2023年学生会文艺部规章制度范文合集.docx

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1、2023年学生会文艺部规章制度范文合集 第一篇：学生会文艺部规章制度 文艺部规章制度 例会制度 部门成员需提前5分钟到达会场，不得无故缺席、迟到、早退。请假者请向部长或副部长说明合理理由，部长或副部长同意方可，否则按缺席记 每次例会，部门成员需带好会议记录本，随时记录会议内容，做好部门会议记录，并定期回忆查看。 每月底，干事写一份工作小结，上交给副部，由副部整理，与部长共同探讨，刚好觉察部门出现的问题等，并在下次例会同部门成员一起商讨解决。 例会期间，部门成员踊跃发言，尽可能多得提出有建设性的建议。提出好的活动策划或建议者赐予相应的嘉奖或表彰。 部门设奖罚分制度，具体内容如下： 例会及全部活动

2、，请假扣0.5分/次，迟到扣1分/次，早退扣1分/次，旷到扣3分/次。3次迟到或早退算1次旷到，3次旷到者自动退会 例会或其他活动时提出好的看法或建议加1分，并被接受的加3分 关心其他部门工作的加2分/次 主动参与本部组织的活动加1分/次，有表演性活动参加者加5分/次 活动制度 活动准备中，部内任何成员不得无故推脱活动相关责任，必需刚好保质保量完成。 活动进行时，部内成员坚守自己的岗位，不得无故缺席。 活动结束后，两天内，部内成员做一次活动总结上交副部。 其他制度 对不能够严格遵守学校及系部各项规章制度者，根据情节严峻性将对其进行肃穆指责、赐予处分甚至退会。 留意个人形象，仪表、言行、着装等，

3、事事处处起，不疏忽微小环节问题。“微小环节确定成败！ 部内组建各演出队伍，全部通知、排练、演出等均由制定负责人认真负责管理，负责人出现问题不得推辞，尽可能的自行解决问题，实在犯难时上报状况与大家共同解决。 ：该规章制度自2023年9月拟定日起先生效，有效期至2023年9月。如有错误或未尽事宜，经部门全部成员定期商讨确定后方可对制度加以修正及补充。 文艺部 其次篇：学生会文艺部规章制度 文艺部部门规章制度 文艺部是学生会的一个下属部门，所以我们必需遵守学生会的统一章程，鉴于文艺部工作的特殊性，特制定本制度。 一、基本制度 1 学生会文艺部需听从学生会主席的支配，全面负责本学院及全校性的各种文艺活

4、动，例如：迎新晚会、军训大合唱、舞蹈大赛、主持人大赛等。自行组织各种形式的文艺活动和竞赛，丰富同学们的业余生活，充分挖掘并呈现学生的艺术才能。 2 协调各部门开展形式多样的文娱活动，不定期组织文艺方面的沟通活动，以增进各部之间的合作协调性与学生之间的沟通。3 学生会文艺部指导各班级文艺委员工作。 二、工作制度 1.每次活动文艺部成员要团结合作，对支配下去的任务要认真按时完成，不得推脱。 2.本部门在活动方案确定前应把活动的支配、可行性、经费预算等有关状况交由本部门全体人员探讨，以书面形式向学生会全体探讨。方案确定后，部长支配部门成员具体工作，并落实工作到每个人身上，刚好做到向部长汇报工作进程。

5、部门成员要各尽其职，分工协调，活动完毕后，需留有活动资料如活动策划书、节目单、演员联系方式等书面总结。 3.各项文艺活动以及未组织过的文艺活动可向部门负责人提出自己的看法，凡本部门人员必需认真对待每一项任务，在自己的工作完成之后，可关心自己部门内别的干事一起工作。4.在每一次的活动开展后，部门应向部长汇报工作，并写一份自己的工作小结，每学期各位干事都要写一份述职报告。5.部员应主动要求工作，充分发挥自己的才能，表达自身的价值，以更好的姿态融入其中，在工作中应与其他部员和谐相处。6.部长应合理分派工作给部员，尽量让每一位部员发挥自己的主观能动性，为学生会文艺部注入新的活力。7.留意仪表、言行、着

