2023年装饰装修公司客服部岗位职责(精选5篇).docx
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1、2023年装饰装修公司客服部岗位职责(精选5篇) 第一篇:装饰装修公司客服部岗位职责 装饰装修公司客服部 岗位职责及工作流程 一客服部岗位 职责 一、负责客户服务部客户档案的存档、管理。 二、客户服务部电话的接听、记录及答复。 三、负责客户服务部电话的回访、记录及解决。 四、负责处理客户投诉,以公司形象为重,以解决客户问题为核心,逐步开展各项工作。 五、负责与其他部门之间的往来及传达工作。 六、定期汇总工作,向上级汇报。 七、负责客户服务部所需各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。 八、探究、完善客户服务部的工作潜力,发挥部门优势,使蓝宇装饰在行业、客户群体中得到更为广泛的拥护及赞扬,为
2、公司多带回头客。 二客服部日常 工作流程 1、客户签单前工作 1楼盘交房前一个月内,以短信平台形式群发问候信息: 前30日,恭祝业主乔迁新居 前15日,征集样板房活动报名询问 前3日,邀请客户莅临公司做客; 2上门客户进店询问,刚好获得客户信息,以短信平台形式不间断的跟进:送出门、3天、5天、一周、半月,并刚好汇报跟进状况。 2、客户签单 到工 程竣工 1设计部在签单后并收取首期款第一时间传合同信息至工程部、财务部、客服部;然后检查此客户是否为回头客,并确认结果。 2从起先施工到完工,客服部对客户进行至少4-5次电话回访,询问客户对施工质量和人员服务是否满足,对监理和设计师的服务是否满足,对全
3、屋整装服务是否有什么问题等等,第一时间将相关问题反馈给相关人员,催促他们刚好解决问题,同时也会不定期的对客户再次进行回访,以确保问题的刚好解决。 3、保修期间修理处理 1接到客户报修后,客服部第一时间将客户修理问题电话告知责任工队,并催促责任工队8小时内到达修理现场,制定修理方案,支配修理工作;2修理过程中,客服部分阶段对客户进行电话回访,征询客户对工队修理状况的看法,并做好回访记录; 3修理处理完毕后,客服部对客户进行电话回访,询问是否对修理结果满足; 4客服部将每次修理状况进行具体备案,以此作为对工队的考核根据。 4、客户投诉处理 1接到客户投诉后,客服部第一时间将客户投诉问题电话告知部门
4、负责人,催促该部门负责人于8小时内将状况说明和处理方法填妥后传至客服部; 2以维护公司整体形象为基准。 三客服部工作流程 客户工作流程就是开展对客户售前、售中与售后的服务、客户档案建立及与公司内部之间的沟通,通过在企业和客户之间建立、维系并提升良好的关系,培育忠实客户,到达客户价值和企业利润的最人化。工作流程是服务工作的保障,通常市场部门在销售工作完成后列客户的关注程度就会有所下降,往往会给客户带来很大的心理落差,这就需要我们客服人员的后期维护,标准的服务工作流程与方法会让客户觉得心里有底。 更重要的是,流程是对客户的深化接触,在产品的销售过程中由于利益关系可能无法对客户了解得更多,在服务阶段
5、企业与客户事实上成为了一家人,传统上会认为一家人不说两家话,这个时候客户对产品的评价、想法等等不乏闪光之处。 客户作为产品的最终运用者对产品提的改良看法会成为产品的价值源泉,因此客服部门的服务流程对市场销售流程、工程施工流程等各个环节有着很大的支持作用。 一、售前(重要表达在与市场部人员的工作协作,这一部分的工作主要是客户签单前的服务工作): 1、根据公司产品所涉及的行业,进行有针对性的收集意向客户信息,并把收集来的意向客户信息整理后第一时间交由市场部相关人员,作为市场部人员有针对性开拓市场的根据; 2、协作市场人员对公司产品所处行业的相关行业信息及资讯进行有针对性的收集,并把收集到的信息第一
6、时间反馈给市场人员。 二、售中(客户接完单但设计未制作完成时) 这一阶段客服主要起到一个纽带的作用,使市场人员能够和设计制作人员充分的连接协作好,使双方的工作能够更好的绽开,以到达客户满足。除此之外,在了解客户的需求后,通过与市场、设计及工程人员之间的沟通,一起制定出相应的产品解决方案。在设计制作完成后,刚好与设计制作人员沟通以便及早对客户进行设计方案的沟通。 三、售后(设计制作完成后)l、对客户进行不定期的电话同访; 2、节假日对客户进行短信问候及客户礼品的申请(礼品申请时要提前申请并制定出相应的礼品申请支配); 3、工作中对于客户提出的问题进行汇总,并把汇总后的问题反馈给相关人员进行解决。
