2023年行政人事部676471.docx

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1、2023年行政人事部676471 第一篇：行政人事部676471 行政人事部目标管理责任书 为确保陕西和风物业管理有限公司年度支配目标得以实现，经董事会与目标责任人管理处主任共同商讨，已确定陕西和风物业管理有限公司下属项目“四季长安小区物业管理处二零一一年年度工作责任目标，行政人事部目标管理责任如下： 一、全年不发生重大平安责任事故。“重大平安事故是指： 因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故； 因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故； 因失职或玩忽职守引发的火灾事故； 因失职或玩忽职守引发的水浸事故； 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事务； 因失职或玩忽职守引发的业主/运用人重伤、死亡事

2、务。 二、服务目标 我们拟将“住户对管理服务工作的满足率达65%以上作为2023年度的服务目标。“二级标准为65%以上 三、员工上岗培训率100%，员工对企业的满足率达85%以上。 四、导入新思维、新观念，建立健全标准化管理，推动企业的现代化管理进程。 五、疼惜公司财物，确保公司固定资产长期有效运行。 六、善待公司员工，保证员工的生活质量、工作秩序；保证员工的整体操作技能和工作质量；为公司培育人才。 七、管理处人员定编 33 人，其中： l 主任1人； l 行政人事部4人含主任助理、财务、厨师； l 客服中心15人含物管员、保洁员； l 工程修理组3人含机械修理、水电值班和修理； l 安保部1

3、0人含监控岗位、巡护岗位、门岗； l 业委会3人不属于公司员工 全部人员编制中，拟与全体员工签订试用期3个月和聘用期合同。 八、奖惩责任 其次篇：行政人事部 一、行政人事部组织架构图 行政人事部 人绩员行前事效工政台招考培后文 聘核训勤员 二、行政人事部各岗位职责： 一人事聘请 1、各类人才信息情报的搜集。 2、公司各部门储训人员的状况了解。 3、人力聘请工作的资料汇合与整理。 4、人力聘请工作的初试及客观评价。 5、人力聘请后阅历及证件的核实。 6、人员聘请的各类报表统计工作。 7、每月的人员流淌去向的收集及流失缘由分析。 二绩效考核 1、对公司人事规章制度，福利等进行规划与修订。 2、对公

4、司的员工考核，激励机制进行规划与修订。 3、对公司人力资源的补充、协作、晋升、配备的规划。 4、各类人事表单流程制定，修订及审核。 5、负责员工考核的推动，督导与执行等管理。 6、各种活动的规划与执行。 7、相关资料的收集整理及归档。 三人员培训 1、制定培训支配，以及月、周培训支配的编制，培训及实施。 2、收集培训课程信息，资料并输入电脑整理。 3、举办新进人员规章制度,企业文化筹培训课程和公共技术培训工作。 4、每日培训课程的督导与实施。 5、督导与关心各部门培训支配的实施。 6、培训资料的分类汇合整理以及根据需要修改培训文件。 7、培训资源的协调运用。 8、培训教材的管理。 9、汇总与提

5、取培训实施成放。 四行政后勤 1、人员到职与离职相关手续的办理。 2、员工请假、调休假作业，日出勤状况稽查统计工作。 3、负责员工劳动合同及公司合约的签订及存档。 4、办理员工养老保险、医疗保险等。 5、福利措施的具体实施。 6、固定资产的管理。 7、公务车辆管理 8、租房及办公用房的管理。 9、公司的平安管理。 五前台文员 1、负责公司来访客人的接待工作，负责外来电话的转接。 2、负责公司复印机、传真机等办公设备的日常保养及报修工作。 3、负责公司各部门办公用品支配的统计，选购及发放。 4、负责公司资料、图书、规范、样书等管理归档，建立借阅手续。 5、负责信函、报刊、包袱的收发工作。 6、完