6、装、事事处处起。 三、会议制度 1文艺部历年不变的例会召开地点和时间为敏行楼 学生会办公室，周一晚上六点半。 2全体成员必需准时出席，无故迟到者须说明理由，例会每次需要，多次不到者除名。若有事不能来时应向部长或副部长请假，经同意后方可。3例会实行轮番主持制度。每次例会由部长，副部 长轮番主持。 4严格遵守例会纪律。开会时看法严谨认真，自己 也做好会议记录，探讨时发言踊跃，主动主动，保证会议的肃穆性和活泼性。 四、奖惩制度 1.文艺部成员需建立个人档案，作为评优参考资料。 2.优秀干事奖：每学期结束前，评出优秀干事。在总结大会上公开赐予表扬。 3.日常若有有损学生会形象的行为将视情节轻重赐予确定

7、的惩办。 五、部员培育管理支配 1.提高本部成员的自身素养，多给部员供应熬炼的机会，使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部全部成员主动性和主观能动性，深化了解和发挥文艺部成员每个人的实力和特长，以及他们对文艺部的进展和建议，加强文艺部成员实力的调高，以共同进步带动文艺部的进展，加强团队合作精神，热忱活动，各尽其职，努力开创文艺部工作的新局面。 2.在每次会议中，部长将尽量让部员有更多的发言权，把总结的机会留给部员，尽量让他们发表好的看法，好的庐，并且从中视察他们各方面的实力，再加以培育。 3.轮番支配部员每月上交工作总结，并对文艺部提出建议，要求。4.部门应在活动结束一天内上交通报表扬名单，

8、开会表彰。5.部长负责制定章程与组织工作，定时向学生会主席汇报工作进程，部长在各项工作开展之前需要制定具体的前期工作支配。在工作开展中需催促各项工作的进程，在工作完毕之后需对其进行总结并写出具体的书面报告。 六、文艺部成员守则及要求 1.文艺部成员在平常的工作中需要积累确定的工作实力与协调实力，处理好与其他各系文艺部成员间的关系，认真负责地完成部长交给的任务。 2.文艺部成员要树立全局观念，听从支配，在文艺部举办的活动中应主动。 3.文艺部成员应具备协调协作精神，同舟共济，互相关心。4.文艺部成员要严格要求自己，遵守组织纪律，秉公办事。 注：以上条例请部门各位成员主动响应和遵守，团结在部长四周

9、，为文艺部打造更好的明天。 信息系文艺部 第三篇：学生会文艺部规章制度 学生会文艺部规章制度 1.学生会文艺部规章制度 2.学院学生会文娱部规章制度 3.学院学生会文艺部规章制度 4.校学生会文艺部规章制度 1、学生会文艺部规章制度 例会制度 1部门成员需提前5分钟到达会场，不得无故缺席、迟到、早退。请假者请向部长或副部长说明合理理由，部长或副部长同意方可，否则按缺席记 2每次例会，部门成员需带好会议记录本，随时记录会议内容，做好部门会议记录，并定期回忆查看。 3每月底，干事写一份工作小结，上交给副部，由副部整理，与部长共同探讨，刚好觉察部门出现的问题等，并在下次例会同部门成员一起商讨解决。

10、4例会期间，部门成员踊跃发言，尽可能多得提出有建设性的建议。提出好的活动策划或建议者赐予相应的嘉奖或表彰。 5部门设奖罚分制度，具体内容如下： 例会及全部活动，请假扣0.5分/次，迟到扣1分/次，早退扣1分/次，旷到扣3分/次。3次迟到或早退算1次旷到，3次旷到者自动退会 例会或其他活动时提出好的看法或建议加1分，并被接受的加3分关心其他部门工作的加2分/次 主动参与本部组织的活动加1分/次，有表演性活动参加者加5分/次 活动制度 1活动准备中，部内任何成员不得无故推脱活动相关责任，必需刚好保质保量完成。 2活动进行时，部内成员坚守自己的岗位，不得无故缺席。 3活动结束后，两天内，部内成员做一