7、四客服档案建立与管理 一)客服档案建立: l、售前记录档案:对市场部人员走访的客户信息进行档案整理记录,包括客户的名称、联系人电话、传真、地址、邮箱、沟通状况等信息,越具体越好; 注:售前记录档案分为潜在意向客户记录档案和准意向客户记录档案两类 2、与客户沟通记录档案: 每个客户都有一个自己特地的档案,该档案分为市场部人员沟通记录、客服人员沟通记录及设计师、工程部人员沟通记录,对与客户沟通的具体内容进行记录,以便利后期对客户的了解与维护: 3、客户售后维护记录档案: 这一档案主要是把我们在设计制作完成后与客户的沟通状况及我们对客户的服务状况进行记录,对时间、联系人、沟通内容都要做到具体记录并附
8、带我评价: 4、客户问题扩总记录表: 客户问题扩总表可根据客户问题的紧急状况划分为紧急与不紧急问题分类,根据客户提出的问题找到相关部门进行解决。 二)客服档案管理: 1、客户资料为公司重要无形资产,严格保密客户信息,不得擅自将客户资料透漏给任何人或私自挪作他用;不得擅自复印,未经答应,不得带离公司; 2、妥当建档管理,禁止不相干人员随便查阅,禁止非客服工作人员运用本部门电脑,以免重要客户资料流失; 3、文件交接、传送或借阅手续完备,有具体交接记录。严格遵守公司专有信息资料相关规定,恪守职业道德,做好保密工作。 五客户投诉处理流程 客广投诉处理,一般说来,包括以下几个步骤。 1记录投诉内容。利用
9、客户投诉记录表具体地记录客户投诉的内容如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。 2评判投诉是否成立。 备注:此文供大家共享 其次篇:装饰装修工程项目岗位职责 项目岗位职责 1、项目经理职责 (1)主持项目经理部的生产经营管理、技术决策、材料确认和组织实施公司决议。 (2)主持项目经理部生产例会,召集或参加公司重要会议。 (3)负责制定项目经理部经营支配经总经理批准后,组织实施。 (4)根据市场需求和项目经理部实际状况,向总经理提出项目经理部资源需求支配和经营战略支配。 (5)组织预算方案制定、实施、限制。 (6)负责对工程施工过程进行整体组织支配;(7)组织对劳务分部队伍的评定; (8)批阅
10、公司及项目部重要文件和经营报告、报表,在权限范围签发文件。(9)负责支配项目经理部管理人员的培训工作。 (10)拟订项目经理部的基本管理制度,报公司批准后施行。 (11)拟定项目经理部内部管理机构设置方案、人员编制和薪酬方案,报公司备案。 (12)组织制定并实施项目经理部的具体规章和工作程序。负责编制项目经理部质量管理方法,保证供应符合标准的产品和服务。 (13)提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支支配。(14)在必要状况下对所属下级授权。 (15)制定干脆下级岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。(16)巡察、监督、检查和推动项目经理部的各方面工作。 (17)刚好向总经理汇报项目经
11、理部经营管理运作状况和有关数据。(18)培育和觉察人材,提请聘任或解聘项目经理部管理人员。(19)受理干脆下级上报的合理化建议,依据程序处理。 (20)填写干脆下级的过失单和嘉奖单,根据权限依据程序处理。 2、项目技术负责人职责 (1)项目部工程技术管理工作的组织和指挥者;(2)关心项目经理做好质量管理工作; (3)组织编制项目施工组织设计,施工技术方案,专业施工技术方案和工序设计并审批; (4)组织项目经理部有关部门对待大型或特殊工程,对项目经理部有关人员进行技术交底; (5)对项目经理部质量保证体系运作状况组织有关人员进行定期指导与检查,并组织领导ISO9000 标准认可项目经理部的挂牌工
12、作; (6)负责公司项目创优规划的实现; (7)定期组织召开质量研讨会,总结阅历,互相沟通;(8)审定季节平安技术措施;(9)审批重大工程平安措施; (10)负责公司平安生产技术管理工作。 3、专职质量检查员负责人(1)负责对现场材料质量的检查,符合质量标准要求的方可运用;(2)负责项目质量目标及质量支配的贯彻实施;(3)考核施工操作人员的技术实力; (4)检查现场施工质量,协作监理对工程质量进行各类检验;(5)办理现场材料检验、试验相关事宜; (6)检查校正现场测量仪器,检测设备的精度和有效期;(7)检查机具、工具的加工精度和有无存在隐患;(8)供应现场检测数据,协作技术资料的编制工作。 4
13、、专职平安员 (1)编制季节性平安技术措施;(2)编制重大工程平安措施; (3)负责平安生产的具体管理工作; (4)组织进行平安教化、培训和考试工作;(5)编写平安技术交底,检查落实交底状况;(6)检查施工机械的平安和保养状况;(7)检测现场动态平安数据; (8)管理临电运用平安及明火动火证的签发; 5、资料员职责 (1)熟识档案管理相关程序并建立有针对性的档案管理方法。 (2)对所辖项目的图纸和现场状况,合同概况,施工部位,特殊施工工艺应全部了解并存档备查; (3)完成投标活动中规定的档案建立、存储工作; (4)收集和记录员工的各项工作,并随时收集项目各类资料;(5)负责对外联系和内部传达;
