2023年结算员年终个人工作总结.docx
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1、2023年结算员年终个人工作总结 第一篇:结算员年终个人工作总结 结算员年终个人工作总结 结算员年终个人工作总结 光阴如梭,一挤眼2023年又将成回想当时,初来公司,对于结算员的工作概念完全不懂,领导让我跟着老同事进行了一个多月的学习,学会了如何运用甲骨文系统,如何与供应商对账,如何与同事沟通,如何处理异样等等。真的特殊感谢我身边的同事!阅历一个月的学习后,我起先负责委外选购业务对账,申请付款等方面工作,以下是我个人的工作总结! 一、本年度工作回顾 我是今年7月份到公司工作的,8月下旬正式接手结算员工作,由于自身没有接触过结算相关方面的工作,一切从零起先,一边学习业务学问,一边自我摸索,遇到业
2、务方面的难点和问题,就请教其他有阅历的老同事,慢慢的在工作方面取得了良好的效果。首先我的工作内容主要有以下5点: 1.负责月初与外协事业部供应商进行月度对账 2.负责月度报表,并提交给行政组 3.负责收取发票,进行检查,录入,并提交发票到财务 4.月度付款支配的收集并将付款手续提交给财务 5.编制索赔单,跟催索赔款,索赔到账后开收据,系统核销索赔款 从8月份接手发票业务后,截止2023年12月底,本人一共处理发票数量为2205份,发票金额共计625776997.4元。 月份 供应商数量 发票金额 8月 433 110712244.8 9月 460 132987047.8 10月 413 147
3、765143.5 11月 473 102453325.7 12月 426 131859235.6 表1:发票接收明细 从上表可以看出,平均每月接收发票数量为441份。发票金额月均1个亿。在处理发票的过程中觉察,总结了有以下3个问题: 1:发票中开的税率与结算单上的税率不符 2:发票上纳税人识别名与发票专用章上的识别名不一样 3:发票上收款人、复核两处有时为空白 通过与财务部门的同事沟通学习后,了解到以上3点问题必需刚好处理,并且要对供应商进行严格要求发票的开具。本人也对发票票面学问有了确定的了解,在后期处理发票中也有了确定的关心。 依据财务部门要求,每月的发票接收截止日为20号。20号后我就要
4、起先收集付款支配了并在25号前将支配计较给财务。 表2:2023年8-12月付款支配金额对比图 上表是我接受付款支配工作后的一个简易数据说明图,可以看出选购员每月提交支配的总金额都在一个亿上下。在收集付款支配时,由于供应商数量较多,选购员提交的支配与实际支付货款的金额有些差异,支配只能是一个或许的数据,每月提交给财务是为了便利公司备款,具体支付月结货款还是要以实际付款的金额为准。 除了收取发票和提交付款支配,我的日常工作还有处理索赔。由于接收索赔工作较短,还有事业部的索赔暂未接收,日常处理的就是一些需要提前支付货款需要扣点索赔,以及月初1号在系统里录入承兑改电汇的30家供应商扣点索赔。索赔类型
5、项目 退货索赔 外购索赔 委外索赔 现金折扣 合计 索赔数量 2 223 90 100 415 索赔金额(元)17202.62 481006.42 75243.26 1855810.9 2429263.2 表3:2023年10-12月索赔明细表 上表的数据显示2023年10-12月份索赔共计为2429263.2元。外购索赔居多,索赔缘由大部分为产品质量不合格,超期比较严峻进行罚款,供应商协作度不够等等,其次是现金折扣,现金折扣中少数是由于需要提前支付货款等缘由进行扣点索赔。退货索赔的缘由是供应商不合作了或供应商改名了,进行一个货款的结算。 月度报表以及月度供应商对账也是我每个月需要按时完成的工
6、作。 二:未达标工作项目的缘由分析 在处理这些工作时也会经常遇到难处理的问题,下面我就简要分析下2023年度工作中碰见的问题。2023年工作问题与处理方法 2023年工作中处理问题 处理方法与建议 1.索赔问题:供应商的货款经常由于索赔的未交的缘由导致系统提不了付款,以至于可能会延期付款。 每周工作日的最终一天在群消息中发布即将到期的索赔明细,通知选购员刚好催缴供应商的索赔款,并在每周例会上汇报索赔状况。 2.发票问题。经常由于时间问题收到问题发票,导致供应商货款延期。 建议: 选购员手上不要囤积发票,来票后就给到我这边,这样可以尽早检查,若是觉察有问题可以尽早退给供应商,就不会导致由于发票缘
