2023年档案员年终总结.docx

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1、2023年档案员年终总结 第一篇：档案员年终总结 档案管理员是每一个单位之中的重要职位之一,以下是我搜寻整理一份档案员年终总结，欢迎大家阅读! 档案员年终总结一 xx年我局档案工作听从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。 一、细心布置支配xx年工作 年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将探讨部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾xx年工作的基础上，探讨支配了xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持进展主线，坚持服务主题，稳固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓

2、好档案库基本建设，接着保持省标荣誉。依据这个总体要求，我们将任务作了细化支配，实行有力措施，细心谋划，抓紧落实支配任务，保证 了档案工作各项建设取得新的成果。 二、主动推动档案资源建设 全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际动身，坚持做好保管利用工作，主动开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，供应档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年进展史编撰工作。 三、加快档案信息化建设 我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大催促检查力度。在坚持办好xxxx信息的同时，我们还不断充溢新内容，表达自己的

3、特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗起先录入库藏档案文件。 四、依法催促面上档案工作 依据“统一领导，分级管理的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常支配业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深化到办公室，与有关负责人员面对面探讨工作，关心协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深化办公室探讨档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。 五、围绕中心工作搞好服务 开展社会主义 法治理念教化活动是今年我局开展的一项重大教化活动。依据职能要求，我

4、们刚好与局“教化办探讨，行文支配做好相关档案工作。催促指导了教化办建档、规范档案建设，目前教化办已完成基础档案归档工作近xx余册。 总体看来，xx年我局的档案工作进展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些缺乏，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作相识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不刚好等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还缺乏。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。 档案员年终总结二 xx年，档案处认真实行领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强

5、，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作1、3月上旬，依据机关归档工作管理方法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。xx年，档案处共接收xx年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2023年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比xx年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比xx年度增加了2077条，同比增长

6、11%。 2、6月下旬，依据档案工作要求，对机关各部门、各单位xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档状况进行了指导检查，刚好觉察问题，规范业务操作，并刚好将指导检查状况进行署内通报，推动年度立卷归档工作的顺当开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档xx年纸质文书档案473盒，7638件。 二、加强档案业务科学化规范化管理 根据国家档案局要求和年度工作支配，8月29日30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求看法座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材进行了修订，探讨了重点课题的推动和专业档案规范管理方法。同时，结合群众路途教化实践活动

7、一起座谈，征求对档案工作的看法和建议。 三、接着开展电子档案异地备份工作 依据电子档案数据备份及异地保存操作规程具体要求和电子档案数据备份工作支配，按部就班地推动电子档案数据备份工作。xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作阅历，关心指导其次批23个单位，在9月底顺当完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的牢靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按支配接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分确定。 四、举办档案业务培训班 根据国家档案局有关做好档案工作的要求

8、，为切实推动数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教化培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化进展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革、“保管期限划分、“全宗卷等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和学问面。使档案人员相识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要驾驭先进的业务学问和技能，

9、才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新转变，开拓档案工作的新局面。 五、完成档案统计年报填报工作 为精确驾驭档案事业基本状况，根据国家档案局办公室关于xx年度档案统计年报工作支配的通知，指导各单位填报新版档案室基本状况年报，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 六、做好机关档案查询利用服务 根据“充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要动身，结合平安保密的具体要求，主动拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，xx年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件

10、(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。 七、xx年档案工作支配 (一)加快档案信息化建设 根据国家档案局要求，推动数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。 (二)加强档案宣扬工作 接着加强“档案网页宣扬、教化工作，充分利用档案网页平台的优势，增加档案工作服务实力，做好档案工作宣扬和档案业务沟通，为档案工作建设创建良好的进展环境。 (三)开展档案课题探讨 进一步建立健全档案工作管理规章制度，深化开展档案工作课题探讨，对档案工作平安体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。 (四)做好档案业务

