2023年违反印章管理和使用的处罚规定.docx

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1、2023年违反印章管理和使用的处罚规定 第一篇：违背印章管理和运用的惩处规定 违背印章管理和运用的惩处规定 为了加强印章雕刻和运用的管理，保障印章雕刻和运用的平安性，根据有关法律法规和xxxx印章管理方法结合本集团实际状况制定本规定。 印章刻制 一、集团各类印章的刻制由申请单位填写印章刻制申请表，审批后由总裁办指定专人到指定的雕刻社刻制。 二、驻外机构、分公司、项目部因工作需要原则上按程序审批，特殊状况应有分管领导同意，事后即刻报审登记或销毁。 三、违法上述两条规定视为私刻印章。 印章运用 一、集团有限公司机关、二级机构、驻外机构、项目部运用各类印章需按印章运用审批程序进行，并填写印章运用登记

2、台帐。 二、各单位因特殊状况急需运用印章，应当告知主管领导和分管副总同意，事后马上完善程序，并由主管领导和分管副总作出文字说明。 三、违背上述两条视为违背印章管理方法。 责 任 一、印章保管人假如有遗失，应马上向有关领导和印章主管单位汇报，并实行相应的措施。 二、印章保管人没有依据印章运用审批程序规定私自运用的，不管是否造成后果，必需接受调查和处理。 处 罚 一、违法本规定印章刻制的第一条、其次条，行为人应负所造成的一切后果和法律责任，并处以伍仟元至贰万元罚款。 二、违背本规定印章运用第一条、其次条，行为人应负所造成的各种后果和法律责任，并处以贰仟元至壹万元罚款。 三、违背本规定责任第一条、其

3、次条，由责任人负由此引起的一切后果并处以壹仟元至伍仟元罚款。 其次篇：印章运用管理规定 印章运用管理规定 为加强单位印章和用印管理，保障印章及用印平安，使单位各项用印事务平安运行，特制订本规定。 一、印章的运用范围 1、公章运用：由中心名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、确定、支配、纪要、函件等，代表中心对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我中心的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、其它状况需加盖公章时，必需由主任签批。 二、印章的运用要求 1、运用印章须经中心主任、副主任签字批准，进行统一登记，填写印章运用登记表。 2、公章禁止带出本单位外运用。如因

4、特殊需要，必需经中心主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的运用后果担当一切责任。 3、对一些行文不规范字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明的文档，拒绝加盖印章。 4、单位印章一律不得在空白纸页上运用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。如遇特殊状况，必需提出书面申请，经主任签字同意后，方可用章。 5、特殊状况急需运用公章的，由公章运用人注明事由，并向主任或副主任取得联系后可先行用章，但公章运用人应在事后刚好补办手续。 7、负责管理公章人员必需认真负责、严格管理，依据管理程序办事，应当认真核对有关内容，运用人所填写的内容和拟

5、运用公章的文稿材料不符的，不予用章。 8、有以下状况，公章必需停用：单位名称变动；公章运用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。 9、经批准停止运用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 三、印章的保管 1、中心全部公章由办公室专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表，依据规定程序运用，严禁私自交于他人。 2、保管人需负责对印章保管的平安，公章存放在指定平安的地方，严禁擅自携带外出。 3、保管人需负责对印章的保养，运用中到达洁净、字迹清晰、色调艳丽。 4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 5、公章遗失应刚好上报，对外登报作废。 浦口区市

6、政设施综管中心 第三篇：印章运用管理规定范文 印章运用管理规定 一、总则 为规范公司印章管理，确保公司资产的平安运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。 二、印章运用范围 第一条：公司全部印章必需按规定范围运用，不得超范围运用。其次条：公司行政公章的运用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外供应的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议合同资金担保承诺书。 第三条：公司合同专用章的运用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。 第四条： 公司法人私章或总经理私章主要用于

7、需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。 第五条： 财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条： 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系运用，不得对外。第七条：子公司的公章由公司总部领导指定专人到综合办办理公章领用手续，负责公章保管，子公司应参照本制度制定子公司的公章运用规定，报总部批准后严格执行。 三、印章管理 第八条：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必需切实负责，不得随便放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由总经理指定专人代替，但必需办理移交手续，并填定移交登记表。 第九条：印章损坏，由公司下文件申明停止运用，办公室将印章统一登记，收

