2023年财务内控审计报告.docx
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1、2023年财务内控审计报告 第一篇:财务内控审计报告 XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 XXXX科技股份有限公司 财务内控管理审计报告 公司领导: 因公司管理层和董事会要求,近期对公司财务内控管理做了一次审计调查,觉察有些财务内控做得比较到位,但某些地方做得还有些欠缺,有待提高和完善,盼望通过此次内控审计,能进一步加强财务内控管理,以降低公司财务风险,现报告如下: 一、预算管理 l 审计内容: 预算的编制、预算的审批体系、责任部门、预算实施限制、超预算限制、预算执行分析、预算修正等。l 觉察的问题: 公司有销售总额、产品本钱、费用、销售利润的预算,但没有进行预算审批流程,平常也没有预
2、算的实施限制、预算执行分析和修正。缺少完善的预算管理体系,可能导致无法刚好识别和应对对公司目标和活动有重大影响的事项,另外,缺乏适当的预算分析限制,影响管理层对公司运营和财务状况的监控效果,也可能导致财务报表中的错误无法刚好觉察和处理。l 风险值-高l 建议事项: XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 1、每年9月,首先由财务部牵头,总经理主持全面预算启动大会,财务部门依据管理层经营业绩目标要求并根据以往年度的历史数据分解到各个部门负责人起先编制下年度预算,财务部要参与到指导各部门预算编制工作,对于不合理的预算编制刚好提出改刚要求,各部门预算制定后交财务审核后,再递交给总经理审核,审核同
3、意后财务做全面预算汇总工作,并递交书面材料给总经理审批后在全公司开展执行。 2、在日常的费用支出进行预算管理限制,对于不合理的或超预算的费用,财务有权拒绝支付,直至该部门做预算内调整经总经理审批同意后方可执行,预算限制可以按季度限制。 3、对于销售额和产品本钱每月初进行上个月的预算分析,分析工作分解到销售部门、选购部、人事部、生产车间,财务供应预算分析报告给管理层以关心经营策略的变更供应重要根据,销售预算的执行效果及回款可以作为销售部门奖金考核的重要工具,产品本钱的预算执行状况可以作为车间管理人员考核工资的根据。 4、如在执行预算管理工作过程中,觉察预算已与实际的经营业务发生巨大偏差,需半年度
4、进行预算调整修正工作,调整后的预算需重新审批后执行。 5、建议财务部尽快建立适合公司的全面预算管理制度,并开展执行。 二、资金管理 l 审计内容: XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 现金备用金、现金库存限制、现金盘点、银行账户管理、支票运用权限、支票台账、付款权限、现金账务处理、章运用状况 l 觉察的问题: 1、现金备用金没有制度商定每个部门可运用额度; 2、现金库存上限没有制度规定; 3、银行账户开户和销户申请,都没有申请单,缺少总经理的签字审批; 4、支票领用、作废没有台账管理,作废的支票也没有保管措施; 5、缺少现金、银行日记账; 6、每月没有做银行余额调整表; 7、缺少现金盘
5、点表及盘点人员的签字; 8、财务章、法人章、公章、发票专用章都在主办会计处。l 风险值-高l 建议事项: 尽快完善资金管理制度,规范操作流程,规避财务资金风险。 三、往来管理 l 审计内容: 应收、应付、其他应收、其他应付、预收账款、预付款、供应商评审 l 觉察的问题: 1、销售部门要求仓库发货给客户,是不经过财务管理限制的,简洁导致有些客户前期货款还没结清拖欠已很久,但销售还是发货给 XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 客户了; 2、业务员拿到客户对账单到财务开票,对账单只有选购员的签字,没有对方公司选购章,简洁造成今后对方公司不承认或赖账行为的发生; 3、没有一个有效的应收款催款制
