2023年新公司档案管理制度流程.docx

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1、2023年新公司档案管理制度流程 第一篇：新公司档案管理制度流程 档案管理制度 一、定义 1.集团公司的档案管理由集团公司综合办具体担当。集团公司下属各单位的档案管理工作由各单位自行负责，其中各单位的基本档案除自行保存以外，需报集团公司档案室存档和管理。 2.档案管理工作流程包括一分类、二归档、三保管、四借阅及调用、五销毁共五个方面。 二、具体的管理流程如下： 一档案的分类： 1.基本档案 1.1 集团公司包括法人营业执照、开户答应证等。 1.2 集团公司设立登记、变更登记档案公司历史沿革、设立及变更历次批准文件。 1.3 集团公司章程含历次修正案。2.公司综合档案 2.1集团公司发布的各种标

2、准、规章制度等。 2.2 企业的重大决议，包括由集团公司董事办及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 2.3 支配性文件，包括集团公司进展战略、经营规划、开发支配、项目质量支配、营销支配、财务支配等。 2.4 总结性文件，包括集团公司年度和月度工作总结、下属部门、公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。2.5 批示性文件，包括集团公司各类支配指标、技术指标、营销指标等，以及各类确定、叮嘱、工作指示等。 2.6 凭证性文书材料，包括集团公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。 2.7 证件性文书资料，包括公司各

3、类资质证书、企业和产品获得的各类荣誉证书和证明、集团公司主要领导人获得的各类荣誉等。2.8 汇报性文书资料，包括上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及集团公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料； 2.9 声像制品资料，包括集团公司在经营活动、重大庆典、企业文体活动中，以及在外学习、考察时或外部门供应的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。2.10 题赠性资料，包括上级领导和外协友好部门或个人供应的题词、书画、工艺制品等。3.专业档案.3.1人事档案 3.1.1 职员基本材料，包括个人简历及证明、面试、录用、试用与转正。 3.1.2 劳动

4、合同。 3.1.3 任撤职、调岗调薪记录。3.1.4 考核与奖惩记录。3.1.5 考勤与工资福利发放。3.1.6 教化与培训记录。3.1.7 其他人事管理档案。 3.2 财务档案 3.2.1 历年帐册、凭证、报表、预算、审计、税务等会计档案。3.2.2 财产书目清单。3.2.3 财产全部权证。3.2.4 其他财产管理档案。 3.3 法律档案 3.3.1 各类合同原件。 3.3.2 各类案件的有关法律文书、行文。3.3.3 其他法律方面档案材料。 3.4 投资项目及工程档案 3.4.1 投资项目的论证材料； 3.4.2 实施项目的前期材料两证一书等及工程含房地产开发资料勘察、设计、施工、竣工、验

5、收等。3.3.4.3 其他有关投资项目及工程的档案、材料。 3.5 购销业务档案 包括各类购销合同，有关收发货、收付款、信誉证开证与议付、结汇与核销、开票、托运、财产保险、商检报关等凭证单据。 3.6 部门工作档案 3.6.1 各职能部门包括检测、汽修、建筑、开发在工作过程中所形成的各种统计报表、汇总记录及文件等。 二归档 1.立卷归档要求 1.1 立卷时应编制好案卷书目，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备考表，注明保管期限。 1.2 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、精确。 1.3 立

6、卷以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有亲热联系的文件组合在一起。 1.4 立卷应把上级文件与本公司文件除请示、批复外按保管期限和文件年限分开立卷。 1.5 归档的文件资料必需完好，底稿、正文和附件必需立在一起。 各种实物档案奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等归档必需有原件，并保持其完好无损。 1.6 声像档案摄录必需具体记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必需是原版、原件。2.归档时间要求： 2.1 文书档案：每个季度，公司各职能部门及分公司将上一季度的需归档的文书材料整理报档案室归档。 2.2 会计档案：集团公司财务部负责整理立卷，自行保管三年后向档案室归

