2023年工程部文员岗位职责(共5篇).docx

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1、2023年工程部文员岗位职责(共5篇) 第一篇：工程部文员岗位职责 篇一：工程部文员岗位职责及工作内容 图片已关闭显示，点此查看 篇二：工程部工程文员岗位说明书工程部部文员岗位说明书 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 1 图片已关闭显示，点此查看 2 图片已关闭显示，点此查看 篇三：工程文员岗位职责 工程部文员岗位职责 一、岗位综述：工程部是实施公司所经营产品的丈量、安装、售后服务的职能部门，是反映公司产品质量、业务服务水准良好形象和社会声誉的重要标记部门。工程文员主要管理工作：负责工程部日常事务性工作，包括清洁工作、售后客

2、服接线，客户联络沟通、配件登记台帐、本部员工工作去向、关心经理做好调度支配等等。 二、岗位职责及实力要求： 1、日常事务性工作。 2、负责各种文件、配件材料的领取、收发。 3、工程部的工具、设备陈放区管理。 5、关心主管负责决议的实行，刚好进行催办。 6、关心主管协调几个部门共同办理的综合性工作。 7、完成领导交办的其他工作。 8、应熟识公司所经营产品的性能及专用术语，比方：不锈钢门、板厚、对开、六开、内左、外右、门花、型号、材质、推拉、吊趟、铁艺、可视、见光、门洞、围栏、s花、大肚、牛鼻、恒奥等等。 9、应精通一般话和粤语，对本地方言能基本沟通； 10、能娴熟运用xp操作系统及office办

3、公软件。 11、应具备思维灵敏、思路清晰，操作活动实力、应变实力的素养实力和良好的职业意识。 三、工作硬性指引： 1、接线。准备好纸和笔，铃响不能超过三声，“您好，恒中门业工程部！有什么事能帮到您？“感谢您对恒中门业的信任，您所反映的问题我已作了记录“我会立即x小时/天内支配工作人员为你解决当前问题“您的问题我要向上级汇报下，我会x分钟/小时内回复您电话等等，绝不能以“不知道“可能“遗忘“不行能等令客户不满足，不敬重的字眼或意思传达给客户，总之要让客户体会到我们的诚意是为他/她解决问题，让他/她认为打这个电话值得，为此提高我们品牌的良好服务。 2、事务跟进及摧办。做好工程部工作日志，清楚本部员

4、工的外出去向、工作量、完成进度、催办时限、催办相关手续及收款状况。遇到不能处理的问题刚好向上级主管汇报。事务跟进及摧办要留意工作看法，要诚意办事，不能越级处理事情。 3、内务事情的整理整顿。办公场所的清洁、各种文件、配件材料的领取、收发、相关资料的入档，相关表格和报表的填报要刚好完成，不能以“工作忙，迟点办的理由和心态处理。 4、关心部门经理做好本部员工的绩效考评工作，作好工作备忘录，时刻提示本部经理和相关主管刚好跟进相关的事情，尽最大实力地降低工程部可能存在的过失。 篇四：工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作

5、风，遵纪遵守法律，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。 2、认真实行岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。 3、听从领导支配，做到“事事有着落、件件有回音。 4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。 5、负责相关设备保养、修理记录表格整理、存档。 6、负责修理工具等固定资产的日常管理。 7、负责修理材料分类统计、申购和管理。 8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。 9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。 10、负责相关文件的打印和收发等工作。 11、熟识接待程序，了解各设备/设施的操作，了解平安防范和事故应急处理 程序，熟识设备维保服务报修程序。 12、努力提高自身

6、的工作技能、业务水平。 13、搞好团结，加强合作，主动协作其他工种工作。 14、主动完成上级交办的其他工作。 15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与限制。 篇五：工程部文员工作内容及流程 工程部文员工作流程 1、每日负责整理办公室办公工具，负责办公室清洁卫生的管理。 2、接收各部门上报修理单，并根据修理项目告知相关人员进行修理，并跟进修理状况。 3、负责部门文案工作，做好文案资料的整理归档工作。 4、每月28日前向人事部上交部门办公用品请购单。 5、每月1号日向人事部上交上月考勤表及本月排班表。 6、各类表格如排班表、请购单、报损单等可到总仓领取。 7、办公室纸巾可到总仓领取。 8、各类合

