2023年湖南大学学生社团联合会行政中心规章制度 2.docx
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1、2023年湖南大学学生社团联合会行政中心规章制度 2 第一篇:湖南高校学生社团联合会行政中心规章制度 2 湖南高校学生社团联合会行政中心规章制度 第一章 总则 第一条 湖南高校学生社团联合会行政中心是在校团委的领导下,共青团湖南高校委员会指导下,由学生社团联合会干脆领导的中心。 其次条 湖南高校学生社团联合会行政中心为加强社团办公室管理、物资管理和财务管理,使各项工作更加规范化,促进社团工作主动有效开展,提高社团整体工作效率,树立良好形象,特制定本制度。 第三条 本制度规定适用于湖南高校学生社团联合会行政中心全体社团人。 第四条 中心人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有支配、每月有
2、总结的工作目标。 其次章 办公室事务 第一则 基本制度 第一条 各办公室工作人员要穿戴整齐,留意仪表。其次条 办公室值班人员接待外来询问、访问或工作人员时必需待人热忱、恳切,运用礼貌语言。 第三条 任何人员不得在办公室内喧哗、吵闹或参与与学习工作无关的聚会。 第四条 办公室必需保持洁净整齐,值班人员必需每天把办公室内外清扫洁净,办公室内工作用品、资料、财务应摆放整齐,不得堆放私人物品。 第五条 请节省用电,留意平安,最终离开者负责关闭电灯等用电设备,锁好门窗。 第六条 全部成员必需以主子翁的看法来疼惜办公室的全部财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。 第七条 办公室钥匙保管人不得随便乱配钥
3、匙及随便借予他人,否则所受损失由保管人负责担当,并视情节轻重论处。其次则 管理要求 第八条 值班人员负责社团办公室的日常事务。有关负责人督查各部门的值班状况以及资料的收集、整理与保存。办公室资料不许外带。如有必要将资料带出,需到办公室负责人处登记。 第九条 办公室要做好每次学生社团联合会的会议记录,整理并进行存档,及登记会议出勤状况。办公室供应主席团和各个中心进行会议开展,其他协会等不允许在办公室开展会议,如有此状况发生,值班人员必需赐予告知。 第十条 办公室应当有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。负责学生社团联合会的内部资料、活动等各种文档管理和保存。 第十一条 办公室成员应
4、主动协作其他部门及社团工作,及 时传达各项通知和精神,关心和协作各个部门工作的开展,使学生社团联合会和各部门更加高效地运转。第三则 值班制度 第十二条 办公室值班接受负责人制,全部值班人员都必需听从值班支配,认真履行值班任务:(一)值班时间为: 周一至周五:12:3014:00 17:0018:30 18:3020:00; 周六至周日:10:0012:00 12:3014:30 17:0020:00; 二值班人员为行政中心各部门干事 三值班人员的工作为收集活动审批表等文件,填写值班日志,保持办公室日常整齐等。 四值班地点为办公室天马公寓二区六栋107。第十三条 值班人员应当严守值班时间,不得无
5、故缺席、迟到、早退,有特殊状况者,需与其他成员换好班并向值班负责人说明,假如不能调整好必需立即向值班负责人说明,保证正常值班时间时有人值班。 第十四条 值班人员在值班期间必需具体做好值班记录,并同时整理好宽阔师生对本协会的看法和建议,并刚好交给负 责人处理。 第十五条 值班人员应保持高度责任心,热忱接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。 第十六条 值班期间发生突发事务必需刚好处理,重要状况请示部长或行政中心主任,必要时马上向主席汇报。第十七条 值班人员要严格维护学生社团联合会及自己社团人的形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网闲聊以及从事其
6、他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违背规定的活动。第四则 工作流程 第十八条 活动审批流程值班人员须依据以下条例严格执行: 一活动审批需填写场地和横幅申请表。协会交活动申请表时,值班人员必需问明是否需要申请场地包括复临舍101报告厅、天马篮球场、高校生活动中心等或者悬挂横幅。需申请场地则另填一份相应的场地申请表,需挂横幅则填写横幅申请表分为园区的和校区的两种,无须则进行下一项工作。 二将申请表分类放入相应文件夹中,并确认协会的活动负责人已将相关活动信息告知各分管副主席,和新闻部及评估权益部部长。 三值班人员须填写活动日程表,将活动信息包括协会名称、活动名称、活动时间及地点填入相应的日期栏