7、档。 2.3 法律档案：在合同履行完成或案件处理完毕后刚好归档。2.4 工程项目档案：工程项目前期手续办完后即将有关证书、材料原件刚好归档。工程设计、施工阶段有关材料在工程竣工验收后两个月内整理归档。 2.5 音像档案：音像资料在形成并运用完毕后，刚好归档。2.6 证书、重要文件等：在取得之后刚好归档。 2.7 归档时，归档人员应将档案材料整理清楚，开列清单移交档案室专职档案员签收。 2.8 档案员负责催办及接收登记工作，对各部门或各公司不刚好办理归档工作的，惩处责任人50元/项.次。 2.9 人事档案由集团公司人资部门负责管理，并另行制定管理细则。 三档案的保管 1.档案保管工作应做到四不：

8、不散不使档案分散，不乱不使档案互相混乱，不丢档案不丢失不泄密，不坏不使档案遭到损坏。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的平安性，对破损档案应刚好修补。档案员对重要档案资料应重点保管，严防丢失、损坏等现象发生。3 档案保密要求 3.1 档案员要严守档案隐私，不得向任何人透露档案资料内容，严禁私自将档案资料携带外出。 3.2 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、隐私三级。 3.3 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经集团公司领导批准。档案室工作规定另行制定执行。3.4 有密级档案只限归档人运用，其他人员利用需经集团公

9、司领导批准。 3.5 档案管理员丢失或擅自供应泄露机密，应根据情节轻重，赐予经济惩处，直至依法追究刑事责任。 3.6 在职工作人员离职或调离时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能离职调离。档案管理员离职或调离，应由综合办负责人监督办理，档案交接之后，方能离职调离。 四 档案借阅、调用 借阅档案者需办理借阅登记审批，注明借阅档案的具体名称、用处。 财务档案、法律档案及涉及资金往来的原件，必需由相应部门负责人亲自借阅，借阅档案资料不得带出档案室。因工作需要复印档案资料者，需办理复印登记审批，由档案员负责复印后，供应复印件。因工作需要调用档案原件者，需办理

10、调用登记审批，注明调用档案的具体名称、用处。外单位人员一律不允许借阅、调用、复印档案资料。借阅、调用的档案资料归还时，档案员应认真检查，并在登记表上注明归还状况，觉察有丢失、损坏或被涂改等现象，应刚好上报综合办处理。 五 档案销毁 1.档案保存期限应按以下规定执行： 1.1 国家有关规定有明确的，按其规定执行； 1.2 反映公司沿革包括有时持续关系的档案资料及主要活动的档案资料永久保存； 1.3 其他档案材料由档案员每年提出销毁看法，综合办审核，报董事办审批后方可销毁。 1.4 销毁档案时，由档案员具体负责，综合办主任监督执行。销毁档案一般接受碎纸机粉碎或烧毁方式进行。销毁后应在档案书目上注明

11、“已销毁字样及销毁日期。 其次篇：档案管理制度及流程(精) 内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司 档案管理制度 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完好性、精确性、系统性,有效的爱惜和利用档案,更好的发挥档案的凭证与价值作用,根据中华人民共和国档案法及其他有关法律、法规的要求,结合公司实际,制定本制度。 其次条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略进展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、图件、影音资料。 第三条档案是公司的宝贵财宝,任何部门和个人不得将归档的文件材料据为己有。 第四条

12、各类档案要依据集中统一的原则进行管理,各部门要按要求对档案进行系统地整理及归档。 第五条本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。其次章档案的范围 第五条凡是反映公司工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围,包括综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。 (一上级单位的资料 1.上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件资料。 2.上级单位颁发的有关公司主管业务的文件,以及需要贯彻执行的文件。 3.上级单位领导关于公司工作的重要指示、讲话、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。 (二公司的资料 1.公司内部职能活动形成的重要文件资料。包括但不限

