2023年行政文员岗位职责及司机职责.docx

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1、2023年行政文员岗位职责及司机职责 第一篇：行政文员岗位职责及司机职责 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体运用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 五、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的支配编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、选购工作。 十、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电

2、源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1.关心主管对人员的聘请。按聘请流程 2.新进人员的入职和离职手续之办理。 3.关心主管对新进人员的教化训练之准备与后序工作之进行。 4.全体员工档案的建立与管制。电脑化 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全体人事异开工作。转正/升职/调动/降职等手续之办理 7.全体员工奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。 9.每日/月对全体职员工的考勤工作。每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等。 12.对公司钥匙之管理。 13.

3、协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 文员： 办公室文员会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣扬专栏的组稿。 9.依据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂

4、费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月报表的邮寄及打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作.行政主管随时驾驭各部门各方面的工作动态、进展状况，做到上传下达、下情上达，随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。 人事行政主管工作职责 1、负责人事行政工作的政党开展、动作； 2、负责人事聘请支配和支配及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理； 3、主导，组织人事行政及厂

5、务其它规定的制定与修改； 4、负责对违纪违夫及工厂突发事务的处理； 5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作； 6、评估支配对后勤保障系统设备的改善和管理； 7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息； 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和关心处理。 怎样做好一名行政人事部经理？ 行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，干脆关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理办公室主任。 一、负责本部的行政管理和日常事务，关心总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联系，

6、保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、聘请运用： 供应工作分析的有关资料，使部门人力资源支配与组织的战略协调一样，对申请人进行面试作最终录用和委派确定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出确定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源支配，通过这些使企业内部“人、事适合即接受科学的方法，依据工作岗位要求，将员工支配到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作酬劳： 制定合理的薪酬福利制度，按

7、劳付酬，论功行赏，通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发： 如今的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业全部岗位技能的集中表达，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 供应培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发支配：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工进展供应询问，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工实力和“发挥员工实力以此改良员工的行为方式，到达期望的标准。

8、 5、人员考核： 主要负责工作考核，满足度调查，探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公允确实定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、限制、叮嘱、硬性管理来到达目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 五、平安保卫 加

9、强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工进行平安教化，贯彻“平安第一“预防为主的指导思想，创建一个清静祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。 六、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性，引导企业员工为企业和社会的进展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 七、塑造企业形象 1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝合力，感

10、召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，傲慢感和荣誉感。 2、企业环境形象 因为创建良好的企业环境，是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础，而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础。 3、企业员工形象 制定员工日常行为规范，因为良好的员工素养和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创建经济效益。 行政文员工作职责： 1.关心主管对人员的聘请。按聘请流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

11、3.关心主管对新进人员的教化训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异开工作。转正/升职/调动/降职等手续之办理 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于

12、财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 其次篇：行政司机岗位职责 行政司机岗位职责 1.负责做好公司领导的接送工作，听从支配，服务刚好到位。2.负责做好公司员工日常工作支配的接送工作，听从支配，服务刚好到位。 3.负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的清洁工作。4.司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。停放在公司指定地方。 5.定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。6.做好行车记录，保管好车辆的证件资料。 7.负责对自己所开车辆的各种证件的有效性

13、经常检查，出车时确定保证证件齐全。 第三篇：行政司机岗位职责 1.严格执行派车支配，完成出车任务。 2.认真执行平安责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车平安。 3.定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。 4.刚好补充行车所需的材料、物品，刚好保养和修理。 5.做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料。 6.完成领导交办的其他工作。 1、做好专家的平安接送工作。 2、严格遵守交通法规，保障人身和车辆平安。 3、听从调度，服务刚好到位。 4、做好车辆的保养和清洁工作。 5、做好车辆的相关证件的保密。 6、做好车辆的验车和修理工作。 行政人事部司 机 职位名称 司 机 职位代

14、码 rx 3所属部门 行政人事部 直属下级 职等职级 直属上级 行政人事主任 职位概要: 完成接送任务、车辆保养以及办公外联工作。 工作内容: 保持车辆内外卫生整齐，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态； 车辆定期定点的维护、修理； 车辆年检、年审、保险办理等工作； 依据公司制度要求出车； 平安行车，科学支配行车时间、行车路途，做好节油节能并供应行车记录； 车辆费用的限制与报销； 领导用车外出时，根据实际状况兼管照看领导的生活； 负责行政部外联与选购工作； 关心行政部内勤工作。 任职资格: 教化背景: 相关专业大专以上学历。 培训阅历: 受过专业驾驶培训，并取得b类以上驾照。 经 验: 2