6、度流程在执行,截止本年4月份应收款已高达1.36亿元,账龄超90天以上的金额高达6342万,占应收款的46%; 4、原材料应付款,有选购申请单、订单、发票,入库单,但入库单缺品管签字; 5、个人借款前账不清后账不续,但实际过程中仍有重复借款的发生,借款的清理工作一年进行一次,清理周期太长; 6、付款账期一般30-60天,有个别几家主要供应商没有刚好付款,简洁导致供应商发货延迟的状况发生; 7、预收账款,业务在和财务口头确定是否到账后,要求车间进行生产,缺少财务的书面确认,简洁导致可能财务并没有收到定金,但销售已经让车间去生产了。 8、预付账款没有严格的账龄分析及催要发票流程,截止本年4月份,预
7、付款金额已高达1258万。l 风险值-高l 建议事项 1、发货给客户前,需有财务来确认是否可以发货,否则仓库不能出货; XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 2、业务员发给对方的对账单需要拿到对方公司的盖章确认; 3、需建立有效的应收款管理制度或流程,每月定期和客户对账,收到对方盖章确认的对账单,以防止客户不承认前期的货款,也是公司作为起诉的法律根据。在对业务员提成考核的同时,建议应收款超期30天有财务部主导,会同销售、法务部发催款函给客户,超期60天再发次催款函给客户并语气加重,超期90天以上发具有法律效应的律师函给客户,最终对于长期拖欠仍不付款的客户要诉讼解决,形成一套有效的应收款管
8、理制度加强管理; 4、原材料入库需要由品管人员的签字确认,否则仓库不能入账,没有品管的签字,财务有权退回付款申请单; 5、个人借款需严格按公司财务制度执行,确实有长期出差在外的状况需急要再次借款可以由同事代申请,并写特殊状况说明由领导审批同意后方可执行借款。个人借款时需根据业务状况写明意料还款日期,财务需根据意料还款日期执行催要个人借款,超过意料还款日仍不归还的,财务可以向总经理申请审批在当月工资中执行扣回,直至该员工归还借款; 6、对公司的主要原材料供应商应付款账期做排序合理支配付款,最好不要产生拖欠状况的发生,以免公司需要选购的物资无法刚好送达,影响生产; 7、建议销售在要求车间生产前由财
9、务部在派工单或其他书面材料上来确认该订单的定金是否已经打入公司银行账户; 8、建议财务做预付款账龄分析表,并定期发给选购人员,对长期未 XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 来发票的预付款做分析写明缘由,定期和选购部门召开发票清理的会议,由选购部回复清理的进展状况。 四、存货管理 l 审计内容: 存货的盘点、本钱核算、存货的出入库管理、存货的呆账处理、产品的退货处理 l 觉察的问题 1、存货每个月月底财务不参与抽盘,年底会全盘一次但也不是停工盘点,并不完全正确,盘点表缺盘点人员的签字,年底做一次盘盈盘亏,缺少各部门的领导签字审核就账务处理了; 2、没有本钱核算制度或本钱核算操作手册,标准
10、本钱制定后,没有定期更新,本钱分析时不够精确; 3、产品退货没有一个严格的流程制度,财务凭仓库退货入库单就确认销售退货了。l 风险值-高l 建议事项 1、存货月底需进行抽盘,并有财务、仓库人员的签字,盘盈盘亏要有相关部门的签字确认后方能进行账务处理; 2、建议尽快制定本钱核算制度和流程,定期更新标准本钱以精确满意财务本钱核算和分析的要求; 3、财务在确认销售退货时,应有客诉单,有品质部、业务员、业务 XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 总监的签字作为附件。 五、固定资产、在建工程管理 l 审计内容 固定资产管理制度、固定资产标签、固定资产台账、固定资产入库、出库、转移、报废流程、固定资
11、产盘点、固定资产报废 l 觉察问题 1、有固定资产管理制度,但没有按制度严格执行; 2、没有固定资产标签; 3、固定资产的转移不经过财务; 4、电脑、家具等是入费用的,简洁形成帐外资产不便管理; 5、固定资产没有盘点报告; 6、缺少固定资产报废的严格流程; 7、工程项目在支付尾款时有缺失验收报告。l 风险值-高l 建议事项 1、加强对固定资产管理制度的执行; 2、需对固定资产粘贴固定资产标签,否则无法盘点,做到账实相符; 3、固定资产的转移需到财务签字,由财务人员在系统内做归口管理部门的调整; 4、电脑、家具等财务入费用后,需建立资产台账,对这些资产进行帐外管理,否则简洁造成公司资产的流失;