13、 于正式文件的签发稿、印发稿,会谈纪要,合同文本等。2.公司制定的工作条例、章程、制度等材料。3.公司财产、物资等交换的凭证、清册。 4.公司的大事记、年鉴,反映公司重要活动时间的简报、影音资料,荣誉证书,有纪念意义或凭证价值的实物等资料。 5.公司及出资企业日常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等方面的资料。 6.公司员工的履历、鉴定(考核、政治历史、入党入团、嘉奖、处分、任免、工资等人事资料。 7.公司及出资企业的财务报表、账簿、凭证等财务资料。(三下级单位的资料 1.下级单位报送的重要文件资料。 2.具有特殊保存价值的影音资料、实物资料等。第三章各部门职责 第六条行政事务部门职责: (

14、一负责公司级收发文、会议纪要、工作条例、章程、制度等材料以及行政事务本部门档案的集中管理。 (二建立健全公司档案管理制度,指导执行状况。 (三收集、整理、分类、鉴定、统计、保管部门的档案和其他资料。(四提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通。第七条其他各部门职责:(一各部门需指派专人负责整理归档本部门的档案,并负责在工作变动时,做好或关心移交工作。 (二负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档。 (三财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。第八条各部门负责人:(一批准对自己部门资料或合同复印件的处置。(二负责对档案管理监督检查和审批。第四章工作程

15、序 第九条档案资料的收集:(一各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门文件(合同管理记录书目。 (二各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理。1.归档范围: 电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当刚好存放于指定电脑硬盘内或制作特地光盘进行编号保存。 文件、合同资料要登记具体信息,并编制文件(合同管理记录书目,以便检索利用。 文件资料、合同要科学排列,按编号依次存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在文件/档案柜中。 2.档案借阅:(1借阅档案要履行借阅手续,填写档案借阅登记表。借阅档案原件只限在公司内,不能带出;必需带出公司查阅的,需按照借阅

16、权限由相关领导批准。 (2档案外借一般只借复印件,需借原件者须经负责人批准,借阅的档案交还时,必需当面点交清楚,如觉察遗失或损坏, 应马上报告干脆上级。 (3借阅档案用完后,应刚好送还,如超过借阅时间,须重新办理手续。 (4借档人必需疼惜档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏。 3.档案销毁:(1对已失去利用价值的档案,销毁时,必需写销毁申请,编制销毁书目,报部门负责人,经批准后方可销毁。 (2执行销毁任务时,监销人不得少于二人,并在销毁书目上签字。最终,把销毁书目和部门负责人的批准手续文件,一并存档永久保存。 第五章档案归档细则 第十条

17、档案归档内容:(一公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文。 (二公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、叮嘱、确定、决议、指示、支配、核准文件、证书等文件。 (三本公司与其他单位来往的文书及权益文书等。(四公司领导的批示、指示。 (五重要的会议材料,包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 (六反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等。(七公司的各种工作支配、支配考核、总结、报告、统计报表及简报。(八本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料。(九本公司干部任免的文件材料、员工嘉奖、处分、考核的文件材料

18、、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料。 (十本公司发布的各类广告、宣扬材料。 (十一本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 (十二外出公务活动(如学习、考察、调查探讨、参加会议等所获得或形成的档案资料。 (十三财务档案资料。(十四各种实物档案。 (十五其他具有利用和保存价值的文件资料。第十一条档案资料的归档要求:(一归档的文件资料必需完好、真实、精确,如请示和批复,复印本和正式稿和附件等必需齐全。 (二一般资料按一份原件归档,重要文件和高运用率文件可以根据需要,按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要,原稿须

19、由经办部 门保管。 (三声像档案摄录必需具体记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必需是原版,在清晰、完好的特殊状况下可归档拷贝件。 (四子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存,并做好电子文件存储设备信息的备份工作。 (五各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等必需原件归档,并保持其完好无损。(六以下文件(含电子、声像资料等应在传阅、办理结束或取得后即时归档: 1.公司规定的密级文件。 2.重要文件,如政府批文、核准文件、证照等。3.合同、协议书等正本及过程资料。 4.公司干部任免的文件材料以及关于职工嘉奖、处分、考核的文件材料。5.其他认为需要即时归