15、年以上相关驾车阅历。 技能技巧: 熟识长沙、湖南省线路、地形名称； 态 度: 严谨、有责任心； 工作认真负责，细致认真； 保密性强。 第四篇：行政司机岗位职责范本 行政司机岗位职责范本 1、负责总经理日常接送，公司公务用车、商务接待等，保证公司准时用车; 2、熟识车辆的性能，定期对车辆进行保养，保证车辆随时处于良好状态，保持车辆清洁; 3、刚好补充行车所需的材料、物品，并做好行车记录; 4、做好车辆的验车和修理工作; 5、认真执行平安责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车平安，有确定的应变实力，能处理突发事务; 6、驾驭确定的车辆机械故障处理技能，紧急解除一些简洁故障，确保车辆正常

16、运行; 7、有责任心，吃苦耐劳，听从公司支配，能适当加班，刚好完成上级领导交办的其他工作; 行政司机岗位职责(二) 1.严格执行派车支配，完成出车任务; 2.认真执行平安责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车平安; 3.定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行; 4.刚好补充行车所需的材料、物品，刚好保养和修理; 5.做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料; 6.为公司全部部门供应必要的办公设施及其他后勤支持，主动协作服务部门做好服务工作; 7.完成领导交办的其他工作。 行政司机岗位职责(三) 1、保持车外内卫生整齐，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态; 2、车辆定期

17、定点的维护、修理; 3、车辆年审、年检、保险办理等工作; 4、依据公司制度要求出车; 5、平安行车，科学支配行车时间、行车路途，做好节油节能并供应行车记录; 6、车辆限制的费用与报销; 7、领导用车外出时，根据实际状况兼管照看领导的生活; 8、关心行政部内勤工作。 行政司机岗位职责(四) 1.严格执行派车支配，完成出车任务。 2.认真执行平安责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车平安。 3.定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。 4.刚好补充行车所需的材料、物品，刚好保养和修理。 5.做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料。 6.完成领导交办的其他工作。 行政司机岗位职

18、责(五) 1.认真完成公司的派车任务要求，听从派车调度人员指挥。 2.坚持行车平安检查，每次行车前检查车辆，觉察问题刚好解除，确保车辆运行。 3.平安驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车。 4.每次出车回来后，照实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车状况。 _车辆用毕后，车辆停岸在指定位置，锁好方向盘、门窗等。 6.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整齐和车况良好。 _对车辆事故、违章、损坏等异样状况刚好汇报，写好状况汇报。对车辆运行里程和耗油状况进行统计分析，提出报告和降低本钱确实良建议。 第五篇：行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 一、岗

19、位要求： 精通EXCEL、WORD，会运用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作细致认真，有责任心、主动性强，擅长沟通； 5、熟识公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践阅历； 6、良好的团队协作精神，品德端正，有亲和力，具有很强的推断与决策实力，支配和协调实力、组织及公关实力。 二、工作职责： 1.完成办公室主任支配的各项工作； 2.接听、转接电话；接待来访人员； 3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 4.负责总经理办公室的清洁卫生。5.做好会议纪要。 6.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的

20、分送。7.负责传真件及快递文件的收发工作。 8.负责办公用品的选购、保管工作，做好物品出入库的登记，合理运用并提高办公耗材的运用效率,提倡节俭。 9.负责公司资质证件、人员证件等的保管工作，做好具体证件统计及收支登记。10.负责公司各类合同会签传递手续，并对各施工合同、选购合同、供货合同进行登记造册，统一管理，借出及收回做具体登记。11.做好公司水、电、暖费用支出、进行流水帐登记。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会保险的缴纳、解除手续。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.登记厂服，领取及发放。 16.在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动关心询问相关的其它工作人员。直到问题解决 17.与各部门紧密协作，对外联络部门维持友好联系。18.完成上级交待的其他工作。