11、指导 认真做好xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，主动关心指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。 (五)推动档案平安体系建设 进一步加强对数字档案的平安保管，接着指导个别没有异地备份单位，依据电子档案数据异地备份操作规程，做好备份数据的寄送工作。 其次篇：档案员总结 社区工作者述职报告 四： 入职以来，在街道和社区领导的关切和指导下，在社区全体同事的帮助下，以社区党建为核心，以服务群众为宗旨，紧紧围绕强基础、创载体、重服务的工作方针，着力创新工作思路和方法，确保任务的圆满完成。现就20xx年在社

12、区工作状况述职如下： 一、工作资料 目前，我主要协作社区党建领导做好党建的文字材料工作。透过对党建材料的整理，了解了党建的工作流程及相关业务，协作各支部开展各项活动，努力做好党务居务公开工作，刚好更新各支部远程教化学习记录。由于刚入职，对社区党建这块资料还比较生疏，工作之余，我认真学习有关党务学问，翻阅各类相关文件资料，虚心学习老同志的阅历和做法，大胆进行工作尝试，将所学的学问运用到工作中来。 其次，用心协作社区网格化的建设，此刻各个社区都大力推广网格化建设，这项工作对于村改居的社区来说，困难度远远大于纯社区。钟宅社区的特点是房屋分布不规则，流淌人员多，且相对困难，这样加大了我们入户和网格划分

13、的困难度。以往我们社区是依据小组来划分，这样就会造成小组人员信息和网格人员信息不一样的问题。我们也一向就此问题与街道、电信多次探讨，力求更好的把小组人员信息与网格信息相挂钩。 我还透过对社区各口信息的采集，汇总，刚好更新社区网站，让居民能刚好的明白社区的最新动态。用心协作社区做好精神礼貌建设的档案归集工作。 二、工作体会 透过总结阅历和认真思索，对于社区工作，我有几点体会：第一，我感受到了当一名社区工作者的不易，社区工作绝不是单打独斗而是整个社区全体工作同仁一齐努力才能把工作做好。只有各口用心协作，才能把繁琐的社区工作做得井井有条。其次，我感受到了当一名社区工作者在思想上不断完善，在政治上不断

14、求强，在工作上不断求精，从而使自身综合素养不断提高。第三，在将来的职业生涯中，可能有机会经手相关业务经费，我应具有一心一意为人民服务的基本道德规范，廉洁奉公，忠于职守，不以权谋私，公允、公正、敬业，上为社区分忧，下为百姓解愁。 三、存在缺乏 由于个人阅历有所欠缺，在工作中还存在必需缺乏：一是，自身学习仍需要进一步加强。随着城市管理体制的不断进展，社区工作职能将不断更新。对社区专职工作者的学问、潜力提出了更高的要求，为社区党员群众服务的潜力，水平有待进一步提高。二是身份转变不够快速。由于阅历缺乏，个人在为人处事方面还不够严谨、细致，今后要更加努力改正，也请领导和同事赐予指责指正。 四、今后的工作

15、 综合以上缺乏，我今后要更加努力地工作，用心进取、不断创新，进一步加强自身建设，为搞好社区工作而作出努力。同时也请各级领导、同事在今后的工作中接着赐予指责与指正，我将认真反省并刚好改正。 第三篇：档案员最新个人总结 档案员最新个人总结 档案员工作岗位 =个人原创，有效防止雷同，欢迎下载= 转瞬之间，一年的光阴又将匆忙逝去。回眸过去的一年，在改成档案员岗位所在的单位档案员工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒的看法努力做好档案员岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和看法。在各级领导们的关切和同事们的支持关心下，我在档案员工作岗位上主动进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的档

16、案员全部工作任务，履行好改成档案员岗位所在的单位档案员工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一样确定。现将过去一年来在改成档案员岗位所在的单位档案员工作岗位上的学习、工作状况作简要总结如下： 一、思想上严于律己，不断提高自身修养 一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在改成档案员岗位所在的单位档案员岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在档案员工作岗位，但我时刻关注国际时事 篇二：村级档案规范化管理工作总结 *村社会主义新农村建设村级档案 规范化管理工作总结 为切实加强农村档案管理，全面提升我村档案管理水平，更好的为社会主义新农村建设和农村各项工作服务，依据区档