7、由延期供应商货款。 3.付款支配。由于时间缘由,付款支配都很匆忙的交给财务,导致付款支配经常漏提,影响财务做备款支配。 建议:选购员尽早提交付款支配,便利有足够的时间来检查,做到尽量不影响财务备款。 三:下年度工作开展规划及建议 来坚朗公司的工作的5个月,在采供中心这个大家庭里,我学到了很多,首先相识了很多知心的挚友,他们在工作中,生活中都很好的照看我。在工作中,得到了同事的关心,学会了如何开展自己的工作,如何运用软件系统,如何走工作流程等等。但是在自我身上还是有很多缺乏之处,需要加强训练,因此,在明年的工作中我需要做到以下4点: 1有支配的做事。每周的工作内容需要提前做好支配,这样在处理工作
8、中就不会忙手忙脚。 2在工作中要多问、多总结,边学习边实践,不断提高自我的业务水平,加强与对接的业务部门的沟通,遇到问题大家一起解决。 3.多了解公司产品,有空多去车间看看产品的生产过程,了解产品的属性,需要用到的物料,需要耗费的时间等,只有加强了解,才能对公司有进一步的相识。 4.向代理人或其他同事学习。可以利用空余时间学习如何定价,如何下单项选择购,如何与供应商沟通,从事业部下单到货物入库需要走的具体流程等,多学习,多稳固自己,完善自己。 以上是我个人的年度工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就非凡,在以后的工作中,我将不断积累阅历,接着加油,将工作实力提高一个新的台阶,感谢。 其次篇:结算员
9、工作指南 结算员工作指南 一、工作岗位 岗位名称:结算员1 干脆上级:结算组组长 岗位职责:负责指定品牌的安装与修理,以及保内修理的回访及账务管理。 1、贯彻公司的经营宗旨与服务理念。 2、安装费用及修理费的收支管理。 3、安装卡的账实的核对与管理。 4、每天收单完毕后未完工信息的核对与整理。 5、每月负责月底安装工资核算 考核要求: 1、负责全部分管品牌的安装与修理结算工作,做到日清日毕。交单状况未每日跟踪的10元/次 2、负责厂家安装费用的结算,要账账相符,账实相符,否则该安装卡结算员负责 3、负责分管品牌的修理费用结算,(修理费,路费的)结算,不能漏结,错结或不结,否则自行担当该修理单所
10、结算的费用。并10元/次 4、负责保内修理的回访工作,根椐厂家要求录入系统,否则10元/单 5、负责月底安装工资的审核与核对,按规定时间上交全部安装报表给财务,否则20 元/次 6、负责安装工的满足度统计。否则10元/次 7、熟识驾驭各厂家结算动态,分晰透厂家结算政策,提高结算质量。否则10元/次。 8、遵守公司的公司员工守则以及售后部日常考核,如有违背按公司要求负激 励; 结算员工作指南 一、工作岗位 岗位名称:结算员2 干脆上级:结算组组长 岗位职责:负责指定品牌的安装与修理,以及保内修理的回访及账务管理。 1、贯彻公司的经营宗旨与服务理念。 2、安装费用及修理费的收支管理。 3、安装卡的
11、账实的核对与管理。 4、每天收单完毕后未完工信息的核对与整理。 5、每月负责月底修理工资核算 6、每月负责售后部总收支报表 考核要求: 1,负责全部分管品牌的安装与修理结算工作,做到日清日毕。交单状况未每日跟踪的10元/次 2,负责厂家安装费用的结算,要账账相符,账实相符,否则该安装卡结算员负责 3,负责分管品牌的修理费用结算,(修理费,路费的)结算,不能漏结,错结或不结,否则自行担当该修理单所结算的费用。并10元/次 4,负责保内修理的回访工作,根椐厂家要求录入系统,否则10元/单 5,负责月底修理工资的审核与核对,按规定时间上交全部安装报表给财务,否则20 元/次 6,负责统计技术员修理收
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