2023年行政部年度工作总结暨下一年工作计划.docx
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1、2023年行政部年度工作总结暨下一年工作计划 第一篇:行政部年度工作总结暨下一年工作支配 行政部年度工作总结暨下一年工作支配 2023年度行政部一如继往的在各公司领导的正确领导下,在各部门的主动协作下,我部以主动的工作看法和良好的精神风貌,根据年初制定的工作支配,踏实主动并较为圆满的完成了支配内的各项工作。现将各项工作具体总结如下: 一、行政部日常工作事务1车辆管理方面: 1.根据公司领导指示,年初将一台行政车辆交由工程系统在工程总监的监管下自行调派,我部门仍保存对车辆维保等方面的管理。 2.现公司行政用车两辆车供公司行政系统、财务系统和销售系统及商业分公司运用,随着公司不断的进展壮大,项目增
2、加,特别是项目开发部的完善,外出看地和考察的频率越来越高,长途行程及长时间的占用车辆的次数越来越大,我部在分清主次冲突,努力进行了合理的调派,保障了各部门对车辆的基本需求,但也难以避开供不应求的现象。3.在车辆修理保养方面,由部门专人跟进,保障了车辆全年的良好性能,并历年来实现了全年无事故平安行驶,随着车辆的工作量越来越大和车辆的折旧老化,保养修理次数也将进一步提高。 4.部门司机兢兢业业,严格依据车辆管理规定落实本职工作,均实现了全年安然无恙故行驶。 5.车辆费用方面,月平均支出费用约为13000元左右。意料明年支出将稳定上涨。2固定电话及工作手机方面 1.固定电话: 其次季度我司与中国电信
3、进行了重新协商并拟定企业实惠协议,固定电话市内通话包月费用由原来的58元/条线降低为38元/条线;我司本年度共新增固定电话线33条;新增局域网光纤一条。 本年度,负责我司的中国电信客户经理进行了更换,在诸多问题沟通和解决效率上有诸多问题,考虑到新人上任,业务难免不够熟识,在问题尚能解决有限度内,我部门尽最大的努力去协商,如若不行,则考虑更换业务经理。经中国电信反映因我司办公区域分属于不同片区,难以实现互打显示分机号,即目前仅有大信办公楼可实现互打分机并显示短号,鉴于技术问题导致各公司与大信之间互打无法显示短号的问题,我部门将接着跟进。2.工作手机: 公司管理层及有特殊工作需要的职员统一配置了中
4、国电信工作手机122台,并配置相应的套餐。取消了原有的电话费补助,并制定了公司工作手机运用规定,经过近半年的运用,问题存在一些但都可刚好与电信刚好协商并能得以解决,基本保证了工作手机的正常运用,因电信工作手机运用范围较小,原中国移动短号集群网仍保存,费用为自付。 工作手机套餐支出费用由公司统一划账,现阶段因每月产生的固定费用与我司工作手机产生的费用合并缴费,所以该项费用较年初的预算出入较大,现平均每月12000元上下浮动。3行政办公物品选购费用支出方面 随着公司的进展壮大,各项选购费用也慢慢上升,我部门在本年度三四季度各项费用支出均有小幅度超支现象与年初预算相比,这种上升趋势将随着公司扩招将接
5、着维持,在2023年度预算支出表中也有所表达,但我部将接着秉承节省精神,在合理的保障需求的同时努力降低各项支出的本钱。 4工商执照等证件办理方面 随着公司规模的扩大,证件执照及代码证变更等相关工商事务也随之增多。我部门相关工作人员已能从熟识中把握技巧,高效率的完成了公司领导交待的各项工商注册、变更、年检等事务,并经常指导关心其它公司完成相关的工商执照等事务。 5前台接待保洁卫生工作方面 前台这一职位在本年度流淌性较大,工作交接较为频繁,但各个前台工作人员都认真的完成了工作交接,并能在很短的时间内了解清楚岗位职责,前台作为公司的第一门面,确定程度上代表了公司的形象,良好的礼仪及有技巧的工作方法往
6、往能提升来访者对公司的第一印象,在这方面,前台在转接电话和接待来访人员两方面都积累了各自的阅历,形成了具有个人特色的工作方法。 在分发报纸及登记信件邮件工作方面,前台自始至终做到具体的登记和刚好的派发。 另考虑到一楼大堂出入人员较为困难,人为限制上难以四平八稳,为消退相关平安隐患,为我司设一道平安屏障,我部门现已申请安装相关监控设施,具体后续工作将接着跟进。保洁方面,日常保洁一如继往,其次季度,我司办公楼五楼曾一度跳蚤严峻,扰乱了办公秩序,一部分员工遭到严峻叮咬,我部门紧急跟进,经过一系列排查,找出了根源,并加班加点协作杀虫公司将跳蚤灭亡,使办公环境得以复原。 二、电脑室工作事务 2023,随