17、案局和政府相关文件要求，已初步完成了我村村级档案规范化管理工作，现做如下总结： 一、提高相识 农业和农村档案工作是国家档案的重要组成部分，是推动社会主义新农村建设的重要基础，是党和国家制定农村工作方针、政策的基本根据，是推动农村实现“生产进展、生活富有、乡风文明、村容整齐、管理民主目标的重要信息资源，也是农夫群众维护自身合法权益的重要凭据。这些档案资料不仅真实记录了农村的进展转变过程和历史面貌，而且还是宽阔农夫建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录，对于今后的工作考察、阅历借鉴、史实见证具有重要作用。为此，村两委高度重视，增加档案服务中心愿识，围绕推动新农村建设，认真抓实新农村建设中的

18、档案工作。 二、具体措施 1、人员到位 我村把档案工作纳入本村各项建设内容，明确分管领导，由村委会主任*干脆领导，负责刚好探讨、协调解决档案工作中的实际问题，为档案工作正常、有序开展供应保障条件。为保证人员稳定，由 文书负责具体操作，为保证工作质量，档案人员接受了区级档案行政管理部门的业务培训。 2、场所及硬件设施到位 我村建立了村综合档案室，面积能够满意档案工作需要，档案室面积充裕且留有余地，对各种门类和载体的档案实行集中统一管理。综合档案室配备了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等必备器材，档案工作条件较好，整齐有序。基本到达了安徽省机关档案工作目标管理省二级水平。档案保管平安，档案装具规范统

19、一，“八防措施到位。 3、建章立制 建立村级档案工作长效机制，为保证档案工作正常、有序开展，实现档案工作常态化，确保村档案完好、精确、平安、有效利用，我村建立健全了各项档案收集、保管、鉴定、统计、利用、保密等档案工作规章制度并严格执行，4、工作细致、规范、深化 严格依据安徽省行政村档案管理方法暂行、安徽省行政村文件材料归档范围和保管期限表规定对全部档案进行了系统整理、分类、组卷、排架、编目，制定了系统、规范的检索工具。并且制定了我村文件材料归档范围和保管期限表，档案室档案资源丰富、门类齐全。收集、包存了村史、村志、地方名特优产品、非物质文化遗产等档案资料和图书。 5、实际应用 以前好多有价值的

20、历史档案由于管理不当或分类混乱，造成部分资料遗失或无从查找，给群众和自身工作造成很大不便。为彻底解决此类问题，以此次社会主义新农村建设村级档案工作为契机，严格分类，制定电子书目，群众调阅便利快捷、随查随得、给自身工作带来了极大的便利，更是避开村级历史档案的遗失。 *镇*村民委员会 2023年3月 *村社会主义新农村建设 村级档案规范化管理 工 作 总 结 *镇*村民委员会 2023年3月 篇三：如何做好新农村档案工作 如何做好新农村档案工作 随着经济社会的不断向前进展，档案工作涉及到的领域越来越广，做好农村档案工作，对于实行科学进展观，加快推动新农村建设步伐，促进农村经济社会全面、协调、可持续

21、进展，具有重要的现实意义和深远的历史意义。农业、农村和农夫问题，是关系社会稳定、改革开放和现代化建设全局的重大问题。最近，石家庄市纪检委、检察局和档案局联合对我市农村档案探究实行“村档乡代管，取得了良好的效果。做好新农村档案建设工作，努力提高为“三农工作服务的本领，是新形势下档案部门服务大局、服务社会、服务群众的重要举措。 农村村委会档案即村级档案，是农村党支部、村民委员会及村群团组织、集体经济组织在从事农村社会经济活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录，是农村社会经济进展、变革、创新活动的原始记录，是农夫社会政治经济生活的历史反映。抓好农村村级建

