管家定期到平安班组开座谈会,与一线平安员分析案例,提升一线人员的服务意识。 公共设施维护
6、 重点提升公共设施完好性和修理刚好性 1、制定公共设施保养支配,实施预防性管理,在公共设施出现问题前刚好整改;制定夜间巡查支配,夜间安管员、公共设施维护人员和片区平安主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性; 2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为根据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必需在规定的时限内完成; 3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制; 4、实行片区责任制,片区管家、安管人员和修理人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行激励,形成片区间的良性竞争气氛; 5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都刚好通过公示栏知会客户; 环境
7、卫生 重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位 1、外包单位要针对各小区的差异,供应适合本小区的管理方案,包括人员聘请、培训、作业流程、考核方法等; 2、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件; 3、物业公司定期评比外包单位优秀员工,赐予确定嘉奖,提升外包单位人员工作主动性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区; 4、每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点; 5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理方法,让客户感觉洁净整齐的居住环境; 6、定期调整作业依次和流程,如:楼道清洁人员定期调整清
8、洁楼道的依次,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁洁净; 7、全员片区化管理,划分责任区域,避开死角存在; 8、强调全体职员人过地净,要求平安固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾; 绿化养护 重点提升客户观感 1、可保持客户集中区域和重点区域如:主出入口、大堂、广场等区域有时季节花美化; 2、对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较廉价的开花植物栽种; 3、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标记性的植物造型; 4、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护支配,并落实到位; 5、
9、加强专业技能培训,驾驭小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作; 6、每年制定乔木修剪支配,避开乔木过于茂密而影响业主的日常生活; 7、为客户免费供应绿化养护学问的询问,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。 交通秩序 重点加强对乱停放车辆管理 1、高峰期支配专人引导客户的进出与车辆停放,削减客户等待时间,刚好处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户找寻车位的时间,规范车辆停放; 2、针对阳光新邸或大的区域进行人流分别管理,可加开原有消防通道; 3、对经常违规的车主,各岗位必需熟知其信息,从其一进入小区起先,车场岗就要进行提示,还要定期实行电
10、话提示和上门进行沟通,直至此车主变更违规习惯; 4、对于停车位缺乏的区域,要主动的与业户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善停车位缺乏状况如路面或广场; 5、增加小区车位信息的透亮度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通,提示业主在买车前要充分考虑停车位的问题; 6、定期实行专项宣扬,如文明行车宣扬月、小区交通秩序宣扬月等,通过实行各类活动进行广泛宣扬; 7、收集社区周边汽车修理服务单位紧急联系电话,选购简易更换汽车轮胎工具并根据需要关心助更换汽车轮胎。 家庭修理 重点关注修理的刚好性、收费合理性及返修率 1、制定落实客户投诉、家政修理回访制度,觉察问题刚好改良,并刚好将回访状况汇总发
11、送相关责任人; 2、将家政修理服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化; 3、家政修理完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,修理效果不志向、客户有异议的,刚好将信息传递给工程办跟进处理; 4、家庭修理回访状况每月形成报告,将当月觉察的问题汇总分析,以便改善家庭修理服务; 5、每季度组织家政修理人员阅历共享会,共享家政服务创新方法、家政修理小窍门等; 6、设置家政修理实操基地,强化技术人员专业技能提升; 7、探讨家政修理量化考核制度,激励技术人员工作主动性; 8、家政修理人员根据社区客户家政修理的需求和家政量实