8、缴销毁。 第十条： 公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需刚好向当地公安部门报案，并登报申明作废。 第十一条：印章运用必需严格遵循印章运用审批程序，依据印章运用范围，经审批后方可用印章。运用公司行政公章必需经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可运用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限运用。化工业务部的合同专用章，由专职人员负责日常保管，其运用必需严格依据业务审批流程进行，只有在业务支配获得审批后，方能盖章。 第十二条：印章运用须严格用

9、章登记程序。印章运用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的运用范围在“用章登记簿上做好登记，印章运用人签字，然后盖章。如遇紧急状况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必需办审批和登记手续。“用章登记簿由印章保管人保管。印章禁止带出公司外运用，如因特殊需要，必需经总经理批准，必要时由综合办人员携带前往，用后马上带回。 第十三条：公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白文件等上加盖公司印章。如遇特殊状况时，必需经总经理同意。公章一般应在上班时间内运用，如无特殊状况，下班后停止运用公章。 第十四条：非特殊状况不准携带印章外出或外借。 第十五条

10、：印章保管人必需书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自运用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必需书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保存，一份交公司档案室存档。 四、责任追究 第十六条： 对违规刻章运用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。 第十七条： 凡擅自私刻公司印章赐予除名处理。 第四篇：印章运用管理规定 印章运用管理规定 1.0 为肃穆印章管理，规范印章运用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。 2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司

11、公司印章管理。3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。 4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。 5.0 印章的种类 5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。 5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。 5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。 5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外运用的印章。 5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。 6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审

12、批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。 7.0 印章刻制原则上须依据国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。 8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管：公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财务部保管，部门章和其他印章移交给行政督导保管，并办-1- 理签收登记手续，设立“印章刻制、收存、启用、缴销登记簿，内容包括印章名称、刻制日期、收存日期、交件人签名、领用人签名、印章式样、材质、启用日期、更换记录、印章缴销等。印章启用前必需刚好将印模在印模备案表上加盖首次用印、刻制人、保管人、刻制时间见附件一印模备案表。 9.0 印章的运用范围 9.1 凡属公司

13、对外、对上发文、开具介绍信、证明信、税务资料、报送报表、劳动合同、对外办理公司需公司行政发函或出具证明材料加盖公司章。 9.2 涉及财务业务的按要求运用印章。属财务会计业务的运用财务专用章；法人授权托付书或银行票据等盖法人名章； 9.3 以部门名义对客户以及内部规定的行文及收发文件，如项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证、装修材料确实认、验收记录、质量行为状况核查、验收方案、工程状况汇报等，加盖工程部印章。 9.4 凡属业务部门对厂商或客户的行文及收发文件盖业务专用章。 9.5 凡属公司设计部作品，经公司审核通过，需对外发送的装修设计图，需加盖设计出图专用章。 9.6 上述部门办理本规定以

14、外的事项，或上述部门以外的其他部门办理相关业务需要运用印章的，须报总经理审批。 10.0 印章的用印审批 10.1 公司印章实行集中管理，管理责任部门为集团综合部。印章管理接受“专人保管、登记运用的原则。 10.2 公章的运用由运用人填写印章运用申请表，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准后，填写用印登记表后到印章保管人登记签字确认并盖章见附件二印章运用申请表、附件三用印登记表。 10.3 财务专用章的运用与审批由公司财务部负责人负责。 10.4 部门章的运用由运用人填写印章运用审批表，报部门负责人、行政督导和总经理审批后盖章。 10.5 业务专用章的运用 10.5.1 业务人员如需在经

15、集团确认的格式文本如装修合同等上盖章，填写印章运用审批表，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准，由保管人依据公司授权的范围审核后盖章。 10.5.2 业务人员对外业务时，如需在厂商或客户出具的其他文件资料上盖章，由运用人填写印章运用审批表，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长审批后盖章。 11.0 印章保管人在用印前要审核用印文件的内容和用印审批手续是否完备，并必需运用用印登记表，记录所盖印章的文件名称、发文单位、审批人、盖章日期及份数等。 12.0审批人的权责 12.1审批人必需严格遵遵守法律律和公司的各项规章制度，忠实履行职责，对上一级领导负责。 12.2 不得在向其他任何公司和个