11、次活动总结上交副部。 其他制度 1对不能够严格遵守学校及系部各项规章制度者，根据情节严峻性将对其进行肃穆指责、赐予处分甚至退会。 2留意个人形象，仪表、言行、着装等，事事处处起，不疏忽微小环节问题。“微小环节确定成败！ 3部内组建各演出队伍，全部通知、排练、演出等均由制定负责人认真负责管理，负责人出现问题不得推辞，尽可能的自行解决问题，实在犯难时上报状况与大家共同解决。 ：该规章制度自2023年9月拟定日起先生效，有效期至2023年9月。如有错误或未尽事宜，经部门全部成员定期商讨确定后方可对制度加以修正及补充。 文艺部 2、学院学生会文娱部规章制度 为了更好的开展工作，协作学院顺当完成各项事宜

12、，同时秉承学生会办事宗旨，使我部的工作能有章可循，特制定本部门规章制度如下： 一、文娱部的职责 1、引导学生提高艺术品尝，陶冶情操。 2、举办具有我们化学学院特色的各类文娱活动，丰富同学们的课余生活。 3、组织好文艺节目的排练，主动参与校内外各种文艺活动，力争取得好成果。 4、协作学校相关部门，做好各类大型庆典和节目庆祝活动的组织和准备工作。 5、主动协作关心院艺术团绽开工作，与艺术团进行沟通，共同完成各项文艺演出。 6、完成学校、团委和学生会主席团及各部门交办的其他工作。 二、文娱部干部职责 1、以身作则，遵守学院的各项规章制度。 2、工作主动，认真、努力完成学院交给的各项任务。 3、主动进

13、取，开拓创新、带着部内成员多组织一些新颖，有意义的活动。 4、团结部内其他成员的工作。 三、制度准则 1、留意个人思想修养和个人形象，在学生中能起好表率作用，维护学院、学生会形象。 2、重视自身工作，工作主动性高，公私分明，以大局为重。 3、按时参加本部召开的例会，有事需先请假。不得无故请假、迟到。 4、主动参加本部、学生会、学院组织的各项活动，有事需请假。 5、工作责任心强，作风踏实，为人恳切，团结合作。 6、对于所做的工作，看法认真细致。按时做完所支配的工作，没有拖欠的状况。 7、主动向部里供应合理的看法和建议。 8、有创新精神，能够刚好觉察部中工作的不合理处，刚好予以指出并进行订正。 3

14、、学院学生会文艺部规章制度 文艺部是院学生会的一个下属部门，所以我们必需遵守学生会的统一章程，鉴于文艺部工作的特殊性，特制定本制度。 一、基本制度 1.学生会文艺部需听从学生会主席的支配，全面负责本学院及全校性的各种文艺活动，例如：迎新晚会，新生歌手大赛、主持人大赛等。自行组织各种形式的文艺活动和竞赛，丰富同学们的业余生活，充分挖掘并呈现学生的艺术才能。 2.协调各部门开展形式多样的文娱活动，不定期组织文艺方面的沟通活动，以增进各部之间的合作协调性与学生之间的沟通。 3.学生会文艺部指导各班级文艺委员工作。 二、工作制度： 1、由于本部门工作特点，实行比较机动的例会方式，不设定每周例会时间。

15、2、每次例会全体成员都必需出席，不得缺席。若有事不能与会者，必需向部门负责人请假，三次未经允许未到者予以指责或开除 3、每次活动文艺部成员要团结合作，对支配下去的任务要认真按时完成，不得推脱。 4、各项文艺活动以及未组织过的文艺活动可向部门负责人提出自己的看法 凡本部门人员必需认真对待每一项任务，在自己的工作完成之后，可关心自己部门内别的干事一起工作。 5、在每一次的活动开展后，部员应向部长汇报工作，并写一分自己的工作小节，每学期各位干事都要写一分述职报告。 6、部员应主动要求工作，充分发挥自己的才能，表达自身的价值，以更好的姿态融入其中，在工作中应与其他部员和谐相处。 7、部长应合理分派工作

16、给部员，尽量让每一位部员发挥自己的主观能动性，为学生会文艺部注入新的活力。 8、留意仪表、言行、着装，事事处处起.三、会议制度： 1.不定期召开会议每周一次，文艺部全体成员必需出席，不得无故迟到缺席。缺席需向部长请假说明。由部长主持并总结活动以及讲评，并对文艺部成员在活动期间的表现状况赐予小结，做好会议记录出勤状况以及会议内容。不定期召开各班级文艺委员会议，收集同学们的看法，倾听同学们的心声，制定改良措施。 2.本部门在活动方案确定前应把活动的支配、可行性，经费预算等有关状况交由本部门全体成员探讨，以书面形式向学生会承报，然后由学生会全体探讨。方案确定后，部长支配部门成员具体工作，并落实工作到