6、成上级领导交办的其它工作。 六经理 1、负责行政人事部日常管理工作。 2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议支配并做好会务工作。 3、负责组织起草制定公司各项规章制度。 4、组织做好公司函电收发和报刊资料收订发放工作。 5、组织并做好来客接待和公司车辆的管理工作。 6、根据公司总体进展目标和支配要求，刚好编制本部门的工作支配，并组织实行。 7、负责公司办公用品的支配调整及办公用品，用具标准的制定和管理，并时办公用品，用具标准化及各部门文具办公进行检查催促。 8、组织并落实公司各项开发，经营活动后勤保障工作。 9、负责完成公司领导临时交办的各项任务。 第三篇：行政人事部 行政人事部岗位

7、职责 一、每月统计人防、技防服务单位的增减并与保险公司核对 二、每月统计各部门业绩状况 三、每月统计各单位上交的管理人员任免审批表 四、对公司的重要文件及档案材料刚好归档并保存。 五、完成公司交办的其他工作和任务。 第四篇：行政人事部管理制度 合肥汇邦网络科技有限公司 行政人事部管理制度 第一章总则 第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效 率，特制定本规定。 其次条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范 管理、人事管理、平安保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用合肥汇邦网络科技

8、有限公司全体员工。 其次章会议管理 第四条 公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。 第五条 每月初和每月末为公司例会中的最高级会议，就确定时期工作事项做出探讨和决策。会议由集团 总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。可根据实际状况 召开一至两次 第六条 公司不定期召开专题会议。 第七条 公司每周六下午为办公例会日，是为实行做出的决议、确定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。 第八条 公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。 第九条 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天

9、将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布会议纪要。 会议纪要的形成与签发： 公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。 行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。 会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。 第十条 会议纪律 1参会人员不得迟到、早退或缺席。特殊状况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。 2参会人员不得中途退席，特殊状况经主持人同意方可离开。 3参会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。 4迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。 5参会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止窃窃私语开小会。

10、6会议期间参会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机或将手机处于振动状态；会议期 间不会客。 7参会人员应保持会场整齐，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最终离开会场者负责 关灯、锁门。 8参会人员不行无故打断他人的发言，不行对发言者吹毛求疵。 第三章保密制度 第十一条公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注 意不能泄漏。 第十二条公司机密包括以下事项： 1公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。 2公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 3公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 4公司技术开发资料

11、及计算机内的全部资料。 第十三条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司包括利用网络传输。 第十四条因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必需得到行政人事部的批准。 第十五条属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必需由公司总经理委派不同工种的两 人共同执行。 第十六条 对外交往与合作中，需要供应公司机密事项必需获得总经理批准。 第十七条公司员工觉察公司的机密已泄露，应马上报告公司上层领导并刚好处理。 第十八条严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所探讨公司机密。 第十九条违背上述规定要追究部门领导的责任，情节严峻的，公司保存诉讼法律的权利。 第四章办公及劳保用品的管理

12、其次十条 办公及劳保用品的购发 1公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不 得移作他用或私用。全部员工对办公用品必需疼惜，勤俭节省，杜绝奢侈，努力降低消耗。 2行政人事部指定专人制定每月办公用品支配及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有支配 地分发给各部门并办理好出库手续及记录。 3除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。 4负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品确定要由领取人签字，特殊 用品需由其部门主管签字后方可办理出库。 5.劳保用品的购发，由行政人事部统

13、一购置，并根据实际需要每月定期发放。 其次十一条 公文打印、复印及传真管理 1企业公文的打印文件由行政人事部负责。 2各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部批阅并签批后方可支配打字。 3各部门所打字的公文或相关文件必需一式二份，并交档案室一份留底存档。 4各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。 5需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。 第五章行为规范管理 其次十二条 员工行为规范 1员工上班必需佩带工作牌；屡教不听者罚10至50元不等。 2保持办公环境整齐。员工值日每天应提前20分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理 办公桌和抽屉，

14、保持办公环境的舒适和整齐；员工值日当天未搞洁净屡教不听者视情节严峻罚50至100元不等。 3工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网闲聊、玩玩耍，严禁阅读与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。 4中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。 5严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以闲聊寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。 6、上班时间睡觉、串岗、玩玩耍者，罚款50元。 7、上班时间阅读与工作无关的网页、书籍、报刊、杂志，罚款50元。 第六章人事管理 其次十三条考勤制度 1企

