2023年物业公司副总经理半年总结.docx
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1、2023年物业公司副总经理半年总结 第一篇:物业公司副总经理半年总结 2023年康居物业年终总结 2023年在恒安地产公司的正确领导下,圆满完成青国青城交房任务,在物业服务、物业管理、售后修理方面做了大量工作,小区的整体效果明显改善、员工的整体素养有了很大提高,管理提升工作取得了初步效果。依据工作职责分工,紧紧围绕公司制定的不同阶段中心工作认真履行职责,在公司经营管理上主动建言献策,发挥经理参谋助手作用。现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步的规划。 一、上半年工作总结 进入2023年以来的半年中,面对市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关切下,全体员工的努力下,我们以饱满的
2、热忱完成了各项工作,在各方面工作中取得了确定得成果,下面对上半年的工作总结如下: 一客户服务中心 客户服务中心是我们对外服务的窗口,上半年客服中心总接待人数到达了3500多人,处理业主投诉报事3017件、联系施工等相关联单位整改4534件。业主入住之后,只需一个电话,客户服务中心将会为业主供应24小时特性化、零干扰、全方位服务。今年以来,依据部门的服务理念,围绕部门的工作核心,根据部门年度工作支配的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的缺乏之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。 1、费用收取工作 2023年的工作重点之一是费用的收取工作。由于工程遗留问题,一部分业主
3、以各种借口推延或拒交物业管理费和相关的一些费用。客服中心耐性地、深化细致地做每一户业主的工作。刚好协调各部门解决业主的户内存在问题。经常上门走访业主,了解业主的需求,并刚好予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收费率。 2、青国青城交房协作工作 2023年的工作重点之二是协作青国青城交房工作。上半年青国青城协作住宅交房895户、商业36户交房率在上半年到达了90%。在接着做交房工作的同时,对已经接房的业主户内的工程整改问题、刚好的联系相关单位进行整改。 二秩序维护部、工程部 2023年上半年,秩序维护部、工程部牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关心支持下,秩序维护部、工程部
4、全体员工发扬“吃大苦、耐大劳的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了上半年的工作任务。 1、秩序维护部 秩序维护部的主要工作就是做好园区平安管理、小区进出口交通管理、消防管理的“三管工作,在今年上半年,秩序维护部客服种种困难,使小区发生治安事务0起、刑事案件0起、盗窃事务1起、火险事故0起。 一是在园区平安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,关心派出所处理园区业主之间纠纷5起。 二是在园区交通管理工作中,1月份至今,公司严格依据市停车管理收费标准,做好了对进出停车库车辆的收费管理,加大了对进入小区停车场车辆巡查监管和登
5、记管理,通过努力半年来小区内及车库未发生车辆丢失及车辆内物品被盗也未发生车辆交通平安事故。 三是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区内的消防器材全面检查6次,并做好记录和运用不干胶封条800多张进行封闭管理,有效的杜绝了消防设施的损坏及消防事故的发生。 2、工程部 2023年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行。 一是工程服务。上半年,工程部共开具施工整改书200多份,责令业主违章搭建整改100多户,完成各类派工单700多份。协调完成各类施工遗留问题及整改问题1000多件。 二是
6、工程维护。工程部在上半年对人和爱家园小区全部发电机组进行了检修、对腐蚀了的管道进行了从新刷漆,对青国青城小区内全部的楼道声光控进行了更换等一系列工程遗留问题。 三、行政人事部 在过去的半年里,行政人事部,秉承“舍得、用心、创新的经营理念,以“坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一样努力,圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。 1、行政人事部 一是加强基础管理,完善各项规章制度。上半年度,严格执行各项工作标准,从日常管理工作抓起,认真学习和贯彻了新劳动法,并通过实行广泛的宣扬途径聘请人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案
7、的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。 二是广泛宣扬,加强企业文化建设。加强员工入职培训,丰富员工的业余生活,向员工介绍公司最新动态和宣扬学问,从而增加员工对企业的信任感和归属感。 三是加强本钱限制,保障后勤工作。在选购方面,公司始终本着“开源节流、降低本钱、提高效率的原则,制定了系统的选购管理制度和选购方案,要求选购员严格遵守选购程序。同时保证物资选购的刚好性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。 二、存在的问题 翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格依据公司部署要求,主动、认真、稳妥地开展各项工作,取得了确定的成果。但在确定成果的同
