2023年行政部岗位职责.docx
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1、2023年行政部岗位职责 第一篇:行政部岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,刚好精确向领导反映状况、反馈信息、搞好各部门之间互相协作、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、催促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作协作;同时检查、催促公司领导布置的主要工作任务的实行状况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对
2、公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创建平安、整齐、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购置、管理、支配和修理,做好物品进、出、存统计核算工作,选购严格依据选购流程进行;同时合理支配各部门公车的运用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、支配。 10、完成领导交办的其他事项。 岗位名称:行政专管 主要职责: 1、关心部特长理日常事务性行政管理工作。 2、关心部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、关心部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文
3、件、通知、报告、请示、支配、确定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前支配及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资办公用品、劳保用品、固定资产等的选购、登记、统计、支配、修理等工作,做好物资的领用登记、物资选购支配,保证物品的正常供应。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总状况报人事专员。 9、负责对公司突发事务的处理工作,关心公司处理各项突发事务。 10、负责关心部长,做好卫生保洁、员工食宿、平安保卫、车辆
4、管理等后勤保障工作。 11、完成上级交办的其他临时性工作。 岗位名称:人事专管 主要职责: 1、关心部长组织制定公司人事规章制度,并催促、检查制度的贯彻执行。 2、关心部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。 3、关心部长组织开展岗位工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。 4、负责收集国家各项劳动人事政策划态信息,根据有关要求修改、完善公司规章制度。 5、负责公司员工聘请、培训、绩效考核等工作的综合管理。 6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。 7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、
5、提前解除等工作,办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。 8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工资,并编制年度薪资调整方案。 9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。 10、负责组织企业文化建设。 11、完成上级交办的其它临时性工作。 岗位名称:后勤管理员 主要职责: 1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。 2、负责对员工宿舍的支配、管理及宿舍设施设备维护、修理。 3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。 4、负责对食材的选购、登记及厨房用品盘存。 5、负责制订每周员工用餐食谱。 6、负责公司车辆的养护、修理和年检工作。 7、关心领导调度公务用车,保
6、证公司业务顺畅。 8、落实平安责任制,维护单位内部治安秩序,爱惜单位财产平安,确保公司顺当运营。 9、听从领导的工作支配,按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称:司机 主要职责: 1、公司司机必需遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管理的规章规则,遵守公司管理制度,平安驾车。 2、司机应疼惜公司车辆,保持车辆的清洁,平常要留意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养,确保车辆正常行驶。 3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,觉察不正常时,要马上加补或调整。出车回来,要检查存油量,刚好加油,不得出车时才临时去加油。 4、司机对自
7、己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确定保证证件齐全;出车返回后,司机应刚好向行政部负责人报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用途理。 5、车辆外出必需认真填写行车记录中的内容“时间、路途、用车人、用车事由及起止里程。如未填写或弄虚作假者,按公司有关规定肃穆处理。 6、司机觉察所驾车辆有故障时应马上报告部门负责人,并提出具体的修理看法(包括修理项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂修理,违者费用不予报销。 7、出车在外或出车归来停放车辆,确定要留意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。 8、
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人担当,并赐予行政惩处。 9、司机对行政部的工作支配应无条件听从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。司机出车执行任务,遇特殊状况不能按时返回的,应刚好设法通知行政部负责人,并说明缘由。 10、听从领导的工作支配,按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称:厨师 主要职责: 1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材平安和簇新、励行节省、杜绝奢侈,合理限制伙食本钱。 2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。 3、负责清洗
9、灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一次。 4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工的饮食卫生。 5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等平安。 6、关心后勤管理员制订每周食谱。 7、遵守公司各项规章制度和工作程序,主悦耳从和努力完成领导交办的其他工作。 岗位名称:门卫 主要职责: 1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视同仁。 2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆 出厂,特殊状况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记录。 3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后
10、,方可进入。 4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到刚好无误,需要登记的做好记录。 5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。 6、夜间每两小时巡查一次,觉察厂区内水、电、门窗、消防设施等有担忧全因素,应刚好实行补救措施,并于次日报告办公室处理。 7、熟识公司治安环境状况,娴熟驾驭运用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。 8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车禁止入内。 9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。 10、工作时间集中精力,不