15、业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡签到，任何人不许代理他人 或让他人代理，违背此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡签到作为考勤的基本根据。 合肥汇邦网络科技有限公司 2全部员工须到公司打卡签到报到后，方能外出办理业务。特殊状况不能打卡签到时，必需由部门经理签字答应后，刚好提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。 3员工正常工作时间为上午8：30分至12：00分，下午13：00分至17：30分；因季节转变如需调 整工作时间时，由行政人事部另行通知。 4工作时间起先一分钟含一分钟以上到岗者，计为迟到。提前一分钟含一分钟以上下班者按早 退处理。无故提前十五

16、分钟含十五分钟上下班者按旷工处理。 5员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月全勤奖金。 6员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六 日者，予以辞退，不发工资。 其次十四条休假的规定 1正常状况下员工每周休息一天。 2婚假：员工本人结婚凭结婚证可带薪休假三天。 3丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可带薪休假一天。 4产假：正常产假可休假九十天，产假期间享受基本工资，如有特殊状况报请行政人事部另行批复。 5.事假：因私事需办理，可请事假，应填写请假单，由总经办批准后方能请假，半天之内事假不扣 除基本工资，无全勤奖；半天以上事假扣除基本工资加全勤奖

17、； 6.病假：因病须治疗或修养者可请病假，应填写请假单，由总经办批准后方能休假，销假同时需供应 医院证明；病假半天以上一天以内按当天工资的30%扣缴，一天以上六个月以内按当天工资的40% 扣缴。 7其它法定假日公司将根据国家规定执行。 其次十五条请假规定 1员工外出办事或请假应提前填写请假条，由部门经理签字后，交行政人事部备案。如遇突发事务或紧 急状况未事先请假者，应利用电话刚好向部门主管报告，并于销假当日按公司规定办理请假手续，否则亦视同旷工处理。 2员工请假一天，由部门经理批准。 员工请假二天以内含二天由部门经理签字同意后，报行政人事部批准。 员工请假三天以上，报总经理批准。 合肥汇邦网络

18、科技有限公司 3请假批准后，请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假 单报行政人事部备案。 4除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。 第七章后勤保障管理 其次十六条保洁值日生管理规定 1值日生每日按日常保洁内容及标准重点清扫走廊、大厅微波炉、饮水机、窗台、长椅、茶几、文件 柜、门、网络事业部空调、大理石台面、楼梯楼梯阶梯、楼梯扶手、会议室会议桌、会议椅、柜子、综合部文件柜、空调、扶手、大理石台面及领导办公室的环境卫生，个人办公桌由个人自行维护卫生以保证办公环境整齐，舒适。做到随脏随扫，无污迹无杂物。 2保证洗手间内洗

19、手台、马桶、墙面、抹布整体洁净、整齐无异味，定期进行消毒。 3坚持每日清扫，要求地面清洁，死角的清扫，地面先扫一遍，再拖一边，门、窗、桌、椅外表洁净无 明显灰尘，电脑及全部线路、器械等无灰尘、全部物品摆放整齐。 4垃圾：当日垃圾刚好清理，禁止出现过夜垃圾； 5平安：下班时关好门、窗，切断空调、电脑等电源。 6做到节省用水，用电。 7特殊状况处理：因出差或其他不行抗拒缘由，无法在值日当天履行值日义务时，可刚好提前调配更换 值日人员，以免出现值日空缺。 第八章附 则 其次十七条本制度如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款需要增加或删减的，行政人事部将会补发 相应的制度及规定。 其次十八条 本制度最终