8、时,我们也必需正视工作中存在的问题,主要表如今: 一经营拓展方面的问题 目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,后期应增加部分针对于业主的增值性有偿服务。 二管理方面的问题 从宏观方面来讲,我们的战略支配还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,公司制度执行效果反馈及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的互相连接、物业公司与开发公司、施工方互相连接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作支配与流程有发生冲突的现象。 三员工素养意识方面的问题 急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、
9、环境维护意识、平安防范意识、节能意识、本钱限制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻觉察公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作实力距离一流物业管理公司的要求还有确定的差距,有待进一步提升。 三、下半年工作支配 认真谛视和总结公司上半年工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作如逆水行舟,不进则退。2023年时间已经过半,下半年摆在我们面前的任务还特别繁重,我们要认真比照年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和缺乏,制定
10、切实可行的措施,改良工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺当完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推动。 一下半年的工作目标 1、实现业主满足度高于95% 2、报修响应刚好率100%; 3、回访率不低于总户数的80%; 4、公共配套设施完好、无随便变更用处; 5、公共设备完好率高于99%; 6、员工100%培训后上岗; 7、无消防责任事故; 8、无平安生产责任事故; 9、固体废弃物做到100%分类并做到无违规处理; 10、污水、噪音、废气做到达标排放; 11、节能降耗,园区照明等电器设施
11、实行定时定员开关,小区公共区域无跑、冒、滴、漏现象。 二具体工作措施 1、强化服务意识,进一步提升工作质量 在下半年的工作中,我们要接着强化服务意识,以业主满足为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满足度和公司的美誉度。我们要接着推广我们优质的服务模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性和服务的延长性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的状况,分别予以关注、刚好跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程遗留问题和电梯故障、车库内和车库
12、出入口平安设施的设臵以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题,以及一些影响生活的事情,想方设法让业主满足;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给尊贵的业主营造一个洁净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进青国青城未处理的工程整改问题。 2、强化创新意识,卓有成效地开展工作 在下半年的工作中,我们要接着强化创新意识,特别是针对制约工作的一些“瓶颈问题,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的状况,我们要集思广益,对不同业主实行相应的措施刚好追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作落实到人,确
13、保年度预算指标的完成;我们将根据自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的主动性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布臵,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流淌状况较为严峻,下半年将加强对秩序维护部缺编人员的聘请工作,通过多渠道、广途径的聘请方式,全力满意平安管理部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进行全面调整,合理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和主动性。 3、强化管理意识,推开工作规范化运作 在下半年的工作中,我们要接着强化管理意识,以IS标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内
14、部管理制度全面化和规范化。我们将健全各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一样性,做到职责明确,实行目标化管理。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,一丝不苟的管理理念。另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行状况基础上对各部门进行年终考评,再根据各部门全年工作完成状况制定出考评成果,有效激发各部门的团队精神,激励先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。 4、强化培训的意识,全面提升员工的工作实力 企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素