17、每个人身上，刚好做到向部长汇报工作进程。部门成员要各尽其责，分工协调，活动完毕后，需留有活动资料如活动策划书、节目单，演员联系方式书面总结。 3.与会人员必需认真做好笔记，以便刚好支配和布置工作，各委员应在会议上听取看法，认真总结，阐述观点。 4.每次会议与会人员必需准时参加会议，不能迟到、早退和无故缺席。如有特殊缘由需向部长请假，同意后方有效，两次无故未到者计入学生会考核记录，三次以上含无故缺席者于以辞退。 四、奖惩制度: 1.文艺部成员需建立个人档案，作为评优参考资料。2.优秀干事奖：每学期结束前，评出优秀干事。在总结大会上公开赐予表扬。 3日常若有有损学生会形象的行为将视情节轻重予以确定

18、的惩办。 四、部员培育管理支配 1、提高本部成员的自身素养，多给部员供应一些熬炼的机会，使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部全部成员主动性和主观能动性，深化了解和发挥文艺部成员每个人的实力和特长，以及他们对文艺部的进展和建议，加强文艺部成员实力的提高，以共同进步带动文艺部的进展，加强团队合作精神，热忱活动，各尽其责，努力开创文艺部工作的新局面。 2、在每次会议中，部长将尽量让部员有更多的发言权，把总结的机会留给部员，尽量让他们发表好的看法，好的观点，并且从中视察他们各方面的实力，再加以培育。 3、轮番支配部员每月上交工作总结，并对文体部提出建议，要求。 4、活动后部门应在活动结束一天内上交

19、通报表扬名单，开会表彰。 5、部长负责制定章程与组织工作，定时向学生会主席汇报工作进程，部长在各项工作开展之前需要制定具体的前期工作支配。在工作开展之中需催促各项工作的进程，在工作完毕之后需对其进行总结并写出具体的书面报告。 五、文艺部成员守则及要求: 1、文艺部成员在平常的工作中需要积累确定的工作实力与协调实力，处理好与其他各系文艺部成员间的关系，认真负责地完成部长交给的任务。 2、文艺部成员要树立全局观念，听从支配，在文艺部举办的活动中应主动。 3、文艺部成员应具备协调协作精神，同舟共济，互相关心。 4、文艺部成员要严格要求自己，遵守组织纪律，秉公办事。 以上条例请部门各位部员主动响应和遵

20、守，团结在部长四周，为文艺部打造更好的明天。 学生会文艺部 4、校学生会文艺部规章制度 第一章 总则 文艺部是一个以组织文艺活动丰富同学们的课余生活、以培育文艺爱好为宗旨，活跃校内气氛的学生团体。因文艺部是校学生会的一个下属部门，所以我们必需遵守校学生会的统一章程。又鉴于文艺部工作的特殊性，也为了更好的做好学生会、文艺部的建设工作，结合本部实际，特制订本制度。 其次章 文艺部主要工作职责 文艺部的主要工作是主动协作学生处、学校团委等，动员和组织学生参加学院里的各种文艺活动，并经常组织各种形式的文化消遣活动，促进全校的活动深化广泛的开展，进而丰富同学们的高校生活，给每位供应一个施展才华的舞台，提

21、高同学们的热忱。 第三章 文艺部主要工作制度 一、校学生会全体学生会例会定于每周二中午十二点半在高校生活动中心召开，文艺部部门例会定于每周三中午十二点四十在五号楼309召开，如有特殊状况将另行通知。部门干事必需准时参加例会，如有事假、病假，应提前向部长、副部长请假，若无故旷会，将严格依据校学生会例会考勤制度予以相应处理。到会人员不允许迟到，开会期间必需将通讯工具调至无声或振动状态，不得大声喧哗、交谈等影响会议纪律。 二、凡本部门人员必需认真对待每一项任务，在自己的工作完成之后，可以关心别的干事一起工作，互相关心。时刻保持一个良好的主动性，要很好的领悟上级下达的任务，交代的任务提前高效地完成，不