16、人供应资金出借、经济担保、抵押或其他涉及财务、资产纠纷的文件上签字或盖章。 12.3 不得利用职务便利办理一切与公司业务经营无关的签约或证明文件以及私人事务。 13.0 印章的保管 13.1 印章的保管实行集团统一授权专人负责，印章存放地应随时上锁。 13.1.1 公章原则上统一由财务部专人负责保管。 13.1.2 财务专用章、法定代表人私章和业务专用章分别由财务部负责人或指定专人负责保管。 13.1.3 部门章、设计出图章由行政督导负责保管。 13.2 印章的保管人负有保管责任，如出现遗失或误用情形时，保管人应负全责。 13.3 印章遗失时除马上向部门负责人、集团综合部报告外，还应依法公告作

17、废。 14.0 印章保管人的职责及要求 14.1 保管人对未经审批的文件，不得擅自用印。 14.2 保管人有权根据印章的审批权进行监督，觉察越级审批或未按程序履行手续的印章运用审批单时，可以拒绝盖章。 14.3 保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。 14.4保管人外出或休假时，应将印章交给总经理或董事长临时指定人员保管，不得私自移交。 14.5 集团综合部每季度末负责对公章保管人的用印状况进行检查。14.6 违背上述规定，造成印章遗失、损坏，或未经批准擅自盖章造成任何损失，保管人需担当一切经济和法律责任，同时赐予行政处分。15.0 印章的借用 15.1印章原则上不得携带外出访用，如遇

18、特殊状况，有重大合同和其 他重大状况必需借用带出时，严格填写借用印章申请表，经部门负责 人、总经理、董事长批准后方可借用外带见附件四借用印章申请表。15.2 外带印章原则上只限制授权的印章保管人，特殊状况要他人代替护送印章时，必需经董事长批准并指派专人护送。 16.0 严禁开具空白介绍信和便函，特殊状况需运用空白介绍信和便函的，严格逐级报至董事长批准后并报综合部登记备案。 17.0 印章销毁、留存管理程序 17.1 印章损失或因公变更需停用印章时，由部门负责人亲自护送或指导定专人护送至集团综合部，停用的印章上缴集团综合部统一管理至销毁。17.2 印章的销毁，需由两人以上监督销毁。 18.0 严

19、禁私刻公司印章。任何人或部门未经授权或审批，私刻公司印章，由此产生的一切经济和法律责任由私刻人本人担当。 19.0 审批人或保管人若违背了本规定，公司将追究审批人或保管人的经济责任，并有权根据情节轻重作出相关行政惩处，直至追究法律责任。20.0 本规定由综合部负责说明。 第五篇：关于印章运用及管理规定 关于印章运用及管理规定 第一章 总则 第一条 为使公司的管理规范化、制度化、使印章的管理及运用能更好地保证公司的科研、生产、经营工作顺当进行，特定本规定。 其次章 印章的分类和保管 其次条 本规定适用于以下印章： 一公司章、公司领导私章由办公室保管 二合同专用章由市场营销部保管 三外协合同章、物

20、资选购合同章由品质保证部保管 四事业部章、智能部门章以及其他专用章由干脆相关部门保管 第三条 对印章的保管坚持“谁管理、谁负责的原则。对因印章管理不善给公司造成损害的，视情节轻重对负责人进行处理，甚至追究法律责任。 第三章 印章的刻制和收回 第四条 刻制印章应遵循制印程序见附图1 第五条 若发朝气构撤销、变更，应由办公室收回旧印章。旧印收回，应保存印模，做好登记工作，并存档备查。 第四章 印章的运用范围 第六条 全部公文应加盖公司章 第七条 对外交往中的契约类文书应加盖印章。 第八条 其他需加盖印章的文书。 第五章 印章的运用要求 第九条 公司及公司领导的印章，由指定的专人负责保管，并由监印人。 第十条 正式公文用印，须持经办公室主任审核签字的发文文稿方可用印。 第十一条 其他印章，应经保管该印章单位的领导或经单位领导授权的其他负责人批准，方可用印。 第十二条 监印人觉察用印不符合要求时，有责任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。 第十三条 印章要端正清晰地盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期中间的47字。 第十四条 用印应遵循用印程序见附图2。 第十五条 本规定的说明权属于公司办公室，并由办公室负责监督实施。第十六条 本规定自下发之日起实施。