2023年综合办公室各岗位职责.docx
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1、2023年综合办公室各岗位职责 第一篇:综合办公室各岗位职责 综合办公室各岗位职责 一、办公室副主任职责 1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训; 2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理; 3、认真执行总公司物资选购管理规定和实施细则,对大宗物品的选购,严格按选购支配,按“质优、价廉的原则货比三家,确定合格的供应商; 4、建立健全公司车辆管理档案,负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与修理。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作; 5、负责各类会议的支配及相关事宜,落实会议布置的各项任务。 二、办公室行政人员职责 1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归
2、档管理工作; 2、负责各级各类文件的发放和传达工作; 3、负责公司各类文字编辑及处理工作; 4、负责公司日常办公用品的选购、管理和发放,合理运用; 5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作; 6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简洁修理工作,确保正常运用。 三、办公室行政人员职责 1、做好公司来访客人的接待工作; 2、做好办公场所的保洁工作; 3、做好报纸的分类,刚好送达领导及各部门,刚好收取各类 信件,按时送达相关人员; 4、完成领导交办的其它各项工作。 四、办公室选购员岗位职责 1、认真执行总公司物资选购管理规定和实施细则,严格按采 购支配比价后实施选购,做到刚好、精确,合理降低库存积压和选购
3、本钱。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐刚好; 2、熟识和驾驭市场行情,按“质优、价廉的原则货比三家,择优选购。留意收集市场信息,刚好向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理支配选购依次,对紧缺物资和需要长途选购的物资应提前支配选购支配刚好购进; 3、严把选购质量关,物资选择样品供运用部门审核定样,购 进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。主动关心有关部门妥当解决运用过程中会出现的问题; 4、加强与验收、保管人员的协作,有责任供应有效的物品保 管方法,防止物品保管不妥而受损失; 5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。 五、办公室驾驶员岗位职责 1、出车前,例行检查
4、车辆的水、电、油及其他性能是否正常; 2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公 里数、路桥费、停车费用的登记工作; 3、未经领导批准,不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严 禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车; 4、做好车辆的清洁工作; 5、完成领导交办的其它各项工作。 其次篇:综合办公室各岗位职责 xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责 综合办公室主任岗位职责 1.认真执行国家公布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、方法,负责本部门的全面工作。 2.负责了解和驾驭项目施工与员工生活等方面的实际状况,刚好收集、整理有关信息,提出分析和
5、改良看法,重要问题刚好向副总裁、总裁汇报,并协调有关部门刚好解决。 3.负责制定、落实综合办公室工作支配和综合办公室内部的管理,统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。 4.负责公司全体员工会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室运用支配,催促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行状况。 5.负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 7.负责管理交通工具调度,办公设备、办公用品的审核和选购、发放工作。8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、
6、修订并监督执行,协调行政公章和受控文件的管理。 9.监督组织平安查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。 关心党支部做好信息的搜集,加强企业宣扬力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。12.催促办理上级领导临时交办的工作。 行政人事部经理岗位职责 1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。 2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司绩效考核标准并负责执行。 3.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员聘请与甄选。4.落实员工薪酬与福利的支配。 5.负责制定员工培训支配,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、方法,建立健全员工培训,技
7、能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。6.刚好办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。8.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。 9.管理公司的人力资源配置,监控人力资源预算的执行状况。10.11.负责办公用品和低值易耗品的支配、选购、发放、报销等工作。完成领导交办的其他工作。 前台文员岗位职责 1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随便离开。 2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立来访客人登记表,刚好登记。问清客人来意及本公司接洽人,来
8、访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.一般话标准,刚好、精确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、邮件的收发。 5.监督公司员工的考勤打卡状况,不允许发生代替他人打卡的现象。6.每月统计公司员工的考勤状况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。8.负责公司前台区域的清洁卫生。 9.负责检查公司饮用水的运用状况,刚好补充。10.11.12.13.14.15.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。负责公司各类信件、包袱、报刊杂志的签收及分送工作。
9、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。 做好公司宣扬板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。 统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况,并保管好请假条。管理办公各种办公设备,合理运用并提高设备的运用效率,提倡节俭。 图书管理员前台文员兼岗位职责 1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。 2.图书管理员要树立为员工服务的思想,钻研业务,驾驭图书管理业务的基本技能,制定和执行图书馆的管理工作。 3.具有完善的出版物进出登记台账,做好员工的图书出借和阅读工作,不断改良工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。 4.有支配、有原则地选购图书,订阅期刊,刚好添购新书籍,书柜,
10、保证图书经费的合理运用。 5.依据图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊刚好分编上架,投入流通,不无故积压。6.经常宣扬新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊进入图书馆。 7.疼惜图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整齐通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等平安爱惜工作。 车队队长岗位职责 1.认真贯彻后勤服务精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高司机执行“客户至上,服务第一的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。2.精通车队业务,熟知交通法规和本地区街道、方位,团结带着车队员工完成各项工作任务。 3.认真落实各项规章制度,秉公办事,做好驾驶员及车队