20、说明权归行政人事部。 其次十九条 本制度自发布之日起生效。 合肥汇邦网络科技有限公司 2023年8月25日 第五篇：行政人事部2023工作总结 人事部2023工作总结 2023年终岁末，一年的工作转瞬又将成为历史。回首过去的一年，内心不禁感慨万千；虽然没有轰轰烈烈的战果，但也算阅历了一段非凡的考验和磨砺。 在公司领导的正确领导下，我们的工作首重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点绽开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理上努力争取做得越来越好。 行政人事部2023年阅历了人员的大变动，行政部经理、人事专员、行政文员、总务兼网管、司机等关键岗位人员均作过变动；部门人员缺乏，同时受资源的限

21、制以及由此产生的管理重心的转变，导致部门部分管理工作由此产生的管理重心的转变，导致部门部分管理工作开展的持续性、深化程度、工作质量及工作满足度受到确定程度的影响，行政人事部现就将2023工作做如下总结： 一、2023年人事主要工作 1、人事管理求完善、个人素养求提高 根据公司人员配备需求，结合公司的实际状况和组织架构的调整，做为人事部我们加大人员聘请力度。一般通过网络聘请*人才网、大小型人才聘请会、旁边工业区粘贴聘请广告单、介绍所介绍、员工带员工等聘请渠道进行大力的聘请。在聘请工作中，初审符合聘请岗位要求的简历，后勤办公达200份以上，普工不计，虽然符合聘请岗位要求的简历众多，但是能留下来的却

22、是少之又少，甚至一些岗 位缺岗3个月以上。主要留不住员工的缘由关键在于上半年进行了一次*市最低工资的调整，而导致就如今同行同岗位薪资中我司偏低，上班时间过长，行业过于陈旧，如今电子行业及其他高端技术方面的倍受年轻就业者的欢迎。且聘请大多数为本地外地的中老年人，文化水平极低的未成年人员较多。 目前在岗人数约人，同比去年削减%。现缺人数：办公室7人，一线员工70人。 2、在员工培训方面始终以来都是视频培训，对于言语不通的员工来说就是0培训。培训内容简少，但考虑本公司聘请员工层次有诸多不便：A沟通问题；B文化层次问题，造成无法实施更多更好的培训方法。在公司规章制度、岗位培训、消防管理学问、礼仪礼节方

23、面严峻缺乏。 3、今年上半年人事已对现有人员建立起电子档案，95%的人员基本信息齐全。对于资料不齐全的将慢慢补齐。 4、在员工关系处理方面，结合出现劳动纠纷，行政人事部主动沟通，刚好请示，削减公司利益损失。例如：营销部*、*事务。在员工合同签订方面，行政人事部做了大量的工作，对几年未续签合同的几十个人员已经全部续签完毕。本年新签订合同31份，离职24份，主要是经理、主管、后勤办公人员赐予签订合同，一线员工只有几个员工有签订劳动合同且登记。如今新进员工都接连有签订劳动合同，但未进行就业登记。从9月1日起全市范围内取消合同鉴定工作，合同双方协商一样，双方签字、盖章即可生效。 5、2023年4月，*

24、市最低工资调整为*元。自2023年7月1日起，用人单位与本市户籍人员建立劳动关系的地税网数据库信息把原按“外来工身份参保的本市户籍人员，身份统一调整为“本市城镇职工参保缴费。 6、6月起对于外来员工基本养老保险费率也有了确定的调整，缴费率调整为20%，其中单位缴12%，个人缴8%。 7、为了主动激励本市各种全部制企业招收本市农村劳动力，对企业招收本市农村劳动力与外来务工人员的社会保险差额由财政予以补助。每季度办理一次每个1、4、7、10月的16日至该月月底前办理。但对于部分村子的村民无法享受社保补差，我司现有3人无法享受补差。7月、10月已申请1-9月份的社保补差，补差金额高达5442.65元。 8、从4月起，起先实施每月评比优秀员工、优秀技能手，每个部门最少一名，起几月评比提交名单速度之慢，且都不刚好到行政部照相。影响了人事部对评比工作的正常进行。直到年末两月，经过生产部蔡经理的催促下，已经有所好转。 一年来，通过各项工作任务完成，逐步提高了行政人事部在人事工作的工作标准。我们将努力完成好本职工作，争取做得更好。