7、中,并在值班日记中做好记录。 四值班人员要定期整理已审批和过期申请表。第十九条 有关物资的借出与归还值班人员须依据以下条例严格执行: 一任何组织借用学生社团联合会的物品包括桌椅、帐篷、舞台物料等小件物品都需要缴纳押金,非学生社团联合会社团组织还需要缴纳租金,具体标准参见“第三章 物资管理。借用需凭借相关批条,并需登记在物品借用汇总表和值班日记里。所收押金于每周六周日19:0020:00于办公室与相关负责人结清;不允许以私人名义,通过非正常途径借用物品给任何组织,否则所受损失由违背者负担责任,并视情节轻重论处。 二各组织归还物品时,值班人员务必核查物品受损状况和具体归还状况,并做好相关登记。 三
8、值班人员要经常关注物品借用归还汇总表,并刚好通知未按时归还物品的组织尽快归还,假如超时归还,要扣除相应的押金。 其次十条 值班人员在值班结束时都应填写值班日志,记录值班状况,包括物品租借、归还状况和海报张贴状况等事宜,务必要具体记录。 第三章 物资管理 第一则 物品管理和借用 第一条 为了保证物资的数目和质量和仓库的环境,每隔一个月需要清点核对仓库物资的数目并检查其损坏程度一次。务必请各学生组织租借与归还时,轻拿轻放,维护仓库卫生环境,并归还于原指定位置。 其次条 社团申请表必需有副主席签字作为证明,非社团组织需持有主管老师签字盖章的活动证明。 第三条 全部学生组织借用物品均需缴纳相应的押金并
9、填写租借前后损坏程度登记表。其中帐篷100元/顶。桌子30元/张,椅子15元/把,一套150元/套。除社团外的学生组织还需缴纳租金。其中帐篷30元/顶/天,桌子15元/张/天,椅子10元/把/天,组合60元/套/天包含1顶帐篷,2张桌子,4把椅子。 第四条 社团物资外借不得超过3天,除有不行抗状况发生。超过者一律予按桌椅10元/天/件的押金扣除。第五条 由于物资有限,社团活动不接受预订。 第六条 若无损坏,全额退还押金;若有损坏,则一律予以确定数量的惩处,具体由值班人员与事务部负责人确定。第七条 内部人员不得私自借出物资;社团不得私自转借给其他学生组织,如发生意外由最初借出者负全责。 第八条
10、物资不得借给商业性活动。 第九条 盼望各学生组织租借与归还时,轻拿轻放,维护仓库卫生环境,并归还于原指定位置。为了避开其他学生组织以社团的名义外借物品,社团需要相关活动申请表等作为证明,非社团组织需持有主管老师签字盖章的活动声明。第十条 为了保证物资的数目和质量和仓库的环境,每隔半个月需要清点核对仓库物资的数目并检查其损坏程度一次。第十一条 由于物资有限,社团活动可提前12天预订物资,若社团和学院同时租借,社团优先。 第十二条 押金退还时间:暂定周六日中午13:00-14:00。社团需在2周内领取押金,过时则不予退还。 其次则 海报张贴 第十三条 各社团干脆将需要张贴的海报和相关信息带于办公室
11、进行登记。 第十四条 若橱窗有空位,活动负责人在海报张贴信息表上进行登记后,即可协作办公室值班人员进行张贴。第十五条 若无橱窗空位,请社团关注橱窗或与有海报张贴在橱窗的社团协商,并协作办公室值班人员协调,在橱窗有空位时于值班时间张贴。 第十六条 每个社团同一时间不得张贴多于2张,每张海报贴3天。社团可在活动前2天来社联办公室张贴海报。 第十七条 为保持橱窗整齐美观社团所贴海报格式应为海报高1.1米,宽度不限。若与规定的海报格式不符,则不予张贴。 第十八条 办公室不便代为存放海报,社团需把无法张贴的海报以及按时回收的海报带走。每张海报仅在办公室保存3天。 第十九条 值班人员有权撕下商业性质的非学
12、生组织的海报以及过期海报。 其次十条 如有橱窗锁损坏或钥匙丢失,请立即通知部长,并在值班日记做好记录。 第四章 财务管理 第一则 基本制度 第一条 正确、合理地筹集、管理、运用资金,努力降低费用,节省开支; 其次条 开展财务分析,参与制定经济学生社团联合会决策,加强经济核算,提高资金运用效益; 第三条 认真执行会计制度,依据学生社团联合会统一的制度,刚好、精确、完好地记账、结账、报账,编制财务预决算; 第四条 建立和完善内部财务管理制度,加强财务限制和监督;对严峻违纪、损害公众利益的收支应刚好向学生社团联合会主席团和团委报告、检举; 第五条 加强资产管理,防止集体资产流失。 第六条 财务人员必
13、需认真执行有关财务、会计制度,遵守财经纪律。年终向学生社团联合会上交下学年年度预算,定期向学生社团联合会报送社团月度决算和财务收支状况,自觉接受监督。其次则 财务监督管理 第七条 全体社团人应严格执行本财务管理规定,对于不执行或违背财务管理制度的行为,按规定必需担当责任。第八条 财务人员,应认真履行监督职责,对全部经济活动实施财务监督。 第九条 财务人员的工作,履行以下监督职责: 一进行预决算管理 二对资金的运用进行监督管理; 三对财务人员进行培训和考核; 四对违背学生社团联合会财务制度的行为进行监督检查。 第十条 上一年的结余,一般应当结转下一预算年度接着运用;学生社团联合会另有规定的,从其