7、着公司的进展和涨大,公司在设备管理维护、项目实施以及网络管理等方面随之也增加起来,我部电脑室主要负责大信置业有限公司以及属下各分公司的程序软件项目维护、电脑系统与网络平安维护、办公设备管理及维护、电脑设备资产管理、机房与网络服务器维护、大信新都汇贵宾卡系统维护、新都汇地下停车库维护与管理、公司网站维护等整个企业IT技术方面的工作!工作范围广且工作内容涉及多个领域,我部电脑室克服人员较少的困难,以全力以赴的主动看法给2023年上交了一份相对完备的答卷。现将各项工作总结如下:1电脑系统与网络平安维护 在电脑系统方面:主要负责管理与维护将近250台办公电脑以及将近90台办公设备注:例如打印机、复印机
8、、传真机、扫描仪等,不包含监控机、考勤打卡机以及小榄地区办公设备,虽然数量繁多,但我室在响应报障人员的问题上故障问题一般包括办公软件、操作系统、硬件、网络,能以专业的技术和认真、快速的看法有效地处理问题。 在网络维护方面:主要负责公司网络、邮件系统数据平安的传递以及员工上网的管理与维护。2电脑设备资产管理及状况 公司办公电脑由10年的220台增加至目前250台之多,增幅为:13%。复印机、打印机、绘图仪、传真机由10年的90台增至目前100台之多,增幅为:10% 公司进展规模在不断状大,设备量也随之增大。制度也趋渐完善,年后将对公司全部的设备进行盘点和按制度进行统一管理。3机房与网络服务器维护
9、 机房维护方面:定时检查机房设备的运行状况包括:UPS供电系统、机柜交换机、路由器、服务器设备等以及进行卫生清洁,使机房全部设备都能正常工作。 4网络服务器维护方面: 1.定时检查系统补丁服务器WUS,使客户机系统通过策略设置后,自动连到补丁服务器进行补丁安装,以便由于系统漏洞而引起病毒或木马的入侵。 2.定时检查诺顿病毒服务器,使安装在客户机上诺顿防病毒客户端自动连接到病毒服务器进行病毒库的实时更新,无需人手干预,以及便利了对客户端的病毒检测和管理。 3.监测ISA2023代理上网服务器,加强对员工上网的管理限制,并有效地改善了上网速度以及防止外网用户对公司内网的攻击与病毒入侵。4.监测公司
10、邮件系统是否处于正常状态,以免受到病毒和垃圾邮件的侵扰。 5.对各服务器进行监测与备份。5大信新都汇贵宾卡系统维护处理 大信贵宾卡是项目在05年1月实施,主要以服务商家、顾客以及稳固消费群体的理念进行推广。由于旧贵宾卡系统功能以及设备的制约,数量统计功能不全面、发卡程序无法运用以及磁卡掉磁现象严峻。由于上述问题,致使在06年6月更换新系统以及相关设备。新系统上线后,磁卡掉磁现象明显有所改善,从原来每周8-10张下降至目前1-2张,系统运作相对稳定。我室主要对该系统数据每天进行备份、财务上的写卡发卡、磁卡加磁、数据监测以及POS机的端终维护。6新都汇地下停车库维护与管理 主要负责大信新都汇停车库
11、全部网络及电脑设备的维护与管理,还包括财务上的发卡、磁卡的消磁、延期、开通以及消在场记录等维护操作。7电脑及办公设备耗材费用方面 2023年度,电脑及办公设备耗材费用限制在2万内,平均每个月为1660元,没有超出2023年度定下的每月1800耗材费用。8公司网站维护与管理 2023年,在各公司、各部门的协作下,网站内容不断充溢、更新,确保了网站信息的刚好性和精确性。网站作为企业宣扬平台的功能日趋明显和突出。 5月份,为了提高公司宣扬力度,提高知名度以及关键字的排名,我们公司的网站与搜狐地产网站做了友谊连接,7月份对公司的网站进行续费,大信置业有限公司企业B型费用:1163.9元/年1200*0