7、同、文件房在文件柜文件、档案柜，各类表格、办公文具放在各类报表 柜，最下一层柜中放置各种说明书。 9、各类图纸放置在图纸柜中。 10、每周一要上交州工作支配及上周工作总结到人事部，要打印版，表格样板在电脑f盘“工程部文件夹中周工作总结及支配文件夹中。 11、各类电子图纸在电脑f盘“工程部文件夹中“图文件夹中。 12、加班申请表部门领导、人事部、总经理签字。 13、考勤表加上大夜天数一号前交给人事部 14、每天叫a班强电工作人员报余电量。 其次篇：工程部文员岗位职责 1.负责部门日常内务工作，受工程部经理干脆领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到刚好上传下达，并做好归

8、档管理工作。 2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。 3.关心部门经理做好接待工作，谈话和气、热忱、礼貌。 4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，精确无误地填制各种报表和表格。 5.负责本部门的设备档案及有关故障、修理项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥当保管。 6.做好每日的施工单登记,精确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。 7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、修理状况日报表，送部门经理批阅。 8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。 第三篇：工程部文员

9、岗位职责 工程部文员岗位职责 1、工程部文员岗位职责 工程部文员受部门主管干脆领导，负责部门内日常内务工作： 1努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到刚好上传下达。 2负责有关资料、文件的收发和分类归档，精确无误地填制各种报表和表格。 3负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 4说话和气、热忱，礼貌接待内外来访人员。 5传达主管有关工作支配，并将落实状况刚好汇报。 6熟识了解部内人员的家庭状况。 7参加会议，并做好会议记录、整理工作。 8负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的运用说明书，分类归档，做到随时可供应查阅。 9每月负责把各

10、系统的设备档案有关故障状况、修理项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。 10负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 2、工程文员岗位职责 1、听从工程主管的工作支配。 2、负责工程部办公用品的领取及保管 3、负责各部门之间的往来及传达。 4、负责工程部会议记录及关心文件的起草与打印工作。 5、监督工程样品配件的收回状况，刚好上报部门负责人。 6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。 8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。 9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。 10、负责工程主管所签订的合作

11、协议及发包合同等资料存档备查。 11、负责工程项目试产记录表的存档管理。 12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐性，责任心强，具有保密意识 13、负责工程部电话的接听.记录.传达。 14、做好各项工作支配，工作总结。 15、做好制度规定的其它工作。 16、做好上级支配的临时性工作。 3、工程部文员岗位职责 1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪遵守法律，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。 2、认真实行岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。 3、听从领导支配，做到“事事有着落、件件有回音。 4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。 5、负责相关

12、设备保养、修理记录表格整理、存档。 6、负责修理工具等固定资产的日常管理。 7、负责修理材料分类统计、申购和管理。 8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。 9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。 10、负责相关文件的打印和收发等工作。 11、熟识接待程序，了解各设备/设施的操作，了解平安防范和事故应急处理程序，熟识设备维保服务报修程序。 12、努力提高自身的工作技能、业务水平。 13、搞好团结，加强合作，主动协作其他工种工作。 14、主动完成上级交办的其他工作。 15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与限制。 4、工程部文员岗位职责 1.负责部门日常内务工作，受

13、工程部经理干脆领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到刚好上传下达，并做好归档管理工作。 2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。 3.关心部门经理做好接待工作，谈话和气、热忱、礼貌。 4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，精确无误地填制各种报表和表格。 5.负责本部门的设备档案及有关故障、修理项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥当保管。 6.做好每日的施工单登记,精确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。 7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、修理状况日报表，送部门经

14、理批阅。 8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。 5、物业工程部文员岗位职责 1.负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。 2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排书目、日常借阅和确保完好无损，每年核对补缺。 3.负责选购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。 4.负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保全部信息刚好转到达员工。 5.负责会议记录，整理睬议纪要并打印、发送。 6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热忱接待。 7.快速、热忱应答来往电话，具体记录全部信息。 8.负责工程部考勤记录和整理，上报有关部

15、门。 9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。 10.建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备标准，当储备接近或到达最低标准时，刚好提出申请购置支配单。 11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。 12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必需相符，物品堆放整齐清洁。 13.每月必需对库存状况进行一次清查盘点，对盘亏、盘盈状况刚好向有关上级汇报。 14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存状况等的报表。 15.易燃、易爆、有毒物品必需单独储放。室内禁止一切烟火，必需每天去巡查二次。 16.负责工程部工服的发

