2023年物业公司全面预算管理办法.docx
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1、2023年物业公司全面预算管理办法 第一篇:物业公司全面预算管理方法 物业公司全面预算管理方法 第一章 总则 第一条 为了深化公司全面预算管理的思想,有效利用和限制公司在经营过程中的收支,作到支配性、前瞻性和有序性,特制订本制度。其次条 通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理限制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核根据,为企业的胜利供应保证。 第三条 原则 事前意料、事中限制和事后分析相结合 其次章 预算组织 第四条 预算主体 以谁花费、谁预算的原则,预算的主体是费用收支的责任人或部门。 第五条 预算管理组织 预算管理小组:由公司经理、副经理、财务人员组成
2、,全面负责公司运营范围的预算管理。 第三章 预算责权 第六条 职责和权利 1、各预算主体负责预算的编制和执行。 2、公司、部门负责人根据权限进行审核和执行。 3、财务人员做好监督、信息支持和稽核工作。 4、预算管理小组负责部门预算草案审批和执行监管。 5、总公司财务部负责公司预算草案审批及执行监管。第七条 预算范围 1、公司预算内容 预算收入:物业管理费、商业经营费、有偿服务费、其他收入。预算支出:人员经费福利费、办公费、公务费、业务费、设备购置费、修理费、绿化费、保洁费、保安费、税费、机动经费、其他支出。 2、管理处预算内容 预算收入:物业管理费、商业经营费、有偿服务费、其他收入。 预算支出
3、:人员经费、设备购置费、修理费、绿化费、保洁费、办公费、确定比例的机动经费、其他支出。 3、保卫科依据部门作预算,由预算管理小组分解到各管理处。预算支出:人员经费、器械购置费、业务费、其他支出。 第八条 预算目标的界定 1、在物业服务和管理过程当中发生的支配性、周期性和阶段性的可预见的收支。 2、因突发或新增项目的无预见根据而又超出预算机动经费30%的再按此方法进行预算管理。 第四章 预算编制和审批程序 第九条 各部门应依据公司规定时间编制年度预算草案,并分解到阶段性预算草案。 第十条 在编制收入预算时,避开漏项,不得将上年的非正常收入作为编制预算收入的根据。 第十一条 各部门预算支出的编制,
4、应当贯彻厉行节省,勤俭办事的原则。第十二条 各部门编制年度预算草案的根据: 1、公司的目标以及本部门的工作目标; 2、本部门的职责、进展支配及所属岗位职责; 3、本部门定员、定额标准; 4、本部门上一年度财务收支状况和本年度预算收支转变因素; 第十三条 公司编制年度预算草案的根据: 1、总公司的目标和要求 2、本公司的职责、进展支配; 3、本部门定员、定额标准; 4、本部门上一年度财务收支状况和本年度预算收支转变因素; 第十四条 公司依据预算草案编制的根据确定今年支出重点、力保项目,支出金额总数。 第十五条 预算编制和审批: 1、部门以下岗位预算主体依据预算根据提报年度和阶段性的预算支出草案
5、2、部门预算主体汇总各岗位预算主体的预算支出草案,进行综合审核,反复商讨,达成共识,再综合部门预算收入和工作目标形成部门预算草案,报公司预算管理小组。 3、公司预算管理小组,对部门提报的预算草案进行审核、商讨、汇总,达成共识,再综合公司的预算根据形成公司的预算草案。 4、确定预算总额后,预算管理小组将预案上报总公司财务部审定预算,达不成共识,再下放到各逐级预算主体进行调整,直至达成共识。 第十六条 各纵向经费规模由财务人员组织各业务部门报预算支配,报预算管理小组探讨、确定。 第四章 预算执行与管理 第十六条 公司年度预算经总公司财务部批准支配后,公司各部门应加强日常收支管理,认真落实预算指标,