22、得推脱。 三、干事应主动要求工作，充分发挥自己的才能，表达自身的价值，以更好的姿态融入其中，在工作中应与其他干事和谐相处。不允许出现小群体，不允许以个人为中心，文艺部必需团结。 四、听从上级的统一支配，若有看法和建议应刚好提出，自身缺乏之处应虚心听取各方面看法。大胆想象，激励创新，有好的活动方案等刚好与内部成员协商沟通。 五、日常的学习生活工作中，多收集同学们的看法，倾听同学们的心声，不断改良和学习。 六、本部门在活动方案确定前应把活动的支配、可行性，经费预算等有关状况交由本部门全体成员探讨，打印成书面申请向负责老师承报。方案确定后，部长支配部门成员具体工作，并落实工作到每个人身上，刚好做到向

23、部长汇报工作进程。需要其他部门关心的工作，由关心部门部长负责。部门成员要各尽其责，分工协调，活动完毕后，需留有活动资料如节目单，演员联系方式，照片，光盘等书面总结。 七、各干事轮番在值班室值班，负责文艺部的相关事务。值班人员必需按时到岗，有事需提前请假，不得擅离职守，不得早退。 八、平常在工作中实行奖惩制度，每学期根据每位干事的日常表现和考勤率等评定出一名优秀干事，予以嘉奖。日常言行有损文艺部形象与利益的个人，将视情节轻重予以确定的惩办。第四章 文艺部成员守则 一、遵守山东经贸职业学院的的各项规章制度，时刻维护学校、学院及学生会的形象。 二、文艺部成员在平常的工作中需要积累确定的工作实力和协调

24、实力，处理好与其他各部、各干事之间的关系，认真负责地完成上级交代的任务。 三、文艺部成员要树立全局观念，听从支配，各成员间应具备协调协作精神，同舟共济，互相关心。 四、在学习工作生活中，留意仪表、言行和着装，一言一行代表文艺部的精神面貌。 五、不允许打架斗殴，有事情发生第一时间通知部门负责人。 六、各成员应严格要求自己，遵守学院的组织纪律，秉公办事。 第五章 值班制度 一、合理支配值班人员的值班工作，并制定值班表。 二、值班人员应按值班表的依次循环值班，今日值班人员有义务刚好通知明天值班人员的值班工作。 三、值班人员应严格遵守我院工作制度中的值班事项。 第六章 会议制度 一、遵守会议纪律。不得

25、喧哗、吵闹，保持会议气氛的自然。 二、每周一次部内会议，进行工作小结。 三、作会议记录并存档。 四、不准迟到、旷会，有事须向部长、副部长请假。 第七章 考核制度 一、凡值班、例会等会议及各种需要组织部各成员出现的场合，组织部各成员必需准时参加，严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象，缺勤一次当面说明或书面检讨，无故两次，实行内部警告，缺勤三次，将赐予退部处理。如有特殊状况必需事先以书面形式请假说明。 二、严禁组织部各成员利用工作之便谋取不正值利益。 三、年终对全部成员进行评比，优异者赐予嘉奖，工作实力较强者，在工作职务上适当调整。 以上条例请各位干事主动响应和遵守，团结一心，共同为文艺部打造更奇妙

26、的明天！ 山东经贸职业学院学院 校学生会文艺部 二一三年五月 第四篇：学生会文艺部规章制度 基础医学院2023级学生分会文艺部规章制度 第一章 总则 本部是在学生分会领导下的团体。在学生分会的干脆领导下，开展本部工作。文艺部以“一心一意为学生服务为工作宗旨，本着“丰富校内文化，活跃校内气氛，提高高校生文化艺术修养，建立建大校内文化特色的工作准则，引导、组织并关心各个院系，开展一系列的文艺活动，并主动调动全体同学参与其中，以丰富大家的校内文化生活。 其次章 组织机构和奖惩制度 第一条 入部方式：向学生分会提交书面申请，参加部面试，经考察合格后，在例会中宣布为正式成员，并在部内记录中建立相关部员记