16、放、整理。 17.完成领导交给的其它工作。 第四篇：工程部文员岗位职责 工程部文员岗位职责 工程部文员受部门主管干脆领导，负责部门内日常内务工作： 1努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到刚好上传下达。 2负责有关资料、文件的收发和分类归档，精确无误地填制各种报表和表格。 3负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 4说话和气、热忱，礼貌接待内外来访人员。 5传达主管有关工作支配，并将落实状况刚好汇报。 6熟识了解部内人员的家庭状况。 7参加会议，并做好会议记录、整理工作。 8负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的运用说明书，分类归档

17、，做到随时可供应查阅。 9每月负责把各系统的设备档案有关故障状况、修理项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。 10负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 安装、运用维护保养、检查修理到配件的生产，设备的改造，以及日常的登记，保管，调拔等一系列工作。设备管理的任务是要保证设备在物资运动的全地程中，自始至终保持良好的状态。 1、贯彻执行上级有关设备方面的各项规章制度，并结合具体状况组织编制本科的设备维护、检修、检验技术规程、定额指标及管理制度等，并上报各项报表。 2、在上级生产部门的业务领导下，负责全科设备的业务管理，设备的技术改造，固定资产的查定、运用、更新、迁移、报废。抓好设

18、备的用、管、修等工作。组织建立和健全设备的技术资料，建立主要设备的技术档案，学习推广设备管理方面的先进阅历，作好设备状况、技术经济分析和设备管理工作总结。 3、组织编制、平衡、落实设备年、季、月检修支配、系统装置停车大修支配，并组织支配的实施，负责统一平衡支配限制运用大修及设备更新费用。 4、组织设备防腐蚀、密封、润滑工作。推广新工艺、新技术、新材料的应用开展设备的标准化、系列化和通用化工作，以及审查设备改造的合理化建议等。 5、组织对全公司设备状况定期检查、鉴定评级，刚好消退设备缺陷和隐患，提高设备完好水平。 6、组织主要设备的大修质量检查和验收工作，并参加基建、技建、安建等项目的设计会审及

19、竣工验收工作。 7、组织编制、审定备品配件消耗定额和储备定额。切实抓好备品配件的测绘、资料管理、定额支配、制造、定货、修旧利废及机械加工管理等工作。作好备品配件的统一管理，抓好用、管、修、供。 8、组织对锅炉、压力容器、起重运输设备、高压电器、仪器仪表、继电爱惜、绝缘等定期检查、检验。参与编制审查动力、燃料消耗定额，制定节省措施，加强仪表的管理。组织好动力系统的正常供应和平安运行及筛动力运行方式的重大变更。 9、组织重大设备事故的调查、分析和上报工作，并组织抢修。 10、按规定，负责设备的合理运用，对一切危害设备的行为有权制止和提出处理看法，在紧急状况下，有权叮嘱车间部门停车，并马上向有关领导

20、汇报。 11、根据批准的设备改造更新项目，组织技术经济论证，并负责设备的选型、购置工作。 12、负责自制设备的制造、安装、调试工作。 13、负责收集和传递设备的设计、制造、安装、运用和修理信息反馈工作。 14、对全部设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况分为完好设备和非完好设备，编制设备名称设备编号，支配设备负责人，建立具体的设备档案。 15、当设备发生严峻缺陷，又不能马上停产修复时，必需制定牢靠的措施和临时性运用、维护规程，由生产部批准执行。缺陷消退后临时规程作废。 16、协同教化部门，组织对设备动力方面技术力气的培训，不断提高技术水平和管理水平。 第五篇：工程部文员岗位职责 工程部文员岗

21、位职责 1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪遵守法律，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。 2、认真实行岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。 3、听从领导支配，做到“事事有着落、件件有回音。 4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。 5、负责相关设备保养、修理记录表格整理、存档。 6、负责修理工具等固定资产的日常管理。 7、负责修理材料分类统计、申购和管理。 8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。 9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。 10、负责相关文件的打印和收发等工作。 11、熟识接待程序，了解各设备/设施的操作，了解平安防范和事故应急处理程序，熟识设备维保服务报修程序。 12、努力提高自身的工作技能、业务水平。 13、搞好团结，加强合作，主动协作其他工种工作。 14、主动完成上级交办的其他工作。 15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与限制。