2023年浅谈施工企业物资管理.docx
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1、2023年浅谈施工企业物资管理 第一篇:浅谈施工企业物资管理 在专业人员素养参差不齐的状况下,从上到下又缺乏一套完好的管理监督体系或制度,同时,项目主管 领导又忙于工程进度和工程质量,无暇顾及,从而,造成物资业务过程管理不规范。物资支配是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有支配的物资管理工作犹如无舵之舟,只能茫然前 行。因此,在施工现场主要表现为:选购奢侈、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不精确、不落实等 等,就是人们常说的:供不上,管不好,算不细。常言道:“兵马未动,粮草先行。施工现场常常因物资供应不刚好而出现窝工、停工现象。作为一名合 格的物资工作者,不仅要手勤、腿勤,而且要擅长思
2、索,多动脑子,超前思维,才不至于工作被动。比方项目 上场前的市场调查、大堆料的供应支配等。浅谈建筑施工企业中的物资管理 2023-12-28 13:47:53随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在快速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础 建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆朝气,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的 这几年,随着“国进民退趋势的加强,中心所属大型国有企业作为“共和国的长子地位日显突出,企业要做大 做强,更要有走出国门的志向,这样才能肩负起建设国民经
3、济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型 国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探究改革进展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨 的开发额和不断攀升的利润给我们供应广袤的进展空间,进展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管 理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一作为一公局的企业精神,具有其显明的特色。一公局的愿景是将以路 桥建设为基础,主动拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领 者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业 集团。在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问
4、题,工程物资占施工本钱的 60%以上,往 往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节省本钱,缩减开支不仅是企 业管理者需要考虑的问题,更是全部一线物资人员应当努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利实力干脆关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物 资支配,询价、选购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入运用领 域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准 化管理,最大限度地压缩本钱,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业
5、永葆朝气,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最干脆的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最干脆的操作者,是工程建设的最干脆参 与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实 体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项 目总经济师的干脆领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、选购 员、支配员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是 思想素养和觉悟必需确定正派
6、,必需经得起考验,材料把关不严、选购过程监督不到位,就简洁造成漏洞。各 岗位人员之间必需精诚合作互相监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份 操劳的活,肩负的是一份重大的责任,所以责随便识对每个材料员来说特殊重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不行分的,尤其 是与经营部、工程部、试验室、财务部,各部门间必需互相连接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊 绽开。经营部应刚好给材料供应本工程材料的预算单价和数量,以到达限制材料的价格和供应的数量,工程部 根据图纸和施工生产支配所提出的材料支配,
7、必需有经营部的审核才能作为进料的根据,否则无法确定材料是 否用于本工程,或者材料数量、规格是否符合施工标准,特别是材料数量和规格有重大变更的状况下,信息的 刚好沟通可避开误采误用。再则,物资部应认真读懂经营所签订的施工合同,哪些材料是属于经理部的,哪些 是属于施工队担当的,要分清权责,理顺债务关系。物设部与财务上的单据要刚好传递,材料账务单据刚好上 交财务,以便于刚好下账和扣款,防止工程款超支付现象,月底刚好向财务供应报表,核对期末余额,到达账 物相符,工程竣工后材料部门应刚好协作经营、财务部门办理材料决算和核算, 做到工程完工,料款结清。工 程材料选购质量的好坏必需与试验室多进行沟通,刚好托