22、档及管理工作，对于推动农村政治文明建设，维护农村社会稳定，规范村务管理工作，促进农村社会经济进展，具有特别重要的现实意义和历史意义。 一、当前农村档案管理现况 近年来，我县档案部门努力稳固农业农村档案工作成果，全面推动社会主义新农村建设档案工作，自觉地把新农村建档工作作为档案部门围绕大局、服务中心的一项重要任务，切实摆上位置、列入议程，纳入重点工作内容和档案事业进展规划，在引导、规范、进展上做文章，取得了主动成效，为促进农村稳定、保障农村经济进展、服务农夫群众发挥了重要作用。 1、村级档案信息资源取得了可观的社会效益和经济效益。档案管理深化了新农村建设的管理工作，档案的开发利用，还获得了特别可

23、观的经济效益。如：2023年，外资企业在安香乡修建厂房占地补偿工作，其中涉及到20多户村民的土地权属问题，由于界限不清，补偿不均而引发了激烈的冲突纠纷，后来 新农村档案个人工作总结 通过查阅村里土地、房产档案，明确了土地权属，使占地补偿工作得以顺当解决，使外资企业在该乡顺当落户。 2、村级档案为农村解决纠纷和历史遗留问题供应了牢靠根据。在开展农村建档过程中，由于材料收集较为齐全完好，“土地证存根等资料发挥了确定的作用，使农村中经常发生的宅基地等纠纷迎刃而解。如：2023年九口子乡武装村有2户农户因土地归属问题发生争吵，甚至起诉到法院，后经查阅该镇、村档案室的原始宅基地资料，明确了各自宅基的四至

24、，冲突得以化解。 3、村级档案为维护集体利益和安定团结供应了保障。如独羊岗乡独羊岗村早在80年头，由该镇政府协调，在该村创办了纸箱厂，按协议规定，需要占用该村土地2亩，并每年支付土地运用费5千余元。91年，该村觉察厂房所占面积、补偿标准与原协议不符，村集体多次找到厂方交涉，要求补偿土地运用费，却因根据缺乏而无果。2023年，村级档案室建立后，经过查找，觉察了这份原始资料，使积存近十多年的问题得到了妥当处理。 4、村级建档变更了档案管理混乱无序的局面。 第四篇：档案员如何整理档案 档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制书目、建立全宗等，组成有序体

25、系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 档案整理的方法有两种：一是以“案卷为单位整理。二是以“件为单位整理。以“案卷为单位整理就是立卷，即依据文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组亲热联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即

26、依据立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按确定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必需按案卷依次装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合文书档案案卷格式GB/T9105-88的规定。以“件为单位整理就是依据文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照 片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件

27、，正文与文件处理单为一件处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件为单位整理的档案最终要装入档案盒内。 全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件整理，整理的根据是2023年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的归档文件整理规则。 各单位特地业务档案依据上级业务

28、主管部门或者县档案局有关要求以“卷为单位整理。大部分单位短期保管的现10年文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷整理。 声像、电子、实物档案按“件整理，电子档案整理要求依据国家档案局发布的电子公文归档管理暂行方法以及电子文件归档与管理规范GB/T 18894-2023执行。照片档案整理按国家档案局2023年发布的照片档案管理规范GB/T 11821-2023执行。 科技档案按“卷整理，整理要求依据国家质量技术监督局公布的科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2000执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的科学技术探讨课题档案管理规 范DAT2-92执行。基建工

29、程档案依据国家档案局、国家计委1988年颁发的基本建设项目档案资料管理暂行规定执行。 会计档案按“盒卷整理，整理的根据是财政部、国家档案局1998年发布的关于会计档案管理方法财会字199832号。 按“件整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件书目、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件书目册、档案排架。 按“卷整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件书目、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷书目、编制全引书目、档案排架。 一、档案的分类原则：以各单位全部档案为对象

30、，根据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。 二、档案的分类和大类设置方法 一大类的设置 原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案含科研、基建、设备仪器等、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。 二各类内档案的分类方法 1、文书档案分类有4种方法 1保管期限-分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按分类，我县以“件整理的档案多数单位接受这 种方法，接受这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为

31、了查找便利，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有亲热联系针对本级的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起；将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起；将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起；对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，假如上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，假如上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1起先编制一个大流水