20、档的资料。第十二条档案的保管 (一档案按类别应给予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并且要有确定范畴,不能笼统模糊。 (二档案分类各级名称经确定后,应参照档案分类编号表,将全部分类各级名称及其代表数字编号,用确定依次依次排列,以便查阅。 (三档案分类编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用。 (四建立档案书目存于案卷盒内,便于查阅。附件:文件(合同管理记录书目 文件档案移交书目 部门内部档案移交清单表 档案借阅登记表 档案分类编号表 受控文件清单表 档案书目 档 案 交 接 登 记 表 移交时间 序号 题目 文号 移交单位/部门 形成日期 页数

21、保管期限 编制单位 备 注 移 交 目 录 记录编号: 日期： 序号 文件合同编号 标题名称 页数 原/复 备注 移交部门 收件部门 移交人 日期 日期 注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。 部门内部档案移交清单表 记录编号: 日期： 移交 性质 档案 类别 离职 调岗 归档 档案所属 年 度 数量 短期 保管期限 永久 长期 合 计 移交说明 移交人： 接收 看法 接收人： 移交人部门经办人： 移交日期： 年 见证人： 注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。接收人部门经办人： 接收日期： 年 日期： 月 日 月 年 日 月 日 档 借阅部门 批准人人员案 借 阅 登 记 表 借阅日

22、期 借阅档案名称及档案编号 密级 页数 归还日期 归还状况 收档人 备注 第三篇：公司档案管理制度及流程 公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完好性、精确性和系统性。供应符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和如今各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣扬等活动中所干脆形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案

23、的收集、整理、鉴定、保管、统计、供应利用等活动。 四、职责 1、行政人事部： 1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案管理； 2建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行状况； 3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案 的平安； 5提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6负责组织学习和培训档案管理方法、运用学问。 2、其他各部门相关人员： 1负责在工作变动时，做好或关心移交工作，并刚好通知行政人事部； 2向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3负责本部门文

24、件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1负责部门档案的管理。 4、各部门负责人 1负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制 部门文件合同管理记录书目。 2各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制移交目 录每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月 10 日前。b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。c)档案资料的日常管理： 电子类合

25、同或其他需要保管的电子文件，应当刚好存放于指定电脑硬盘内。 文件、合同资料要登记具体信息，并编制文件合同管理记录书目，以便检索利用。 文件资料、合同要科学排列，按编号依次存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续，填写借阅审批单。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必需带出公司查阅的，需按照借阅权限由相关领导批准； 档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必需 当面点交清楚，如觉察遗失或损坏，应马上报告干脆上级； 借阅档案用完后，应刚好送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； 借档人必需疼惜档案，不得擅自涂改、污损

26、、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 对已失去利用价值的档案，销毁时，必需写申请销毁报告，编制销毁书目，报部门 总经理批准，批准后方可销毁。 执行销毁任务时，必需由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目 录上签字。最终，把销毁书目和批准手续文件，一并存档永久保存。 2、档案管理细则 1档案资料的归档范围 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等； 公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、叮嘱、确定、决议、指示、支配、核准文件、证书等文件； 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 公司领导的批示、指示等

27、； 重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简 报、会议记录等； 反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； 公司的各种工作支配、支配考核 / 总结、报告、统计报表及简报； 本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 本公司干部任免的文件材料、员工嘉奖、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料； 本公司发布的各类广告、宣扬材料； 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等； 外出公务活动如学习、考察、调查探讨、参加会议等所获得或形成的档案资料； 财务档案资料； 各种实

28、物档案； 其他具有利用和保存价值的文件资料。 3、档案资料的归档要求 归档的文件资料必需完好、真实、精确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等 必需齐全。 一般资料按一份原件归档，重要文件和高运用率文件可以根据需要，按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥当保存，行政人事部以影印本归档。 声像档案摄录必需具体记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必需是原版，在清晰、完好的特殊状况下可归档拷贝件。 子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的 备份工作。 各种实物档案奖品、奖