12、XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 5、固定资产要半年或一年度盘点一次,由财务部门发起,会同IT部、设备管理部门人员一起盘点,相关部门盘点人员签字,对盘盈盘亏状况进行缘由查找; 6、尽快建立固定资产报废流程,固定资产的废品收入要交财务进行账务处理; 7、工程项目在支付尾款时,必需供应工程竣工验收合格单,有相关工程管理人员审核签字。 六、税务管理 l 审计内容 税金计提、审核、申报流程 l 觉察问题 1、税金计提、申报不经过财务经理的审核,没有财务经理的书面审核; 2、公司给一些管理人员报销的手机话费、汽车费用等因不符合税法要求,没有计入工资依法缴纳个人所得税,税务稽查时简洁造成罚款,造
13、成企业损失。l 风险值-中l 建议事项 1、税金计提、申报必需经财务经理审核同意后方可执行,并留下审核的书面根据; 2、建议财务做好税务筹划,实行合理的方法,尽快把已暴露的税务 XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 风险规避掉。 七、工资管理 l 审计内容 工资计提、审核、发放流程 l 觉察问题 工资表缺少财务人员的审核签字 l 风险值-中l 建议事项 工资表需财务经理审核签字后方可发放,财务对工资表的计算精确性需要加强监督管理。 八、筹资管理 l 审计内容 筹资的合同审批、台账建立、还款支配、还款申请审批 l 觉察问题 向银行贷款签订合同没有合同审批环节,没有建立台账进行利息的计提,还
14、款时没有进行申请审批。l 风险值-中l 建议事项 向银行贷款的合同需进行事前审批方能执行,建立台账每月计提利息入账,还款前进行申请审批,并把台账附在申请表后以便领导审核。XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 九、募集资金管理 l 审计内容 募集资金投入运用与预披露是否一样,募集资金三方监管协议是否有效执行,支付审批是否按公司规定执行,募集资金购置大额固定资产项目是否签订合同,合同履行是否正常。l 觉察问题 有些付款审批没有合同,如购置一些家具固定资产、零星增加工程项目。 l 风险值-中l 建议事项 全部募集资金购置的固定资产或工程项目都需要有签核有盖章的合同,财务才能付款。 十、合同管理
15、 l 审计内容 销售合同、选购合同、筹资合同、募集资金合同等 l 觉察问题 1、财务只有合同的登记册管理,没有合同台账,财务在付款时,因没有合同台账,无法精确的知道该合同有多少款已付,还有多少款未付,在审批时因用友系统入账有滞后性,系统内查看应付账款数据不能做到刚好性,简洁造成重复付款的状况发生,且由于 XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 没有销售合同、选购合同的台账,资金预算都无法做到合理支配; 2、合同会签缺少财务审批环节。l 风险值-高l 建议事项 1、尽快建立选购合同台账,建议在付款时,先到财务合同台账管理人员处登记审核,合同台账在财务审核人员之间共享,做到应付款合同台账的刚好
16、更新,以降低财务风险。建议尽快建立销售合同台账,有了销售合同和选购合同台账,才能满意财务资金预算管理需求,对公司资金做到合理的支配; 2、全部合同的会签需要有财务的参与,选购合同财务要审核付款条件、付款方式、税点、供应发票时间等,销售合同财务要审核销售毛利、利润是否达标,收款方式、收款时间等是否符合公司应收款管理制度要求。 十一、财务报表与披露 l 审计内容 会计制度的更新、会计科目的维护、结账流程 l 觉察问题 1、公司在2023年制定了财务管理制度,内容包括了会计核算方法和内容、财务报告、会计档案管理等,缺乏对会计制度的审核和更新,缺少对会计制度的更新,可能导致错误的会计制度,缺少正确的会
17、计制度,可能导致财务入账的错误; XXXX科技股份有限公司 财务内控审计报告 2、缺少会计科目维护限制,可能导致会计科目设置错误,进而导致财务报表错误; 3、缺乏正式、完好的期末财务结账流程和关账清单以明确规定每个财务人员的职责、各项工作步骤及关账时间支配,将无法保证期末结账程序的精确性和有效性,并可能增大财务报表误报风险。l 风险值-高l 建议事项 1、结合公司实际业务状况,重新批阅检查公司财务管理制度,进行必要的修正以及补充; 2、建立会计科目增删改申请审批流程,由财务经理对会计科目增删改的申请进行审核;将会计科目设置权限授予有限独立的人员,由其进行维护会计科目;由财务经理定期对会计科目进