32、号，件号编制方法是同一保管期限下、同一内，从“1起先编制一个流水号。这种分类法档案盒背脊 排列如图： 2保管期限-问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按分类。再在下按按问题如综合、政工、业务分类，此种分类法适合以“卷整理的档案和部分以“件整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位如县农业进展银行。以“卷为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出如今同一卷中，除非是针对本级的文件。以“件为整理单位的，上、下级文件又必需分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1起先编制一个大流水号，件号编制

33、方法是同一保管期 限下、同一中，同一个问题内从“1起先编制一个流水号。 3问题-保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按分类，再在下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位如自来水公司，此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1起先编制一个大流水号，件号编制方法是同一内，同一保管期限下，从“1起先编制一个流水号。 4-保管期限分类法。即先将归档文件按分类，每个下按保管期限分类，此种分类法我县只有中国银行、工商银行2个企业接受，他们是依据上级业务主管机关的规定办的，此种分类法盒号编制方法是同一内，从“1起先编制一个流水号，件号编制方法是同一保管期限下，从“1起先编制

34、一个流水号。 2、业务档案按种类-保管期限-分类法。 3、科技档案接受种类-保管期限分类法。 4、会计类档案分类有2种方法 1接受种类-保管期限分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开，再按时间排列，历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。 2-类别-保管期限的分类方法，首先应分开会计，再按形式分为几类先报表、帐薄再凭证，然后在各类内按保管期限的长短依次排列，一年编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。 5、声像档案一般接受载体形式-保管期限分类法，按载体 形式设置三级类目时，音像类可分为照片、录音带、录像带； 6、电子档案依据载体形式-保管期限分类法。电子类可

35、分为磁带、光盘； 7、实物档案一般接受载体形式-分类法-，实物类可分为荣誉类、纪念品礼品类、印信类，也可以分为可折叠类和不行折叠类等。 8、图书资料依据类别-分类法。图书资料类别一般分为政治、法规、业务、其他。 三、档号全宗号、书目号、案卷号件号、页号的编制 一全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142，标识为“0142。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字.二书目号编制。填写全宗内案卷所属书目的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷书目号，企业或参照工业企业档案分类试行规则编制分类方案的单位，可填

36、写类别特征代码。案卷书目号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷书目号。每一案卷书目所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷书目内案卷数量缺乏1000时，一般不另立案卷书目，亦不另编案卷书目号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷书目，并另编案卷书目号。在一个全宗内不应有重复的案卷书目号。书目号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“分开。不产生误会时，省略间隔符。 1、一级类目的书目号接受其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案；Y代表业务档案假如一个单位的

37、业务档案门类很多，可以分别用Y1、Y2、Y3等标识；J代表科技档案；K代表会计档案报表K1、账本K2、凭证K3)；X代表音像档案；D代表电子档案；SW代表档案实物。 2、接受阿拉伯数字“1、“2、“3分别表示“永久、“长期或30年、“短期或10年三个不同的保管期限。 3、书目号编制示例 业务档案 书目号 y1 代表永久类的业务档案；Y2 代表长期或30年类的业务档案；y3 代表短期或10年类的业务档案。 三案卷件号、页号 1、案卷号是书目内案卷的依次编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。书目内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同一个案卷书目或分类体系的最低一级类目内也不允许出现重复的案卷号，

38、每一案卷书目内的全部案卷只应编一个流水依次号。如一个书目出现两个以上含两个案卷流水依次号时应重新编案卷号或分设案卷书目。以“卷整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号，再以案卷为单元依次编写件号填写在依次号栏和页号。会计档案中的财务报表，账本，凭证、其他按“大流水形式编写案卷号，在每一个案卷内编写页号。 2、件号即归档文件的排列依次号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后依次的重要标识。分为“室编件号、馆编件号。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1起先编写的依次号，每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定、整理、排列后编制

39、的依次号。音像、电子、实物档案按类从“1起先编写件号。 3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。 本主题由 admin 于 3 天前 加入精华 三 十一、文书档案如何整理与编目? 答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。在企业一般也可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料列入文书档案的范围。目前，文书档案的整理有两种方法，即按“卷整理或按“件整理。按“卷整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：1分类。分类方法有多种，常用是分类法和问题分类法。分类法就是依据文件内容针对的时间把属于不同的文件分开。问题分类法就是依据