8、付试验室进行试验,出具试验报告,这为选购合同的 签订供应的质量保障。所以项目经理部需要有一支高素养管理团队,尤其是有一支强有力的物资管理队伍做保 证这样才能使项目管理良性进展。 二、物资管理其次个环节:物资选购管理 施工企业的物资选购工作是物资管理的前提,起着先驱的作用,选购活动属于物流活动的一部分,而物流作 为第三利润源泉,在企业生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的 需要,按质、按量、按时、齐备地组织物资供应,保证施工生产建设的顺当进行,其核心任务就是购进物资,但又不是简洁的“买。其包含的内容已经延长到如今的供应链管理、和供应商关系管理,以及涵盖了领导者
9、决 策和领导者素养的内容,所以值得我们深思。为了削减选购中出现的问题,避开随便性,大宗材料选购如:钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等应尽可能 的进行招投标方式,招到相对优良的合格供应商,干脆签定供货合同。这样做的好处有三点:一是有利于降低 选购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算本钱,确定适当的价格。二是有利于保证供应,有了合同的法 律约束效力,有了集中选购的数量优势,可以避开出现断供问题。三是在确定程度上实现了“公开、公允、公 正和择优的原则,大宗材料进行招标选购,经理部各部门都参与到选购活动中,明确选购管理上的责权,相 互制约、互相监督,避开了选购的随便性。对于小五金、电料、配件等零星材料的选
10、购应遵循货比三家、择优 选购的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思索。对于比较有信誉实力和供货实力的个体工商户,也可以建立长 久合作关系,适当增加选购量,赊欠货款,稳定关系。这样不仅能在资金惊慌或突发性事务发生的时候可以随 时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节省时间,例如:2023 年 7 月份,华祥公司新疆 红鄯十三合同段路面项目施工过程中,正在进行沥青混凝土下面层施工的 ABG 摊铺机突然发生故障,而施工 现场方圆百里不见人烟,一望无际的戈壁滩让大伙惊惶失措,就在这时,为我们建立长期合作关系的一家供应 辅材的个体工商户老板,为我们送来了配件,一个电话便解决了燃眉之急。所以在选
11、购活动中,供应链管理尤 为重要,选购工作这不仅考验的是一个材料员的业务水平,而其中更重要的是做人处事的行为品德,所以在采 购中,与供应商确定要建立互信关系,相 互换位思索,将心比心,在互利互惠的前提下,主动进展供销关系,这样才能实现双赢。在物资选购过程中,无论是大宗材料还是零星辅材都必需树立质量第一的理念,千万不能以质量的代价来换 去本钱的节省,要做到质量与价格相匹配。必需以质量为前提,选购的货物要物有所值。当然,市场经济,风 云改变,在选购过程中,出现价格重大转变的状况也时有发生。尤其是在资源惊慌的时候,价格突变,作为采 购人员和项目领导,也要有当机立断,坚决决策的志气,要有前瞻意识和抗风险
12、意识,千万不能因价格缘由造成停工待料,相比较而言,停工的损失要比资源惊慌时高价购置回来的物资所增加的本钱要小的多。例如: 2023 年 11 月份,全国“柴油荒的出现导致社会一片恐慌,全国多数省份柴油供不应求,加油站排满长队,大部分 工地因柴油紧缺导致施工机械停滞,施工无法绽开,柴油价格批零倒挂,市场有价无实。作为中交一公局重点 项目的兰渝铁路 12 标四分部,始终坚持材料工作是施工生产的重点和核心,在资源惊慌时,项目领导坚决决 策,当机立断,在市场挂牌价为 7600 多的时候有价无货,细致分析国内行情,断然决策在黑市上选购 9000 多元一吨的柴油,将储存罐存满,后来市场行情发生了更严峻的转
13、变,柴油价格越炒越高,已经超过一万多了,而且还拿不到货,而兰渝铁路四分部在项目经理王庆成同志的英明决策下,不仅确保了施工生产的连续性和稳 定性,未造成大面积停工待料损失,而使生产顺当进行,确保了第四季度劳动竞赛的顺当实施。选购回来的材料在收料的过程中,必需认真核对名称、规格、数量等信息,并开具具体的验收单据,选购员,收料员、发料员必需互相独立,各司其职,彼此之间应互相监督,削减在选购过程中的猫腻行为。同时,在采 购环节中,项目领导应赐予充分的支持与理解,尤其是项目领导,应放手让物资部门大胆地去干,要信任物资 人员的专业性和工作实力,有些项目领导,为了避开物资部门的询价,根本无视物资部门的存在,
14、实行一言堂,一口价,脱离财务部门的监督管理,干脆与供货商进行单线联系,然后把购进的工程物资绕过物资部门的验收,干脆运输到工程施工现场,最终导致企业利润的暗巷流失,并且也给财务决算带来相当大的困难。在工程结束 时财务人员和物资人员无法核实物资的进场与领用,无法建立工程物资管理台帐,只能根据工程管理人员供应 的零星单据利用倒挤法核算物资的进出存数量,给企业利润的核算与财务审计都带来的不真实 其次篇:电力施工企业加强工程项目物资管理浅析 电力施工企业加强工程项目物资管理浅析 摘 要:在电力施工企业整个生产管理过程中一个特殊重要的内容,就是物资管理。搞好企业物资管理,有利于合理运用和节省物资,提高产品
15、质量,降低生产本钱,加速资金周转,提高企业经济效益和社会效益。更好地满意工程项目建设需要,更好地服务企业的生产和经营管理。 关键词:电力施工企业;工程项目;物资管理 前言:所谓工程项目物资管理,是指工程项目在生产过程中,对本项目所需物资的选购、运用、储备等行为进行支配、组织和限制,主要包括:物资支配制定、物资选购和物资储备等几个重要环节。 一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资支配、订购、保管,合理的运用管理工作,它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,施工生产中所需用的材料物资保证,使施工生产按支配正常进行