14、(6)主持办公室的全面日常工作;(7)驾驭并按规定运用印鉴;(8)制定项目经理部的培训支配。 (8)质量资料的管理包括项目部资料管理是否依据公司要求运行,重点是竣工资料; (9)程序管理的各项资料收集,存档和管理包括项目部竣工资料以外全部凭据和各项往来文件; (10)关心做好办公室的各项工作; (11)跟踪及督办支配内部门员工的各项工作;(12)维护和执行管理手册中的相关工作;(13)监督和关心员工正常工作; (14)明确施工目标:符合北京市有关规定及业主的相关要求。 6、项目预算员职责 (1)熟识工程技术,工艺过程和计量规则; (2)驾驭国家有关概预算编制的有关规定和取费的相关条款; (3)
15、了解常用材料规格和常规做法及组价过程,并在相关部门的协作下独立编制项目的本钱报告,签批后跟踪执行。 (4)负责编制或深化工程概预算书及工料分析,根据各业务部门供应的索赔意向或信息做好索赔; (5)执行部门管理手册中的相关工作,以部门业务范围为目标努力提高自己的业务水平; (6)在预算员岗位业务的基础上,编制三个阶段的本钱报告,供领导决策;(7)项目开工之前在相关部门的协作下编制项目本钱支配书,分析全面地主材用量、辅材用量、人工量、机械费及最低易耗用量;关心计财室编制竣工决算报告,并做好分析和总结。 (8)认真探讨提高业务水平,刚好供应核算根据报批并执行。 7、专业施工员职责 (1)负责工程开工
16、前期各种手续的催办工作,临建的报批,建设,组织人员及材料、机械的进场; (2)协作公司主任工程师编制项目总进度支配报经理审批; (3)依据审批的支配,关心项目经理编制月支配。周支配的具体实施支配,并备案管理,以日报形式递交主管审批; (4)负责处理施工期间各种技术,质量,平安,文明施工,材料; (5)负责进场等各技术问题,并定期以文字形式向经理汇报,不断学习和改良施工技法; (6)负责施工设备和机具的管理工作; (7)负责新技术、新材料、新工艺的应用并刚好做好总结; (8)负责编写项目施工管理方面的总结工期、质量、平安、文明施工、本钱等方面 (9)组织项目各项施工和竣工验收工作; (10)负责
17、对区域的施工技术资料定期检查与指导,及竣工前的资料收集汇总交圈工作; (11)树立工程项目索赔的意识,刚好收集完好的索赔资料并得业主和工程师的认可,刚好关心项目经理办理签证手续。 第三篇:公司客服部的岗位职责 公司客服部的岗位职责 一、客户资料管理 1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项特殊重要的工作,它干脆关系到公司的营销支配能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的进展动态。 2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管支配信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日刚好更新,避开遗漏。 3.资料处理
18、。客服主管依据负责客户数量均衡、兼顾业务实力的原则,支配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做具体备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断转变,通过回访不但了解不同客户的需求、市场询问,还可以觉察自身工作中的缺乏,刚好补救和调整,满意客户需求,提高客户满足度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后支配到各客服专员,通过电话或电邮等方式与客户进行沟通沟通并认真记录每一个客户回访结果填写回访记录表此表为回访活动的信息载体,最终分析结果并撰写回访总结报告,进行最终资料归档。 回访内容: 1
19、.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和看法; 2.特定时期内可作特色回访如节日、店庆日、促销活动期 3.友谊提示客户续卡或升级为其他消费卡 留意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 回访规范及用语 回访规范:一个避开,三个必保,即 避开在客户休息时打扰客户: 必需保证会员客户的100%的回访; 必需保证回访信息的完好记录; 必需保证在三天之内回访最好与客户在电话中再约一个便利的时间。 起先:您好我是,请问您是先生/小姐吗? 打扰您了。 沟通:感谢您在时间接受了我们的服务项目,请问您对服务项目满足吗? :您对我们的服务有什么建议吗? :能否告知我您对哪方面不满足吗?/我们应改良哪方面的工作
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