29、杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等必需原件归档，并保持其完好无损。 4、档案资料的归档时间 即时归档 以下文件含电子、声像资料等应在传阅、办理结束或取得后即时归档： a)公司规定的密级文件； b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等； c)合同、协议书等正本及过程资料； d)公司干部任免的文件材料以及关于职工嘉奖、处分、考核的文件材料； e)其他认为需要即时归档的资料。定期归档 a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部； b)部门每年 3 月底前归档上文件与资料，并移交公司行政人事部；电子声像档案的归档 a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。 b)一般电子声像档案

30、归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。c)每年 3 月底前必需向行政人事部移交上一的全部归档电子文件数据集，行政人事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。 5、档案交接 部门内档案交接 部门档案管理人员兼工作变动或离职的，要填写档案移交清单，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。 6、档案移交公司的流程 a)经办部门检查文件或档案，编制移交清单； b)行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对； c)档案完好、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上一式两份签字，双方各保存一份； 7、档案保管 档案编号 a)档案按类别应给予统一名称，其名称

31、应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有确定范畴，不能笼统模糊。 b)档案分类各级名称经确定后，应参照档案分类编号表，将全部分类各级名称及其代表数字编号，用确定依次依次排列，以便查阅。 c)档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。 d)档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求，任何部门和个人不得随便修改。 e)建立档案书目存于案卷盒内，便于查阅。 8、附则：本方法由公司行政人事部制定并负责说明。 六、相关记录 1、文件合同管理记录书目 2、文件档案移交书目 3、档案移交清单表 4、档案借阅审批单 5、档案分类编号表 6、档案管理流程

32、 组织实施修订。 文件合同管理记录书目记录编号 : 日期： 序号 文件合同编号 标 题 需抄送的相关部门 接 收 部 门 原 / 复 接收人 备 注 移交书目记录编号 : 日期： 序号 文件合同编号 标 题 名 称 页数 原 / 复 备 注 移交单位 收件单位 注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。移交人 日期 日期 记录编号 : 移交 性质 档案 类别 档案移交清单表 日期： 档案所属 年 度 离职调岗 归档 保管期限 数量 永久 长期 短期 合 计 移交说明 接收看法 移交人部门经办人： 移交日期： 年 月见证人： 注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。日 移交人： 接收人： 接收

33、人部门经办人： 接收日期： 年 日期： 年 月月 日 日 档案借阅审批单 记录编号 : 日期： 借阅部门 借阅人 借阅部门经理 总经理 副总 行政人事部 部门经理 运用目的 序 号 借 阅内 容 复印 借阅 备注 归还日期 档 案 目 录 卷宗号： 书目号： 立卷类目号 部门： 日期： 案卷依次号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 档案分类编号表 LYJ+部门 +类别 +年份 +编号文件 部门 类别 行政 XZ 财务 CW 市场部 SC 客服部 KF 质量部 ZL 生产部 SC 电子 商务 DS 销售区域 XA;SB;HB;SX;HN 外发公文 WF 收到公文 SD 会议资料 HY

34、 进展支配 JH 制度文件 ZD 合同协议 HT 月度文件 YD 财务档案 XZWF XZSD XZHY XZJH XZZD XZHT XZYD CWHY SCHY KFHY ZLHY CWJH SCJH KFJH ZLJH CWZD SCZD KFZD ZLZD CWHT SCHT KFHT ZLHT CWYD SCYD KFYD ZLYD CW+账目名称前两个字手写字母编写：例如本钱 SCHY SCJH SCZD SCHT SCYD DSHY 例： XAHY DSHY 例： XAJH DSZD 例： XAZD DSHT 例:XAHT-2023001 DSYD 例： XAYD CWCB 档案

35、管理流程： 相关部门 / 部门负责人 行政人事部 分管总监 / 总经理 执行相关 档案管理制度 建立、完善 档案管理制度 收集资料 鉴定 整理编目 立卷归档 协作完成监督 检查工作 对不符合项进行 整改 否 审核验收 是 保管利用 监督检查 完成检查报告 否 审核验收 是 第四篇：新公司注册流程 1、核名：到工商局去领取一张“企业字号名称预先核准申请表，填写你准备取的公司名称，由工商局上网工商局内部网检索是否有重名，假如没有重名，就可以运用这个名称，就会核发一张“企业字号名称预先核准通知书。这一步的手续费是30元。30元可以帮你检索5个名字，很多名字重复，所以一般常见的名字就不用试了，免得花冤