18、行检查,并保存检查的证据; 3、建议定义需要重点复核的会计科目,如银行存款、应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款、应交税费、收入、本钱等等,并指定专人对这些科目进行分析复核;规定关账过程中每日的工作进度;规定出具财务报表的完成时限与责任人和审核人等;会计期末结账清单应记录和反映全部步骤的完成状况,并由各个分子公司的财务部负责人审查确定全部步骤和流程完成无误后签字确认。建议关账清单包括银行余额调整表的审核以及内部往来对账的审核,以确保全部审核均保存审核证据。 对于以上觉察的问题,请财务限期整改并回复内审部整改良度时辰表,内审部会开展后续审计工作。XXXX科技股份有限公司
19、 财务内控审计报告 公司内审部 二一七年五月三十日 其次篇:内控审计报告 内部限制审计报告 2023 内部限制评价报告珠海格力电器股份有限公司全体股东: 根据企业内部限制基本规范及其配套指引的规定和其他内部限制监管要求(以下简称企业内部限制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部限制制度和评价方法,在内部限制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日(内部限制评价报告基准日)的内部限制有效性进行了评价。 一、重要声明 依据企业内部限制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部限制,评价其有效性,并照实披露内部限制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部限制进行监
20、督。经理层负责组织领导企业内部限制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、精确性和完好性担当个别及连带法律责任。 公司内部限制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产平安、财务报告及相关信息真实完好,提高经营效率和效果,促进实现进展战略。由于内部限制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标供应合理保证。此外,由于状况的转变可能导致内部限制变得不恰当,或对限制政策和程序遵循的程度降低,根据内部限制评价结果推想将来内部限制的有效性具有确定的风险。 二、内部限制评价结论 根据公司财务报告内部限制重大缺陷的认定状
21、况,于内部限制评价报告基准日,不存在财务报告内部限制重大缺陷,董事会认为,公司已依据企业内部限制规范体系和相关规定的要求在全部重大方面保持了有效的财务报告内部限制。 根据公司非财务报告内部限制重大缺陷认定状况,于内部限制评价报告基准日,公司未觉察非财务报告内部限制重大缺陷。 自内部限制评价报告基准日至内部限制评价报揭发出日之间未发生影响内部限制有效性评价结论的因素。 三、内部限制评价工作状况(一)内部限制评价范围 公司依据风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:格力电器母公司及子公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的99
22、%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的99%;纳入评价范围的主要业务和事项包括: 组织架构、进展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、选购业务、资产管理、销售业务、探讨与开发、工程项目、担保业务、外包业务、财务报告、全面预算、合同管理、信息披露、对子公司的管理、关联交易、募集资金、重大投资、内部信息传递和信息系统。重点关注的高风险领域主要包括资金活动、选购业务、资产管理、销售业务、工程项目。具体内容如下: 1、内部环境(1)组织架构 公司严格依据公司法、证券法和中国证监会有关法律法规的要求,建立了规范的企业制度和与公司治理结构:制定了公司章程、三会及各特地委员会议事规则等规章
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