40、档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中我们可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。我们认为文书档案运用问题分类法来分类是比较符合实际需要的；2组卷即组成案卷。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组亲热联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平常归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一 卷之前，还必需对已归档文件进行最终的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完好；归档的文件是否属于本、本部门的立卷归档范围；

41、每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一样，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；3卷内文件材料排列按文件形成的时间先后或重要程序排列；4根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；5编制卷内书目样式附后和备考表；6按卷内书目、文件材料、备考表的依次排列后装订成卷或按件放入档案盒内；7拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括精确，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；8案卷排列与编号。案卷排列

42、要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列依次每年编一个流水号；9编制档案案卷书目。案卷书目由归档号、案卷号、题名、页数、保管期限、备注等组成，案卷书目可以多年编成一本或一年多本。 按“件整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有:1对归档文件逐件装订固定；2对归档文件以“件为单位进行保管期限分类不确定期限的，只按问题分类即可；3对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；4根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章样式附后，并填写有关栏目的内容；5编制归档文件书目样式附后；6将归档文件按连续件号依次装盒。三 十二、科技档案

43、如何整理与编目？ 答：科技档案是指企业在从事生产、科研、基建及管理活动中形成的有保存价值的科技文件材料。科技档案整理，要遵循科技文件材料的形成规律，保持其内在的有机联系，便于保管和利用。 1分类 要符合形成档案的企业科技活动的性质与特点，不能简洁的一律接受一种分类模式，或机械的搬用别的单位和专业的分类方法。在一个企业内，应有一个综合的分类方案，分类标准要一样，力求简明，不宜层次太多。科技档案的分类方法最基本的有以下几种：按工程项目分类，主要适用于基建档案。它是将一个单项工程的档案全部集中一起，便于成套地供应利用。按产品类型分类，主要适用于产品档案。它是在企业全部产品范围内，以各个独立的产品档案

44、为基础，按产品型号逐级分类，便于依据不同型号的产品供应成套的科技档案。这种分类方法也适用于设备档案的分类。按科研课题分类，主要适合于科学技术探讨档案。它是以一个科研课题为基础。按专业进行分类。它是根据科技档案的内容所反映的不同专业性质划分，主要用于专业化、标准化或通用化较强的科技档案。 2编目 科技档案书目样式与归档文件书目相同，是以卷、册为对象进行登记编制的，事实上是案卷的名册，其作用是固定科技档案的分类、排列依次和位置，以便于统计、查找、利用。主要包括科技档案总书目、分类书目、底图书目和保管单位书目。科技档案总书目是科技 档案登记总帐，也称流水帐。科技档案的分类书目，是严格依据科技档案分类

45、、排列次序，对案卷进行登记的书目，是干脆依据类别查找科技档案，为利用者供应服务的工具。档号主要包括分类号项目代号、案卷号。如设备档案中有档案为S.12-11的案卷，其档号含义为：S代表设备档案，12代表该设备代号，11代表该设备形成的全部档案按依次排列后该案卷所在位置的流水号。 3拟写案卷题名 案卷题名应简明揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代号，针对部分内容，材料名称等。 4装订 案卷可接受装订和不装订两种形式。无论接受哪种形式，科技文件材料都要折叠为统一的A4幅面，长期保存的案卷装订时要取掉金属物。案卷不装订时科技文件材料要依据卷内书目的编排次序排列有序，用件号章固定。 27、会计档案如何整理与编目？ 答：会计档案是指会计凭证、会计帐簿、财务报告会计报表等和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。其主要包括：1会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证；2会计帐簿：总帐、明细帐、日记帐银行日期帐、现金日记帐、固定资产卡片、帮助帐簿、其他会计帐公积金、养老金明细帐；3财务报告：月报、季报、年报包括附表及文字说明、其他财务报告；4其他：银行存款余额调整表、银行对帐单及其他应当保存的会计