15、养普遍有待提高,在下半年的工作中,我们要接着强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素养和工作实力,打造一流的团队。我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意识、操作规程、平安作业等方面的培训;同时,我们还要做好平安培训,让员工了解平安意识重要意义和提高员工的平安意识,驾驭消防器材运用方法,平安责任落实到个人。 最终,我们还要进一步加强企业文化建设,培育独有的精神特质和文化特质,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,要加强执行力建设,养严谨高效的工作作风,提高企业的知名度。 总之,在2023年下半年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风过硬,素养极高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标
16、,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主的信任和满足度。 总结人:洪杏 一二年八月一日 二 其次篇:物业公司半年总结 2023年物业公司上半年工作总结 2023年上半年,在领导们的大力支持、关心指导下,全体员工团结一样、开拓进取,紧紧围绕年初制定的全年工作目标努力开展工作,管理服务工作持续改良,专业服务水平稳步提升,圆满完成公司下达的各项工作指标。为了更好的服务业主,总结阅历,现将主要完成的工作及存在的问题以及下半年的工作预备总结汇报如下: 一、理头绪、抓管理、树形象 从年初起先,我们首先将众多的工作进行梳理,快速从中查出主要燃眉之急的几件事。首先,抓管理、促进展、树形象。小区的管理说到底就
17、是为业主供应各项满足的管理服务。而这一切都取决于服务者素养的凹凸和实力的发挥。在工作中不仅需要有好的工作看法、良好的服务理念,更需要有专业技术的管理才能。对此公司又进一步制定了精细明确的管理制度和一流的管理服务工作流程,同时修整职工工作职责范围,从而使物业公司的工作有条不紊地得到顺当开展。其次是加强了员工的培训工作,增加服务素养,树立物业管理服务形象。有针对性地对员工的职业道德、文明礼貌、举止行为及专业技能进行学习培训,使员工快速提升了管理服务水平。精彩的完成公司布置的各项工作任务,为物业公司树立了良好的管理服务形象。公司还进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理干脆分管、副总关心参与
18、公司的管理服务工作,并特地设立了分工责任制度,觉察问题刚好得处处理,进一步缩短解决问题时间,并刚好优化人力资源配置,重新调整组织、设立了四个工作服务部门。 二、扎实有效、较好地完成了各项工作任务 1、春节期间为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛,节前组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、水系、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清理,突击整理了卫生死角;组织安保人员就节日平安防范进行培训,制定和加强了平安防范应急预案,明确了分工、落实了责任人。在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程修理人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、修理,保证了节日期间水、电、暖及各类
19、设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们还在小区大门口及院内悬挂大红灯笼,在院内的树上及假山上挂彩灯、悬挂新年标语,使各小区映照在新年节日的欢乐、祥和的气氛中。 2、强化节能降耗,细化管理措施 一、2023年10月份北区供暖起先之前由于我们更换了智能蒸汽流量表,实行了严格的管理措施,加强监督检查,调整用暖时间差;整个采暖季用量由原来的8616吨降为7162吨,节省能源1454吨,每吨按139.2元计算共计节省取暖费用202396.8元。 二、为了杜绝小区自来水管漏的奢侈问题,对北区的10座楼加装了自来水母管流量总表。装表后更便于对各楼用水流量进行检测,有效地确保了对主管道泄漏状况检测,实现了量
20、化管理,经检测分析# 1、# 6、#13均有母管漏水状况,对此我们马上实行有效措施组织施工,彻底消退了水资源的奢侈和财产损失。自完成改造以来用水量由原来的每月4756m降为每月3593m,仅此一项半年就节省用水6980m,节省资金18051元。 三、实行有效措施,进行了北区一户一表改造。因改造需要对供电设备,设施进行资产移交,在改造过程中物业公司根据我厂废旧物资管理方法,制定平安措施,协调我厂物资部、检审部共同对北区配电室原有废旧设施进行了资产处理,为我厂挽回资金约17万元。 3、加强沿街楼及外围用电用水管理 (一)、主动进行非生产用能巡查工作力度。在每次抄表过程中出现的对表看不清、计量不准的
21、水表,物业公司对业主逐户下达了换表通知,对限期未进行更换的用户进行用能估量,避开了用能统计中漏抄、少抄现象,杜绝了财产损失。 二、进一步加强了对东、西、北区沿街楼租赁户的管理。对租赁户拖欠费用进行了追缴,上半年租赁费共缴纳278020元,水电费116364.77元。盛世嘉园交电费共计48652元。东、西区上半年合计收费443036元。 4、严格管理不断提高技术水平、确保修理保养工作正常进行 一、2023年上半年共完成270余项零星修理工作, 其中有公共区域,业主及设备改造等,得到业主的好评和认可。 二、全面完成四个小区供暖运行设备的修理与保养,其中包括地管井242个,阀门1512个,并更换东区
22、电锅炉排污阀门1个,修复阀门2个,更换北区补水泵出、入口阀门3个。 三、较好地完成了方兴苑地管井内积水处理,修理人员克服重重困难,用排水泵逐一排出,为彻底消退地管井再积水的问题,我们接受水电钻进行了打孔处理漏水点共计39个,确保了地管井内无积水,从而使阀门、地管件处在良好的环境状态。 四、刚好更换和修理了公共设施、设备 上半年我们先后对方兴苑广场景观灯、路灯、水系灯带进行了施工和修理,保证了我们双休日喷泉等景观设施的正常开放,共处理缺陷18条;更换灯泡183个;更换灯罩12个;更换声控开关17个。北区声控灯头47个,灯泡65个,路灯灯泡58个。更换各户进水母管5户,更换下水母管4户,处理33户
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