11、各岗位工作考核。4.严格执行车辆修理管理规定,刚好组织车辆自修,从严驾驭去修理厂修理。5.定期组织驾驶员学习各种交通法规,教化驾驶员遵守交通规则,平安文明行车。 6.管理公司全部车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。7.车辆卫生责任落实到人,催促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。8.完成公司领导交办的其他工作。 车队司机岗位职责 1.认真完成公司的派车任务要求,听从车队队长的调度指挥。 2.坚持行车平安检查,每次行车前检查车辆,觉察问题刚好解除,确保车辆平安运行。 3.平安驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车、“赌气车。 4.每次出车回来后,车辆要停
12、岸在指定位置,再次检查车辆并锁好门窗。5.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整齐和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异样状况刚好汇报。 6.驾驶员应有敬业精神,熟识交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车阅历。出车前要有足够的睡眠,以充分的精力和体力保证平安行车。 7.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人支配。8.完成领导临时交办的其他任务。 后勤部经理岗位职责 1.认真贯彻“后勤服务前勤的服务理念,负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。 2.全面负责后勤部日常管理工作,确保公司的平安、环境卫生和后勤服务体系的正常
13、运行。 3.认真贯彻执行公司的各项制度,执行上级的工作指令。4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。5.制定本部门的月度、季度、考核标准并负责执行。 6.对员工宿舍进行有效管理,合理支配,保证各项设施完好。觉察问题,刚好组织修缮。 7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查,确保公司环境秀丽、设施完好、平安、整齐。 8.负责督办食堂主副食的选购、点收,实行措施,改善员工生活,保障员工用餐以及接待用餐的质量。9.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作,定期检查易燃易爆品及防病虫、害,确保食品平安。10.精确驾驭低值易耗办公物品的用量,做到合理利用,负责公司办公用品的选购及领用发放
14、工作。11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核,确保资产平安。统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;款待烟酒、茶叶、礼品的数量,每月按时向财务部门提交报表。13.完成领导临时交办的其他任务。 后勤部经理助理兼行政仓库管理员岗位职责 1.关心后勤部经理的日常工作,主动协调后勤部门的各岗位,执行后勤部经理的工作支配。 2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。 3.负责行政仓库的日常管理工作,对出入库的物品进行验收、登记,对不符合规定和手续的物品,有权拒绝入库。 4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格及有残缺的物品应特别注明。 5.保持仓库清
15、洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房平安。6.建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。 7.发放物品坚持“先进先出原则,合理利用降级物品的运用价值。8.每月盘点,做好仓库相应的统计表格。 9.对低值易耗品的的短缺状况随时驾驭,并向上级领导汇报。10.完成领导临时交办的其它工作。 水电修理工岗位职责 1.严格遵守公司规章制度,听从领导,严格履行职责,认真学习驾驭修理专业技术,熟识修理程序、材料、品种、性能,实行合理的修理方法,到达良好修理效果。 2.遵守电工操作平安制度,禁止违章作业,防止线路和人身平安事故的发生。3.负责全公司供水、供电、电话、
16、网络、监控、消防等设施定期检查、修理养护工作,遇突发事务马上投入抢修,确保各种设备的正常运行运用。4.负责全公司各种设备的安装、保养和修理,并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动限制装置。 5.对室内外和公共场所的消防设施、全部电器设施电线、灯具、插座、开关经常进行检査,觉察问题刚好处理。要避开和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事务。认真做好全公司的用电线路及电器设备的修理,做到电路畅通、平安牢靠。 6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查修理,并有记录,做到不漏水和不无故停水,留意节水节电,杜绝奢侈现象。 7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型
17、设备,在接到通知后马上进行更换、检修,不得拖延。 8.认真做好修理记录,对所领用的器材要做好记载,妥当保管,不得损失和外流。节省运用修理材料、保养修理工具和器材,降低修理本钱。9.完成领导临时交办的其他工作。 厨师岗位职责 1.食堂管理员的领导下,负责对各种食品的加工制作,保证食品质量。2.遵守作息时间,准时开餐,不擅离职守,不脱岗、串岗。 3.听从支配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口、保质保鲜。4.遵守平安操作规程,正确运用操作工具,维护好厨房灶具、设备。5.严格执行食堂管理制度加强个人卫生及环境卫生,搞好厨房、餐厅卫生,保证吃到平安卫生的食品。 6.上班前将工作服穿戴整齐,厨房内严
18、禁吸烟,不准另搞标准开小灶。7.服务周到,礼貌待人。听取接受职工看法,努力钻研业务,提高烹饪技术。8.合理运用原材料,节省用粮、煤气、水、电,疼惜公物,管好物资。同时,做好防火、防盗、防毒、防腐工作。 9.听从后勤部调动,刚好完成领导布置的其他任务。 餐厅保洁员兼帮厨岗位职责 1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。 4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。7.负责餐厅内的管线、消防栓
19、等公共设备设施的清洁工作。8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。9.负责餐厅内外果皮箱垃圾桶的清洁、清运和消毒工作。10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。11.对辖区内违背清洁管理规定的行为进行劝阻、订正。12.完成领导交办的其他工作。 保安员岗位职责 1.全面负责公司财物、人员的平安保卫工作。 2.负责对公司的设备设施抽水进行巡察、检査,消退平安隐患,并在适当时候关闭电源、关闭门窗。3.负责来访人员登记及管理。 4.负责对被带离公司的公司财物状况进行礼貌询问、核查。5.负责突发事务的上报、处理。 6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导,保证交通畅通;维护
20、工作秩序的正常进行。 7.负责对治安事务的处理,与公安、消防部门亲热协作,做好公司的平安保卫工作。 8.加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保公司的财产平安,觉察担忧全因素,要刚好提出处理看法,消退隐患;做到防患于未然。9.完成领导支配的其他工作任务。 办公区域保洁员岗位职责 1.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作 2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。 5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责办公楼
21、内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。7.负责办公楼内外果皮箱垃圾桶的清洁、清运和消毒工作。8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违背清洁管理规定的行为进行劝阻、订正。10.完成领导交办的其他工作 宿舍区域保洁员岗位职责 1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。 5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用
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