11、干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与消遣活动,更不能把门卫室当作消遣场所。 11、禁止任何人员私自携带公物出厂。 12、听从领导的工作支配,按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称:保洁员 主要职责: 1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟识本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动看法,讲究工作效率。 2、严格依据工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、清洁。 3、节省用水、用电,疼惜公用设施,保管好保洁用品,觉察屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应刚好向办公室汇报。 4、留意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。 5、酷爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,一心一意的
12、投入到自己的本职工作中。 6、听从领导的工作支配,按时完成上级领导交办的其他工作任务。 行政部 2023年8月 其次篇:行政部岗位职责 行政部岗位职责 1、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后催促各部门贯彻执行,并留意收集执行状况,从公司的实际动身,不断完善公司的规章制度。 2、负责审批各部门选购支配,组织支配人员按支配实施物资选购。 3、根据总经理指示,负责支配公司的各类会议,通知各部门召开会议,做好会议记录,支配并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的实行状况,并刚好编写公司的大事记。 4、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
13、 5、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。 6、严格管理和运用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。 7、管理公司车辆,合理调度运用,支配人员进行年审,办理车辆保险事务。 8、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,觉察故障,刚好通知修理人员或供货商修复,确保设备正常运用。 9、负责传真收发与登记。 10、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。 11、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,各种用品、零 配件分类清楚,排列整齐,存取便利。履行领用签字登记手续。 12、组织与支配公司活动。办理经批准的公司员工的保险福利。
14、 13、管理环境卫生,组织公司员工每周五下午进行一次劳动,负责公 司防火、防盗等平安管理工作。 14、认真完成总经理交办的其它工作。 第三篇:岗位职责范本(行政部) 岗位职责范本行政部 部门名称:行政部 干脆上级:分管副总经理 下属部门:总务科、保卫科 管理权限:受分管理副总经理托付,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,担当执行公司规章制度,规程及工作指令的义务; 管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产平安,对所担当的工作负责。 主要职责: 1坚决听从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3
15、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、限制和执行; 4负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作支配。本着合理节省的原则,编制年、季、月度后勤用款支配,搞好行政后勤决算工作,并组织支配的实施和检查; 5负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核; 6负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和修理计量器具,抓好电器设备和线路的保养修理工作,加强用水、电费用核算,刚好交纳水、电费; 7负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的平安。 8负责公司内
16、部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故的发生,爱惜公司财产的平安,确保生产、工作的顺当进行; 9负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 10严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处; 11建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高; 12加强部门人员的培训教化工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、修理工等日常平安教化和职业道德教化工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
17、13按时完成公司领导交办的其他工作任务。 第四篇:行政部岗位职责 一、行政部职能: 1、负责集团行政管理工作并刚好指导、监管各分/子公司日常行政管理工作; 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施;并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作,狠抓制度执行力; 3、负责集团公文管理工作:集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档; 4、负责集团印章管理工作:集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、运用、保管、收回等工作的管理; 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程限制、协调、支配,包括车辆调度、服务人
18、员支配、食宿支配、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作; 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理; 8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划支配,会中刚好把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,刚好督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理,刚好做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作; 10、负责集团及各子公司资质进展规划及具体申报落实,确保资质满意企业进展需要; 11、负责集团全部客
19、户包括战略客户的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并刚好收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际状况,提出应对方案和措施; 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和运用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理; 15、归口负责集团的后勤管理工作,确保集团行政后勤工作有序运行: 1负责集团、各子公司办公用品选购、保管、运用和维护管理; 2负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作; 3负责集团办公区全部办公设施设备等的修理、保养;
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