27、录，参加日后考勤登记。 其次条 文艺部设副部长3名，干事3名，副部长是文艺部的领导机构，三名副部长分工明确，对自己管辖工作负责，各干事既有相应的工作方向，同时又亲热合作，共同负责做好文艺部的工作。 第三条 部员的权利和义务： 1、部员有选举权、被选举权和对内部决议的表决权。 2、部员有参与内部评优、嘉奖、提拔、退出的权利。 3、部员有建议、指责、监督内部各项工作的权利。 4、部员有参加文艺部组织和主办的各项活动的权利。 5、部员有遵守部内和学生分会的各项规章制度，完成分内 任务的义务。 6、部员有协作副部和其他部员参加部内工作的义务。 7、部员有维护本部利益和名誉，为本部服务的义务。 8、部员

28、在班内、院内、校内各方面的活动中应当起带头作 用。 第四条 副部权利：对于不负责任，有意怠慢工作的成员，上级有 权在商讨之后予以辞退。 第五条 副部可合理分派工作给干事，尽量让每一位干事发挥自己的主观能动性，为文艺部注入新的活力 第六条 文艺部实行考勤制度，无故不到或迟到者记录在案，年终 总结时，作为加、减分凭证。 第七条 副部长，部员因无故旷会、旷班和不参加部内活动者而被 除名或自动退部者，经副部整理成书面材料并备案记录后，在例会上宣布。 第三章 例会制度 第一条 文艺部每两周都会召开部内例会，每次例会都于周三 晚:在教学楼区召开。部员不得无故旷会和迟到。如遇特殊状况，经协调后，可提前或推延

29、召开。 其次条 开会时，副部需提前5分钟到场，以确保会议准时进 行。到会人员必需将各种通讯工具调到振动档。 第三条 部员在会议中要认真听取上级的指责和工作指导，踊 跃发言，对部内工作中存在的问题提出自己的建议和主见。 第四条 会议记录与考核状况分别由专员负责。 第五条 会议中每位成员必需作适当记录，以保证会议的有效 性和自己负责相关工作开展的顺当性。 第六条 每次例会最终将进行自由探讨，沟通近期学习和工作 心得，提出对文艺部的要求或建议，畅谈对文艺部将来进展的想法。 第七条 副部要加强对部员的思想教化，充分调动每个成员的主动性。 第四章 其他工作制度 第一条 每周由专员负责作出“本周工作及下周

30、工作支配按 时将其交给秘书部，不得延误，有特殊状况，应及早与秘书部联系。 其次条 对于年终个人综测加分，每个人的分值由上级商讨确 定、酌情给分，其中个人表现会议出勤、工作看法、工作量及个人工作实力会是评分根据。 本规章说明权归基础医学院级学生分会文艺部 本规章自公布之日起实施 年月日 第五篇：院学生会文艺部规章制度 院学生会文艺部规章制度 第一章总则 本部是在院学生会的领导下的组织。在校学生会的干脆指导下，围绕学生会的宗旨，开展本部的工作。文艺部工作原则是一心一意为同学服务。工作宗旨是：丰富校内文化，活跃校内气氛，提高高校生文化艺术修养，建立建大校内文化特色。文艺部将引导和组织全校同学的文化生

31、活和文艺活动，主动调动全校同学参与，丰富我们的校内生活。 其次章例会制度 例会是文艺部组织工作和自我管理的一项重要内容。通过会议可以刚好制定支配和总结工作，刚好觉察，解决工作中的问题和缺乏，刚好传达学校工作支配和有关工作通知。 与会者必需履行的职责： 一每次会议需提前五分钟到会，不迟到，不早退，对于迟到者将按惯例赐予确定的惩处； 二出席会议时全体成员必需自带笔记本和笔，并做好会议记录； 三成员不得无故缺席，如有特殊状况，事先请假。每次例会必需严格考勤并照实记录； 四做到会前主动准备，会上主动发言，提高会议效率。 第三章工作制度 一各成员在学期起先拟一份学期工作支配，并在学期末做自我总结； 二为