12、行弹性工作制; 9、定期和监控中心、片区管家/客服相关人员召开沟通沟通会,觉察并解决流程方面的问题; 10、在修理任务完成后,主动询问业主是否还有其他需求; 11、将社区四周家电修理服务电话制成小卡片,送给客户;免费给客户供应清洗空调过滤网,教客户节电小窍门等服务。 客户服务 新业主,留下奇妙的第一印象.1、销售现场场强化客户对物业感受,如雅居乐物业小故事、雅居乐物业DV的宣扬。 2、销售现场场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源的投入。 3、在业主的入伙现场DV播放物业人员开荒时的场面,评估多家装修单位,供客户选择,以此感动客户。 4、
13、入伙手续办理前后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业主成为雅居乐业主,并告知其物业助理的手机号,便利后期服务。 5、印制装修提示单,标明装修留意事项,在客户办理装修手续时提示客户。客户装修监理服务:建立客户装修清单;定期知会业主装修进程和装修存在问题; 6、片区管家制定访谈支配和信息回馈跟进机制,在客户入住一周内进行客户关心,恭喜客户入住小区,跟客户建立初期关系,告知其物业的服务范围及与物业的沟通渠道和方式。片区管家在出入较集中的路段在各大堂门口可安装服务名片,加深印象; 7、将每月的管理费帐单刚好通过电子邮件、短信或传真的方式发送给客户; 8、在节假日发短信祝福客户,实行大型社区文化活动时发
14、短信通知客户; 9、保修期满前一个月,统一发短信提示客户; 10、针对业主入伙后的遗留问题进行整改,对遗留问题建档管理,实行首问责任制直至问题的解决; 11、与返修办定期召开例会,了解遗留问题的解决进展,重大问题协商解决方法,统一回复口径; 12、通过社区文化活动的开展,了解客户的爱好爱好,建立关键客户、优质客户和重点客户信息库,针对不同客户群体,制定相应的客户服务及访谈支配; 13、根据客户爱好不同,在实行社区文化活动时,主动通知客户参加; 14、加大小区社团建设,通过开展不同的活动与社团成员建立良好关系,每年有支配的成立新的社团; 15、建立社区文化人才库,挖掘小区内的特长人才,通过社区文
15、化活动开展,与其建立良好关系; 16、对雅居乐满足度比较高的客户,要制定客户关心和访谈支配,将这类客户培育成优质客户。假如:短信关心:节日、生日等重要日子里给客户送去温馨的祝福,包括业主家庭成员。上门关心:生子、结婚、乔迁等喜事,可购置小礼物或鲜花,上门进行恭贺。特殊关心:对有遗留问题的客户,向地产公司申请,与地产人员共同上门关心; 17、每月进行经理接待日活动有针对性的解决问题; 18、每月有重点有主题的集中进行文明宣扬和引导工作,如文明养犬宣扬月、文明行车宣扬月、杜绝高空抛物宣扬月、物业服务宣扬月等; 19、印制各种卡片送给客户,如商户名录卡、节电小窍门、生活小常识、灭蚊妙方、文明养犬宣扬
16、卡等,根据客户需要发放给客户; 20、创办社区刊物,通过报刊搭建物业与业主的沟通平台; 21、客户服务专业细分:根据客户的生活习惯、性格特征、爱好爱好、服务需求等要素对客户进行细分,以便刚好调整客户服务的资源; 22、检查客户沟通渠道是否畅通,是否有专人负责跟进处理,问题处理是否刚好。通过模拟群诉等突发事务,梳理应急处理流程; 23、以问答形式制定部门应知应会和投诉回复口径汇编,通过定期考试来提高各岗位对回复口径的熟识度; 24、每季度分片区实行客服人员恳谈会,沟通阅历,探讨疑难问题的解决方法; 25、定期开展客服人员内部换岗位体验及外部沟通学习; 26、投诉每日盘点确定责任人,每天对投诉进行
17、盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责催促责任人尽快完成; 27、每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警; 28、每周召开部门例会时,将未刚好完成的投诉分析缘由,确定解决方法; 29、严格前台及监控中心客户报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有结果、有回访。 物业增值服务 重点让业户充分感受我司服务 1、针对原有配套设施的基础上,根据不同区域,配置相应设施,给于业户便利与惊喜。 2、针对不同客户的爱好爱好开展,不同的活动。 3、建立业户生日资料,组织开展业户生日晚会。 4、联合地产或集团公司有效资源,组织开展相应的活动。 第三篇:物业品质服务提升方案 品质服务提升方案 物业服务
18、的好与坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也反映了物业公司的服务档次,更关系到物业服务公司的前途和命运。天隆物业公司必需以高度的责任心为三千海业主服务,为业主供应一个平安、整齐、舒适、温馨的环境,赢得业主对天隆物业的信任。为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进房屋销售,提高业主的入住率,提升三千海小区的口碑,并实现物业服务品质的持续改良,特制订针对1-5号楼的品质提升措施,具体如下: 一、客服中心: 1、实行站立式服务和一般话服务; 2、代为业主收信件和包袱,电话通知或送上门; 3、宣扬栏设专栏代为业主供应信息发布服务租房等; 4、无偿电话、宽带、水电费、燃气费代办代缴服务; 5、每
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- 2023 服务 品质 提升 方案
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