36、枉钱。核名通过后，打印名称预先核准通知书。 2、租房：去特地的写字楼租一间办公室，假如你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同，并让房东供应房产证的复印件。 签订好租房合同后，还要到税务局去买印花税，按年租金的千分之一的税率购置，例如你的每年房租是1万元，那就要买10元钱的印花税，贴在房租合同的首页，后面凡是需要用到房租合同的地方，都需要是贴了印花税的合同复印件。2023年3月1号后申请人提交场所合法运用证明即可予以登记。 3、编写“公司章程：可以在工商局网站下载“公司章程的样本，修改一下就可以了，章程的最终由全部股东签名。 4、到工商局现场办理营业执照

37、，带齐以下资料！ 公司设立申请书可以在当地工商局网站下载； 公司章程可以在当地工商局网站下载； 董事法人监事任免书可以在当地工商局网站下载； 总经理任免书可以在当地工商局网站下载； 全体股东法人身份证原件； 名称预先核准通知书公司注册流程及费用的第一步已打印名称预先核准通知书。 4、凭营业执照法人身份证到专业刻章店刻印公章、财务章，正规的章是到公安分局备案过有刻章卡的；(1-2个工作日)。 5、凭营业执照、法人身份证、公章到市场监督管理局办理企业组织机构代码证；1个工作日 6、凭营业执照和组织机构代码证、法人身份证、公章到各您所在区的国税或地税分局办理税务登记证；1个工作日 7、去银行开立公司

38、验资户：全部股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格，到银行去开立公司帐户，你要告知银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章(2023年3月1号后注册公司新政策已实施可省略此步骤)。 8、到开验资户银行凭公司全套资料把验资户转成基本户没有开验资户的实收资本为0的也可以到银行开基本户。 第五篇：注册新公司流程 一个公司的注册流程是怎样的？ 步骤/方法 1 核名 企业名称查询 申办人供应法人和股东的身份证复印件(或身份证上姓名即可

39、)。 申办人供应公司名称2-10个, 写明经营范围，出资比例(据工商规定：字数应在60个内)。例：北京(地区名)+某某(企业名)+贸易(行业名)+有限公司(类型)。备注：行业名要规范。由各行政区工商局统一提交到北京市工商行政管理局查名。 注册公司第一步，即查名，通过市工商行管理局进行公司名称注册申请，由工商行政管理局三名工商查名科注册官进行综合审定，赐予注册核准，并发放盖有市工商行政管理局名称登记专用章的“企业名称预先核准通知书 2 供应证件 新注册公司申办人供应一个法人和全体股东的身份证各一份。 相关行政机关如有新规定，由相关部门和申办人依据国家规定互相协作完成。 3 审 批 经营范围中有需

40、特种答应经营项目，报送审批 如有特殊经营答应项目还需相关部门报审盖章，特种行业，答应证办理，根据行业状况及相应部门规定不同，分别分为前置审批和后置审批。特种答应项目涉及，如：卫防、消访、治安、环保、科委等 4 刻 章 企业办理工商注册登记过程中，需要运用图章，因此由公安部门刻出：公章、财务章、法人章、全体股东章、公司名称章等 5 验 资 即依据公司法规定，企业投资者需依据各自的出资比例，供应相关注册资金的证明，通过审计部门进行审计并出具“验资报告 6 申领营业执照 工商局经过企业提交材料进行审查，确定符合企业登记申请，经工商行政管理局核定，即发放工商企业营业执照，并公告企业成立 7 代 码 证 公司必需申办组织机构代码证，企业提出申请，通过审定，由中华人民工和国国家质量监督检验检疫总局签章。 8 税务登记证 办理税务应供应的材料： 经营场所租房协复印件；所租房屋的房产证复印件；固定电话；通信地址。