32、了提高效率和质量，每次策划活动之前，各成员需先自拟一份，然后再参加集体探讨； 三每次活动结束之后，部内需刚好开总结会，总结存在的问题和缺乏，并对有严峻失误的个人和集体提出指责； 四起草工作案时，需符合相关格式要求； 五每个成员需按时按量高效精确地完成每次活动所下达的任务，主动参加部内活动，集体活动时准时到位； 六主动团结文艺部内外人员，以集体利益、学校利益为重，树立全局观； 七一切文档都应存有备份，以备查看和紧急调用。 第四章报销制度 一、报销细则 一报销流程 1.每次活动开展前，各举办部门需做好活动经费预算，经过院学生会办公室审核通过，并经过老师批准同意。 2.购置物品后，购置人应在购置地点

33、开具正规发票。 3.发票在送至办公室工作人员前，相关负责人应在发票上规定位置签字详见附件。 4.报销前应精确填写北京电子科技学院学生会报销明 细表，报分管主席签字，填写审核看法。 5.报销时需将当次的发票和报销明细表格交给办公室物品管理岗人员，同时将电子版活动预算及报销明细表格上传到办公室工作人员邮箱。 二办公室相关工作 1.办公室物品管理岗人员应将所报经费发给各部负责人，并严格做好登记。超过300元，根据发票实际金额，通过审查后，提前予以支付。 2.办公室物品管理岗人员做好报销明细的汇总与填写工作，核对发票金额与明细金额是否相符，检查发票是否合格，并做好经费运用状况分析报告。 3.发票及报销

34、明细由办公室物品管理岗人员进行统一整合并上报给老师进行审核报销。 4.报销的相关资料，由办公室物品管理岗人员进行统一整理存档。 二、报销具体要求 一时间要求 1.各部门应在每月14日和29日之前将发票、报销明细表送给办公室物品管理岗负责人。 2.每月1日和15日由学生会办公室统一向上级报账。 二票面要求 1.所开发票必需是正规打印版，发票上单位统一填写为“北京电子科技学院。 2.所开发票必需注明所买物品名称、单价及数量，不得以“办公用品、“图书、“食品等概括性词指代所购物品。若在超市购置物品开发表时需复印购物小票。 3.单张发票最低额度不得低于10元。部门负责人需提前设计当日物品清单，金额较少

35、的物品应与其他物品合并购置，避开低水平重复性工作。 4.单张发票最高额度不得超过800元。若购置物品超过800元，需向分管主席报告，经批准后需开两张发票，而且时间不能在同天，不能连号。 (三)留意事项 活动周期大于1个月含1个月的，依据规定报销时间分次报销。禁止全部活动结束后积累过多发票一次性报销，或活动结束后未依据规定时间刚好报销，甚至跨学期、跨学年报销，若觉察此类状况，取消该活动报销资格。 三、经费运用要求 各部门严格依据“节俭办活动，低碳出成果的原则，做好经费的申请、运用、自查、报销等各方面工作。具体要求如下： 1.申请经费前，要货比三家，认真调研，做到实事求是，精简预算。不得重复购置学

36、院、学生会已有物品，购置物品前应先询问办公室是否有其要运用的物品。并且应削减纸质宣扬单、报名表的印制，营造“绿色、节能、环保的校内环境。 2.运用经费时，要严格依据预算与要求具体实施。购置一般物品时，购置人不得少于2人，购置易碎物品时，购置人不得少于3人。制作证书、奖状前，要反复校对电子版，并由分管主席确认无误后，方可打印。制作横幅、展板时，需打好提前量，无特殊状况，不得私自要求复印店加急印制。 3.活动期间，部门负责人需定期对经费运用状况自查，分管主席监督抽查。重要经费运用前须询问办公室。 4.活动结束后，各部门应刚好上报发票，办公室特地人员根据活动全程，严格审核经费运用状况，超出预算的，照实上报老师，节省经费的，予以表扬。可接着运用的物品需刚好交回办公室进行统一保管。 第五章留意事项 1、文艺部成员应留意个人形象，在包括学习的各个方面为其他同学起好的带头作用，礼貌待人，留神接物，肃穆与活泼并重。 2、.工作中听从上级支配，对所支配的工作有其他看法时，在听从的基础上，可向上级提出。 3、工作公允、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。 4、灵敏应对和处理遇到的各种突发状况，并刚好汇报相关状况 5、处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。 6、