6、增加预算的肃穆性,确保预算的完好性和年度预算的实现。第十七条 公司预算管理小组应按预算指标,会同有关部门主动落实收入,保证收入按支配或超支配完成。 第十八条 各部门应根据本部门实际编制年度支出支配,细化年度预算支出。并将具体支出支配报送预算管理小组监督执行,同时还应建立本部门支出帮助账劳保用品、办公用品等的支出,定期与公司财务人员核对预算执行结果。第十九条 部门预算支出额度一般只能用于日常维持性支出,不得用于购置设备(包括办公家具等等)和劳务性支出。如确需购置急需设备或其他突发状况,必需经公司主管领导批准后,在不超过年度预算的状况下从公司机动经费中解决。其次十条各部门的预算支出,必需依据预算管
7、理小组批复的预算科目和数额执行;确需做出调整的,需经预算管理小组负责人批准。 其次十一条 预算管理小组的负责人要对公司的预算执行状况负总责,保证预算支出额度不突破,并严格实行“一支笔审批制度,各项支出必需经公司“一支笔审批签字后方可支付。 第五章 业绩报告及差异分析 其次十二条 公司预算管理小组,对各部门和各专项经费预算支出状况进行管理、限制和分析,定期将预算执行状况予以公布,并每半年实行一次全面预算执行状况大检查。 其次十三条 年终,各部门主管必需向预算管理小组汇总编制预算执行报告。报告要分析预算收入、支出与实际收入、支出存在的差异,以及各项任务完成的状况,并提出改良措施。做到数字精确、内容
8、完好、说明充分、报送刚好。第六章 预算指标考核 其次十四条 各部门的年度或阶段性预算列入部门年度或阶段性工作目标考核书中,公司将对各部门的预算执行状况进行考核。 其次十五条 本预算管理规定由预算管理小组负责说明。其次十六条 本预算管理规定自发布之日起实行。 其次篇:全面预算管理方法 XXX公司 全面预算管理方法及实施细则 为了适应激烈的市场竞争形式,顺当实现公司经营目标,强化公司财务管理,并 通过支配、组织、限制、激励、协调等手段,保证公司决策在实际工作中得以实行,培育公司各个部门养成事前谋事的良好习惯,制订本方法及实施细则。 一、基本概念 1、财务预算是对公司将来确定时期内各项收入及支出进行
9、意料的支配,它接受货币计量方法,系统地将决策方案予以概括,并将预算结果作为公司各成员企业及各个部门奋斗目标、协调工具、限制标准以及考核的根据。 2、公司预算管理是对集团内各成员企业、企业内各部门预期资金活动进行的综合管理,其内容包括预算编制、预算执行、预算限制、预算考核等一系列预算管理活动。 3、预算管理的任务是:限制费用、调度资金、考核业绩,最大程度地提高资金的运用效率,最终实现公司经营目标。 二、组织机构及各级管理人员职责 一、组织机构 预算管理组织机构包括:预算管理领导小组、预算主管、预算监督考核人、预算管理员。预算管理小组:股份公司预算管理小组、分公司预算管理小组各成员企业根据实际状况
10、均应设置预算管理小组及相关的预算管理人员 组 长:由各成员企业总经理兼任。副 组 长: 由各成员企业副总经理兼任。 预 算 主 管: 由各成员企业财务总监、财务负责人担当。预算监督考核人:由预算科长担当。预算管理员: 各部门负责人指定。成 员: 各部门负责人及相关人员。 二、相关部门及相关人员职责: 1、预算小组组长职责:提出本企业规划及工作思路,为预算工作开展供应根据; 2、预算小组的职责: A、领导、协调本企业预决算管理工作,确保预决算管理工作顺当开展; B、审核本企业月度、预算报告和预算调整报告,报董事长批准后执行。 C、向董事长汇报预算及决算状况,并根据公司董事长审议状况对预决算报告进
11、行调整; 3、预算主管的职责: A、组织、管理、协调、指导预决算报告编制、审核、汇总、报送及下达工作。B、根据企业实际状况,进一步完善预算管理制度并推广预算制度体系; C、加强预算管理业务培训;提高预算管理人员的专业管理水平; D、各部门预算进行查询、对预算数据质疑 4、预算监督考核人职责: A、根据各部门提交的预决算报告,在每月29日前汇总编制公司下月的预算报告,5日前汇总编制公司上月的决算报告。 B、对各部门预算管理工作进行考核和评价。 C、根据考核情部况,对现有管理体制中的问题进行揭示及分析。D、根据状况转变对公司预算收支提出调整报告。 5、预算管理员职责: A、在每月25日至30日前根