16、,而且要特别留意节省物资材料消耗,削减物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的选购、保管等费用。 一、物资支配管理环节 1、物资管理策划 1.1工程开工前,物设部应根据工程部供应的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等,对物资管理工作实行策划,确定选购模式、现场管理具体方案,结果进入项目管理实施规划,经批准后实施。图纸不全时,工程部可先供应标书预算数量。 1.2根据施工组织支协作理设置满意现场要求的临时仓储设施,如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等,将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。 1.3熟识中标合同及业主对物资供应方式的规定,调查周边资源及市场状况,收
17、集潜在供方资料,关心项目部主管领导确定本项目物资选购方案,成立招标委员会、合格供方评定小组。 2、供方评定 2.1供方调查、评定内容: a)法人营业执照、特定产品的认证证书; b)合格产品的证明,如产品质量证明书、样品试验报告等;对环境、职业健康平安的说明或方案; c)企业信誉、装运实力、供货实力及供货时间; d)产品在局内或其它用户运用的状况和效果; e)响应物资选购招标的投标人的投标文件。 2.2托付劳务队自行选购的,应在物资合格供方名单范围内选择,超出范围的要先按规定程序调查、评定,再进行选购。对供方供应的不合格品实行拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。 2.3物设部每年对
18、供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写供方供货质量分析表,提出接着定货或终止定货的建议,经项目部主管领导批准后更新合格供方名单,上报公司物设部存档并重新在项目公布。 2.4一般帮助材料,可由持有上岗证的物资人员在市场上选购,选购的物资必需满意以下要求: a)有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记; b)符合质量、环境、职业健康平安的相关标准。 c)名称、规格、型号等无误; d)包装完好,外观完好。 3、物资支配 物资支配的编制是工程项目物资管理的首要环节。物资支配是工程项目进行订货选购工作的根据。电力施工企业物资选购支配是选购活动
19、的起先,它是根据项目工程设计图纸提出的物资需求支配,经综合平衡后编制而成。物资选购支配按物资名称、规格型号、计量单位、数量、需用时间、到货地点和主要用处编制完成后提交相关职能部门审核后交物资部门承办。在实际生产经营过程中,编制的支配不行避开与实际脱节,造成有的规格型号对不上,有的在供应时间上连接不起来,有的还没有提出申请等。为了削减损失和防止新的物资积压,应努力做好物资供应工作,在执行支配时必需抓好以下两个方面: 3.1支配执行。认真审核物资支配,觉察问题应刚好提出,要求调整或补充。在供应过程中必需驾驭重点,按轻重缓急,统筹兼顾,做到经常平衡,灵敏调度,合理支配,限制运用,避开造成供应脱节和积
20、压奢侈。 3.2定期、不定期地进行支配与实际的比较,以检查反映支配的精确程度。 二、物资选购管理环节 物资选购管理是物资管理工作的中心内容,选购工作做得如何,其好与坏干脆影响着物资管理工作的效率,干脆反映出企业的生产本钱。因此在选购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。 1、物资选购选择方式 物资部门收到物资需求支配后,起先物资选购准备。电力企业物资选购实行何种方式绽开,视工程项目、选购金额大小的限制而定,故每个企业都有自己的规定。 一般而言,如所选购物资达不到招标条件的,选购人员可实行询价、比价、谈价等方式确 定供货商和价格;对大宗、宝贵、批量、专业性的物资选购实行招标、
21、竞争性谈判等方式确定供货商和价格。招标过程中,物资部门要组织或参与招标书拟定、发出招标书、整理投标书、开标、评标、定标等系列工作。 2、物资选购管理的原则 2.1按支配选购的原则,电力物资部门应坚持按支配选购的原则,实行选购责任制,责任到人,做到谁选购谁负责。 2.2坚持先清库后选购,直达、短距、批量选购的管理原则,以到达削减资金占用,降低库存积压,降低流通费用,限制选购本钱,提高行业整体经济效益。 2.3电力物资选购还应遵守以下原则:适用、刚好、齐备、经济。 3、物资选购管理制度 物资选购管理应制订一个完善的选购管理制度,以单项物资选购金额的不同来规范物资选购人员的选购行为,做到凡事有章可循
22、,以到达降低选购本钱和防止选购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。为了削减选购中出现的问题,避开随便性,大宗材料选购如:钢筋、水泥、电缆等应尽可能按招标方式,招到相对优良的合格供应商,干脆签订供货合同。这样做的好处有三点:一是有利于降低选购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算本钱,确定适当的价格。二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中选购的数量优势,可以避开出现断供问题。三是在确定程度上实现了“公开、公允、公正和择优的原则,大宗材料进行招标选购,各职能部门都参与到选购活动中,明确选购管理上的责权,互相制约,互相监督,避开了选购的随便性。对于小额零星物资的选购应遵循货比三家、择
23、优选择的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思索。对于信誉好,供货实力强的供应商,也可以建立许久合作关系,适当增加选购量,赊欠货款,稳定好关系。这样才能在资金惊慌或突发性事务发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节省时间。 三、物资选购合同管理环节 1、选购合同必备条款 一份完好的选购合同通常由首部、正文与尾部三部分组成。 1.1首部 选购合同的首部主要包括:合同名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称、合同序言等。 1.2正文 合同正文是买卖双方议定的主要内容,是选购合同的必备条款,是买卖双方履行合同的基本根据。合同正文主要包括以下内容:产品名称、规格型号、产品
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