12、.9*0.06+1200*0.9=1163.9 11月份,为了关心同事们熟识公司业务,促进部门间工作沟通,故向 公司各部门、分公司征集与业务相关的文稿供大家互相学习沟通,第一批稿件已经上传至公司网站“人才中心/培训课程版块,供同事们学习。2023年,每逢节日,商业分公司的网站都会进行活动的宣扬以及某些活动的评比和投票。 公司网站作为企业的宣扬窗口,将接着发挥 “为经营管理服务,树立企业形象作用,刚好发布企业各类信息,倾心打造高质高效的宣扬平台,为企业进展发挥主动作用。 三、公司文体消遣活动 每次活动的举办我部都有细心的策划,盼望每次活动以不同的主题去传达并促成同一种使命,活动当然只是企业文化构
13、建的冰山一角,它所承载的意义虽然也不是最核心的,但却是必不行少的,公司与人一样,在进展成长的过程中也会形成各式的“性格特征,我们常说性格确定命运,其实公司也一样,公司的性格特征也同样能确定公司的命运。我部也正是怀着这样的觉悟和初衷组织了每一年度的活动。今后将以更为具体的执行去培育更为和谐和有竞争力的企业文化。 本年度我部门在其次季度、第三季度分别组织举办了春季趣味运动会和山庄采摘龙眼两次活动。并在活动的举办过程中积累了阅历,例如今后活动的举办将不再由我部一个部门闭门策划,将收纳公司各部门的建议,尽量达成大多数员工的一样,举办有更多员工参与与支持和更有意义的活动。 四、公司资产管理事务 我司从财
14、务角度上定义,单位价值在2000元以上的资产方定义为 固定资产,那么将有大批的资产归属到低值易耗品这一类别,这类资产的管理同样不行小视,之前始终未有一个具体的管理制度,我部经过与财务部门据相关专业学问进行询问和商讨后,拟定出公司资产管理制度并于10月份进行贯彻执行,鉴于11月我司办公楼又进行了大规模的调整,年底工作又集中等因素,我部将资产管理的具体执行推到年后执行。 五、2023年工作支配1费用预算限制方面 往年部门预算皆比照前一年数据进行确定比例上调,这一方法存在较大缺陷,行政开支往往与公司宏观战略决策休戚相关,更是随着人员的扩招缩减成比例上涨和下调,公司正处于进展成长期,各种项目及设施也正
15、不断完善中,故我部门对2023年的费用预算作了较大空间的保存,尽管如此我部门将仍坚持在保障基本需求的前提下缩减开支,降低公司管理本钱。 2内部日常事务改良方面 行政日常事务较为繁琐零碎,较难一言一蔽之,但随着公司制度的不断正规完善,我们将摒弃工作中懈怠随便,进一步将琐碎的后勤事务严谨化。具体支配如下: 1.办公楼五楼地毯墙纸将进行更换,更换后,公司三层统一为新地毯,我司过去清洗地毯为商业分公司清洁商场的清洁公司过来帮助清洁,每次前来清洗的机器老化,工作人员年龄较大,难以维持较大面积的清洗工作量,且看法较为恶劣,清洗地毯效果较差,2023年拟申请由我司找寻清洁公司,签定专业清洗地毯合同,定期清洗
16、保洁,打造一个良好的办公环境。2.进一步进行价格比对,降低选购本钱。 3.熟识工商外联事务的办事流程和工作技巧,提高办事效率。4.摆正看法,总结归律,找准方法,在外联办理证件及内部后勤各项工作上以谨慎周全的工作看法来保障行政工作的全面开展3公司资产盘点执行工作 公司资产管理制度已于本年度拟定并下发,具体执行步骤也在相关会议上作了说明,2023年第一季度将着手按步骤执行,以公司为单位,公司以部门为单位自下而上的统一全面的进行盘点统计,将公司的各项资产纳入到一个良好的管理模式中去。4宿舍搬迁及食堂监管方面 商业街食堂与员工宿舍改造完成后,原住宿人员将重新由海岸迁返。届时具体的搬迁工作及食堂后续监管
17、工作,由我部门接着跟进。5电脑室工作支配 1.加强部门与部门,员工与员工之间的协作沟通,认真贯彻工作上缺乏的问题。 2.做好服务器、局域网客户端系统的平安及性能评估,认真落实网络平安管理。 3.服务器日常平安备份以及平安检测。4.做好数据平安、风险防范。5.规范设备管理流程。 6.加强贵宾卡、新都汇停车系统、公司网站的平安管理。7.合理利用资源,为公司节省费用开支。8.主动挖掘新的技术,应用到公司上! 6文体消遣方面 前面在总结中已经提到,公司企业成长进展到确定阶段,都会形成各自的性格特征,而好的性格特征是需要培育和打造的,文体活动虽然只是企业文化的一小部分,但其参与范围广泛、使人记忆深刻影响