12、据要求提交下月部门预算,在每月3日前提交上月部门决算,并对部门预决算报告的牢靠性、可行性、真实性、全面性负责; B、对不符合公司资金政策的收支要提出看法,并根据实际状况的转变提交其部门的预算调整报告; C、有权对其部门的收支状况进行了解及检查,任何人员不得无故推诿; D、由部门负责人授权,实际限制部门的费用发生; 6、相关部门职责: A、相关部门应在规定的时间完成各类工作支配,对其部门内预算管理员供应预算收支信息并对这些信息的精确性负责,预算管理员则据此编制部门预算报告决算报告并刚好向预算监督与考核人及相关部门及相关人供应。B、各部门有责任严格按预算报告开展工作,重视预算工作,加强预算管理员同
13、部门内其他管理人员的联系; C、各部门有责任节省开支、压缩费用,提高部门内管理人员的节俭精神; 三、预算编制的要求及责任部门、责任人 由于公司目前处于预算管理试运行阶段,故目前由部门预算管理员根据公司目标按月分解,在每月25日-30日前编制下月月度预算按上、中、下旬,逐步适应按季或年编制。公司的预算在部门预算基础上汇总编制,要求每月的1日前完成。 目前公司主要要求编制的预算为: 1、销售预算、资金回笼预算、销售费用预算 根据销售市场意料或销售订单及意料生产实力编制销售预算、资金回笼预算,根据销售预算测算出完成销售预算所需的销售费用,编销售费用预算。 应包括的内容为:意料销售产品名称、销量、意料
14、售价、意料各月的资金回笼包括本月销售应收回资金、以前月份销售应在本月回笼资金、完本钱月销售量应发生的销售费用。 销售预算由副总经理负责牵头,协调各子公司(制剂)、销售部(外销及原药销售、24D销售)及相关人员参与编制,各子公司由其总经理负责及指定人编制,销售部由其经理负责或指定人编制,按要求编制后交预算小组审核报董事长批准后执行,并作为考核根据。 附:表1销售预算;表2资金回笼预算;表3销售费用预算 2、生产预算 根据已销定产的原则编制生产预算,生产预算的编制必需根据各月的产品品种、销量及交货时间编制,持续多月生产的品种每月生产量要考虑到保存期初及期未存量的产量见附表4。 生产预算由各生产区副
15、总经理负责牵头,并协调各车间负责人及相关人员根据生产实力按以下样表共同编制,编制后交预算小组审核报董事长批准后作为各月生产支配执行状况的考核根据。 附:表4生产预算 3、工资及制造费用预算、根据生产预算确定干脆生产工人工工资及制造费用费用预算; 干脆生产人工的工资支出预算根据生产产量及定额来确定,同时考虑节省与超耗奖惩见附表5。 制造费用预算包括间接人工、间接材料、修理费、水电费、试验费、检验费、折旧、低值易耗品摊销等生产过程中发生的费用见附表6,表中费用为假设,必需根据实际状况编制。 干脆生产人工工资及制造费用费用预算由公司生产区副总经理负责牵头,协调技术人员、生产车间负责人、水电气负责人、
16、机修负责人、质检负责人及相关部门相关人员共同参与编制,财务部负责指导,编制后交预算小组审核通过作为限制根据。 附:表4生产预算;表5工资预算;表6制造费用预算 4、材料选购量预算、选购资金支出预算 根据生产预算来确定材料选购预算,材料预算包括的内容为:意料生产量、需耗用的各种材料名称及单耗按工艺定额,以生产需用量来确定选购量,连续月份生产需用的材料还需考虑期初期末的存量,同时还需意料选购材料本月需支付的现款及以前月份选购的材料需在本月偿还的欠款见表 7、表8。 材料选购预算由公司副总经理负责牵头,协调生产工艺技术人员、选购部门负责人、仓库及相关人员按附表要求共同编制,财务部负责指导,编制后交预
17、算小组审核通过作为限制根据。 附:表7材料选购量预算;表8选购资金支出预算; 5、产品本钱预算 产品本钱预算根据材料耗用预算、干脆人工预算、制造费用预算等汇总编制(见表9)。由财务总监或财务负责人牵头,组织本钱会计及相关人员根据以上预算汇总编制,编制后交预算小组审核通过作为本钱限制根据。 附:表9产品本钱预算 6、管理费用预算,管理费用内容包括:管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、通讯费、技术开发费、财产保险费、折旧费、低值易耗品摊销等见表10。管理费用预算由行政总监协调办公室、人力资源部门、后勤部门等相关部门及相关人员共同编制,编制时细化到部门和费用项目,编制后交预算小组审核通过作为各部门