14、规定。 第十一条 学生社团联合会相关负责人对财务人员进行监督。财务人员的调动和离职,必需在学生社团联合会的监督下与接管人员办清交接手续。 第十二条 有以下情形之一者,由学生社团联合会赐予警告、责令改正、限期整改的处分,并可以责令撤销财务负责人的职务;情节严峻的,予以撤销登记,并上报学院有关部门: 一不编制财务预算和决算的; 二不按规定向学生社团联合会报告预算执行状况的; 三对各项收入不出具统一收据的; 四决算超支严峻的; 五不按规定配备特地财务人员的; 六侵吞、私自处理资产的; 七由于保管不善,导致资产严峻损失的; 八其他违背社团财务纪律的行为。第三则 资金管理 第十三条 专项资金:进展基金是
15、专项基金,任何人不能以任何名义私自动用。 第十四条 全部社团人报账必需遵循以下条例: 一一律只在例会上报销经费,报账的人需自行列出账目明细,格式为“年、月、日,经手人,物品单价,数量,总金额,例如“2023年5月4日,XXX,胶布2元4卷=12元。 二单笔金额10元以上,必需凭发票或收据(由店方写下时间、地点、物品及金额作为凭证),否则不予报销。打印资料、胶布等小物品,单人5元起报。 三车费:8元起报,最高不超过20元。 四餐费:如大型活动如晚会、招新等期间原则上一律由行政中心统确定工作餐,单独开餐的不予报销;如有特殊状况发生,无法由行政中心订餐的,按10元/人标准报销,需供应原始收据。 五大
16、型节日期间会统一供应福利,平常任何部门私下进行的聚会不予报销。 六现共有3个办公室学生社团联合会办公室、德智办公室和媒体中心办公室。3个办公室内全部大型公用物品例如用电及办公桌椅等需向校方申请支持,学生社团联合会无需解决。单间办公室内日常物品费用报销包括装饰美化及清洁卫生用品等每学期不超过50元。 七参考以上标准,从2023年09月1日起执行,任何社团人都无例外。 八任何社团人不得因为个人关系而影响到物资资金的收取。 第五章 附则 第一条 类别特点突出的,由学生社团联合会有关人员根据 本制度制定,经学生社团联合会主席团批准后实施。其次条 本制度自公布之日起实行。 第三条 本章程最终说明权归属湖
17、南高校学生社团联合会行政中心。 湖南高校学生社团联合会行政中心 二一二年七月 其次篇:学生社团联合会的一些规章制度 学生社团联合会的一些规章制度 一、学生社团的基本任务是:适应社团进展需求,适应教化改革及学生成长的需要,主动开展健康有益、丰富多彩的其次课堂活动,充分表达学生社团的思想教化功能、凝合功能、培育功能、示范功能、促进学生德、智、体、智、美全面进展,提高学生综合素养。 二、共青团江苏技术师范学院委员会以下简称“校团委受校党托付付,具体负责全部学生社团的管理工作,学生社团联合会在校团委领导下具体履行对学生社团的管理、指导和服务职能,主要职责包括: 1.负责学生社团的成立、注册、变更、注销
18、和备案; 2.负责指导学生社团的工作及其主要学生社团干部的培训; 3.负责学生社团大型、涉外活动的审批及其他社团活动的审查; 4.负责社团素养拓展项目的申报、初审、管理和评估; 5.负责对学生社团工作进行检查; 6.负责学生社团的表彰处分及其他监督、询问服务等工作。 三、学生社团申请成立时,均需依据学生社团的理论学习、学术科技、文学艺术、社会科学、志愿服务、体育健身等类别进行申请。一个社团只能进行一类申请登记。 四、申请筹备成立学生社团,发起人应当向社团管理部门提交以下文字材料: 1.筹备成立申请书、江苏技术师范学院学生社团申请成立登记表; 2.社团章程草案; 3.发起人和拟任负责人名单、基本
19、状况及所在学院看法; 4.指导老师基本状况及指导看法。 5.需要特殊说明的其他状况。 五、学生社团章程应当包括以下事项: 1.社团名称、活动场所; 2.宗旨、活动内容和活动方式; 3.学生社团类别; 4.社团成员资格及其权利、义务; 5.组织管理制度、执行机构的产生程序及权限; 6.财务管理、经费运用的原则; 7.负责人的条件、权限和产生、罢免的程序; 8.章程的修改程序; 9.社团终止的程序; 10.其他需要由章程规定的其他事项。 六、经批准筹备成立的学生社团,应当自管理部门批准之日起30日内召开会员大会,通过章程、产生执行机构、负责人,并向管理部门申请正式登记成立。筹备期间不得以学生社团的
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