18、力较大等特点,无疑正是打造培育一种企业性格特征的良好途径。我部将于2023年策划组办两季度活动。要求活动主题显明,寓教于乐的原则,播下一个个种子,积累一个个量变,共同期盼它的质变。 行政部作为公司的总后勤保障部门,始终保有踏实勤勉的工作作风,能在日常的琐碎繁杂的事务中理清头绪,事无世细、有条不紊的开展各项工作,2023年行政部在总支出额上严格限制在了年初预算额内,做到了开支有支配、有节制,能够跟公司站到同一立场上,在其它事务上也能按时按质的完成各项工作任务,2023年已然到来,我们将接着发扬2023年的工作干劲,坚信没有最好,只有更好,继承以往的优良工作作风,摒弃不好的工作方法,不断追求进步。
19、 其次篇:公司行政部工作总结暨工作支配 岁末接近,新春将至,不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点,也是对自己的一种鞭策。 过去的近一年是劳碌而充溢的一年,也是我加入公司从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的主动协作以及各位同事的支持关心下,严格要求自己,依据公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算阅历了一段不平凡的考验和磨砺。 一、xx年的工作回顾。 1.办公室的日常管理工作: 行政
20、工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为行政部的主管,我自己醒悟地相识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。 行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结如下: 1
21、行政统筹工作的关键事物限制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的支配整理等工作以及物流和售后、修理等的监管。 2切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。依据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;与饮用水公司洽谈实惠条件及赠品;对比办公用品等的选购渠道,找寻高性价比供应商。 3爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心、“谨慎、“律己的看法开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。 4做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下
22、达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更留意与各部门的协作协作。 5认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。 6制度建设。协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进展的需要。 7落实公司人事、
23、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤限制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险的各项手续。表达公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 8做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2.凭借个人阅历,传授方法,关心销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。 3.加强自身学习,提高业务水平: 作为行政部的主管,自身素养和工作实力是确定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上
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