18、费用支出限制根据。 附:表10管理费用预算表 7、投资预算 根据董事会确定的投资支配,按项目建设要求及相关规定编制,预算中要注明项目名称、意料开完日期,项目预算总额;工程进度;单项工程的预算明细还应包括:工程中所应用的设备、材料、零配件规格、数量及意料单价;各项款项支付的时间等。 由副总经理牵头,组织投资部部长、项目负责人、工程技术人员、选购部门及相关部门及相关人员共同编制,财务部负责指导,编制后交预算小组审核通过作为项目本钱限制根据。 8、资金预算 资金预算指预算内资金收入、资金支出、资金多余或缺乏、资金的筹集和运用及筹资费用。 资金收入包括:期初资金余额、投资人投入、销售预算中意料的各月资
19、金回笼额。资金支出包括:预算期各项支出,包括:材料选购、干脆人工、制造费用中的付现支出、销售费用及管理费用中的付现支出、投资支出中的付现支出、上交税费、借款利息支出等见表11,表12。 资金收入与支出的差额为多余或缺乏,缺乏额为需要筹集的资金,如多余可用于投资或其它运用。 资金预算财务总监或财务负责人负责编制。附:表12资金预算、表13现金收支月报 9、财务预算 财务预算包括意料损益表、意料资产负债表、意料的现金流量表等,由财务部根据以上各项经营预算、投资预算和资金预算及会计计制度要求综合编制见附表13。 总之,财务预算的编制应符合公司战略规划导向,一经批准,企业生产经营管理活动都围绕财务预算
20、目标组织实施。通过实行财务预算限制,对企业总目标和子目标确定主要责任人,并明确其应完成的任务和应担当的责任。 四、预算的变更及调整 预算在执行过程中由于市场转变、工艺变更、支配方案变更或其他特殊缘由如已制定的预算缺乏科学性或欠精确、原料辅料价格转变较大等,阻碍预算发挥作用时,应由原责任人牵头刚好调整预算,调整后的预算应刚好报预算小组审核通过报董事长批准执行。 五、预算限制及考核 预算限制及考核分为以下几点: 公司各生产车间及各部门要将预算作为限制日常经营活动和进行财务管理的根据,检查预算指标的完成状况,找出差异,分析差异产生的缘由和解决问题的拟用措施。 财务部预算监督与考核人必需刚好监督各预算
21、执行状况,根据账面记录刚好与各车间部门预算执行状况进行对比,刚好觉察和解决经营中的潜在问题,确保预算的完成,或者必要时修正预算,以适应外部环境的转变。 总之:刚好觉察差异,刚好向预算管理小组报告差异。差异报告包括以下几个方面内容: 1、预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额; 2、对差异额进行的分析; 3、产生不利差异的缘由、责任归属、改良措施及建议。 4、具体分析由于未完成预算造成的损失额如:销售部门未完成销售预算,造成生产的产品积压,造成资金占用的利息及损失等 预算考核是对预算执行效果的一个认可过程。考核应遵循以下原则: 1、目标原则:以预算目标为基准,
22、按预算完成状况逐一评价预算执行部门的业绩; 2、时效原则:预算考核是动态考核,每月期预算执行完毕应与下月期5日前考核完毕。 3、例外原则:对一些阻碍预算执行的重大因素,如方案变更、原预算时意料不准、市场的转变、其它意外等,考核时应作为特殊状况处理。 考核结果刚好报预算小组。 公司对完成或超额完成预算指标的生产车间或部门报请董事会对其负责人及部门赐予表彰和嘉奖;对未完成预算指标的车间或部门报请董事会根据不怜悯节对主要负责人及部门赐予相应的惩处,追究其经济或行政责任。 七、预算的运用 集团公司运用预算中的资金预算可合理驾驭各成员企业的意料资金收支信息,可合理的统筹的支配资金运用及对缺乏资金进行筹集
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